Cara paling sederhana untuk menyisipkan bagan dari lembar Excel ke dalam dokumen Word adalah dengan menggunakan perintah salin dan tempel.
Anda dapat mengubah bagan, memperbarui, dan mendesain ulang bagan tanpa perlu meninggalkan bagan Word. Jika Anda mengubah data dalam tampilan Excel, Anda bisa secara otomatis melakukan refresh bagan dalam cara Word.
Dalam Excel, pilih bagan, lalu tekan Ctrl+C atau masuk ke Beranda > Salin.
Dalam dokumen Word , klik atau ketuk tempat yang Anda inginkan untuk bagan muncul, dan tekan Ctrl+V atau masuk ke Beranda > Tempelkan.
Catatan: Bagan ditautkan ke lembar Excel asli. Jika data di lembar bentang berubah, bagan diperbarui secara otomatis.
Memperbarui bagan
Di Word, pilih bagan.
Masuk ke Desain Bagan atau Alat Bagan Desain > Data > Refresh Data.
Anda bisa mengubah desain atau data untuk bagan dalam Word.
Catatan: Anda tidak bisa mengedit bagan yang disisipkan sebagai gambar, tapi Anda bisa menyesuaikannya. Pilih bagan, lalu pada Format Gambar atau Format Alat Gambar,pilih salah satu opsi.
Mengedit bagan di Word
Pilih bagan.
Masuk ke Desain Bagan atau Alat Bagan Desain > Data > Edit Data dan pilih salah satu hal berikut ini:
Pilih Edit Data untuk mengedit bagan di Word.
Pilih Edit Data di Excel.
Catatan: Untuk Word 2010, bagan terbuka Excel untuk pengeditan.
Anda juga bisa memodifikasi bagan dalam Word dengan menggunakan salah satu dari empat tombol yang muncul saat Anda memilih bagan.
Tombolnya adalah:
Opsi Tata Letak
Pilih cara objek berinteraksi dengan teks di sekitarnya.Elemen Bagan
Tambahkan, hapus, atau ubah elemen bagan seperti judul, legenda, garis kisi, dan label data.Gaya Bagan
Atur gaya dan skema warna untuk bagan Anda.Filter Bagan
Edit titik data dan nama mana yang terlihat di bagan Anda.Pilih tombol mana saja untuk menampilkan opsi yang tersedia.
Cara lain untuk menyisipkan Excel bagan
Ada lima opsi untuk menempelkan bagan Excel ke dalam Word. Dua opsi menyematkan salinan seluruh buku kerja, dua opsi lainnya mempertahankan bagan ditautkan ke buku kerja asli daripada menyematkannya, dan satu mengonversi bagan menjadi gambar. Jika tidak ada opsi yang melakukan persis seperti yang Anda inginkan, Anda juga bisa memilih Tempel Spesial.
Dari Excel
Dalam Excel, pilih bagan yang ingin Anda tempelkan ke dalam Word, lalu tekan Ctrl+C atau masuk ke Beranda > Salin.
Di Word
Di Word, pilih Beranda, dan dalam daftar Tempel, pilih salah satu dari lima Opsi Tempel.
Catatan: Arahkan mouse ke tombol untuk membaca deskripsi opsi.
Opsi Tempel
Tema warna
Refresh data
Gunakan Tema Tujuan & Sematkan Buku Kerja
Cocok dengan tema Word
Menyematkan salinan buku Excel kerja dengan bagan. Bagan tidak tetap tertaut ke buku kerja asli. Untuk memperbarui bagan secara otomatis, ubah data dalam buku kerja yang disematkan.
Pertahankan Pemformatan Sumber & Kerja Sematkan
Mempertahankan tema Excel anda
Menyematkan salinan buku Excel kerja dengan bagan tersebut. Bagan tidak tetap tertaut ke buku kerja asli. Untuk memperbarui bagan secara otomatis, ubah data dalam buku kerja yang disematkan.
Gunakan Tema Tujuan & Tautkan Data
Ini adalah opsi tempel default (Ctrl+V).
Cocok dengan tema Word
Mempertahankan bagan untuk ditautkan ke buku kerja asli. Untuk memperbarui bagan secara otomatis, ubah data dalam buku kerja asli. Anda juga bisa memilih Alat Bagan >Desain > Refresh Data.
Pertahankan Pemformatan Sumber & Tautkan Data
Mempertahankan tema Excel anda
Mempertahankan bagan untuk ditautkan ke buku kerja asli. Untuk memperbarui bagan secara otomatis, ubah data dalam buku kerja asli. Anda juga bisa memilih Alat Bagan>Desain > Refresh Data.
Gambar
Menjadi gambar
Anda tidak dapat memperbarui data atau mengedit bagan, tetapi dapat menyesuaikan tampilan bagan. Di bawah Alat Gambar, pilih Format.
Menautkan atau menyematkan lembar Excel kerja di Word
Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan objek yang disematkan adalah tempat data disimpan dan cara Anda memperbarui data setelah disisipkan di dalam Word dokumen.