Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?

1. Unggah spreadsheet ke Google Drive
2. Buka Google Spreadsheet
3. Ketuk ikon folder
4. Ketuk Drive Saya
5. Ketuk spreadsheet
6. Ketuk dua kali sel untuk mengeditnya
7. Ketuk tombol A di bagian atas untuk membuka opsi format

Apakah ringkasan ini membantu Anda? YaTidak

Terima kasih kepada semua penulis untuk membuat halaman yang telah dibaca 23.094 kali

Menjadikan data dapat diakses, bermanfaat, dan dapat ditindaklanjuti dalam berbagai konteks adalah salah satu alasan utama kami membuat aplikasi. Biasanya, ini melibatkan banyak rekayasa, tetapi berkat pengembangan aplikasi tanpa kode, bahkan mereka yang tidak memiliki pengalaman coding dapat membuat aplikasi dari tempat penyimpanan data yang paling umum dari semuanya. spreadsheet atau Google Spreadsheet.   

Misalnya, jika karyawan di lapangan merekam data dengan tangan dan kemudian memasukkannya ke Google Sheets, semua pekerjaan itu dapat disederhanakan dengan aplikasi tanpa kode. Pengguna cukup memasukkan data ke dalam aplikasi, yang secara otomatis akan disinkronkan dengan spreadsheet di cloud. Bagi banyak pekerja lini bisnis, kemampuan untuk mengganti pemeliharaan spreadsheet dengan aplikasi dapat menghasilkan peningkatan efisiensi yang luar biasa. Demikian pula, bagi banyak perusahaan, kemampuan untuk memberdayakan pekerja non-teknis untuk membuat aplikasi semacam itu sendiri, tanpa sumber daya TI yang signifikan, dapat bersifat transformatif, membuka jalan yang sama sekali baru untuk mempercepat inovasi.  

Memulai proses ini bisa sesederhana mengatur spreadsheet sedemikian rupa sehingga platform aplikasi tanpa kode seperti Google Cloud AppSheet dapat menyerapnya dan menghasilkan aplikasi prototipe yang berguna bagi pengguna untuk dikembangkan lebih lanjut. Meskipun tidak diperlukan pengkodean, aplikasi tanpa kode yang bagus masih mengandalkan struktur data yang dirancang dengan baik. Dalam postingan ini, kita akan membahas dasar-dasar menyiapkan sumber data di Google Sheets untuk membangun aplikasi secara efektif menggunakan AppSheet.  

Berikut adalah 4 langkah yang dapat membantu Anda mengurangi friksi dalam proses pembuatan prototipe aplikasi tanpa kode, menyederhanakan pemeliharaan dan pengelolaan aplikasi, serta membuat struktur data yang lebih performatif dan efisien

Langkah 1. Gunakan tata letak tabel yang bersih

Sebelum kita mulai meletakkan Google Sheet kita, mari pertimbangkan beberapa pertanyaan

  • Apa yang saya ingin aplikasi saya lakukan?

  • Data apa yang diperlukan untuk melakukan fungsi-fungsi itu?

  • Data apa yang perlu diakses oleh pengguna saya?

Data penting di atas perlu ditangkap dalam kolom atau tabel di Google Sheet Anda. Saat mengelompokkan kolom Anda ke dalam tabel, pikirkan tentang pengelompokan konseptual yang paling sederhana. Bayangkan kita sedang membuat aplikasi untuk toko kelontong yang melacak inventaris. Awalnya kita mungkin cenderung membuat tabel terpisah untuk setiap kategori item seperti pada Contoh 1 - tetapi skema ini tidak efisien karena membuat banyak tabel yang perlu kita kelola dan perbarui satu per satu. Solusi yang lebih baik adalah memuat semua item inventaris kami dalam satu tabel, dan menyertakan kolom yang menunjukkan kategori item seperti pada Contoh 2

Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?
Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?

Pengambilan Kunci. Kesederhanaan ini penting karena jika Anda memiliki terlalu banyak tabel, aplikasi Anda akan menjadi lebih sulit untuk dipelihara dan dimodifikasi, dan mungkin akan menghadapi masalah waktu sinkronisasi dan kemungkinan titik kegagalan tambahan.  

Langkah 2. Beri nama dan format data Anda secara sederhana dan konsisten

Nama kolom dan tabel harus singkat dan mudah dipahami. Hindari membuat nama panjang, nama dengan karakter khusus, atau nama dengan rangkaian angka.  

Konvensi penamaan dan pemformatan kolom harus bertahan di seluruh sumber data jika memungkinkan. Artinya, jika aplikasi Anda menarik data dari beberapa Lembar, penamaan dan pembentukan harus konsisten di semua itu. Mengikuti pedoman ini akan memastikan bahwa data Anda mudah dipahami, meningkatkan kemungkinan aplikasi prototipe menginterpretasikan data sesuai keinginan, dan mempermudah penggunaan ekspresi dalam aplikasi Anda

Langkah 3. Gunakan kolom untuk kategori dan baris untuk entri

Saat data baru ditambahkan di aplikasi AppSheet, data tersebut akan ditambahkan ke sheet Anda dalam bentuk baris baru. Penting untuk memastikan bahwa struktur spreadsheet Anda seragam, dan dibuat sedemikian rupa sehingga setiap baris mewakili entri dan setiap kolom mewakili kategori untuk jenis entri. Untuk memahami apa artinya ini, mari kita lihat tiga contoh

Contoh. 1 - Tabel inventaris terbalik

Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?
Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?

