Bagaimana cara membuat sel berubah warna secara otomatis berdasarkan data di google sheets?

Seringkali ada kebutuhan untuk menganalisis sejumlah besar data spreadsheet pada banyak kesempatan. Situasi ini membuat sangat sulit untuk mendapatkan wawasan dengan cepat karena banyaknya kumpulan data. Misalnya, Anda mungkin perlu menyimpulkan data di Google Spreadsheet untuk membuat keputusan bisnis dengan cepat atau membuat kesimpulan untuk penelitian Anda. Anda mungkin perlu mengubah warna sel berdasarkan nilai untuk menghasilkan peta panas dan seterusnya. Jadi, apa solusi untuk ini?

Untuk mengatasi wawasan cepat, Google Spreadsheet menyediakan fitur Pemformatan Bersyarat. Di sini kita akan melihat apa itu pemformatan bersyarat dan bagaimana mengubah warna sel di Google Sheets berdasarkan nilai menggunakan pemformatan bersyarat

Isi

Apa itu Pemformatan Bersyarat

Google Sheets menyediakan kemampuan untuk memodifikasi pemformatan sel apa pun, berdasarkan kondisi Anda. Anda dapat mengubah warna sel, format teks, dan sebagainya sesuai kriteria Anda. Ambil contoh kondisi – “Jika sel D4 kosong, ubah warnanya menjadi merah. Mari kita lihat berbagai komponen yang terlibat dalam kondisi ini

1. Rentang – Komponen ini menentukan sel atau rentang sel yang kriterianya ingin Anda terapkan. (Dalam contoh di atas, itu adalah sel D4. )
2. Penyebab – Peristiwa pemicu yang menyebabkan perubahan/pemformatan warna. (Di sini, sel D4 yang kosong menyebabkan pemicu. )
3. Hasil – Setelah pemicu penyebab muncul, perubahan apa yang harus terjadi? . (Warna sel D4 berubah menjadi merah adalah hasilnya. )

Terkait. Cara Mengonversi Baris ke Kolom di Google Sheets

Ubah Warna Sel di Google Sheets Berdasarkan Nilai Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Untuk panduan mengubah warna sel berdasarkan nilai di Google Sheets ini, pertimbangkan kumpulan data sampel nama siswa (Kolom A), nilai mereka dalam ujian (Kolom B), dan kehadiran mereka dalam persentase (Kolom C). Kriteria yang akan kita tentukan adalah mengubah warna sel menjadi hijau jika seorang siswa lulus ujian (Nilai lebih besar dari 50). Juga, ubah warna sel menjadi merah jika siswa gagal dalam ujian (Nilai kurang dari atau sama dengan 50). Mari kita lihat langkah-langkah yang terlibat untuk menjalankannya dengan mudah

1. Di spreadsheet Google Sheets, pilih sel/rentang sel yang warnanya ingin Anda ubah di spreadsheet
2. Klik pada tab "Format" dan pilih "Pemformatan Bersyarat. ”

1. Di dalam bagian "Terapkan ke rentang", Anda dapat melihat rentang sel (B2. B10) di mana perubahan warna akan diterapkan. (Ada juga opsi untuk memasukkan rentang sel/sel secara manual jika ada banyak sel. )

1. Selanjutnya, klik dropdown di bawah bagian "Aturan format". Di sini Anda dapat memilih pemicu kondisi tersebut. Dari berbagai opsi yang tersedia, kami telah memilih kondisi dan nilai "Lebih besar dari" sebagai 50. (Kondisi built-in / kustom lainnya juga dapat ditentukan di sini berdasarkan kebutuhan. )

1. Pilih gaya pemformatan yang diperlukan setelah kondisi pemicu terpenuhi. Secara default, Google Sheets akan mengubah warna sel menjadi hijau

Langkah-langkah ini (1-5) akan memastikan bahwa semua siswa yang telah lulus ujian akan disorot dengan warna hijau

1. Untuk mengubah warna sel siswa yang gagal, klik “Tambahkan aturan lain. ”

1. Di bagian "Terapkan ke rentang", masukkan rentang sel (B2. B10 dalam hal ini) di mana perubahan warna akan diterapkan
2. Seperti yang kita lakukan sebelumnya, klik dropdown di bawah bagian "Aturan format". Dari berbagai opsi yang tersedia, pilih kondisi dan nilai "Kurang dari atau sama dengan" sebagai 50

1. Di bagian "Formatting style", pilih warna sebagai "Red". ” (Pengguna memiliki fleksibilitas untuk memilih opsi pemformatan teks yang berbeda dan warna khusus selain dari yang dasar yang ditampilkan. )
2. Klik “Selesai. ”

Dengan langkah-langkah ini, kami telah berhasil mengubah warna sel berdasarkan nilai di Google Sheets. Kami telah mencapai hasil yang diinginkan dari kriteria yang ditentukan

Demikian pula, kita dapat mengubah warna sel berdasarkan nilai teks, tanggal, dan kondisi khusus lainnya. Kemampuan ini menjadikan Google Spreadsheet sebagai alat pemformatan yang andal

Terkait. Cara Mengotomatiskan Tugas di Google Sheets dengan Macro

Ubah Warna Sel Menggunakan Skala Warna

Opsi Skala Warna memungkinkan Anda memformat warna sel dalam spektrum warna. Fungsionalitas ini dapat membantu memeriksa apakah tujuan tertentu dipenuhi oleh berbagai karyawan organisasi, anggota tim, siswa, dll. Selanjutnya mari kita bahas langkah-langkah mengubah warna sel berdasarkan nilai menggunakan skala warna. Kami menggunakan Kolom C dari kumpulan data sebelumnya (Kehadiran %) untuk mendemonstrasikan fitur ini

1. Klik pada tab "Format" dan pilih "Pemformatan Bersyarat. Klik pada “Skala Warna. ”
2. Di dalam bagian "Terapkan ke rentang", Anda dapat mengatur rentang sel (C2. C10) di mana perubahan warna akan diterapkan

1. Selanjutnya, klik spektrum warna di bawah "Preview" di bawah bagian "Format rules".
2. Pilih kumpulan warna yang ingin Anda terapkan ke kolom berdasarkan rentang nilai. Kami telah memilih warna merah untuk nilai kehadiran rendah, putih untuk nilai sedang, dan hijau untuk nilai tinggi dalam contoh ini

1. Setelah warna dan interval ditentukan, klik tombol "Selesai".

Itu dia. Persentase kehadiran siswa yang dikategorikan berdasarkan interval yang berbeda menggunakan skala warna

Terkait. Google Spreadsheet Luring. Semua yang Perlu Anda Ketahui

Dalam panduan ini, kami telah membahas contoh skenario mengubah warna sel berdasarkan nilai di Google Sheets. Kami dapat menerapkan fitur Pemformatan Bersyarat ini ke berbagai skenario akademik dan bisnis. Oleh karena itu, Google Spreadsheet adalah alat komprehensif untuk mendapatkan wawasan cepat dari kumpulan data penting Anda

Bagaimana Anda memformat sel di lembar Google untuk mengubah warna berdasarkan tanggal?

Bisakah Anda membuat sel berubah Warna tergantung pada nilainya?

Bagaimana cara mengubah warna baris berdasarkan nilai sel Google Sheets?

Bisakah Anda menggunakan pernyataan if untuk mewarnai sel?