Google Spreadsheet adalah salah satu alat paling penting untuk pekerja kantor. Dalam artikel ini, saya akan memperkenalkan cara kerja Pengelompokan di Google Spreadsheet dan juga menambahkan fitur Google Spreadsheet berguna lainnya yang memudahkan pekerjaan Anda. Show
Kotak centang Google SpreadsheetAnda harus membuat dan menambahkan opsi kotak secara manual untuk proyek yang perlu dikonfirmasi atau dilacak. Sekarang, Google Sheets telah membuat fitur kotak centang untuk Anda. Anda dapat membuat daftar to-do item yang dapat dilihat secara sekilas dengan Google Sheets Checkbox ini Pada awalnya, Anda dapat menambahkan kolom dan memilih rentang. Dalam rentang, klik "Sisipkan" dan pilih "Kotak Centang". Tombol pintasnya adalah "Alt + I", lalu masukkan "X"
Ini nyaman terutama ketika Anda mengelola proyek yang perlu dikonfirmasi atau disetujui. Anda dapat menggunakannya sebagai daftar tugas, manajemen tugas proyek, daftar pelanggan yang akan dihubungi, dll. Karenanya, Anda dapat melacak pekerjaan Anda secara sekilas di proyek mana yang belum selesai Bagaimana pengelompokan di Google Sheets bekerja?Fungsi pengelompokan di Google Spreadsheet dapat mengelompokkan baris dan kolom tertentu di Google Spreadsheet, membagi dan melipat kolom yang tidak diperlukan untuk sementara menjadi grup serupa, dan memperluas kolom dengan "+" dan "-" di bagian atas Ambil laporan pada gambar di atas sebagai contoh. Misalkan kolom F-H adalah bidang untuk pekerjaan pribadi Anda. Jika Anda tidak ingin ditampilkan kepada atasan Anda, Anda dapat mengatur kolom F-H ke grup yang sama dan melipat bidang di grup ini. Fungsi ini sangat cocok untuk menutup berbagai kolom, menghemat kesulitan membuka satu kolom satu per satu. Untuk membatalkan pengelompokan kolom, Anda dapat” menghapus pengelompokan kolom F-H”. Bagaimana cara mengatur pencetakan khusus di Google Sheets?Dalam edisi terbaru, Google Sheets” Print”telah menambahkan lebih banyak opsi ke pengaturannya sendiri. Anda dapat menyesuaikan "Ukuran kertas" ke berbagai ukuran
Selain itu, "Set Custom Page Breaks" pada teks biru di sisi kanan halaman memungkinkan Anda memindahkan garis biru untuk menyesuaikan rentang pencetakan, sehingga Anda dapat mencetak konten yang diinginkan secara akurat dan lebih disesuaikan.
Saya harap Anda dapat sepenuhnya memanfaatkan fitur canggih Google Sheets, terutama fungsi yang disebutkan di atas. Ini dapat membantu Anda mempercepat pekerjaan Anda dan menghemat banyak masalah dan waktu Fitur yang paling umum digunakan di Excel juga dapat ditemukan di Google Sheets. Namun, fitur pengelompokan awalnya tidak tersedia, dan baru dimasukkan pada tahun 2018 Seringkali Anda menghadapi situasi di mana kumpulan data terlalu besar dan menjadi sulit untuk dianalisis dengan wawasan yang bermakna Di sinilah kebutuhan untuk mengelompokkan data masuk Fitur di lembar Google ini memungkinkan Anda menyembunyikan baris yang menurut Anda tidak diperlukan dalam tampilan saat ini dengan satu klik. Pada saat yang sama, cukup pisahkan sel, dan Anda selesai jika ingin menampilkan data lengkap Kedengarannya seperti alat yang luar biasa untuk dimiliki di gudang senjata Anda, bukan? Saya akan menunjukkan kepada Anda berbagai metode pengelompokan baris dan kolom di dalam Google Sheets di seluruh artikel ini. Dapatkan contoh buku kerja untuk diikuti Tahan napas karena kita akan menyelam jauh ke dalam lautan pengelompokan. 