Bagaimana cara merubah data angka menjadi data teks?

Jika Anda ingin Excel memperlakukan tipe-tipe angka tertentu sebagai teks, Anda dapat menggunakan format teks, bukan format angka. Misalnya, Jika Anda menggunakan nomor kartu kredit, atau kode angka lain yang terdiri atas 16 digit atau lebih, Anda harus menggunakan format teks. Itu karena, Excel memiliki presisi maksimum 15 digit, dan akan membulatkan angka apa pun di atas 15 digit menjadi nol, dan Anda kemungkinan tidak menginginkan itu terjadi.

Mudah saja mengetahui apakah suatu angka diformat sebagai teks, karena angka itu rata kiri, bukan rata kanan, dalam sel.

1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi angka yang ingin Anda format sebagai teks. Cara memilih sel atau rentang.

   Tips: Anda juga dapat memilih sel kosong, lalu memasukkan angka setelah memformat sel sebagai teks. Angka tersebut akan diformat sebagai teks.

2. Pada Beranda, dalam grup Angka, klik panah di samping kotak Format Angka, lalu klik Teks.

   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Teks, gunakan bilah gulir untuk menggulir ke akhir daftar.

   

Tips: 

• Untuk menggunakan tempat desimal pada angka yang disimpan sebagai teks, Anda harus memasukkan koma desimal pada saat mengetikkan angka.

• Bila Anda memasukkan angka yang dimulai dengan nol—misalnya, kode produk—akan Excel menghapus nol secara default. Jika Anda tidak menginginkan ini, Anda dapat membuat format angka kustom yang memaksa Excel mempertahankan nol di depan. Misalnya, jika Anda mengetik atau menempelkan kode produk sepuluh-digit dalam lembar kerja, Excel akan mengubah angka seperti 0784367998 menjadi 784367998. Dalam hal ini, Anda dapat membuat format angka kustom yang terdiri dari kode 0000000000,yang memaksa Excel untuk menampilkan kesepuluh digit kode produk tersebut, termasuk nol di depan. Untuk informasi selengkapnya tentang masalah ini, lihat Membuat atau menghapus format angka kustom dan Mempertahankan nol di awal dalam kode angka.

• Sesekali, angka dapat diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, namun kemudian dapat menimbulkan masalah dengan perhitungan atau mengacaukan susunan urutan. Ini kadang terjadi bila Anda mengimpor atau menyalin angka dari database atau sumber data lain. Dalam skenario ini, Anda harus mengkonversi angka yang disimpan sebagai teks kembali menjadi angka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka.

• Anda juga dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mengonversi angka menjadi teks dalam format angka tertentu. Untuk contoh teknik ini, lihat Mempertahankan nol di depan dalam kode angka. Untuk informasi tentang penggunaan fungsi TEXT, lihat fungsi TEXT.

1. Pilih kolom

Pilih kolom dengan masalah ini. Jika tidak ingin mengonversi seluruh kolom, Anda dapat memilih satu atau beberapa sel. Pastikan Anda memilih sel di kolom yang sama, jika tidak proses ini tidak akan berfungsi. (Lihat “Cara lain untuk mengonversi” di bawah ini jika masalah ini terjadi di lebih dari satu kolom.)

2. Klik tombol ini

Tombol Teks ke Kolom tidak hanya digunakan untuk memisahkan kolom, tetapi dapat juga digunakan untuk mengonversi satu kolom teks menjadi angka. Di tab Data, klik Teks ke Kolom.

3. klik Terapkan

Langkah-langkah panduan Teks ke Kolom lainnya cocok untuk memisahkan kolom. Karena Anda hanya mengonversi teks dalam kolom, Anda bisa mengklik Terapkan segera, dan Excel akan mengonversi sel.

4. Atur format

Tekan CTRL + 1 (atau

Catatan: Jika masih melihat rumus yang tidak memperlihatkan hasil numerik, artinya Anda mungkin memiliki Perlihatkan Rumus aktif. Masuk ke tab Rumus dan pastikan Perlihatkan Rumus dinonaktifkan.

Cara lain untuk mengonversi:

Anda dapat menggunakan fungsi NILAI untuk hanya mengembalikan nilai numerik teks.

1. Menyisipkan kolom baru

Sisipkan kolom baru di samping sel dengan teks. Dalam contoh ini, kolom E berisi teks yang disimpan sebagai angka. Kolom F adalah kolom baru.

2. Menggunakan fungsi VALUE

Dalam salah satu sel kolom baru, ketikkan =VALUE() dan di dalam tanda kurung, ketikkan referensi sel yang berisi teks yang disimpan sebagai angka. Dalam contoh ini adalah sel E23.

3. Letakkan kursor Anda di sini

Sekarang tuliskan rumus sel, ke dalam sel lain. Jika Anda belum pernah melakukan hal ini, berikut adalah cara untuk melakukannya: Letakkan kursor Anda di sudut kanan bawah sel hingga berubah menjadi tanda tambah.

4. Klik dan seret ke bawah

Klik dan seret ke bawah untuk menulis rumus ke sel lain. Setelah selesai, Anda dapat menggunakan kolom baru ini, atau menyalin dan menempelkan nilai baru ini ke kolom asli. Berikut cara melakukannya: Pilih sel dengan rumus baru. Tekan CRTL + C. Klik sel pertama kolom asli. Kemudian, di tab Beranda, klik panah di bawah Tempel, lalu klik Tempel Spesial > Nilai.

Topik Terkait

Mengganti rumus dengan hasilnya
Sepuluh cara untuk membersihkan data Anda
Fungsi Clean