Bagaimana cara membuat tanda tangan online di Word?

Jakarta, CNBC Indonesia - Teknologi yang semakin canggih dan menjanjikan telah mengubah sebagian besar kegiatan menjadi serba online. Jika sebelumnya kita harus tanda tangan secara langsung di dokumen penting, saat ini justru tanda tangan bisa langsung ditambahkan dalam bentuk digital.

Dokumen yang ditambahkan tanda tangan akan memiliki kekuatan hukum. Mengingat konsep Work From Home dan School From Home sejak adanya pandemi Covid-19, tentu serba-serbi digital menjadi jalan pintas.

Salah satunya adalah dengan menyiapkan dan menambahkan tanda tangan digital yang meminimalisir pertemuan tatap muka dan justru lebih efektif dari segi waktu. Lalu, bagaimana cara untuk menambahkan tanda tangan secara digital?

Cara Membuat Tanda Tangan di Ms Word

Ms Word menjadi salah satu software yang seringkali digunakan untuk membuat dokumen. Ternyata, Anda bisa membuat tanda tangan langsung di dokumen melalui software Ms Word dengan mudah. Lebih lengkapnya, silahkan ikuti cara di bawah ini:

1. Buat Tanda Tangan Terlebih Dahulu

• Siapkan terlebih dahulu kertas putih polos dan pulpen tinta hitam.
• Gambar tanda tangan milik Anda di kertas tersebut dengan jelas.
• Foto tanda tangan yang sudah dibuat dengan menggunakan HP.
• Usahakan untuk mengambil foto tanda tangan dengan kondisi pencahayaan yang baik agar hasilnya terlihat lebih jelas.
• Pindahkan foto tersebut ke laptop atau komputer Anda (bisa via bluetooth, WhatsApp web, kabel USB, via Google Drive dan cara lainnya).

2. Masukkan Tanda Tangan ke Ms Word

• Simpan foto di file komputer.
• Buka dokumen yang akan ditambahkan tanda tangan di aplikasi Microsoft Word.
• Klik menu Insert.
• Lalu pilih Pictures.
• Pilih foto yang berisi tanda tangan tadi.
• Klik 2 kali foto atau klik Insert.
• Klik foto yang sudah masuk ke Ms Word.
• Pilih menu Pictures Format.
• Klik Wrap Text.
• Pilih In Front of Text atau Behind Text agar foto bisa dipindahkan secara bebas.
• Atur tata letak gambar tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan.
• Klik gambar tersebut lalu klik menu Picture Format.
• Pilih menu Color dan klik opsi Set Transparent Color.
• Setelah itu, ketuk area latar pada gambar tanda tangan agar background kertas putih hilang.
• Silahkan atur ukuran tanda tangan jika terlihat terlalu lebih kecil atau besar.

3. Menyimpan Tanda Tangan Digital di Quick Parts

Anda bisa menyimpan tanda tangan digital agar lebih mudah menggunakannya di kemudian hari. Caranya adalah dengan menyimpannya ke dalam Quick Parts. Jadi, Anda tidak perlu lagi repot melakukan langkah-langkah di atas setiap ingin menandatangani dokumen digital. Berikut langkah-langkahnya:

• Klik tanda tangan digital yang tadi sudah di transparankan pada dokumen sebelumnya.
• Klik menu Insert.
• Lalu klik Quick Parts.
• Setelah itu pilih opsi Save Selection to Quick Part Gallery...
• Selanjutnya akan muncul jendela Create New Building Block.
• Pada kolom Name, isikan judul tanda tangan sesuai dengan keinginan Anda.
• Pada bagian kolom Gallery, klik ikon bergambar segitiga ke bawah.
• Pilih Auto Text.
• Terakhir klik OK.

Tanda tangan digital Anda berhasil tersimpan secara permanen di fitur Quick Part Ms Word. Jika Anda ingin menggunakannya di kemudian hari, tinggal akses tanda tangan digital melalui:

Insert > Quick Parts > Auto Teks > Pilih TTD digital Anda.

Dengan begitu, tanda tangan akan langsung muncul tanpa harus mengikuti langkah-langkah di atas lagi. Bagaimana? Mudah bukan? Selamat mencoba!

