Bagaimana cara bergabung di Zoom?

Maulana Adieb A passionate Content Writer who studied Indonesian literature and enjoys learning about SEO.

Isi Artikel

Meskipun kerap dianggap sebagai aplikasi meeting yang paling populer di dunia, masih banyak orang khususnya pekerja yang belum tahu cara untuk menggunakan Zoom dengan baik.

Padahal, aplikasi ini sangat membantu ketika terpaksa harus bekerja dari rumah atau sedang berada di luar kota.

Ketika ada sesuatu yang ingin dibicarakan, kamu dapat melakukan meeting online dengan rekan kerja dan atasan lewat Zoom.

Lalu, bagaimana sih cara menggunakan aplikasi ini dengan maksimal? Nah, berikut Glints akan tunjukkan cara supaya kamu dapat memanfaatkannya dengan baik.

Cara Daftar Zoom di Laptop dan Smartphone

© Glints

Sebelum mengulas cara menggunakan fitur-fitur Zoom, kita harus bahas terlebih dahulu langkah untuk mendaftarkan akun pada aplikasi tersebut.

Langkah-langkahnya tidak sulit, kok. Dijamin selepas mendaftarkan akun kamu bisa menggunakan fitur di aplikasi Zoom semaksimal mungkin.

Pertama-tama, kamu perlu mengakses laman pendaftaran akun Zoom. Lalu, segera buat akunmu dengan klik opsi “Sign Up“.

Setelah melakukan registrasi, langsung masuk ke laman utama Zoom dan klik opsi “My Profile“.

Nanti, akan muncul data Personal Meeting ID yang bisa langsung kamu manfaatkan untuk mengundang partisipan ke video conference.

Mudah bukan? Akan tetapi, jangan lupa untuk masukkan nama dengan benar. Dengan itu, rekan kerja akan menanggapi undangan meeting-mu dengan serius.

Cara Join Instant Meeting

Setelah membahas langkah-langkah pendaftarannya, kini saatnya kamu mengetahui cara memakai aplikasi Zoom, khususnya fitur instant meeting.

Mengapa demikian? Pasalnya, fitur tersebutlah yang sering dimanfaatkan untuk berbagai keperluan meeting virtual.

Nah, agar kamu bisa bergabung ke dalam instant meeting Zoom, kamu perlu men-download aplikasinya terlebih dahulu di sini.

Setelah itu, simak cara menggunakan instant meeting aplikasi Zoom di bawah ini:

1. Buka aplikasi Zoom

Langkah pertama untuk menggunakan instant meeting Zoom adalah dengan membuka aplikasi terlebih dahulu di desktop ataupun handphone.

2. Klik Join Meeting

© Zoom

Langkah berikutnya adalah dengan memilih opsinya secara langsung.

Ya, kamu bisa langsung klik “Join Meeting” seperti yang sudah tertera di atas. Nantinya, kamu akan diarahkan untuk mengisi ID meeting agar dapat langsung bergabung.

Tanpa memiliki akun, kamu sudah bisa langsung ikut bergabung ke dalam meeting online Zoom. Menarik bukan?

Kendati demikian, jika kamu ingin memiliki akun Zoom, kamu bisa melakukan sign up terlebih dahulu di laman yang sama.

Baca Juga: Meeting Tidak Produktif? Simak 10 Tips Memaksimalkan Meetingmu

Cara Menggunakan Fitur Zoom

Nah, setelah membahas langkah-langkah untuk join instant meeting, sekarang Glints akan paparkan cara memakai fitur-fitur Zoom untukmu.

Sejatinya, terdapat banyak fitur dari Zoom yang dapat kamu manfaatkan. Sebagai contoh, untuk mengatur meeting online kepada karyawan atau rekan kerja.

Bahkan, dengan aplikasi ini, kamu juga bisa mengatur ulang jadwal meeting secara teratur, merekam video meeting online dan lain sebagainya.

Nah, kira-kira, seperti apa fitur-fitur Zoom bisa dimanfaatkan dengan baik? Simak pemaparan lengkapnya berikut ini.

1. Mengatur jadwal meeting

Kamu bisa mengatur jadwal meeting menggunakan Zoom.

Ya, aplikasi ini menyediakan fitur penjadwalan meeting yang praktis dan dapat diakses oleh seluruh penggunanya.

Namun ingat, saat mengatur jadwal, pastikan waktu rapatnya sudah sesuai dengan jadwal para peserta.

Berikut adalah cara menggunakan Zoom untuk mengatur jadwal meeting:

• Buka Zoom dan sign in.
• Klik icon kalender.
• Pilih pengaturan meeting, lalu kamu akan ditampilkan dengan layar seperti ini.

© Zoom

• Atur semuanya, mulai dari topik pembicaraan, tanggal, video, audio serta kalender yang akan digunakan.
• Setelah semuanya diatur, tinggal klik “Schedule”.

2. Mengatur ulang jadwal meeting

© zapier

Berikutnya, Glints akan rangkum cara untuk menggunakan fitur pengaturan ulang jadwal rapat di aplikasi Zoom.

Untuk keperluan satu ini, kamu harus memberikan centang di kolom “Recurring Meeting” seperti contoh gambar di atas.

Tabel tersebut akan muncul ketika kamu mengeklik “Profile”, lalu ke pilihan “Meeting Settings”.

Menurut Zapier, dalam pengaturan ini, kamu bisa mendapatkan dua manfaat yang disajikan oleh Zoom.

Pertama, kamu bisa mengumpulkan semua panggilan dalam satu wadah, lalu nantinya kamu dapat mengaturnya setiap kali ingin melakukan meeting online.

Kedua, kamu dapat mengatur panggilan ulang dalam satu URL yang sama. Jadi, ketika nanti kamu mengundang orang lain atau peserta, maka kamu tidak perlu membuat URL yang baru.

Baca Juga: Ini Dia 4 Aplikasi Pendukung Saat Work From Home

3. Menjalankan rapat tanpa video

© Zoom

Dengan Zoom, kamu juga dapat melakukan rapat tanpa memperlihatkan video dan hanya suara saja.

Cara menggunakan fitur Zoom ini cukup mudah, kamu hanya perlu memilih opsi “start with no video” di beranda.

Setelah memilih opsi tersebut, kamu bisa memulai meeting dengan pilihan:

• audio conference: meeting tanpa video atau membagikan konten, hanya audio
• share screen: berbagi konten dengan audio, tanpa video
• invite others: kamu dapat mengundang yang lainnya untuk gabung ke dalam meeting

Baca Juga: Kerja Online Freelance dan Hal yang Harus Kamu Perhatikan

Kira-kira seperti itulah cara menggunakan Zoom dengan maksimal supaya kamu dapat mengatur jadwal meeting dan lain sebagainya.

Bagaimana pengalamanmu menggunakan Zoom untuk online meeting? Apakah cukup lancar? Atau justru kamu menemukan beberapa masalah tertentu?

Tenang saja, kamu tidak sendirian, kok. Yuk, kunjungi Glints Community, karena di kanal covid-19, kamu bisa ceritakan keluh dan kesahmu selama menjalankan WFH.