Bagaimana cara saya memberi tahu semua orang di google sheets?

Google Workspace sangat memudahkan untuk berkolaborasi di Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan lainnya. Anda dapat dengan cepat membagikan file tersebut dan memberikan tiga jenis izin berbeda (dari Penampil, Pemberi Komentar, dan Editor) ke banyak orang atau cukup menyalin tautan dan mengirimkannya ke satu kolaborator

LIHAT. Kit Perekrutan. Insinyur Cloud (TechRepublic Premium)

Awan. Liputan yang wajib dibaca

• Masa depan komputasi awan pada tahun 2023
• Membandingkan Microsoft Azure dan Google Cloud
• Pelajari cara menyesuaikan bisnis Anda ke cloud hanya dengan $30
• Riset. Kompleksitas penerapan multicloud seringkali sepadan dengan manfaatnya, bahkan di waktu yang tidak pasti

Tapi inilah masalahnya. Secara default Anda tidak akan tahu jika kolaborator Anda telah membuat perubahan pada dokumen kecuali Anda memeriksanya secara manual. Ini bisa menjadi masalah ketika Anda perlu segera mengetahui kapan file tersebut telah diubah

Untungnya, Google melihatnya untuk menambahkan kemampuan untuk diberi tahu ketika ada kolaborator yang mengedit atau menambahkan file yang dibagikan itu. Lebih baik lagi, Anda dapat memilih apakah pemberitahuan itu terjadi segera atau secara berkelompok. Bagaimana Anda mengaktifkan fitur tersebut?

1. Masuk ke akun Google Anda, buka Drive, dan buka file yang telah Anda bagikan dengan pengguna lain
2. Klik Alat. Aturan pemberitahuan
3. Di munculan yang dihasilkan, klik Tambahkan Aturan Notifikasi Lain
   Di sini Anda memiliki dua opsi, satu untuk jenis perubahan yang dibuat dan satu lagi untuk kapan memberi tahu Anda tentang perubahan. Bagi saya, saya selalu menggunakan Any Changes are Made and Right Away, jadi saya yakin saya selalu mendapatkan informasi terbaru dengan dokumen bersama
4. Setelah Anda membuat perubahan, klik Simpan lalu Selesai

Dan hanya itu saja. Kini, saat kolaborator membuat perubahan apa pun pada dokumen bersama, Anda akan segera dikirimi email; . Yang Anda pilih akan bergantung pada berapa banyak orang yang berkolaborasi dengan Anda pada dokumen, seberapa sering perubahan dilakukan, dan berapa banyak pemberitahuan email yang ingin Anda terima

LIHAT. iCloud vs. OneDrive. Mana yang terbaik untuk pengguna Mac, iPad, dan iPhone?

Namun, bagaimanapun Anda menyiapkannya, setidaknya Anda akan mengetahui kapan perubahan terjadi pada dokumen kolaboratif tersebut di dalam Google Workspace

Berlangganan ke TechRepublic's How To Make Tech Work di YouTube untuk mendapatkan semua saran teknologi terbaru untuk profesional bisnis dari Jack Wallen

Buletin Cloud Insider

Ini adalah sumber daya masuk Anda untuk berita dan kiat terbaru tentang topik berikut dan lainnya, XaaS, AWS, Microsoft Azure, DevOps, virtualisasi, cloud hibrid, dan keamanan cloud

Saat Anda membagikan spreadsheet di Google Spreadsheet, Anda pasti ingin melihat perubahan yang dilakukan orang lain. Anda dapat memeriksa histori versi, tetapi untuk terus mengikuti perkembangan secara real-time, mendapatkan notifikasi tentang setiap perubahan akan jauh lebih efisien

Siapkan Notifikasi di Google Spreadsheet agar Anda tetap mengetahui perubahan apa pun yang dilakukan orang lain. Dan ingat, Anda juga dapat melihat perubahan pada sel tertentu di Spreadsheet

Google Sheets adalah alat spreadsheet luar biasa yang menyediakan fitur alat premium seperti Microsoft Excel secara gratis. Beberapa orang akan mengatakan itu bahkan lebih baik daripada Excel

Selain itu, ini membuat berbagi dan kolaborasi menjadi sangat mudah dilakukan, memungkinkan Anda untuk memberikan berbagai tingkat izin kepada orang-orang, secara efektif mengontrol siapa yang dapat mengedit data Anda. Karena itu, Google telah menambahkan fitur yang akan mengirimi Anda email saat Google Sheet diperbarui

Artikel ini membahas pentingnya fitur ini dan cara mengaktifkan notifikasi di Google Spreadsheet. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang notifikasi Google Spreadsheet

Daftar isi

Mengapa Anda Membutuhkan Notifikasi Google Sheets?

