Buku panduan fakultas hukum ugm

Lampiran 5. Contoh Pernyataan

PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa Penulisan hukum ini tidak pernah
diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan
Tinggi lain, dan sepanjang pengetahuan saya di dalamnya tidak terdapat
karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,
kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam
daftar pustaka.

Yogyakarta, [tanggal bulan tahun]

[Nama]
[NIM………………]

144 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

Lampiran 6. Perpustakaan Fakultas Hukum UGM dipinjamkan serta terbitan berkala seperti jurnal,
bulletin, newsletter, surat kabar harian, majalah ilmiah
Sadar akan perannya sebagai pusat informasi ilmiah di dan populer serta jurnal online yang bisa diakses lewat
bidang hukum khususnya, Unit Perpustakaan Fakultas komputer (internet) di perpustakaan.
Hukum UGM berupaya untuk selalu dapat memenuhi b. Mendapatkan layanan peminjaman buku: jika tidak
kebutuhan informasi di bidang hukum. Perpustakaan ingin berlama-lama duduk di kursi baca, di
Fakultas Hukum UGM memiliki koleksi lebih dari 24.166 perpustakaan, pengunjung bisa meminjam buku teks
judul (44.155 eksemplar) yang terdiri dari teks 10.135 judul yang diinginkan sesuai dengan peraturan peminjaman
(28.004 buku), referensi 1.451 judul (2.350 jilid), jurnal 120 buku di perpustakaan.
judul (1.208 julid), penelitian 271 judul (271 jilid), penulisan c. Mendapatkan layanan pustakawan: keberadaan
hukum 6.820 judul (6820 jilid), tesis 5.164 judul (5.164 jilid), pustakawan di perpustakaan tidak saja mengurusi hal
dan disertasi 153 judul (153 jilid). Seiring dengan teknis perpustakaan, namun keberadaannya ditujukan
meningkatnya penggunaan internet, Perpustakaan Fakultas untuk membantu anggota/pengunjung perpustakaan
Hukum UGM telah menyediakan fasilitas komputer untuk dalam mencari informasi yang
akses internet serta melanggan Westlaw yang dapat d. dibutuhkan. Pustakawan akan membantu mencarikan
dimanfaatkan untuk kepentingan pendidikan dan penelitian. bahan/ informasi yang dibutuhkan di dalam
Selain Westlaw, international journal database yang dapat perpustakaan maupun rujukan lain jika informasi yang
diakses, antara lain JSTOR, Proquest, Science Direct, dibutuhkan tidak berada di perpustakaan tersebut.
Springer-Link dan berbagai journal database lainnya melalui e. Suasana lebih fokus: banyak orang memilih datang ke
laman Perpustakaan UGM [http://lib.ugm.ac.id/]. perpustakaan karena bisa mendapatkan situasi yang
kondusif untuk memfokuskan pikiran agar bisa
1. Manfaat Menggunakan Perpustakaan berkonsentrasi dalam membaca, menulis atau
Selain sebagai tempat membaca, keuntungan lain di melakukan penelitian literatur karena tersedia banyak
perpustakaan adalah: informasi dan suasana yang tidak terganggu dengan
a. Mendapatkan buku-buku referensi: di perpustakaan, aktivitas lain seperti gangguan televisi, handphone,
pengunjung bisa menemukan berbagai sumber dan lain-lain. Selain hal itu, Perpustakaan juga
referensi untuk membantu penulisan dan penelitian. menyediakan beberapa Ruang Carel yang bisa
Koleksi bahan referensi antara lain ensiklopedi, kamus, digunakan oleh mahasiswa untuk bisa lebih fokus
peraturan perundang-undangan, dan direktori. Selain belajar. Terdapat 22 (dua puluh dua) Ruang Carel yang
buku-buku referensi juga tersedia buku teks yang

