Cara insert data di mysql workbench

Ketika akan membuat desain database, berupa ERD, biasanya kita membuat desain berupa diagram dengan menggunakan tools lain, kemudian kita terapkan dengan membuat database menggunakan query atau membuat satu per satu tabel di phpmyadmin. Dengan menggunakan MySQL Workbench, kita dapat membuat desain database berupa ERD, yang nantinya dapat langsung dieksport menjadi database yang lengkap dengan tabel, data dan indeksnya langsung di MySQL server.

Berikut langkah-langkah membuat ERD di MySQL Workbench:

1. Buka MySQL Workbench, kemudian pilih File > New Model

2. Kemudian akan tampil lembar kerja dengan schema otomatis bernama mydb. Schema dalam MySQL sama artinya dengan database. Jadi, ketika user meng-klik new model, akan muncul database baru dengan nama mydb seoerti ditunjukkan gambar berikut.

3. Kemudian klik 2x pada nama mydb, kemudian rename schema menjadi nama database yang diinginkan.

4. Klik tombol save di toolbar, kemudian simpan di destinasi folder dengan nama file MySQL Workbench yang diinginkan.

5. Kemudian klik 2x tombol pada tombol Add Table di bawah nama schema pada lembar kerja. Kemudian beri nama tabel dan isi atribut yang diperlukan untuk tabel tersebut.

6. Lakukan langkah nomor 5 untuk membuat table buku dan kategori, hasilnya seperti gambar berikut.

7. Pada table user, klik tab foreign key untuk membuat sebuah relasi databasenya. Foreign Key Name diisi fk_id_buku, Referenced Table ‘tugas2’.’buku’, Column pilih id_buku, Referenced Column pilih id

8. Pada table buku, klik tab foreign key untuk membuat sebuah relasi databasenya. Foreign Key Name diisi fk_id_kategori, Referenced Table ‘tugas2’.’kategori’, Column pilih kategori, Referenced Column pilih id

9. Setelah semua tabel selesai dibuat, klik icon Add Diagram di lembar kerja Model Overview paling atas.

10. Kemudian akan muncul tampilan lembar kerja untuk membuat ER Diagram seperti berikut.

11. Drag and drop semua tabel yang sudah dibuat yang berada pada Catalog Tree ke dalam lembar kerja diagram.

12. Kemudian, untuk mengeksport rancangan database berbentuk ERD tersebut menjadi database di MySQL server, klik menu Database > pilih Forward Engineer. Tetapi sebelumnya pastikan anda sudah menjalankan XAMPP control panel dan memastikan MySQL dalam status running.

13. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Forward Engineer. Isikan data yang diperlukan seperti dalam gambar berikut, kemudian klik next.

14. Tahap selanjutnya dari Forward Engineer adalah sebagai berikut. Kemudian klik next.

15. Selanjutnya akan tampil tahap select object sebagai berikut. Pastikan jumlah objek tabel yang akan di eksport jumlahnya sesuai dengan tabel yang dibuat. Klik next.

16. Kemudian akan muncul SQL dari database dan tabel-tabel yang tadi dibuat.

17. Selanjutnya proses Forward Engineering akan berjalan, dan akan ditampilkan hasil eksport.

18. Klik Close. Buka halaman “Home”, kemudian pilih “local instance mysql”.

19. Kemudian akan tampil halaman sebagai berikut. Perhatikan pada panel navigator, akan muncul nama-nama database yang ada di MySQL server, dan database beserta tabel lengkap dengan atribut-atributnya yang baru saja di eksport akan muncul.

Setelah dalam tutorial sebelumnya kita mempelajari cara mengubah struktur tabel MySQL dengan query ALTER TABLE, Pada tutorial belajar MySQL kali ini kita akan mempelajari perintah (query) MySQL untuk menambahkan data ke dalam tabel menggunakan perintah INSERT.

