Sie kennen das sicher: Man surft im Internet und trifft auf eine empfehlenswerte Seite. Und weil diese Seite auch für einen Bekannten einen Mehrwert in Form von Wissen oder Unterhaltung darstellt, wollen Sie ihm den Link per E-Mail zukommen lassen.
Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten – zwei davon stelle ich Ihnen folgend vor:
Möglichkeit 1:
- F6-Taste drücken. Die URL (Internetadresse) wird in der Adresszeile automatisch markiert.
- Diese dann mit Strg und C in den Zwischenspeicher kopieren.
- E-Mail-Programm starten und eine neue E-Mail öffnen.
- Mit Strg und V wird die URL in die E-Mail kopiert.
- Und ab geht die Post an Ihren Bekannten.
Wenn Sie den Firefox als Browser nutzen, gibt es eine schnellere, weil einfachere Methode, die da wäre:
Möglichkeit 2, mit dem Browser Firefox:
- Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen dann im erscheinenden Kontextmenü den Befehl Link senden:
Alternativ können Sie diesen Befehl auch über das Menü Datei auswählen:
Es öffnet sich automatisch eine E-Mail mit dem darin enthaltenen Link. Ihr Bekannter wird sich über die Empfehlung freuen.
Wenn Sie den Internetexplorer zum Surfen verwenden, finden Sie den entsprechenden Befehl im Menü Datei > Senden > Link durch E-Mail…
Wer kennt eine weitere Möglichkeit?
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Um ein E-Mail Link in Ihrem Rundschreiben oder E-Mail zu erstellen, folgen Sie die nächsten Schritte:
Schritt 1. Gehen Sie zum Block wo Sie den Link einsetztn wollen. Klicken Sie auf das "Bearbeiten" Icon.
Schritt 2. Auf der Bearbeitungsleiste, klicken Sie auf das URL Link Icon.
Schritt 3. Anstelle von Webadresse, geben Sie die E-mail Adresse die Sie verwenden wollen ein, indem Sie dieses Format verwenden: mailto:name@domain , anstelle einer URL. Auf "Aktualisieren" klicken.
Schritt 4. Im Block wo Sie den Link haben wollen, auf "Bearbeiten" klicken.
Schritt 5. Auf "Vorschau" klicken. Wenn jetzt auf die E-Mail Link geklickt wird, muss sich die standart E-Mail-Anwendung mit der mit der ausgefüllten Adresse öffnen.
HINWEIS: Benchmark E-Mail kann keine E-Mail Links verfolgen, also werden diese nicht in Ihren Berichten erscheinen.
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Die schnellste Möglichkeit zum Erstellen eines einfachen Links in einem Office-Dokument besteht darin, nach dem Eingeben der Adresse einer vorhandenen Webseite, z. B. //www.contoso.com, die EINGABETASTE oder die LEERTASTE zu drücken. Office konvertiert die Adresse automatisch in einen Link.
Zusätzlich zu Webseiten können Sie auch Links zu vorhandenen oder neuen Dateien auf Ihrem Computer, zu E-Mail-Adressen und zu bestimmten Stellen in einem Dokument erstellen. Außerdem können Sie die Adresse, den Anzeigetext und den Schriftschnitt oder die Schriftfarbe eines Links bearbeiten.
Hinweise:
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Wenn Sie Links entfernen oder das automatische Hinzufügen von Links in Office beenden möchten, finden Sie Informationen dazu unter Entfernen oder Deaktivieren von Links.
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Dieser Artikel bezieht sich auf die Desktopversionen von Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Eine vereinfachte Gruppe von Linkfunktionen steht in Office Online bereit. Wenn Sie über eine Desktopversion von Office verfügen, können Sie Ihr Dokument dort bearbeiten, damit Ihnen erweiterte Linkfunktionen zur Verfügung stehen, oder Sie können die neueste Office-Version testen oder kaufen.
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Markieren Sie den Text oder das Bild, der bzw. das als Link angezeigt werden soll.
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Drücken Sie STRG+K.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Text oder das Bild klicken und im Kontextmenü auf "Link" klicken.
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Im Feld Link einfügen geben oder fügen Sie den Link in das Feld Adresse ein.
Hinweis: Wird das Feld Adresse nicht angezeigt, vergewissern Sie sich, dass unter Link zu die Option Vorhandene Datei oder Webseite ausgewählt ist.
Geben Sie optional einen anderen Anzeigetext für den Link im Feld Anzuzeigender Text ein.
Hinweis: Wenn Sie die Adresse für Ihren Link nicht kennen, klicken Sie auf " Web durchsuchen "
, um die URL im Internet zu suchen und zu kopieren.
Optional: Zum Anpassen der QuickInfo, die dann angezeigt wird, wenn sich der Mauszeiger über dem Link befindet, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds Link einfügen auf QuickInfo, und geben Sie den gewünschten Text ein.
Sie können einen Link zu einer Datei auf Ihrem Computer oder zu einer neuen Datei, die Sie auf Ihrem Computer erstellen möchten, hinzufügen.
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Markieren Sie den Text oder das Bild, der bzw. das als Link angezeigt werden soll.
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Drücken Sie STRG+K.