Panduan Program Sarjana 145

dapat dipinjam dan dimanfaatkan oleh anggota lain-lain.
perpustakaan. c. Terbitan Berkala
e. Perpustakaan menyediakan beberapa komputer yang
terkoneksi dengan internet yang bisa dipakai oleh Layanan terbitan berkala menyediakan sumber-sumber
pengunjung sebagai sarana untuk mencari informasi berupa jurnal, buletin, majalah, newsletter,
buku/katalog atau untuk akses jurnal, e-book yang dan lain-lain.
dilanggan, serta untuk mencari bahan atau informasi d. Hasil Penelitian
yang dibutuhkan. Koleksi hasil penelitian mahasiswa, dosen, serta
f. Komunitas belajar: datang keperpustakaan akan bisa penelitian lain di bidang hukum.
bertemu dengan beberapa orang yang memiliki e. Layanan Online
minat belajar yang sama sehingga dapat bertukar Layanan Online adalah fasilitas akses informasi melalui
pikiran dengan orang lain untuk bisa menanyakan internet. Perpustakaan Fakultas Hukum UGM
banyak hal yang berhubungan dengan belajar dan menyediakan layanan online berupa katalog koleksi yang
studi literatur. Perpustakaan menyediakan 2 (dua) dapat diakses secara daring.
ruang khusus diskusi yang dikhususkan bagi
mahasiswa yang ingin berdiskusi. 3. Pengolahan Bahan Pustaka
Semua bahan pustaka di Perpustakaan Fakultas Hukum
2. Layanan Perpustakaan UGM diklasifikasikan dengan berpedoman sistem UDC
Beberapa layanan Perpustakaan Fakultas Hukum UGM (Unviersal Decimal Clasification). Dengan sistem ini disiplin
adalah: ilmu dikelompokkan ke dalam 10 golongan utama. Setiap
a. Sirkulasi Buku golongan utama kemudian diuraikan ke dalam golongan
kedua, ketiga, dan seterusnya. Adapun kelas utama dari UDC
Layanan peminjaman buku diberikan kepada mahasiswa adalah sebagai berikut:
dan dosen Fakultas Hukum UGM. Jumlah buku yang Umum:
dapat dipinjam sebanyak 5 (lima) eksemplar selama 14 1. filsafat dan psikologi
hari dan dapat diperpanjang kembali. 2. agama, teologi
b. Referensi 3. ilmu sosial
Layanan referensi bertujuan membantu dalam 4. teknologi
mendapatkan informasi untuk bahan penulisan atau 5. ilmu alam
penelitian. Koleksi referensi meliputi ensiklopedi, 6. teknologi
peraturan perundang-undangan, kamus, direktori, dan 7. seni

146 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

8. bahasa, linguistik, dan susastra 5. Keanggotaan
9. geografi, biografi, dan sejarah Untuk menjadi anggota Perpustakaan Fakultas Hukum UGM
dapat dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran ulang
Berikut ini adalah contoh uraian hierarki skema UDC, dengan menunjukkan kartu mahasiswa. Bagi mahasiswa dari
semakin panjang nomor klasifikasinya maka semakin rinci luar UGM yang akan memanfaatkan fasilitas Perpustakaan
materi yang dikandungnya. Fakultas Hukum UGM harus membawa surat pengantar dari
340 Ilmu Hukum instansi yang bersangkutan yang kemudian harus mendapat
340.1 Hukum Internasional persetujuan dari petugas perpustakaan dan berlaku selama
340.2 Organisasi Internasional 3 hari kerja hanya untuk membaca.
340.3 Hubungan Internasional
341.231.14 Hak Asasi Manusia 6. Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Bebas
Setelah diklasifikasi setiap buku akan dibuat No. Panggil yang Pustaka
terdiri dari tiga baris, baris pertama berisi 3 huruf nama
pengarang, baris kedua nomor klasifikasi, baris ketiga adalah a. Daring
inisial judul buku. Berikut adalah ilustrasi No. Panggil buku I. Mahasiswa mengirimkan melalui jasa pengiriman
341.9/Dja/h. (PT POS, JNE, TIKI, dan sejenisnya) berupa 1 (satu)
341.9: Nomor klasifikasi buku hardcopy & CD yang berisi soft file
Dja: Djatikoesoema (pengarang) skripsi/tesis/disertasi seperti yang diunggah ke
h: Hukum Internasional Bagian Perang (inisial judul) Electronic, Thesis, Dissertasion (ETD) Perpustakaan
UGM (Pusat)
4. Peraturan Umum ii. Mahasiswa yang telah menyelesaikan persyaratan
a. Mahasiswa membawa kartu mahasiswa UGM untuk poin (a) di atas, akan mendapat tanda terima
masuk ruangan, meminjam maupun berupa :
mengembalikan buku. 1. Surat Bebas Pustaka digital, sebagai tanda tidak
b. Tas, jaket, map masuk ke dalam loker yang telah mempunyai pinjaman buku dan denda
disediakan, gembok dan kunci loker harap keterlambatan melalui Whatshapp Mahasiswa
membawa sendiri. 2. S u r a t T a n d a T e r i m a p e n y e r a h a k a n
c. Berperilaku dan berpakaian sopan serta skripsi/tesis/disertasi melalui Whatshapp
mengenakan sepatu. Mahasiswa.