Query INSERT untuk menambahkan data kedalam Tabel MySQL

Menambahkan sebuah data ke dalam tabel MySQL merupakan salah satu aktifitas yang paling sering dilakukan. Pembuatan database dan tabel hanya perlu dilakukan 1 kali saja, namun menginput data ke dalam tabel akan terus dilakukan sepanjang penggunaan aplikasi. Di dalam MySQL (dan juga RDBMS lainnya), kita menggunakan query INSERT untuk menambahkan data kedalam tabel.

Query INSERT sendiri memiliki banyak variasi perintah yang fleksibel tergantung kebutuhan. Termasuk pilihan ketika data yang akan diinput terdapat duplikasi, dengan opsi IGNORE dan ON DUPLICATE KEY UPDATE.

Sebagai tabel contoh untuk memahami perintah INSERT MySQL, kita akan membuat tabel mata_kuliah di dalam database mahasiswa dengan query sebagai berikut:

mysql> SHOW DATABASES;
+--------------------+
| Database           |
+--------------------+
| information_schema |
| mahasiswa          |
| mysql              |
| performance_schema |
| test               |
+--------------------+
5 rows in set (0.08 sec)

mysql> USE mahasiswa;
Database changed

mysql> CREATE TABLE mata_kuliah (kode_matkul CHAR(5) PRIMARY KEY, 
nama_matkul VARCHAR(50) NOT NULL, jumlah_SKS TINYINT UNSIGNED DEFAULT '2',
nama_jurusan VARCHAR(50));
Query OK, 0 rows affected (0.01 sec)

mysql> DESC mata_kuliah;
+--------------+---------------------+------+-----+---------+-------+
| Field        | Type                | Null | Key | Default | Extra |
+--------------+---------------------+------+-----+---------+-------+
| kode_matkul  | char(5)             | NO   | PRI | NULL    |       |
| nama_matkul  | varchar(50)         | NO   |     | NULL    |       |
| jumlah_SKS   | tinyint(3) unsigned | YES  |     | 2       |       |
| nama_jurusan | varchar(50)         | YES  |     | NULL    |       |
+--------------+---------------------+------+-----+---------+-------+
4 rows in set (0.01 sec)

Tabel mata_kuliah diatas didefinisikan menggunakan beberapa atribut yang telah kita bahas pada tutorial atribut tipe data MySQL (atribut PRIMARY KEY merupakan atribut yang membuat suatu kolom dalam tabel menjadi kolom kunci, penjelasan lebih lanjut akan kita bahas pada kesempatan berikutnya)

Cara Penulisan dasar query INSERT

Mengutip manual resmi MySQL, penulisan dasar dari perintah INSERT dalam MySQL adalah sebagai berikut:

INSERT [LOW_PRIORITY | DELAYED | HIGH_PRIORITY] [IGNORE]
[INTO] tbl_name [(col_name,...)]
{VALUES | VALUE} ({expr | DEFAULT},...),(...),...
[ ON DUPLICATE KEY UPDATE
col_name=expr
[, col_name=expr] ... ]

Seperti yang terlihat, MySQL menyediakan banyak pilihan opsional untuk memasukkan data ke dalam tabel. Kita akan membahasnya secara lebih dalam pada tutorial MySQL kali ini.

Sedikit penjelasan tentang cara membaca format dasar MySQL diatas, perintah yang terdapat diantara 2 kurung siku ([…..]) adalah opsional, kita tidak harus menulis seluruh perintah tersebut, namun dari format tersebut kita dapat mengetahui berbagai opsi yang tersedia yang dapat digunakan.

Cara Penggunaan Query INSERT…VALUES

Format perintah INSERT yang pertama kita bahas adalah yang paling sederhana, yaitu:

INSERT INTO nama_tabel VALUES (nilai_kolom1, nilai_kolom2,...);

nama_tabel adalah nama dari tabel yang akan diinput, sedangkan nilai_kolom1 adalah nilai yang akan kita input kedalam tabel MySQL, nilai_kolom2 adalah nilai untuk kolom kedua, dan seterusnya. Perhatikan bahwa nilai_kolom harus berada dalam tanda kurung dan dipisahkan dengan koma untuk kolom-kolom berikutnya.

