Microsoft Word adalah software yang memiliki banyak tool bermanfaat untuk kerja di kantor, termasuk untuk membuat grafik. Nah, sudahkah kamu tahu cara membuat grafik di Word?
Dengan grafik, data berupa angka yang sulit dipahami dapat jadi lebih menarik dan mudah dicerna.
Jadi, tentunya skill data visualization ini sangat penting bagi banyak jenis pekerjaan, khususnya yang harus menyajikan data.
Yuk, pelajari cara melakukannya di artikel Glints ini menurut Microsoft dan Wondershare Edrawmax.
Cara Membuat Grafik di Word
Cara membuat grafik di Word kurang lebih sama untuk semua versi software ini, baik yang ada di Windows maupun macOS.
Ini juga berlaku bagi berbagai edisi Word, mulai dari edisi 2010 hingga yang paling baru.
1. Buat atau masukkan data
Langkah pertama untuk membuat grafik di Word adalah membuat datanya terlebih dahulu.
Data ini bisa kamu ketik langsung di Word atau diambil dari sumber lain, misalnya Excel.
Untuk membuat grafik, data yang dimiliki harus disusun dalam tabel seperti ini.
© Edrawmax.com
Lalu, pilih semua data tersebut agar Word bisa mengetahui data mana saja yang harus diolah.
2. Buat grafik
Setelah membuat, memasukkan, dan memilih data, kamu bisa langsung membuat grafik dengan cara mengeklik satu pilihan bernama “Chart”.
Untuk menemukan “Charts”, cari tab “Insert” dan pilih bagian “Illustrations“.
Setelah kamu klik ikon tersebut, Word akan menampilkan sebuah pop-up window yang berisi pilihan jenis grafik apa yang kamu inginkan.
Nah, sebagai contoh, Glints akan menggunakan grafik garis.
© Edrawmax.com
Atur pilihan sesuai dengan keinginanmu dan klik “OK” untuk memasukkan grafik tersebut ke lembar kerjamu.
Word akan langsung membuat visual yang rapi dan menarik.
Tentunya, masih dibutuhkan pengaturan lagi untuk grafik tersebut.
3. Atur tampilan grafik
Setelah Word menampilkan grafik, kamu bisa mengubah beberapa elemennya seperti warna dan ukuran dengan cara langsung menggantinya.
Misalnya, jika kamu ingin mengganti jenis font di grafik tersebut, langsung saja pilih font yang diinginkan dan lihat perubahannya.
Kalau sudah puas dengan grafik yang sudah dibuat, jangan lupa simpan hasil kerjamu, ya.
Penyimpanan file Word yang berisi grafik dengan pilih “Save” atau “Save as…” dari menu “File”.
Nah, kurang lebih begitulah cara membuat grafik di Word.
Selain Word versi WIndows ataupun Mac, kamu grafik juga bisa dibuat di WordPad.
WordPad bisa jadi alternatif yang lebih sederhana dan ringan.
Saat Word-mu bermasalah, software ini bisa jadi penyelamatmu.
Cara Membuat Grafik di WordPad
Cara pembuatan grafik di WordPad tidak begitu berbeda dibanding dengan membuatnya di Word.
Tentunya, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menemukan dan membuka software-nya.
Lalu, pilih “Insert Object” yang bisa ditemukan dari tab home.
© Alphr.com
Seperti cara membuat grafik di Word, pop-up window akan muncul juga di WordPad.
Dari situ, kamu tinggal memilih “Microsoft Graph Chart” dan klik “OK“.
Buatlah file baru dengan klik “Create New File” atau “Create From File“, lalu cari sumber data grafiknya.
Di WordPad, kamu juga bisa mengganti beberapa format agar tampilannya sesuai dengan keinginan.
Ternyata, cara membuat grafik di Word tidak sulit, ya?
Grafik yang kamu buat bisa digunakan di Excel, PowerPoint, disimpan dalam format gambar, dan masih banyak lagi.
Semoga dengan panduan ini kamu bisa membuatnya dengan lancar.
Selain artikel ini, kamu bisa mendapatkan banyak tips lain yang membantumu saat bekerja dari Glints.
Cukup sign up, kamu akan memperoleh itu semua melalui newsletter blog Glints.
Tak hanya itu, dengan membuat akun, kamu juga bisa melamar ke berbagai lowongan di Glints dan ikut kelas pengembangan diri serta skill di Glints ExpertClass.
Banyak manfaatnya, kan? Yuk, sign up sekarang!
- How to Make a Line Graph in Word
- Add a chart to your document in Word