Panduan Program Sarjana 147

b. Luring mengirimkan bukti pengiriman melalui foto/scan-
i. Mahasiswa menyerahkan 1 (satu) hardcopy & CD nya
yang berisi soft file skripsi/tesis/disertasi seperti iii. Mahasiswa yang mempunyai denda perpustakaan
yang diunggah ke Electronic, Thesis, Dissertasion karena keterlambatan sebelum masa Pandemi
(ETD) Perpustakaan Pusat ke Perpustakaan Fakultas Covid-19 membayar denda dengan cara transfer ke
Hukum UGM pada jam kerja layanan perpustakaan : rekening : UGM HK KAF PENERIMAAN
Senin s.d. Jum'at, jam 09.00 s.d. 14.00. PERPUSTAKAAN, BANK MANDIRI, NOMOR
ii. Mahasiswa yang telah menyelesaikan persyaratan REKENING : 0088888806011080003 lewat ATM
poin (a) di atas, akan mendapat tanda terima berupa atau e-banking, dan setelahnya kirim foto atau scan
: bukti transfer ke WA 08157998680.
1. Surat Bebas Pustaka, sebagai tanda tidak iv. Surat Penggganti Bebas Pustaka akan dikirim secara
mempunyai pinjaman buku dan denda on-line melalui WA ke mahasiswa, mahasiwa
keterlambatan. menandatangani kesanggupan untuk menyerahkan
2. S u r a t Ta n d a Te r i m a p e n y e r a h a k a n 1 (satu) hardcopy dan soft file Skripis/Tesis/Disertasi
skripsi/tesis/disertasi, ke perpustakaan dalam waktu sebelum
wisuda/pengambilan ijazah ke perpustakaan, dan
5. Surat Pengganti Bebas Pustaka (dipakai untuk mengirim-kan kembali foto/scan surat yang telah
mendaftar yudisium/wisuda) ditandatangani ke WA 08157998680.

a. Daring : b. Luring
i. Mahasiswa mengirimkan 1 (satu) soft file komplit i. Mahasiswa yang meminjam buku di Perpustakaan
skripsi (Penulisan Hukum) /Tesis/Disertasi ke alamat Fakultas Hukum UGM dan tinggal di Yogyakarta
e-mail : [email protected], dan setelahnya mengembalikan ke Perpustakaan pada hari kerja :
konfirmasi ke Whatshapp 08157998680 dengan Senin s.d. Jum'at, Jam 09.00 s.d 14.00.
mencantumkan nama lengkap dan Nomor Induk ii. Mahasiswa menyelesaikan kewajiban atas denda
Mahasiswa. sebelum masa pandemic covid-19, dan penggantian
ii. Mahasiswa yang tinggal di luar D.I. Yogyakarta atas kehilangan buku (jika kejadian ini ada).
pengembalian buku dengan cara mengirimkan buku iii. Mahasiswa menerima surat fisik berupa surat
melalui jasa pengiriman PT. POS, JNE, TIKI, dan pengganti bebas pustaka dan surat bukti
sejenis dengan alamat Perpustakaan Fakultas penyerahan penulisan hasil penelitian karya akhir.
Hukum UGM, Bulaksumur, Yogyakarta, kemudian