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Führen Sie unter Link zu einen der folgenden Schritte aus:
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Um einen Link zu einer vorhandenen Datei zu erstellen, klicken Sie unter Link zu auf Vorhandene Datei oder Webseite, und suchen Sie dann die Datei in der Liste Suchen in oder Aktueller Ordner.
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Wenn Sie eine neue, leere Datei und einen Link zu dieser Datei erstellen möchten, klicken Sie unter Link zu auf Neues Dokument erstellen, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und verwenden Sie entweder den unter Vollständiger Pfad angezeigten Speicherort, oder navigieren Sie zu einem anderen Speicherort, indem Sie auf Ändern klicken. Sie können auch Das neue Dokument später bearbeiten oder Das neue Dokument jetzt bearbeiten auswählen.
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Optional: Zum Anpassen der QuickInfo, die dann angezeigt wird, wenn sich der Mauszeiger über dem Link befindet, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds Link einfügen auf QuickInfo, und geben Sie den gewünschten Text ein.
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Markieren Sie den Text oder das Bild, der bzw. das als Link angezeigt werden soll.
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Drücken Sie STRG+K.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Text oder das Bild klicken und im Kontextmenü auf "Link" klicken.
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Klicken Sie unter Link zu auf E-Mail-Adresse.
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Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die gewünschte E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie in der Liste Zuletzt verwendete E-Mail-Adressen eine Adresse aus.
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Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Nachricht ein.
Hinweis: Eventuell erkennen einige Webbrowser und E-Mail-Programme die Betreffzeile nicht.
Optional: Zum Anpassen der QuickInfo, die dann angezeigt wird, wenn sich der Mauszeiger über dem Link befindet, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds Link einfügen auf QuickInfo, und geben Sie den gewünschten Text ein.
Sie können auch einen Link zu einer leeren E-Mail-Nachricht erstellen, indem Sie einfach die Adresse in das Dokument eingeben. Geben Sie beispielsweise ein, und Office erstellt den Link für Sie (es sei denn, Sie haben die automatische Formatierung von Links deaktiviert).
Sie können Links erstellen, die mit einem Word-Dokument verknüpft sind, oder Outlook E-Mail-Nachricht erstellen, die Überschriftenformate oder Textmarken enthält. Sie können auch Links zu Folien oder benutzerdefinierten Präsentationen in PowerPoint Präsentationen und bestimmten Zellen und Blättern in Excel Tabellen erstellen.
Tipps:
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Informationen zum Hinzufügen von Textmarken.
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Wenn Sie eine Formatvorlage für Überschriften hinzufügen möchten, markieren Sie den Überschriftentext, klicken Sie in Word auf die Registerkarte Start bzw. in Outlook auf die Registerkarte Text formatieren, und wählen Sie eine Formatvorlage in der Gruppe Formatvorlagen aus.
Erstellen eines Links zu einer Stelle im aktuellen Dokument
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Markieren Sie den Text oder das Bild, der bzw. das als Link angezeigt werden soll.
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Drücken Sie STRG+K.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Text oder das Bild klicken und im Kontextmenü auf "Link" klicken.
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Klicken Sie unter Link zu auf Aktuelles Dokument.
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Wählen Sie in der Liste die Überschrift (nur das aktuelle Dokument), die Textmarke, die Folie, die zielgruppenorientierte Präsentation oder den Zellbezug aus, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
Optional: Zum Anpassen der QuickInfo, die dann angezeigt wird, wenn sich der Mauszeiger über dem Link befindet, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds Link einfügen auf QuickInfo, und geben Sie den gewünschten Text ein.
Erstellen eines Links zu einer Stelle in einem anderen Dokument
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Markieren Sie den Text oder das Bild, der bzw. das als Link angezeigt werden soll.
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Drücken Sie STRG+K.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Text oder das Bild klicken und im Kontextmenü auf "Link" klicken.
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Klicken Sie unter Link zu auf Vorhandene Datei oder Webseite.
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Klicken Sie im Feld Suchen in auf den Pfeil nach unten, suchen Sie die Datei, die Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie sie aus.
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Klicken Sie auf Textmarke, wählen Sie die gewünschte Überschrift, Textmarke, Folie, zielgruppenorientierte Präsentation oder den Zellbezug aus, und klicken Sie dann auf OK.
Optional: Zum Anpassen der QuickInfo, die dann angezeigt wird, wenn sich der Mauszeiger über dem Link befindet, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds Link einfügen auf QuickInfo, und geben Sie den gewünschten Text ein.
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Wenn Sie die Adresse oder den Anzeigetext eines hinzugefügten Links ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und klicken Sie dann auf Link bearbeiten.
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Zum Ändern der Darstellung eines Links, z. B. Schriftschnitt, Schriftgrad oder Schriftfarbe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und klicken Sie im Kontextmenü auf Schriftart, oder klicken Sie auf eine Formatoption auf der angezeigten Minisymbolleiste.
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Zum Anpassen der QuickInfo, die dann angezeigt wird, wenn sich der Mauszeiger über dem Link befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, klicken Sie auf Link bearbeiten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds auf QuickInfo, und geben Sie den gewünschten Text ein.
Entfernen oder Deaktivieren von Links
Erstellen eines Links in Publisher
Erstellen eines Links in OneNote
Hyperlinks in Word für das Web