😉 Kelompokkan Baris di Google SheetsPertimbangkan Anda memiliki data dengan jumlah penjualan bulanan. Anda juga memiliki ringkasan triwulanan di akhir setiap triwulan Ini terlihat sedikit lusuh. Apalagi dengan jumlah triwulanan yang ditambahkan pada akhir setiap triwulan. Data terlihat seperti gambar di atas Misalkan Anda ingin mengelompokkan data bulanan ini menjadi beberapa bagian Sangat mudah untuk mendapatkan pengelompokan ini. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencapainya Pilih semua baris yang ingin Anda kelompokkan. Dalam hal ini, itu adalah baris kedua, ketiga, dan keempat. Anda ingin mengelompokkan baris-baris ini di dalam kuartal pertama Anda dapat memilih baris dengan mengklik nomor baris dari sisi kiri lembar
Setelah Anda memilih baris, gunakan klik kanan mouse untuk mengakses opsi yang tersedia untuk pemilihan ini Dari opsi yang tersedia, klik Grup baris 2 – 4. Opsi ini akan berubah secara dinamis berdasarkan baris apa yang dipilih Selamat. Anda telah berhasil mengelompokkan baris 2 sampai 4 Anda akan melihat kotak abu-abu muncul di samping nomor baris paling kiri. Kotak itu juga memiliki garis vertikal yang membentang melintasi baris yang dipilih untuk dikelompokkan. Ini adalah bukti bahwa pengelompokan berhasil Jika Anda mengklik kotak ini, itu akan menyembunyikan baris yang dikelompokkan Selain itu, tanda minus di dalam kotak juga akan diubah menjadi tanda tambah. Ini berarti bahwa kotak tersebut berisi beberapa baris tambahan yang dikelompokkan Mengelompokkan baris Anda adalah alternatif yang lebih baik daripada menyembunyikan baris untuk menghapusnya sementara dari tampilan karena baris yang dikelompokkan lebih mudah untuk ditampilkan kembali Sekarang, ini adalah satu blok baris yang dikelompokkan. Ikuti langkah-langkah persis di atas jika Anda ingin mengelompokkan baris untuk kuartal kedua, ketiga, dan keempat. Maka akan terlihat seperti yang ditunjukkan di atas
Pintasan Keyboard untuk Mengelompokkan Baris atau Kolom di Google SheetsPintasan keyboard bisa menjadi cara yang lebih cepat untuk bekerja. Kabar baiknya adalah ada jalan pintas untuk mengelompokkan baris di dalam Google Sheets Untuk mengelompokkan baris dengan pintasan, ikuti langkah-langkah di bawah ini Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan. Dalam hal ini, kita akan memilih baris kedua, ketiga, dan keempat Dengan baris yang dipilih, tahan tombol Alt dan Shift pada keyboard lalu tekan tombol panah kanan untuk mengelompokkan baris Segera setelah Anda menekan pintasan ini, Anda akan melihat kotak abu-abu di panel vertikal di samping nomor baris di Google Sheets Munculnya kotak abu-abu itu berarti telah terjadi pengelompokan. Anda kemudian dapat menciutkannya dengan mengeklik kotak, dan baris yang dikelompokkan akan disembunyikan Kelompokkan Kolom di Google SheetsMirip dengan mengelompokkan baris, Anda juga dapat mengelompokkan kolom di dalam Google Sheets Pertimbangkan situasi seperti di atas di mana Anda memiliki jumlah yang dijual untuk India dan AS untuk setiap bulan dalam setahun Kali ini, Anda ingin mengelompokkan kolom wilayah. Artinya, Anda ingin mengelompokkan kolom B dan C bersama Anda dapat melakukannya di dalam Google Sheets dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk baris Pilih kolom yang ingin Anda kelompokkan. Di sini, Anda ingin mengelompokkan B dan C, jadi klik dan pilih keduanya. Pilih seluruh kolom dengan mengklik judul kolom Klik judul untuk memilih seluruh kolom B, lalu sambil menahan tombol Ctrl, klik judul untuk kolom C