148 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

8. Akses Koleksi Bahan Pustaka Hukum UGM, Bulaksumur, Yogyakarta, kemudian
a. Luring Peminjaman Buku mengirimkan bukti pengiriman melalui foto/scan-
nya ke WA 081579986880.
i. Waktu layanan : Senin s.d. Jum'at Jam 09.00 s.d.
14.00 b. Daring
i. Perpustakaan Fakultas Hukum tidak menyediakan
ii. Menunjukkan kartu mahasiswa layanan akses buku digital.
iii. Peminjaman buku maksimal 5 buku ii. Mahasiswa dapat melakukan akses e-journal, e-
iv. Lama peminjaman 14 hari kerja, dan dapat databases, dan e-books melalui laman
www.lib.ugm.ac.id pada fitur “AKSES E-JURNAL”
diperpanjang lagi di perpustakaan. untuk jurnal yang dilanggan UGM, dan fitur
v. Kehilangan buku dengan mengganti buku dengan “JURNAL ONLINE UGM” jurnal yang diterbitkan
oleh Fakultas dan Unit lain di Univrsitas Gadjah
judul, pengarang, penerbit yang sama dalam jumlah Mada.
2 (dua) kali lipatnya. iii. Mahasiswa dapat akes hasil penelitian karya akhir
vi. Denda keterlambatan pengembalian buku atas mahasiswa melalau laman www.lib.ugm.ac.id pada
pinjaman buku sebelum masa pandemi covid-19 fitur “ELECTRONIC THESES & DISSERTAATIONS
tidak diberlakukan. UGM (ETD).
vii. Keterlambatan pengembalian buku atas buku yang iv. Mahasiswa dapat akes artikel, makalah, tugas kuliah,
dipinjam mulai 2 Juni 2020 tetap akan dikenanan presentasi, materi kuliah, video melalau laman
denda. www.lib.umg.ac.id pada fitur “RESPOSITORY.
viii. Pe m b a y a ra n d e n d a a t a s k e t e r l a m b a t a n
pengembalian buku pinjaman sebelum sebelum 9 Pelayanan konsultasi tentang Layanan
masa Pandemi Covid-19 dilakukan dengan cara Perpustakaan Fakultas Hukum UGM dapat
transfer ke : rekening : UGM HK KAF PENERIMAAN menghubungi : e-mail : [email protected],
PERPUSTAKAAN, BANK MANDIRI, NOMOR atau HP 08157998680
REKENING : 0088888806011080003 lewat ATM
atau e-banking, dan setelahnya kirim foto atau scan 10. Aturan Peminjaman Koleksi
bukti transfer ke WA 08157998680 Jumlah buku yang bisa dipinjam sebanyak 5 eksemplar
ix. Mahasiswa yang tinggal di luar D.I. Yogyakarta dengan ketentuan:
pengembalian buku dengan cara mengirimkan
buku melalui jasa pengiriman PT. POS, JNE, TIKI, dan
sejenis dengan alamat Perpustakaan Fakultas

Panduan Program Sarjana 149

a. Lama waktu pinjam buku adalah 14 hari dan dapat
diperpanjangan waktu peminjaman.

b. Transaksi peminjaman dengan menunjukkan kartu
mahasiswa milik sendiri dan penggunaan kartu
mahasiswa milik orang lain merupakan larangan.

c. Keterlambatan pengembalian akan dikenakan denda
sebesar Rp500,00/buku/hari.