Langsung saja kita contohkan untuk memasukkan sebaris data ke dalam tabel mata_kuliah:

mysql> INSERT INTO mata_kuliah VALUES ('KIMDA','Kimia Dasar',2,' Kimia');
Query OK, 1 row affected (0.06 sec)

mysql> select * from mata_kuliah;
+-------------+-------------+------------+--------------+
| kode_matkul | nama_matkul | jumlah_SKS | nama_jurusan |
+-------------+-------------+------------+--------------+
| KIMDA       | Kimia Dasar |          2 |  Kimia       |
+-------------+-------------+------------+--------------+
1 row in set (0.00 sec)

Seperti yang telah kita bahas pada Tutorial MySQL Tipe Data String dan Tutorial MySQL Tipe Data Numerik, bahwa untuk kolom yang berisi karakter (string), harus situlis di dalam tanda petik (‘), dan sebaliknya untuk kolom yang berisi nilai numerik harus ditulis tanpa tanda petik.

Jika kita ingin langsung memasukkan 2 baris data atau lebih dalam satu perintah query INSERT MySQL, tinggal menambahkan isi data untuk baris berikutnya dibelakang perintah dengan format penulisan sebagai berikut:

INSERT INTO nama_tabel VALUES (nilai_kolom1a, nilai_kolom2a,...), 
(nilai_kolom1b, nilai_kolom2b,...);

Contoh query untuk penambahan data dengan 2 baris sekaligus adalah:

mysql> INSERT INTO mata_kuliah VALUES 
('MMDAS','Matematika Dasar',4,'Matematika'), 
('JRKOM','Jaringan Komputer',2,'Ilmu Komputer');
Query OK, 2 rows affected (0.01 sec)
Records: 2  Duplicates: 0  Warnings: 0

mysql> select * from mata_kuliah;
+-------------+-------------------+------------+---------------+
| kode_matkul | nama_matkul       | jumlah_SKS | nama_jurusan  |
+-------------+-------------------+------------+---------------+
| JRKOM       | Jaringan Komputer |          2 | Ilmu Komputer |
| KIMDA       | Kimia Dasar       |          2 |  Kimia        |
| MMDAS       | Matematika Dasar  |          4 | Matematika    |
+-------------+-------------------+------------+---------------+
3 rows in set (0.00 sec)

Perintah INSERT… VALUES diatas cocok untuk tabel dimana kita telah mengetahui urutan dari kolom yang ada. Namun dalam situasi kita tidak mengetahui urutan kolom dari tabel, kita harus mendefenisikan urutan kolom yang akan diisi dengan cara penulisan query INSERT… VALUES.

Cara Penggunaan Query INSERT (nama_kolom)… VALUES

Untuk situasi dimana kolom yang akan diisi tidak diketahui urutannya, atau kita hanya akan mengisi sebagian kolom saja, maka kita harus mendefenisikan kolom-kolom mana saja yang akan digunakan. Untuk keperluan tersebut, MySQL menyediakan variasi query INSERT, yaitu:

INSERT INTO nama_tabel (kolom1,kolom2,...) VALUES (nilai_kolom1,nilai_kolom2,...);

kolom1 adalah nama kolom yang akan kita input dengan nilai_kolom1, dan kolom2 adalah nama kolom yang akan diisi dengan data pada nilai_kolom2. Urutan nama kolom dengan nilai yang akan diisi harus sesuai.