Sekarang, dengan kolom yang dipilih, gunakan klik kanan mouse untuk mengakses daftar opsi yang terkait dengan kolom tersebut. Klik Grup kolom B – C untuk mengelompokkan kolom Itu dia. Anda telah berhasil mengelompokkan kolom B dan C menjadi satu Anda sekarang akan melihat kotak persegi kecil berwarna abu-abu dengan tanda minus di dalamnya. Kotak ini juga memiliki garis horizontal yang membentang hingga kolom C Ini adalah pos pemeriksaan untuk Anda. Jika Anda juga melihat hal seperti ini di lembar Anda, itu berarti Anda telah berhasil mengelompokkan kolom Mirip dengan baris yang dikelompokkan, jika Anda mengklik kotak abu-abu dengan tanda minus, Anda akan melihat bahwa kolom B dan C sekarang disembunyikan dari tata letak Kotak tersebut juga berisi tanda tambah, bukti bahwa ada kolom tambahan yang dikelompokkan di dalam tata letak ini yang saat ini tersembunyi dari tampilan. Anda dapat mengeklik tanda tambah itu untuk menciutkan dan memperluas pengelompokan
Buat Subgrup di Google SheetsHingga saat ini, kami telah membuat satu grup di dalam Google Sheets. Baik itu dengan baris atau kolom. Namun, kami dapat memperluas konsep ini ke atas dan membuat beberapa grup di seluruh baris atau kolom Berbagai kelompok itu akan disebut subkelompok di dalam kelompok terkemuka Untuk menjelaskan konsep ini, pertimbangkan situasi di mana Anda memiliki jumlah penjualan bulanan untuk tahun 2019 dan 2020 Anda telah membuat grup triwulanan pada awalnya, seperti pada contoh sebelumnya. Sekarang, Anda ingin membuat dua grup berdasarkan setiap tahun. Di dalam kedua grup tersebut, Anda sekali lagi ingin membuat subgrup triwulanan Data untuk contoh ini adalah seperti yang ditunjukkan di atas Pertama, buat grup untuk setiap tahun Pilih semua baris dari urutan kedua hingga ketujuh belas dan klik kanan untuk mengelompokkan baris ini. Ini adalah grup pertama untuk tahun 2019 Seperti yang Anda lihat di atas, Anda sekarang dapat menciutkan dan memperluas seluruh data untuk 2019 di bawah grup pertama Sekarang, Anda perlu membuat grup untuk tahun 2020 Pilih seluruh baris dari sembilan belas hingga tiga puluh empat dan klik kanan untuk mengelompokkannya Ini adalah grup untuk tahun 2020. Anda kemudian dapat memperluas dan menciutkan data seperti yang terlihat di atas Di dalam dua grup yang Anda buat ini, Anda harus membuat subgrup triwulanan menggunakan metode yang sama Mungkin terlihat menyakitkan untuk mengklik kanan dan memilih opsi Baris grup, saat itulah pintasan keyboard bisa berguna Gunakan Alt + Shift + Tombol Panah Kanan untuk membuat subgrup triwulanan untuk setiap tahun Dibahas sepanjang bagian ini adalah cara membuat subgrup di dalam baris, tetapi Anda juga dapat mereplikasi logika yang sama ini dan membuat subgrup di seluruh kolom
Hapus Grup di Google SheetsJika Anda mengelompokkan baris dan kolom, Anda juga perlu mengetahui cara menghapus pengelompokan di dalam Google Sheets Dengan menghapus grup, Anda dapat mengembalikan data ke keadaan semula. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus pengelompokan dari data Google Sheets Anda Untuk menghapus pengelompokan dari data di dalam Google Sheets, buka ikon luaskan dan ciutkan untuk pengelompokan. Klik kanan padanya, dan Anda akan melihat serangkaian opsi. Pilih opsi Hapus grup Ini akan menghapus pengelompokan Ini adalah salah satu cara untuk melakukan sesuatu. Ada dua cara lain untuk melakukannya Pertama, pilih sel yang ingin Anda pisahkan Kemudian klik kanan pada itu dan pilih opsi Ungroup rows 2 – 4. Ini akan memisahkan baris 2 hingga 4 Cara ketiga untuk memisahkan sel adalah melalui menu Data dari pita Pilih sel yang ingin Anda hapus pengelompokannya Kemudian, Klik menu Data dari pita atas lalu pilih Pisahkan grup dari opsi. Ini akan memisahkan baris yang dipilih