d. Jika menghilangkan buku yang dipinjam wajib
menggantinya dengan buku yang sama sebanyak 2 (dua)
eksemplar, dan jika buku tidak ada di pasaran makan
peminjam wajib mengganti buku dengan subyek yang
sejenis sejumlah 4 eksemplar dalam judul yang sama.

e. Koleksi yang tidak dipinjamkan adalah jenis penelitian,
penulisan hukum, tesis, disertasi, jurnal, majalah, koran,
buku reserve atau referensi dengan kode R.

f. Koleksi cadangan (”R”dan”D”) tidak dipinjamkan. Kode
”R” berarti Referensi dan kode ”D” berarti Deposit.
Keduanya tidak dipinjamkan dan hanya untuk dibaca di
tempat (tidak boleh keluar dari perpustakaan).

150 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

Lampiran 7. Pedoman Penggunaan Westlaw

Westlaw adalah database yang berisi informasi, dokumen/material hukum yang dilanggan secara online oleh Fakultas
Hukum UGM. Westlaw dapat diakses secara gratis oleh sivitas akademika Fakultas Hukum UGM melalui jaringan internet
(network) di Fakultas.Dengan mengakses Westlaw akan didapatkan berbagai informasi/material hukum dari 23.000 lebih
database seluruh dunia seperti: artikel jurnal, case law, state and federal statutes, administrative codes, newspaper and
magazine articles, public records, law journals, law reviews, treatises, legal forms,dan lain-lain. Berikut adalah langkah
singkat bagaimana mengakses online database Westlaw:

1. Buka website perpustakaan UGM yaitu: lib.ugm.ac.id kemudian pilih e-resources.

2. Klik Database, Jurnal, dan Buku Electronic Online.
3. Pilih westlaw di Sub Jurnal Sosial-Humaniora
4. Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman muka Westlaw International seperti tampak pada gambar berikut:

Panduan Program Sarjana 151

5. Sekarang sudah masuk di halaman pencarian data, untuk mencari dokumen harus dipilih database (maks.10) yang ada
dengan cara mencentang database yang ada di bagian database area.

6. Setelah memilih database, saatnya mengetikkan ekspresi kata kunci untuk mencari dokumen yang diinginkan pada
Search area. Contoh ekspresi penulisan dalam pencarian dokumen:
a. Judul (Title):
TI(”SEA POLLUTION”)
b. Pengarang (Author):
AU(“Susi Dwi Harijanti”)
c. Subjek (Subject):
SUJ(”cyber crimes”)

