Nach dem Eintrag ins Handelsregister stehen für Unternehmer noch einige Anmeldungen aus, für die Sie einen Handelsregisterauszug benötigen. Aber auch für andere Zwecke kann es notwendig sein, einen Auszug der grundlegenden Angaben des Unternehmens zu Hand zu haben. Wir beantworten Ihnen im Folgenden die wichtigsten Fragen rund um den Handelsregisterauszug. Wenn Sie gerade eine Kapitalgesellschaft (oder eine oHG) gründen, benötigen Sie je nach Ihrer Rechtsform einen Auszug aus dem Handelsregister für Ihre anschließend erfolgende Gewerbeanmeldung. Hierfür können Sie den Auszug aus dem Handelsregister verwenden, den Sie bei Ihrer Anmeldung beim Handelsregister bzw. Registergericht erhalten haben. Aber auch im unternehmerischen Alltag kann es gelegentlich vorkommen, dass Sie Ihren Handelsregisterauszug vorlegen müssen – etwa, wenn Sie sich bei einem neuen Lieferanten als Unternehmen anmelden möchten, aber auch bei allen finanziellen Angelegenheiten, etwa einer Kreditanfrage. Hier können Sie meistens eine Kopie des Handelsregisterauszugs von Ihrer Gründung verwenden, gelegentlich ist es allerdings notwendig, dass Sie einen neuen Auszug beantragen. Dies ist der Fall, wenn es Änderungen in Ihrem Unternehmen gab, die im Handelsregister eingetragen werden mussten. Dies kann ein Geschäftsführerwechsel sein, eine Änderung der Rechtsform oder ein Umzug des Firmensitzes. Der Handelsregisterauszug sieht je nach Bundesland zwar ein wenig unterschiedlich aus, enthält jedoch immer die gleichen Angaben:
Die bisherigen Änderungen des Handelsregisterauszugs werden lediglich in ihrer Anzahl und nicht mit dem Inhalt erwähnt. Das bedeutet, dass ehemalige Angaben nicht ersichtlich sind. Man sieht am Handelsregisterauszug also nicht, ob es in der Vergangenheit bspw. einen Insolvenzfall gab. Je nachdem, wofür Sie Ihren Auszug aus dem Handelsregister benötigen, können Sie sich zwischen dem einfachen und dem amtlichen (beglaubigten) Ausdruck entscheiden. Die amtliche Version Ihres Auszugs ist deutlich teurer, kann aber für manche Anliegen vonnöten sein. Weiterhin wird noch zwischen folgenden Arten des HR-Auszugs unterschieden:
Darüber hinaus können Sie kostenlos die Unternehmensträgerdaten und die Veröffentlichungen abfragen. Erstere ist eine grundlegende Auskunft zu Firma, Gründungsdatum, Stammkapital o. Ä.; über die Veröffentlichungsauskunft können Sie Eintragsänderungen erfragen (bspw. Geschäftsführerwechsel). Wichtig: der Transparenzregister-Eintrag Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften müssen sich innerhalb von 2 Wochen nach dem Handelsregistereintrag auch im Transparenzregister anmelden und eintragen. Die amtliche Version eines Handelsregisterauszugs können Sie direkt beim Registergericht anfragen. Allerdings sollten Sie einplanen, dass die Bearbeitung unter Umständen ein wenig Zeit beansprucht, da der Auszug per Post versendet wird. Ein einfacher Auszug kann hingegen umgehend online beim Registerportal abgerufen werden. Dort können Sie auch nicht nur den aktuellen Abdruck, sondern auch den historischen oder chronologischen Handelsregisterauszug anfordern. Das Handelsregister ist ein öffentliches Register. Das bedeutet, dass jedermann die Handelsregistereinträge einsehen und Auszüge anfordern kann. Vor Ort geht das gegen eine entsprechende Gebühr; online muss ein Benutzerkonto für das Registerportal angelegt werden. Ein Handelsregisterauszug ist ab Ausstellungsdatum ein Jahr lang gültig. Benötigen Sie für einen bestimmten Vertrag, eine Genehmigung oder schlichtweg die Gewerbeanmeldung einen Handelsregisterauszug, können Sie diesen schnell und einfach bei Ihrem Registergericht anfordern. Umfangreichere Auszüge werden postalisch versendet, der einfache Abdruck kann auch online abgefragt werden. Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess der Unternehmensgründung führt Sie unser digitaler Gründungsassistent. Zum Gründungsassistent René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.
Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Entweder man erhält den Handelsregisterauszug oder eine Gesellschafterliste bei dem für den Sitz der Gesellschaft zuständigen Registergericht, denn da kann jedermann Einsicht nehmen. Wohlgemerkt: Einsicht nehmen. Denn Ausdrucke, also einen schriftlichen Auszug, einen Handelsregisterauszug, den gibt es nur gegen Gerichtsgebühren. Derzeit sind dies bei einem unbeglaubigten Handelsregisterauszug 10 Euro, bei einem beglaubigten Handelsregisterauszug 20 EUR. Diese Gebühren sind meist vorab bei der Gerichtskasse einzuzahlen. Aber zuvor muss man allerdings noch herausfinden, an welches Registergericht man sich wenden muss, denn durch Zusammenlegungen von regionalen Handelsregistern oder auch durch Sitzverlegung einer Gesellschaft hat die Zuständigkeit oftmals gewechselt. Das ist der traditionelle Weg. Falls Sie aber nicht selbst das zuständige Registergericht und die jeweils erforderlichen Bezahlmöglichkeiten herausfinden wollen, dann können Sie dies auch über den unten aufgeführten Link erledigen lassen: Schon ab innerhalb weniger Minuten (abhängig von der Auftragsart) wird Ihnen zügig per email ein Handelsregisterauszug über eine GmbH, KG, AG, OHG, eK, UG oder Ltd. (Niederlassung Deutschland) übermittelt. Der Handelsregisterauszug ist im Original, er stammt vom jeweiligen Registergericht bzw. dem Registerportal der Länder. Er bildet exakt den Eintragungsstand ab. Welche Informationen gehen aus einem Handelsregisterauszug hervor?Firma (= Name der Firma, Geschäftsgegenstand und Sitz bzw. Adresse), vertretungsberechtigte Personen (Geschäftsführer, Vorstand, Prokuristen), Stammkapital, Rechtsform und der Tag der letzten Eintragung. Es gibt seit Einführung des elektronischen Handelsregister 3 unterschiedliche Auszugsformen, aber zunächst einmal gibt es diese Unterscheidung nach a) amtlich (frühere Bezeichnung:beglaubigt) Auszugsformen: Sie erhalten hier einen solchen Auszug aus dem Handelsregister bzw. Handelsregisterauszug ohne Mitgliedschaft oder Anmeldung. Die Rechnung geht Ihnen, je nach Wahl, per email oder per Briefpost zu. Sie müssen keine Vorauskasse leisten, Sie erhalten den Handelsregisteauszug immer zusammen mit der Rechnung. Ein Abo etc. gehen Sie damit nicht ein. Neben einem Handelsregisterauszug können Sie hier auch noch weitere Dokumente erhalten: weitere Auftragsarten: Gesellschafterliste einer Kapitalgesellschaft (GmbH), Angaben zu den bisherigen Geschäftsführern, zu Gesellschaftsverträgen, Verflechtungen, Jahresabschlüssen, Bilanzen etc. Sollten Sie sich nicht sicher sein, was genau Sie benötigen, dann kontaktieren Sie uns einfach. Auftragsformular: Handelsregisterauszug Aufrufe: 66792 |
Wo bekomme ich einen aktuellen handelsregisterauszug
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