Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan sistem informasi Manajemen bagi sebuah perusahaan

ANALISIS KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

Kelebihan Dan Kekurangan Search Engine

SKRIPSI. Oleh : Susetyo Arie Wibowo NIM

KEKURANGAN DAN KELEBIHAN KEBIJAKAN OTONOMI DAERAH

Kelebihan dan Kekurangan dari Power Bank

Analisis Kelebihan Dan Kekurangan Keterampilan Teknik Bermain

KELEBIHAN SERTA KEKURANGAN PERKERASAN BERASPAL DAN BETON

KEKURANGAN KELEBIHAN APLIKASI DATA BASE

TIPE INSTRUMEN EKONOMI, KELEBIHAN & KEKURANGAN

Konsep Sistem dan Sistem Informasi pada Organisasi dan Manajemen Perusahaan

Kelebihan dan Kekurangan Peer to Peer dan Client Server

Perbedaan dan Kelebihan serta Kekurangan Gmail dan Yahoo Mail

Sistem manajemen informasi telah mengubah dinamika bagaimana suatu bisnis harus beroperasi secara efisien. Desentralisasi adalah salah satu kelebihannya, yang memungkinkan pemantauan operasi pada tingkat rendah, membebaskan waktu para manajer departemen untuk fokus pada kegiatan-kegiatan strategis. Koordinasi proyek dan kegiatan khusus jauh lebih baik dan mereka yang membuat keputusan dalam organisasi lebih sadar akan masalah di semua departemen. Keuntungan lain dari MIS adalah bahwa mereka meminimalkan pengisian informasi, yang dapat sangat umum dalam bisnis konvensional di era saat ini.

Perencanaan dan kontrol yang ditingkatkan

SIM harus dirancang dan dikelola dengan cara yang menambah informasi, memonitor aktivitas dan operasi perusahaan, dan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi di antara karyawan. Ini memastikan perencanaan yang lebih baik dari semua kegiatan dan cara yang lebih baik untuk mengukur kinerja, mengelola sumber daya dan mematuhi peraturan industri dan pemerintah. Kontrol membantu meramalkan peristiwa, menyiapkan anggaran yang sesuai, dan menyediakan alat dan informasi penting bagi karyawan, manajemen senior, dan mitra bisnis.

Bantu buat keputusan

Tujuan MIS adalah untuk menghasilkan dan mensintesis informasi terkomputerisasi / otomatis dan proses manual tertentu. Distribusi informasi di semua tingkat manajer perusahaan, profesional dan eksekutif kunci menjadi proses yang lancar dan elegan dengan MIS. Manajer dapat membuat keputusan yang cepat, tepat waktu, dan terinformasi. Manajemen senior dan anggota dewan dapat membuat keputusan strategis, merencanakan pengembangan masa depan dan kegiatan ekspansi berdasarkan data dan informasi yang dihasilkan oleh MIS.

Kekurangan

Tergantung pada struktur organisasi, serta penggunaannya dan faktor eksternal, mungkin ada beberapa kerugian yang terkait dengan sistem informasi manajemen. Alokasi anggaran untuk perbaikan dalam SIM, modifikasi dan revisi lainnya dapat menjadi agak rumit pada waktu tertentu. Jika anggaran tidak dialokasikan secara seragam atau pada saat diperlukan, fungsi kunci mungkin akan terpengaruh dan manfaatnya mungkin tidak konsisten. Masalah integrasi dengan sistem lama dapat mempengaruhi kualitas hasil dan laporan intelijen bisnis, yang sangat penting.

Pemantauan konstan

Perubahan dalam manajemen, keberangkatan atau PHK dari departemen manajer dan eksekutif senior lainnya dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap bagaimana praktik organisasi tertentu seperti sistem SIM dikelola dan dipantau. Karena SIM adalah komponen kunci dari strategi manajemen risiko organisasi dan sistem sekutunya, pemantauan terus-menerus diperlukan untuk memastikan keefektifannya. Kualitas upaya yang berkontribusi pada sistem ini harus dipantau, jika tidak, konsistensi dalam kualitas data dan informasi yang dihasilkan akan terpengaruh. Manajer tidak dapat melakukan bisnis, operasi dan membuat keputusan dengan fleksibilitas yang diperlukan.

Bagaimana manajemen sistem informasi yang benar? Manfaat juga pengertian apa itu sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut yang akan dijelaskan pada blog Jurnal By Mekari.

Manajemen merupakan kegiatan yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan.

Dari individu, organisasi terkecil seperti keluarga sampai organisasi yang kompleks membutuhkan manajemen untuk mengatur kegiatannya agar teratur dan terkontrol dengan baik.