Dalam contoh pertama ini, kita dapat melihat bahwa struktur yang diinginkan terbalik. Header data disusun secara vertikal, dan entri baru yang mewakili item inventaris ditambahkan sebagai kolom. Pengaturan ini akan mencegah AppSheet menambahkan baris baru; .  

Contoh. 2 - Tabel inventaris terputus

Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?
Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?

Spreadsheet contoh kedua ini berisi bagian yang dimaksudkan untuk digunakan sebagai kalkulator. Karena ini mengganggu struktur spreadsheet, bagaimanapun, ini akan mencegah penambahan baris baru. Tabel harus tetap konsisten secara struktural di seluruh tabel, dan tabel harus hanya terdiri dari tajuk kolom dan baris data berikutnya. Jika Anda memiliki bagian seperti kalkulator yang mengganggu keseluruhan struktur tabel, Anda harus mengintegrasikannya ke dalam struktur tabel asli seperti Contoh 3, atau memindahkannya ke tabel independennya sendiri

Contoh. 3 - Bidang Perhitungan Terintegrasi

Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?
Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?

Pengambilan Kunci. Duplikasi adalah jebakan struktural terkait yang harus diperhatikan. Jika Anda melihat bahwa blok data yang besar sedang diduplikasi di beberapa tabel, ini merupakan indikator yang baik bahwa struktur data Anda mungkin tidak seefisien mungkin, yang dapat menyebabkan perpanjangan waktu sinkronisasi untuk aplikasi

Langkah 4. Tambahkan kolom kunci

Setiap tabel harus menyertakan kolom kunci yang berfungsi sebagai pengidentifikasi unik untuk setiap baris data. Untuk beberapa jenis data, setiap baris secara alami akan berisi kolom yang tidak berubah dan unik untuk setiap baris. Contoh bagus dari kunci unik alami adalah produk ASIN atau SKU - tidak ada dua produk yang memiliki kesamaan. Demikian pula, nomor identifikasi atau email karyawan adalah kunci unik yang baik, karena tidak ada dua orang yang memiliki satu yang sama. Untuk data yang tidak memiliki properti ini, kita dapat dengan mudah membuatnya menggunakan fungsi UNIQUEID() di editor AppSheet. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang kunci, lihat dokumentasi bantuan kami tentang masalah tersebut

Saatnya membuat aplikasi tanpa kode pertama Anda

Jika Anda telah mengikuti setiap langkah yang disebutkan di atas untuk menyusun data Anda, Anda harus siap mengubah data Anda menjadi aplikasi tanpa kode yang kuat. Untuk memulai, buka Spreadsheet dengan data Anda, dan buka Extensions>AppSheet>Create an App. Dari sana, Appsheet akan secara otomatis membaca data Anda dan mengubah data spreadsheet Anda menjadi aplikasi tanpa kode untuk mendorong peningkatan efisiensi yang hebat

Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?
Bagaimana cara menggunakan google sheets dengan aplikasi android?

Untuk mempelajari topik ini lebih dalam, pastikan untuk membaca artikel kami tentang praktik terbaik spreadsheet dan webinar ini, dan jangan ragu untuk memulai perjalanan tanpa kode Anda dengan pustaka aplikasi sampel kami. Jika Anda mengalami masalah saat membuat aplikasi, lihat artikel bantuan kami atau ajukan pertanyaan di Komunitas AppSheet

Kami benar-benar terinspirasi oleh aplikasi yang telah dibuat oleh kreator yang paham teknologi seperti Anda, dan tidak sabar untuk melihat karya Anda selanjutnya.  

Siap menggunakan AppSheet?

Pengembang dan Praktisi

Dapatkan kembali waktu dan bakat dengan AppSheet Automation

AppSheet Automation, tambahan yang signifikan untuk AppSheet, platform pengembangan tanpa kode kami, memanfaatkan Google AI untuk memberdayakan bahkan mereka yang tidak memiliki keahlian coding untuk mengotomatiskan proses bisnis dan membentuk ulang pekerjaan mereka sendiri

Bagaimana cara mendapatkan data dari Google Sheets di Android?

Dapatkan data dari sheet lain di spreadsheet Anda .
Di ponsel atau tablet Android Anda, buka aplikasi Google Spreadsheet
Buka atau buat sheet
Pilih sel
Ketik = diikuti dengan nama sheet, tanda seru, dan sel yang sedang disalin. Misalnya, =Lembar1. A1 atau ='Lembar nomor dua'. B4

Bagaimana cara mengedit Google Sheets di Android?

Mengedit data dalam sel .
Buka spreadsheet di aplikasi Google Spreadsheet
Di spreadsheet Anda, ketuk dua kali sel yang ingin Anda edit
Masukkan data Anda
Opsional. Untuk memformat teks, sentuh dan tahan teks, lalu pilih opsi
Setelah selesai, ketuk Selesai

Bagaimana Anda menggunakan spreadsheet di Android?

Anda hanya perlu menginstal aplikasi Google Spreadsheet dari App Store atau Play Store, yang memungkinkan untuk membuka file spreadsheet dalam format yang dapat diedit. .
Ketuk + di sudut kanan bawah dan pilih Unggah
Ketuk Telusuri
Pilih spreadsheet Anda untuk mengunggahnya