7. Tunggu sesaat dan akan didapatkan dokumen yang diinginkan.

152 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

Lampiran 8. Petunjuk Penggunaan eLisa UGM daftar judul berita yang tampil. Gambar 2.6
menampilkan form daftar berita. Klik pada Judul berita,
E-learning Universitas Gadjah Mada (eLisa) merupakan untuk memilih berita yang akan dibuka.
suatu sistem e-learning (belajar jarak jauh) atau lebih 4. Mengirim dan Membaca Pesan
tepatnya system e-course (kuliah jarak jauh) untuk civitas Setiap user yang terdaftar di eLisa memiliki fasilitas
academica Universitas Gadjah Mada. Sistem ini ditujukan untuk berkomunikasi dengan user yang lain melalui
untuk menjembatani dosen dan mahasiswa dalam proses fasilitas messaging dalam eLisa. Setiap user melakukan
belajar mengajar di luar jam kuliah melalui situs http:// login, akan ada pemberitahuan jika ada pesan baru
elisa.ugm.ac.id. Berbagai fitur interaktif yang ada pada situs untuknya pada bagian utama. Jika ingin mengirim
eLisa antara lain: prosedur pendaftaran, komunitas pesan klik tulis pesan dan klik pesan masuk untuk
pembelajaran, materi kuliah, dan diskusi. Situs eLisa sangat membaca pesan pada halaman depan user Form
mudah digunakan. Seorang user tinggal memilih menu bagian Tulis pesan.
yang disediakan untuk menuju bagian yang ingin 5. Manual Mahasiswa
digunakan. a. Mengedit Informasi Pribadi
1. Melakukan Login Mahasiswa diberikan hak untuk mengubah Informasi
pribadinya, seperti nama, angkatan, nomor induk
Sebagai langkah awal untuk menggunakan fasilitas situs fakultas, nomor induk universitas, alamat e-mail, alamat
eLisa setiap user diharuskan login. Untuk melakukan rumah, dll. Hal ini dilakukan apabila ada perubahan data
login, user dapat memasukkan user ID dan password pribadi, sehingga informasi pribadi selalu up-to- date.
yang dimilikinya pada panel yang disediakan (pada panel b. Mencari Komunitas
sebelah kanan). Pada form login, masukkan User ID dan Dengan berkembangnya situs eLisa maka
Password. Sebagai contoh, masukkan “admin” pada field menyebabkan jumlah Komunitas bertambah banyak.
User ID dan “password” pada field password. Klik tombol Hal ini mungkin dapat menyulitkan user untuk
Login. Apabila login berhasil, akan menampilkan menentukan komunitas yang akan dipilih, maka untuk
halaman user sesuai dengan otoritasnya (Admin, Dosen, kemudahan mahasiswa diberikan fasilitas untuk mencari
Asisten, dan Mahasiswa). komunitas.
2. Lupa Password c. Bergabung ke Dalam Suatu Komunitas
Jika seorang user kelupaan passwordnya, dia dapat Setiap mahasiswa mempunyai hak untuk mendaftar
mengakses fasilitas ini untuk mendapatkan password pada suatu komunitas, tapi untuk menjadi suatu anggota
baru. Namun fasilitas ini hanya dapat digunakan jika user komunitas, informasi mengenai mahasiswa tersebut
tersebut telah menyediakan alamat email pada data akan diverifikasi oleh dosen yang mempunyai
dirinya. Hal tersebut dikarenakan password baru yang komunitas.
dibuatkan oleh sistem akan dikirimkan via email. d. Melihat Materi
3. Melihat Arsip Berita Apabila mahasiswa sudah bergabung dalam suatu
Berita terbaru akan selalu ditampilkan di halaman komunitas, maka mahasiswa dapat melihat materi-
depan. Untuk melihat berita-berita lama, pengunjung materi yang ada pada komunitasnya. Materi tersebut
dapat mengakses menu Lihat Arsip Berita pada panel juga dapat di-download.
kiri dan memilih berita mana yang akan dibaca dari