Saat bekerja dengan spreadsheet besar di kantor tempat lusinan orang berkolaborasi pada spreadsheet yang sama, akan menjadi sibuk untuk melacak perubahan mana yang dibuat, pada jam berapa, dan oleh orang yang mana.

Saat kami mengaktifkan peringatan Google Spreadsheet, kami diberi tahu melalui email setiap kali seseorang mengubah spreadsheet

Tanpa pemberitahuan, kami masih dapat memeriksa siapa yang melakukan perubahan

Namun, menelusuri riwayat versi secara manual bisa lambat, dan terkadang, kami hanya ingin diberi tahu secara instan setiap kali seseorang membuat perubahan pada spreadsheet. Ini terutama benar jika ada risiko seseorang memecahkan rumus atau memformat Lembar penting

Cara Mengatur Notifikasi Email Google Sheets

Mengaktifkan notifikasi email di Google Sheets hanya memerlukan beberapa langkah, dan Anda dapat melakukannya dalam hitungan detik. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya

• Buka spreadsheet yang Anda inginkan notifikasinya

• Klik Alat di bilah atas layar
• Di menu tarik-turun, klik Aturan pemberitahuan

• Tindakan ini akan membuka jendela Tetapkan aturan notifikasi. Di sini Anda dapat menyesuaikan bagaimana Anda ingin menerima pemberitahuan email. Untuk demonstrasi, kami ingin menyiapkan notifikasi di mana kami diberi tahu melalui email segera setelah perubahan apa pun dilakukan

• Klik Simpan setelah Anda memilih setelan yang diinginkan

Konfigurasi ini akan mengirimkan notifikasi Google Spreadsheet saat Spreadsheet Anda diedit. Jika Anda memiliki banyak orang yang membuat perubahan terus-menerus, notifikasi email mungkin mengganggu, jadi pilihlah opsi tergantung pada kebutuhan Anda

Jika Anda seorang pemimpin tim, intisari harian adalah opsi yang sangat baik untuk memeriksa semua perubahan yang dilakukan sekaligus. Atau, Anda dapat menggunakan trik Gmail untuk memindahkan semua notifikasi Spreadsheet ke foldernya sendiri

Tambah, Edit, dan Hapus Notifikasi Google Sheets

Jika Anda berubah pikiran tentang aturan pemberitahuan tertentu atau ingin menghapusnya seluruhnya, Anda tidak perlu mengulangi seluruh proses. Sebagai gantinya, ikuti langkah-langkah ini

1. Klik Alat di bagian atas lalu klik Aturan pemberitahuan
2. Anda akan melihat aturan yang Anda tambahkan sebelumnya di sini. Anda dapat Mengedit atau Menghapus aturan bergantung pada pilihan Anda. Anda juga dapat mengklik Tambahkan aturan notifikasi lain untuk menambahkan aturan baru
3. Terakhir, klik Selesai untuk menyimpan perubahan

Apa Arti Opsi Aturan Pemberitahuan?

Inilah arti setiap opsi di menu aturan notifikasi

Setiap Perubahan Dilakukan

Saat Anda memilih opsi ini, setiap perubahan yang dilakukan pada spreadsheet dicatat dan dikirim melalui email. Google Sheets akan melakukannya secara instan atau melalui intisari harian

Seorang Pengguna Mengirimkan Formulir

Opsi ini dapat memberi tahu Anda setiap kali kolaborator mengirimkan formulir. Formulir dapat dikaitkan dengan spreadsheet menggunakan Formulir Google. Ini dapat mencakup survei atau formulir penerimaan untuk universitas

Email – Intisari Harian

Saat opsi ini dipilih, daftar perubahan yang dibuat oleh pengguna dikirim pada penghujung hari atau pada waktu yang ditentukan. Ini bagus untuk pengguna yang tidak ingin diberitahu tentang perubahan secara instan atau bagi mereka yang bekerja untuk organisasi besar di mana banyak perubahan terjadi setiap hari di spreadsheet yang sedang mereka kerjakan. Memilih opsi ini berarti Anda akan mendapatkan notifikasi lebih lambat dari saat perubahan terjadi

Email – Segera

Saat Anda memilih opsi ini, Anda akan dikirimi email setiap kali ada perubahan pada spreadsheet Anda. Ini bagus untuk pengguna yang bekerja dengan data sensitif dan ingin menerima pemberitahuan setiap kali terjadi perubahan

Namun, misalkan Anda bekerja dengan organisasi besar tempat banyak orang berkontribusi pada satu spreadsheet sekaligus. Ini bisa lebih menyebalkan daripada membantu, karena Anda mungkin mulai menerima email setiap beberapa menit

Notifikasi Google Spreadsheet Pertanyaan Umum

Apa Itu Notifikasi Google Sheets tentang Email Perubahan?