Sebagai contoh, kita akan menggunakan perintah INSERT (nama_kolom)… VALUES pada MySQL:

mysql> TRUNCATE mata_kuliah;
Query OK, 0 rows affected (0.05 sec)

mysql> INSERT INTO mata_kuliah 
(kode_matkul,nama_matkul,jumlah_SKS,nama_jurusan) 
VALUES ('MMDAS','Matematika Dasar',4,'Matematika');
Query OK, 1 row affected (0.05 sec)

mysql> select * from mata_kuliah;
+-------------+------------------+------------+--------------+
| kode_matkul | nama_matkul      | jumlah_SKS | nama_jurusan |
+-------------+------------------+------------+--------------+
| MMDAS       | Matematika Dasar |          4 | Matematika   |
+-------------+------------------+------------+--------------+
1 row in set (0.00 sec)

Perintah query TRUNCATE pada baris pertama digunakan untuk mengosongkan tabel mata_kuliah, hal ini semata-mata hanya untuk keperluan agar tabel mata_kuliah kembali kosong. Silahkan abaikan perintah ini jika tidak ingin mengosongkan isi tabel terlebih dahulu. Kita akan membahas perintah TRUNCATE pada tutorial selanjutnya.

Bagaimana kalau urutan kolom kita acak? Selama perintah MySQL yang kita input sesuai  dengan urutan kolom yang ditulis, hal tersebut tidak menjadi masalah.

mysql> INSERT INTO mata_kuliah 
(nama_jurusan, kode_matkul, jumlah_SKS, nama_matkul)
VALUES ('Ilmu Komputer', 'JRKOM',2,'Jaringan Komputer');
Query OK, 1 row affected (0.04 sec)

mysql> select * from mata_kuliah;
+-------------+-------------------+------------+---------------+
| kode_matkul | nama_matkul       | jumlah_SKS | nama_jurusan  |
+-------------+-------------------+------------+---------------+
| JRKOM       | Jaringan Komputer |          2 | Ilmu Komputer |
| MMDAS       | Matematika Dasar  |          4 | Matematika    |
+-------------+-------------------+------------+---------------+
2 rows in set (0.00 sec)

Jika kita melihat query pada saat pembuatan tabel mata_kuliah, kolom jumlah_SKS didefinisikan dengan nilai default 2, dengan kata lain jika kolom ini tidak diisi, maka nilai default 2 akan digunakan untuk kolom jumlah_SKS.

mysql> INSERT INTO mata_kuliah (kode_matkul,nama_matkul,nama_jurusan) 
VALUES ('FIDAS','Fisika Dasar','Fisika'), 
('CITRA','Pengolahan CITRA','Ilmu Komputer'), 
('PBASE','Pengantar Database','Ilmu Komputer');
Query OK, 3 rows affected (0.00 sec)
Records: 3  Duplicates: 0  Warnings: 0

mysql> select * from mata_kuliah;
+-------------+--------------------+------------+---------------+
| kode_matkul | nama_matkul        | jumlah_SKS | nama_jurusan  |
+-------------+--------------------+------------+---------------+
| CITRA       | Pengolahan CITRA   |          2 | Ilmu Komputer |
| FIDAS       | Fisika Dasar       |          2 | Fisika        |
| JRKOM       | Jaringan Komputer  |          2 | Ilmu Komputer |
| MMDAS       | Matematika Dasar   |          4 | Matematika    |
| PBASE       | Pengantar Database |          2 | Ilmu Komputer |
+-------------+--------------------+------------+---------------+
5 rows in set (0.00 sec)

Dalam query diatas, saya sengaja hanya mengisi 3 kolom, tanpa menginput kolom jumlah_SKS, tetapi karena nilai default kolom jumlah_SKS adalah 2, maka kolom jumlah_SKS akan tetap berisi dengan nilai.

Cara Penggunaan Query INSERT IGNORE… VALUES

Dalam setiap pendefinisan tabel, sebaiknya (baca: seharusnya) sebuah tabel memiliki satu kolom yang didefenisikan sebagai PRIMARY KEY. Kolom dengan atribut PRIMARY KEY harus unik, dalam arti tidak boleh ada duplikasi data pada kolom tersebut. Kegunaan kolom ini adalah sebagai penanda bahwa kolom dengan nilai yang sama telah bisa diinput pada tabel.

Pada tabel mata_kuliah kita telah mendefenisikan kolom kode_matkul sebagai PRIMARY KEY, sehingga jika ada data mata_kuliah yang telah ada sebelumnya, dan kita mencoba menginput data baru dengan nilai yang sama, MySQL akan menghasilkan error dan seluruh perintah akan dibatalkan.