[Gambas:Video CNBC]

(roy/roy)

KOMPAS.com - Di era yang serba online ini, berkirim dokumen elektronik sudah menjadi hal yang lumrah.

Beberapa dokumen elektronik itu bahkan harus dibubuhi oleh tanda tangan agar memiliki kekuatan hukum, seperti dokumen kontrak kerja, surat perjanjian, surat keputusan, dan sebagainya.

Lantas bagaimana cara membubuhkan tanda tangan pada dokumen elektronik?

Salah satu cara paling mudah ialah memasukkan tanda tangan digital ke dokumen elektronik melalui software Microsoft Word.

Cara buat tanda tangan digital

Sebelum bisa memasukkan tanda tangan lewat Word, pengguna harus terlebih dahulu membuat tanda tangan digital. Ikuti panduannya berikut ini.

• Siapkan kertas putih polos dan pulpen dengan tinta hitam
• Tuliskan tanda tangan Anda dengan jelas
• Foto tanda tangan Anda menggunakan kamera ponsel. Usaha foto diambil di dalam kondisi pencahayaan yang baik dan terlihat jelas agar hasil lebih maksimal
• Selanjutnya, pindahkan file foto tanda tangan Anda ke laptop atau komputer

Baca juga: Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail agar E-mail Terlihat Lebih Profesional

Cara memasukkan tanda tangan ke Word

Setelah tanda tangan digital sudah siap, pengguna hanya perlu memasukkannya ke Word. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

• Buka dokumen elektronik yang ingin ditandatangani di Word
• Atur kursor di area yang ingin dibubuhi tanda tangan digital
• Lalu klik "Insert" > "Pictures"
• Pilih tanda tangan digital yang sudah disimpan tadi
• Klik "insert"

• Klik tanda tangan digital, lalu pilih menu "Format" > "Color"
• Pilih opsi "Set Transparent Color", lalu ketuk area latar pada gambar tanda tangan digital untuk membuat tanda tangan terlihat transparan

• Tanda tangan digital Anda juga mungkin akan terlalu besar atau terlalu kecil. Pengguna bisa menyesuaikan ukuran tanda tangan digital atau memotong (crop) sisi-sisi yang tidak perlu
• Selanjutnya, klik kanan pada gambar, lalu pilih "Behind Text" pada opsi "Wrap Text" agar tanda tangan bisa di atur posisinya
• Terakhir, atur peletakkan tanda tangan digital sesuai keinginan pengguna.

Baca juga: Cara Edit File PDF di Microsoft Word dan Google Drive

KOMPAS.com/ Galuh Putri Riyanto Tampilan tanda tangan digital di Word.Simpan tanda tangan digital di Quick Parts

Untuk memudahkan melakukan tanda tangan dokumen elektronik ke depannya, pengguna bisa menyimpan tanda tangan digital yang sudah dibuat tadi di "Quick Parts".

Dengan begitu, pengguna tak perlu repot-repot melakukan langkah-langkah di atas setiap kali ingin menandatangani dokumen elektronik. Berikut langkah-langkah selengkapnya:

• Klik tanda tangan digital transparan yang dibubuhkan pada dokumen elektronik sebelumnya
• Lalu klik "Insert" > "Quick Parts" > "Save Selection to Quick Part Gallery..."
• Nanti akan muncul jendela "Create New Building Block"

• Di bagian kolom "Name", isikan judul tanda tangan sesuai keinginan Anda. Sebagai contoh, kami menamai tanda tangan digital dengan nama "TTD KOMPASCOM"
• Di bagian kolom "Gallery", klik ikon segitiga ke bawah > pilih "AutoText"
• Lalu klik "OK".

Dengan begitu, tanda tangan digital yang sudah dibuat tadi akan langsung tersimpan permanen di Word.

Bila ingin menandatangani dokumen elektronik di kemudian hari, pengguna tinggal mengakses tanda tangan digital miliknya lewat "Insert" > "Quick Parts" > "AutoText" > "TTD KOMPASCOM".

Voila, tanda tangan digital langsung bisa dibubuhkan di dokumen elektronik pengguna. Selamat mencoba!

Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Bagaimana cara ttd online di Word?

Bagaimana cara membuat tanda tangan online?

Apakah bisa membuat tanda tangan di Word?