Notifikasi Google Sheets bisa sangat berguna jika Anda ingin diberi tahu setiap kali ada perubahan pada spreadsheet. Notifikasi email Google Spreadsheet melakukan ini, dan Anda dapat menentukan apakah Anda ingin diberi tahu secara langsung atau menerima laporan harian yang menunjukkan semua perubahan yang dilakukan hari itu

Bisakah Google Sheets Memberitahu Perubahan?

Google Sheets memiliki fitur bawaan yang memberi tahu Anda setiap kali ada perubahan pada spreadsheet Anda. Fitur ini tidak diaktifkan secara default, dan Anda dapat mengaktifkannya dengan mengeklik Alat di bilah atas lalu pada Aturan pemberitahuan. Di sana, klik Tambahkan aturan notifikasi lain dan pilih opsi yang Anda inginkan. Terakhir, klik Selesai untuk menyimpan aturan

Bagaimana Cara Mematikan Notifikasi di Google Sheets?

Untuk menonaktifkan notifikasi, klik Alat > Aturan notifikasi. Kemudian klik Hapus di sebelah aturan yang ingin Anda hapus dan klik Selesai

Saat Anda Menghapus Seseorang Dari Lembar Google, Apakah Mereka Diberitahu?

Saat Anda memberi seseorang izin ke Google Sheet Anda, mereka akan dikirimi pemberitahuan melalui email. Namun, saat Anda menghapus seseorang dari spreadsheet Google Sheets, mereka tidak akan diberi tahu. Namun, saat mereka mencoba mengakses spreadsheet, Spreadsheet akan memberi tahu mereka bahwa mereka tidak memiliki akses ke spreadsheet tersebut

Bagaimana Saya Menghapus Diri Saya Dari Dokumen Google yang Dibagikan Dengan Saya?

Klik kanan pada file dan pilih Bagikan dari daftar untuk melakukan ini. Daftar ini menampilkan semua orang yang memiliki akses ke dokumen tersebut. Klik pada simbol Salib (X) di samping nama Anda. Ini akan menghapus Anda dari grup bersama, dan Anda tidak akan lagi memiliki akses ke grup tersebut jika itu adalah file pribadi

Bisakah Google Spreadsheet Mengirim Notifikasi?

Google Spreadsheet dapat mengirimkan notifikasi email kepada pengguna setiap kali terjadi perubahan pada spreadsheet. Ini dapat diaktifkan dengan mengeklik Alat, lalu pada Aturan pemberitahuan. Itu akan membuka menu tempat Anda dapat mengatur notifikasi Google Sheets Anda

Membungkus Fungsi Notifikasi Google Sheets

Jika disiapkan dengan benar, notifikasi Google Spreadsheet dapat menjadi penyelamat bagi banyak dari kita yang bekerja dengan spreadsheet besar yang menerima lusinan pengeditan per hari. Meskipun perubahan terlacak mudah dilakukan, notifikasi jauh lebih baik dalam beberapa kasus karena Anda tidak perlu memeriksa perubahan secara manual. Sebagai gantinya, Anda diberi tahu melalui email setiap kali ada perubahan

Kami harap artikel ini membantu menjernihkan pemahaman Anda tentang cara menyiapkan notifikasi email dan mengapa notifikasi tersebut dapat membantu Anda

Bacaan Terkait

• Cara Menggunakan Fungsi HLOOKUP Google Sheets [Panduan Mudah dengan Contoh]
• Pelajari Fungsi SORTN Google Sheets dalam 6 Langkah Mudah
• Cara Menggunakan Fungsi Google Translate di Google Sheets
• Korelasi Google Sheets (Fungsi CORREL) Panduan Mudah tentang Cara Menggunakan
• Fungsi GOOGLEFINANCE. Panduan Pemula yang Mudah

Postingan Terpopuler

5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets

JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]

Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar

Chris Daniel

Chris adalah pakar spreadsheet dan penulis konten. Dia memiliki gelar Sarjana Pengajaran ganda dan telah bekerja di industri pendidikan selama lebih dari 11 tahun. Pengalamannya membuatnya mahir mengurai topik-topik rumit agar semua orang mampu memahaminya

Bagaimana cara saya memberi tahu orang-orang di Google Sheets?

Bagaimana Anda mengirim email kepada semua orang yang ada di lembar Google?

Apa yang dimaksud dengan memberi tahu orang saat berbagi Google Sheets?

Bagaimana cara membagikan Google Sheets saya dengan semua orang?