Panduan Program Sarjana 153

Lampiran 9. Informasi Layanan Pendaftaran Yudisium dan Wisuda

A. LAYANAN PENDAFTARAN YUDISIUM SARJANA e. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa
Yudisium di Fakultas Hukum UGM dilaksanakan setiap f. Fotokopi ijazah SMA 1 lembar.
bulan dan bagi mahasiswa yang akan mendaftar 3. Seksi Akademik dan Kemahasiswaan melakukan
yudisium wajib mengikuti prosedur dan melengkapi pengecekan dan pengesahan berkas Yudisium
semua syarat berkas yudisium. Pendaftaran Yudisium untuk dimasukkan ke dalam daftar yudisium di
dapat dilakukan setiap saat namun Fakultas akan SIA-SIMASTER.
membatasi pendaftar per tanggal 20 pada setiap 4. Setelah tahap 1 3 sudah dilalui, mahasiswa
bulannya pada setiap bulannya. Apabila tanggal 20 melakukan update data nomor telepon HP dan
bertepatan dengan hari libur/sabtu/minggu, maka email non-UGM via Simaster pada menu
batas pendaftarannya akan diundur sampai pada hari Pengaturan, submenu Data Akun.
kerja berikutnya. Berikut adalah prosedurnya: 5. M e l e n g k a p i p ra s y a rat y u d i s i u m d e n ga n
1. Mengunduh dan Mencetak formulir yudisium melengkapi data bebas pinjam, ETD, Gama co-
Formulir yudisium dapat diperoleh dari: brand dan exit survey.
https://law.ugm.ac.id/daftar-yudisium/ 6. Mendaftar yudisium melalui SIMASTER di menu
2. Mengisi formulir daring pendaftaran yudisium Akademik submenu Yudisium dan menyesuaikan
yang tersedia di laman dengan periode yudisium yang sedang
https://law.ugm.ac.id/daftar-yudisium/. Berkas berlangsung.
yudisium yang harus diunggah (dalam bentuk 7. Setelah disetujui pendaftaran di SIMASTER,
PDF) adalah: mahasiswa melakukan entri data online.
a. Surat Permohonan Yudisium Sarjana (yang 8. Penulisan judul tesis menggunakan format Title
sudah ditanda tangani) Case: Huruf pertama pada setiap kata
b. Transkrip Sementara (pastikan sudah utama/mayor menggunakan huruf kapital/besar.
mengambil semua mata kuliah dan nilai sudah Kata-kata minor seperti kata sandang, kata depan,
keluar semua termasuk KKN dan Penulisasn dan kata sambung tidak menggunakan huruf
Hukum) kapital kecuali terletak pada kata pertama dari
c. Surat Bebas pustaka dari perpustakaan judul tesis.
Fakultas Hukum UGM 9. Penulisan nama untuk ijazah adalah nama lengkap
d. Bukti Pembayaran Herregistrasi semester tanpa gelar dan sesuai ijazah S-1 dengan
terakhir menggunakan format Title Case: huruf pertama

154 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

pada setiap penggalan nama menggunakan huruf Berikut adalah prosedurnya.
kapital/besar. Bila ada ralat nama atau tanggal 1. Mahasiswa mendaftar wisuda di Fakultas pada
lahir harus melampirkan fotokopi Akta Kelahiran
atau Salinan Putusan Pengadilan. tautan yang tersedia di laman
10. Untuk penulisan judul tesis dan nama untuk ijazah https://law.ugm.ac.id/daftar-yudisium/.
harus dilakukan secara benar dan dicek kembali 2. Selanjutnya mahasiswa juga mengisi Formulir Data
sebelum disimpan dalam sistem SIMASTER Orang Tua Wisudawan (dengan login SSO) yang
dikarenakan jika ada kekeliruan dalam pengisian tersedia di laman https://law.ugm.ac.id/daftar-
data maka menjadi tanggung jawab mahasiswa yudisium/.
sendiri. 3. Setelah mahasiswa melakukan poin 1 -2 dan
11. Ketika unggah Ijazah, KTP, dan pasfoto, tiap file melakukan entri data yudisium di Simaster dan
tidak boleh melebihi 1 MB. sudah diverifikasi baik oleh Fakultas maupun
12. Pada saat unggah pasfoto berwarna (resmi dan Direktorat Pendidikan dan Pengajaran UGM,
terbaru), berlatar belakang biru. maka untuk selanjutnya mahasiswa mendaftar
13. Rapat Yudisium dilaksanakan pada minggu terakhir Wisuda via Simaster.
bulan berjalan. 4. Sebelum melakukan pendaftaran wisuda,
mahasiswa melakukan pengecekan dan
B. LAYANAN PENDAFTARAN WISUDA SARJANA persetujuan isian data ijazah dengan klik Preview
Periode wisuda program Sarjana di Universitas Gadjah Ijazah.
Mada dilaksanakan pada bulan Februari, Mei, Agustus 5. Setelah preview ijazah disetujui maka silahkan klik
dan November. Bagi mahasiswa yang akan mengikuti Daftar Wisuda.
wisuda wajib untuk mengikuti prosedur pendaftaran
wisuda dan melengkapi semua berkas paling lambat Berkas wisuda yang harus dicetak dan dikumpulkan:
tanggal 20 pada setiap bulan sebelum bulan periode 1. Pas foto hitam putih ukuran 3×4 sebanyak 5 (lima)
wisuda. Perlu diperhatikan prosedur pendaftaran
wisuda berbeda peruntukannya dengan prosedur lembar dengan ketentuan warna dasar gelap,
pendaftaran yudisium, sehingga ketika mahasiswa kertas doff, menghadap lurus ke depan, kedua
sudah melakukan pendaftaran yudisium, yang daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak
bersangkutan wajib melakukan pendaftaran Wisuda. berjilbab, dan tidak memakai kacamata hitam.
2. KTM Asli dan Fotokopi KTM sebanyak 1 (satu)
lembar;
3. Kartu bimbingan skripsi yang sudah ditandatangani