Kelompokkan Data dengan Fungsi QUERYBicara tentang Google Sheets dan Fungsi QUERY tidak muncul? Hampir semua hal dapat dilakukan dengan fungsi ini Tidak heran itu bisa melakukan pengelompokan Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan kolom tertentu di dalam fungsi QUERY. Anda dapat menggunakan Kelompokkan Menurut Klausa yang dikombinasikan dengan beberapa agregator untuk mengelompokkan data Misalkan Anda memiliki data kuantitas yang dikirim berdasarkan negara dan tanggal, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas Anda ingin mengelompokkan data ini berdasarkan kolom Negara. Anda dapat menggunakan Fungsi QUERY untuk mencapai hasil ini Klausa GROUP BY di dalam Fungsi QUERY hanya berfungsi setelah fungsi agregat seperti SUM, MIN, AVG, dll. Jadi Anda akan mendapatkan jumlah kuantitas berdasarkan negaranya seperti di atas
Rumus untuk mencapai tugas ini adalah seperti yang ditunjukkan di atas Rumus ini pertama-tama menjumlahkan data dengan kolom Kuantitas. Kemudian mengelompokkan berdasarkan negara dan akhirnya memilih kolom Negara di dalam output
Kelompokkan Data dengan Tabel PivotTabel pivot adalah alat yang sangat penting untuk meringkas data di Google Sheets Mereka bahkan dapat digunakan untuk mengelompokkan data berdasarkan kolom tertentu, memungkinkan data diperluas dan diciutkan mirip dengan mengelompokkan baris dan kolom Paling sering, opsi ini digunakan untuk mengelompokkan data berdasarkan nilai tanggal. Anda dapat melakukan pengelompokan secara tahunan, bulanan, mingguan, atau bahkan harian Namun, ini tidak hanya terbatas pada tanggal, dan Anda juga dapat mengelompokkan tabel pivot berdasarkan tipe data lainnya Pertimbangkan Anda memiliki data seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Ini terdiri dari tiga kolom, yaitu Tanggal, Negara Pengiriman, dan Kuantitas Pengiriman Anda ingin membuat tabel pivot dari data ini dan juga ingin mengelompokkannya berdasarkan hari dari kolom Tanggal Tantangan terbesar di sini adalah tanggal yang Anda kerjakan harus dalam format tanggal yang tepat Dalam hal ini, mereka adalah; Silakan pilih semua sel dengan nilai tanggal di dalamnya dari kolom yang diberikan
Sekarang, ke bagian di mana kita membuat pivot Untuk membuat tabel pivot, klik tab Data dari pita horizontal. Kemudian klik pada opsi tabel Pivot Menu Buat tabel pivot akan muncul, seperti yang ditunjukkan di atas Anda dapat melihat rentang Data sedang disiapkan untuk Anda. Namun, jika Anda tidak ingin membuat pivot, silakan klik ikon seperti jendela persegi di sebelah kanan untuk memilih rentang data Anda memiliki dua opsi untuk Sisipkan ke
Saya akan memilih opsi lembar yang ada. Dengan memilih itu, pilih sel di lembar yang ada di mana Anda ingin menambahkan tabel pivot Saya telah memilih sel G1 dari lembar saat ini untuk menambahkan pivot Sekarang, tekan tombol Buat untuk membuat tabel pivot Tata letak tabel pivot terlihat seperti yang ada di tangkapan layar di atas. Ini juga memiliki editor tabel Pivot yang dibuka secara default Anda dapat menambahkan Baris, Kolom, Nilai, Filter dari bidang data yang tersedia dari sisi kanan Sekarang, saya membuat tata letak dengan Tanggal yang diajukan di area Baris dan Jumlah Kuantitas di area Nilai. Strukturnya harus terlihat seperti di atas Sekarang, untuk mengelompokkan data di dalam tabel pivot ini, klik kanan pada sel mana pun dari kolom Tanggal dan pilih opsi Buat grup tanggal pivot. Ini memiliki beberapa cara untuk mengelompokkan tabel pivot berdasarkan Tanggal Klik apa pun pilihan Anda. Bagi saya, saya akan memilih opsi Hari dalam seminggu untuk melihat pengelompokan berdasarkan hari dari tabel pivot Tabel pivot yang dikelompokkan berdasarkan hari akan terlihat seperti di atas. Anda dapat dengan jelas melihat perubahannya. Tanggalnya sekarang hilang, dan hari kerja ada di sana