Sebagai contoh query, saya akan mencoba menginput kode_matkul: ‘CITRA’ pada tabel mata_kuliah. Nilai ‘CITRA’ ini sebenarnya sudah tersedia di dalam tabel:

INSERT [LOW_PRIORITY | DELAYED | HIGH_PRIORITY] [IGNORE]
[INTO] tbl_name [(col_name,...)]
{VALUES | VALUE} ({expr | DEFAULT},...),(...),...
[ ON DUPLICATE KEY UPDATE
col_name=expr
[, col_name=expr] ... ]

Pada query diatas saya mencoba menginput 2 buah data baru dengan kode_matkul : ‘CITRA’ dan ‘STATS’. Namun karena ‘CITRA’ telah ada sebelumnya pada tabel, maka MySQL akan menghasilkan error Duplicate entry ‘CITRA’ for key ‘PRIMARY’ dan tidak menjalankan penginputan ‘STATS’, walaupun  ‘STATS’ sebenarnya belum tersedia di dalam tabel.

Untuk ‘memaksa’ MySQL tetap menjalankan perintah penginputan ‘STATS’,  kita bisa menambahkan perintah opsional IGNORE. Perintah ini memaksa MySQL tetap menjalankan seluruh query walaupun terdapat error.

INSERT [LOW_PRIORITY | DELAYED | HIGH_PRIORITY] [IGNORE]
[INTO] tbl_name [(col_name,...)]
{VALUES | VALUE} ({expr | DEFAULT},...),(...),...
[ ON DUPLICATE KEY UPDATE
col_name=expr
[, col_name=expr] ... ]

Sekarang, dengan perintah IGNORE, walaupun di dalam query saya ada error (nilai CITRA terjadi duplikasi), namun nilai ‘STATS’ akan tetap ditambahkan ke dalam tabel.

Cara Penggunaan Query INSERT… VALUES…ON DUPLICATE KEY UPDATE…

Dalam query INSERT … IGNORE sebelumnya, MySQL akan mengabaikan error jika terdapat nilai kode_matkul yang ganda. Tetapi MySQL juga menyediakan perintah opsional lain untuk menangani duplikasi data dengan meng-update nilai kolom lain. Penjelasan ini akan lebih mudah jika menggunakan contoh.

Pada contoh query berikut ini saya akan mencoba menambahkan kode_matkul: ‘CITRA’, dan jika terdapat kode matkul yang sama, saya ingin merubah nama_matkul. Instruksi ini dapat dilakukan dengan menambahkan perintah ON DUPLICATE KEY UPDATE pada akhir query INSERT. Berikut adalah contoh penggunaannya:

INSERT [LOW_PRIORITY | DELAYED | HIGH_PRIORITY] [IGNORE]
[INTO] tbl_name [(col_name,...)]
{VALUES | VALUE} ({expr | DEFAULT},...),(...),...
[ ON DUPLICATE KEY UPDATE
col_name=expr
[, col_name=expr] ... ]

Dari query diatas dapat kita perhatikan bahwa nama_matkul ‘CITRA’ telah berubah dari sebelumnya ‘Pengolahan Citra’ menjadi ‘Pengantar Citra’. Hal ini dimungkinkan dengan pilihan ON DUPLICATE KEY UPDATE.

Demikian pembahasan kita kali ini tentang query INSERT MySQL, Query INSERT menyediakan cara input data ke tabel dengan cepat. Namun untuk jika kita memiliki data dalam jumlah besar, MySQL menyediakan fasilitas untuk input langsung dari file external, pembahasan tentang ini akan kita bahas pada tutorial belajar MysQL selanjutnya: Cara Menambahkan data dari File (LOAD DATA INFILE).

INSERT into MySQL untuk apa?

Apa itu query INSERT?

Apa itu INSERT dalam basis data?

Apa perintah SQL yang berfungsi untuk menambahkan data pada tabel?