Aplikasi Jurnal Bisa Dipakai Berbagai Jenis Industri Usaha. Jadi Tunggu Apa Lagi? Coba Gratis Sekarang!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Terlebih bagi seorang manajer, Anda harus dapat mengelola kegiatan dan data-data dengan baik.

Manajemen dapat menjadi sumber informasi termasuk informasi penting dalam proses pengambilan keputusan.

Untuk mengolah dan memanfaatkan data-data dengan maksimal, Anda dapat menggunakan management information system (MIS) yang ada.

Penjelasan Mengenai Manfaat Juga Pengertian Apa Itu Sistem Informasi Manajemen Adalah Sebagai Berikut

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Dimulai dari penjelasan dari arti dan pengertiannya.

Apa itu Sistem Informasi Manajemen?

Sistem informasi manajemen (SIM) juga biasa dikenal dengan sebutan management information system (MIS) merupakan sistem yang direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menyebarluaskan data berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen.

Sementara menurut business dictionary, sistem informasi manajemen adalah pendekatan yang terorganisasi untuk mempelajari kebutuhan informasi manajemen organisasi di setiap tingkat guna pengambilan keputusan operasional, taktis dan strategis.

Cara kerja sistem informasi manajemen, dimulai dari pengolahan data kemudian disimpan dalam database terpusat di mana informasi dapat diakses dan di-update oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka.

SIM dirancang untuk mengubah data dalam bentuk informasi digital. Jadi data tersebut dikumpulkan dan digunakan untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Singkatnya SIM adalah proses untuk memperoleh data, menganalisis, dan menyajikannya dengan tujuan untuk mendukung pengambilan keputusan.

Bentuk dari sistem ini adalah perangkat lunak berbasis komputer, seperti yang paling sederhana adalah lembar excel hingga platform yang lebih kompleks.

Pada dasarnya, sistem informasi memiliki beberapa jenis, yaitu:

1. Sistem Informasi Manajemen

2. Sistem Informasi Akuntansi

3. Sistem Informasi Keuangan

4. Sistem Informasi Manufaktur

5. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

6. Sistem Informasi Pemasaran

7. Sistem Informasi Eksekutif

Baca juga: Keuntungan Menggunakan SIM dalam Bidang Akuntansi

Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Penggunaan sistem manajemen informasi ini memiliki banyak manfaat baik bagi pihak manajemen maupun untuk organisasi keseluruhan.

Dimana yang akan dibahas di artikel ini adalah sistem informasi manajemen dan manfaatnya bagi bisnis Anda.

1. Meningkatkan Akurasi Data

Data merupakan sumber daya yang penting sebagai pendukung kebijakan yang akan Anda ambil. Data yang akurat sangat dibutuhkan dalam sebuah bisnis karena akan berhubungan dengan keputusan strategis. Sistem informasi manajemen adalah alat yang akan memberikan data akurat yang dibutuhkan perusahaan.

Melalui sistem, data yang masuk akan diolah secara otomatis sehingga membantu tugas manajemen agar lebih efektif dan efisien. Dan dengan dukungan teknologi internet, Anda juga bisa mengambil data yang dibutuhkan pada sistem secara realtime.

Baca juga:Cara Membuat Buku Besar beserta Contohnya

2. Mempermudah Koordinasi

Sistem ini juga menyediakan layanan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengawasan dan pengarahan pihak manajemen.

Dari data informasi yang dihasilkan, selanjutnya dapat digunakan oleh departemen atau divisi lain yang membutuhkan.

Pertukaran informasi yang tepat antar departemen mampu membentuk hubungan yang sehat dalam sebuah organisasi.

Tidak hanya itu, sistem informasi juga membantu pihak manajemen dalam pendelegasian tugas kepada pihak lain secara mudah. Koordinasi antar departemen juga dapat dilakukan secara cepat tanpa harus bertatap muka.

3. Meningkatkan Kualitas SDM

Ketika data informasi telah tersedia secara akurat dan cepat, tentu hal ini berpengaruh pada kinerja sumber daya manusia perusahaan.

Mau tidak mau sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini harus menyesuaikan sistem kerjanya mengikuti perkembangan teknologi.

Dengan sumber daya yang berkualitas, tentu saja akan berpengaruh pada progres perkembangan bisnis Anda di masa mendatang.

4. Menekan Biaya Operasional

Ketika sistem informasi manajemen telah bekerja bagi bisnis Anda, kesalahan yang terjadi akibat human error dapat diminimalisir.

Dengan minimnya kesalahan yang terjadi, membuat produktivitas kerja SDM yang ada menjadi meningkat.

Secara bersamaan, kondisi ini membuat biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan menjadi berkurang.

Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Sistem Informasi Manajemen dalam Bidang Akuntansi

Dengan bantuan SIM, bisnis Anda menjadi lebih mudah menganalisa kinerja dari tahun ke tahun. Semua histori data dan perubahan yang terjadi telah tersimpan ke dalam sistem.

Singkatnya, manfaat Sistem Informasi Manajemen seperti berikut:

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat danrealtime.
Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi.
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinasi dan sistematis.
Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi.

Baca Juga : Aplikasi Manajemen Persediaan Yang Tepat Untuk Bisnis

Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Beberapa dari Anda mungkin ada yang masih kurang paham mengenai bentuk dari management information system (MIS) ini.

Untuk memperjelas, berikut ini beberapa contoh yang dapat diterapkan ke bisnis Anda.

Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP ini banyak digunakan oleh perusahaan besar.

Namun, perusahaan dalam skala kecil juga masih dapat menerapkan sistem ERP.

ERP biasanya digunakan untuk mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang terintegrasi antar unit di dalam perusahaan.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Pemasaran dan Konsepnya di Era Digital

Supply Chain Management (SCM)

Sistem SCM ini sangat bermanfaat bagi pihak manajemen karena mengintegrasikan data-data seperti manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer sampai konsumen akhir.

Transaction Processing System (TPS)

TPS adalah sistem informasi manajemen yang berguna untuk memproses data dalam jumlah yang besar atau transaksi yang banyak dan rutin.

Program ini biasa diaplikasikan dalam manajemen gaji dan inventaris.

Baca Juga : Fungsi, Aktivitas, dan Berbagai Jenis Akuntansi

Office Automation System (OAS)

Aplikasi ini berguna untuk memperlancar komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan.

Contohnya seperti penggunaan email untuk kegiatan di perkantoran setiap harinya.

Knowledge Work System (KWS)

Sistem informasi KWS mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi/entitas.

Baca Juga : Sistem Informasi Akuntansi Dalam Perusahaan

Informatic Management System (IMS)

IMS berfungsi mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi.

Selain itu, IMS juga dapat digunakan untuk membantu menganalisis pembuatan keputusan.

Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi seperti e-procurement.

Decision Support System (DSS)

Sistem ini membantu manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan di dalam perusahaan.

Contoh sistem informasi manajemen yang satu ini adalah seperti link elektronik.

Expert System (ES) dan Artificial Intellegent (AI)

Kedua sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan yang berguna untuk menganalisis pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram kedalamnya.

Contohnya sistem jadwal mekanik.

Baca Juga : Mengenal Arti, Fungsi dan Bagian Sistem Informasi Akuntansi

Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

GDSS hampir sama dengan DSS, bedanya GDSS mencari solusi permasalahan melalui pengumpulan pengetahuan dalam suatu kelompok, bukan per individu.

Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi dan skenario. Contohnya seperti e-government.

Executive Support System (ESS)

Sistem ini membantu manajer berinteraksi dengan lingkungan perusahaan menggunakan bantuan grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

Baca juga: Pengertian, Unsur, dan Contoh Sistem Akuntansi

Gunakan Sistem Informasi Manajemen Bisnis, Aplikasi Akuntansi Jurnal By Mekari

Untuk memudahkan dalam pengelolaan keuangan perusahaan, Anda dapat menggunakan bantuan aplikasi keuangan mobile yang terpercaya.

Pengelolaan dan penghitungan laporan keuangan akan berjalan dengan mudah dan lancar ke depannya.

Salah satu software akuntansi dan keuangan yang bisa Anda gunakan adalah Jurnal by Mekari.

Jurnal merupakan software akuntansi online yang berbasis cloud sehingga data secara otomatis akan tersimpan.

Dengan Jurnal, Anda dapat mendapatkan kemudahan pencatatan untuk keperluan bisnis kapan pun dan di mana pun.

Sehingga, sistem akuntansi perusahaan Anda dapat terotomatisasi secara langsung.

Tidak hanya pencatatan transaksi, Jurnal juga menyediakan fitur pembuatan faktur secara otomatis, software gudang, pelacakan ketersediaan barang dan manajemen aset yang akan membantu mengembangkan nilai aset bisnis Anda di masa depan.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca Juga : Sudah Siap dengan Akhir Tahun? Inilah Laporan Keuangan Yang Harus Dipersiapkan

Kategori : BisnisKeuangan Bisnis

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Keuangan Bisnis,Keuangan Bisnis

Peran Koperasi dalam Perekonomian di Indonesia

Tak Berkategori

9 Trik Cerdas Memperoleh Invoice Pembayaran dengan Cepat

Keuangan,Keuangan Bisnis