Kelompokkan dengan Skrip AplikasiHal lain yang muncul setiap kali kami bekerja dengan Google Sheets adalah Skrip Aplikasi Ini memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas yang terkait di Google Workspace melalui platform JavaScript berbasis cloud yang bekerja sama dengan Google Spreadsheet, Dokumen, Formulir, Gmail, dll. Jika Anda baru menggunakan Skrip Aplikasi, jangan ragu untuk membaca panduan lengkap kami untuk Skrip Aplikasi yang akan mengubah Anda menjadi ahli skrip Ada berbagai metode pengelompokan di dalam Apps Script. Anda dapat menciutkan baris; Kelompokkan dan CiutkanBuka menu Alat dari pita dan klik opsi Editor skrip untuk membuka lingkungan skrip Gunakan skrip berikut untuk mengelompokkan dan menciutkan baris _Penjelasan
Metode getRange() yang digunakan di atas akan mengembalikan rentang tiga baris yang membentang di dua kolom
Saat menekan tombol Jalankan untuk menjalankan skrip ini, Anda akan langsung melihat log Eksekusi sedang dibuat Karena eksekusi telah berhasil diselesaikan, kodenya bebas kesalahan, dan Anda dapat menavigasi ke sheet untuk melihat pengelompokannya Baris kedua, ketiga, dan keempat kini tersembunyi, dan Anda dapat melihat kotak dengan tanda plus di sampingnya. Ini berarti bahwa baris dikelompokkan dan diciutkan Kelompokkan dan PerluasDi baris yang sama, Anda juga memiliki skrip yang dapat memperluas pengelompokan. Berikut adalah kode di bawah ini
Ini hampir sama dengan kode sebelumnya. Perbedaannya ada di dalam baris terakhir, di mana Anda memanggil metode expand() daripada metode collapse untuk memperluas pengelompokan dan menampilkan baris Saat Anda Menjalankan skrip di atas, Anda dapat melihat di atas, baris yang dikelompokkan yang diciutkan kini diperluas dan dapat dilihat di tata letak tabel
KesimpulanPengelompokan memungkinkan Anda untuk mengontrol data apa yang Anda tampilkan di dalam Google Sheets Anda Ini akan memungkinkan Anda untuk mengelompokkan data pada level yang berbeda, dan setiap level dapat tetap diciutkan untuk menunjukkan tampilan yang terbatas dan lebih ringkas kepada pengguna Anda dapat mengelompokkan baris dan kolom untuk menyimpan informasi dari tampilan pengguna Pengelompokan juga dapat dilakukan saat meringkas data Anda dengan fungsi QUERY atau saat menggunakan tabel pivot Saya harap artikel ini memberi Anda kejelasan tentang bagaimana Anda dapat mengelompokkan data Anda di Google Sheets. Beri tahu saya jika komentar jika Anda telah menemukan metode lain untuk mengelompokkan data Anda Bagaimana cara mengelompokkan sel di Google Sheets?Pintasan Keyboard untuk Mengelompokkan Baris di Google Spreadsheet. Alt + Shift + -> . Pilih sel yang ingin Anda kelompokkan (A2. A4 dalam contoh ini) Dengan sel yang dipilih, tahan tombol ALT dan SHIFT dan tekan tombol panah kanan. (Pengguna Mac menahan Option, bukan Alt) Pilih baris Grup Opsi 2-4 Tekan Enter Bagaimana Anda menggabungkan kotak di Google Sheets?Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet Pilih baris, kolom, atau sel yang akan digabungkan Di bagian atas, klik Format. Gabungkan sel, lalu pilih bagaimana Anda ingin sel digabungkan Bagaimana cara mengelompokkan dan menciutkan baris di Google Sheets?Cara Menciutkan Baris di Google Spreadsheet . Langkah 1. Pilih Baris untuk Diciutkan. Dalam data Anda, pilih baris yang ingin diciutkan. . Langkah 2. Klik kanan dan Pilih Sembunyikan baris. Klik kanan label baris yang dipilih terakhir. . Langkah 3. Lihat Hasilnya |