Setelah semua data diisikan, klik tombol NEW lagi untuk membuat daftar nama customer berikutnya dan juga bisa langsung melanjutkan membuat daftar nama supplier dengan cara mengganti tipenya, lihat gambar berikutnya
.
Berikut tampilan setelah selesai semua daftar customer dan supplier (contoh kasus soal PT Adi Jaya UKK 2012)
Ø Langkah- langkah dalam menginput customer:
1. klik card file pada layar Command Centre
2. pilih dan klik card list
3. perhatikan tabel pojok kiri atas pada tampilan card list
4. pilih customer
5. kemudian klik new (untuk membuat kartu pelanggan)
6. setelah klik new akan tampil card information
7. masukan data pelanggan
· Profile : memasukan data atau informasi customer
· Card Details : memasukan foto/ gambar perusahaan dan memberikan identitas khusus
· Selling Details : diperbolehkan untuk tidak menginput semua data
Contoh :
CODE
NAME/ CONTACT
ADDRESS
PHONE
TAX
SALES PERSON
TYPE ACC
CREDIT LIMIT
(Rp)
BALANCE
(Rp)
IH
IRON HEART
DAVE
Jl. Asem Baris Raya
No.1 Tebet
Jakarta Selatan
12830
021-
8317475
PPN
Anggun
OPEN
INVOICE
9.999.999
8.800.000
Inv-0535
10/01/2012
&
1.100.000
Inv-0585
18/01/2012
· Profile
Card Type pilih “Customer”
Designation pilih “Company”
Name : IRON HEART
Card ID : IH
Location pilih ”Address 1: Bill To”
Address : Jl. Asem Baris Raya No.1 Tebet
City : Jakarta Selatan
Postcode : 12830
Country : Indonesia
Phone #1 : 021- 8317475
Contact : Dave
· Selling Details
Sale Layout : Item
Item Price Level : Base Selling Price
Credit Limit : Rp 9.999.999
Tax Code : PPN
Freight Tax code : N-T
Payment is Due : In a Given # of Days
Discount Days : 10
Balance Due Days : 15
% Discount for Early Payment : 2%
% Monthly Change for Late Payment : 5%
Balance Customers
1. klik Setup pada Menu
2. Pilih Balances
3. Pilih Customer Balances
4. Pilih nama customer
5. Klik Add Sale
6. Masukan data pada Historical Sale
Historical Sale
Customer Name : IRON HEART
Invoice # : INV-0535
Date : 10/01/12
Total Including Tax : 8.800.000
Tax Code : PPN
7. Setelah data terisi, klik Record
Ø Langkah- langkah dalam menginput Supplier:
1. klik card file pada layar Command Centre
2. pilih dan klik card list
3. pilih tab supplier
4. kemudian klik new
5. setelah klik new akan tampil card information
6. masukan data Supplier pada tab profile
Contoh :
CODE
NAME/ CONTACT
ADDRESS
PHONE
TAX
SALES PERSON
TYPE ACC
CREDIT LIMIT
(Rp)
BALANCE
(Rp)
AC
ARMY CYBER
KURNIAWAN
Jl. Naga Raya No.4
Jakarta
021-
8619649
PPN
DITA
OPEN
INVOICE
9.999.999
38.500.000
AC-317
02/01/2012
· Profile
Card Type pilih “Supplier”
Designation pilih “Company”
Name : ARMY CYBER
Card ID : AC
Location pilih ”Address 1: Bill To”
Address : Jl. Naga Raya No.4
City : Jakarta
Phone #1 : 021- 8619649
Contact : Kurniawan
· Selling Details
Sale Layout : Item
Credit Limit : Rp 9.999.999
Tax Code : PPN
Freight Tax code : N-T
Payment is Due : In a Given # of Days
Discount Days : 15
Balance Due Days : 30
% Discount for Early Payment : 3%
Volume Discount % :
Balance Supplier
1. klik Setup pada Menu
2. Pilih Balances
3. Pilih Supplier Balances
4. Pilih nama Supplier
5. Klik Add Purchase
6. Masukan data pada Historical Purchase
Historical Sale
Customer Name : ARMY CYBER
Invoice # : AC-317
Date : 02/01/12
Total Including Tax : 38.500.000
Tax Code : PPN
7. Setelah data terisi, klik Record