Panduan Program Sarjana 155

oleh dosen pembimbing skripsi; Ujian &/ persetujuan revisi skripsi/tesis/disertasi
4. Untuk yang cuti harus melampirkan bukti cuti; dari dosen penguji;
5. Semua berkas dimasukkan ke dalam stopmap 3. Pengelola prodi mengajukan permohonan kepada
Dekan (prodi S3) atau Wakil Dekan Bidang
warna Biru dan dikumpulkan ke Loket Pelayanan Akademik dan Kemahasiswaan (prodi S1 & S2)
Akademik paling lambat tanggal 20 di bulan berdasarkan hasil verifikasi untuk diterbitkannya
sebelum periode wisuda atau dapat dikirim surat keterangan pengganti lembar pengesahan
melalui pos. skripsi/tesis/disertasi;
4. Dekan/Wakil Dekan Bidang Akademik dan
C. LAYANAN CETAK SURAT KETERANGAN LULUS Kemahasiswaan menerbitkan Surat Keterangan
1. Mengisi formulir permohonan SKL melalui tautan Pengganti Lembar Pengesahan Tugas akhir dan
https://law.ugm.ac.id/permohonan-cetak- dikirim ke prodi dan Perpustakaan Universitas;
surat-keterangan-lulus/. 5. Pengelola prodi mengirim surat keterangan
2. Petugas akan cek semua nilai anda apakah sudah dimaksud ke mahasiswa untuk dilampirkan dalam
lengkap atau belum. (waktu pengerjaan 3 hari unggah mandiri tugas akhir.
kerja)
3. Selama masa darurat Covid-19 maka SKL yg sudah E. LAYANAN AKADEMIK LAINNYA
diterbitkan akan diemail ke akun email yang Layanan akademik lainnya berupa permohonan
tertera saat pengisian form permohonan. surat/dokumen administrasi akademik yang
disediakan oleh Seksi Akademik dan Kemahasiswaan
D. LAYANAN ADMINISTRASI SURAT KETERANGAN dapat diakses melalui laman
PENGGANTI LEMBAR PENGESAHAN TUGAS https://law.ugm.ac.id/jenis-pelayanan/. Draf
AKHIR surat/dokumen yang dimohonkan dapat diajukan ke
1. M a h a s i s w a m e n g i s i f o r m u l i r d a r i n g Loket Pelayanan Akademik di Gedung A Lantai 1
https://law.ugm.ac.id/prosedur-permohonan- Fakultas Hukum UGM. Apabila terdapat pertanyaan
pengajuan-surat-keterangan-dan-pengganti- lebih lanjut dapat menghubungi:
lembar-pengesahan-tugas-akhir/, dan pastikan
data yang diisikan lengkap dan benar.
2. Pengelola Program Studi memverifikasi kebenaran
data yang diberikan mahasiswa berdasarkan BA

156 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

Narahubung Layanan Akademik Fakultas Hukum
UGM
Loket Pelayanan Akademik, Gedung A Lantai 1 Kampus
Bulaksumur UGM
(0274) 512781 ext. 1108, WhatsApp: 0812-2764-9600
(Senin-Jumat, 08.00-16.00 WIB)

Panduan Program Sarjana 157

Hukum UGM belajar apa saja?

Berapa biaya kuliah hukum di UGM?

Hukum UGM masuk fakultas apa?

Jurusan s2 Hukum di UGM apa saja?