Data yang diolah menggunakan Excel sering kali berupa nama orang, barang ataupun tempat. Data seperti ini kerap kali perlu di urutkan untuk kebutuhan tertentu seperti melihat urutan atau agar lebih rapih. Cara mengurutkan nama sesuai abjad di Excel merupakan kemampuan dasar dalam menggunakan program Excel. Oleh karena itu, tulisan ini saya buat untuk Anda yang baru belajar software microsoft Excel. Untuk Anda yang sudah mahir bisa melanjutkan membaca artikel Kiatexcel
lainnya seperti membuat Progress Bar atau Todo List. Mengurutkan atau sorting pada lembar kerja Excel merupakan fungsi yang penting dan sering digunakan. Mengurutkan nama atau data di kolom Excel dapat
dijalankan menggunakan fungsi Sort pada tab Data. Langkahnya sangat mudah, seperti dijelaskan pada contoh berikut ini: Misalkan, ada data pembelian T-Shirt yang berisi nama, kota asal, ukuran T-shirt serta pembayaran seperti gambar berikut ini.Bagaimana mengurutkan nama sesuai abjad di Excel?
Langkah-langkah mengurutkan nama berdasarkan abjad untuk data ini adalah seperti berikut:
- Blok atau pilih kolom nama (B3:B13).
- Klik tab Data, pada bagian Sort & Filter pilih icon AZ panah bawah (bagian ini akan mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar, atau mengurutkan huruf sesuai abjad).
- Setelah klik icon tadi, akan muncul dialog box sort warning yang berisi pilihan expand the selection (mengubah kesuluruhan urutan data) atau continue with current selection (untuk mengubah hanya kolom yang di blok saja).
- Karena dicontoh ini saya ini merubah keseluruhan urutan data berdasarkan nama maka klik expand the selection. Maka diperoleh urutan nama berdasarkan abjad seperti berikut ini.
Nah, sangat mudah bukan mengurutkan nama di excel. Fungsi sort Excel tidak hanya sampai disitu saja. Fungsi Sort atau mengurutkan ini juga bisa untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Misalkan untuk data pembelian T-Shirt ini kita ingin data berdasarkan ukuran T-shirt paling kecil, sedang hingga besar, caranya seperti berikut.
Mengurutkan nama atau data berdasarkan kriteria tertentu
Masih menggunakan data di atas, data akan diurutkan berdasarkan ukuran T-Shirt yang dibeli. Data akan dibuat berurutan dari ukuran kecil sedang dan kemudian besar. Caranya seperti berikut:
- Pilih keseluruhan data dengan klik sembarang pada tabel lalu klik CTRL + A.
- Pilih tab Data kemudian klik icon Sort pada bagian Sort & Filter, maka akan muncul dialog box Sort.
- Pada bagian Column pilih Ukuran T-Shirt dan pada bagian Order pilih Custom List.
- Pada dialog box Custom List add new list dengan klik Add dan masukan nilai Kecil, Sedang, Besar pada List Entries. Kemudian Klik OK. Maka kolom ukuran T-Shirt akan diurutkan dari kecil, sedang kemudian besar dan kolom lainnya ikut menyesuaikan.
Langkah-langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Sangat mudah bukan mengurutkan nama atau data di lembar kerja Excel. Silahkan mencoba tutorial ini pada komputer Anda masing-masing ya. Selamat Belajar!
Unduh PDF
Unduh PDF
Excel adalah program kertas kerja bagus yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur teks dan angka. Mengurutkan secara abjad adalah salah satu manfaat menggunakan Excel. Mengurutkan sel secara abjad akan membantu Anda mengakses dan merujuk data dengan cepat. Anda bisa mengabjadkan sel di Excel dengan dua cara.
-
1
Ketik teks yang ingin Anda abjadkan ke dalam sel pada satu kolom.
-
2
Sorot teks yang ingin Anda abjadkan. Untuk menyorot, klik pada sel pertama lalu tarik bewah sampai sel terakhir yang ingin Anda urutkan. Anda juga bisa menyorot keseluruhan kolom dengan cara mengklik bagian paling atas kolom yang berhuruf.
-
3
Cari ikon "AZ sort" atau "ZA sort" yang ada di toolbar standar, di bawah tab Data. Klik ikon “AZ sort” untuk mengurutkan dari A ke Z. Klik ikon “ZA sort” untuk mengurutkan dari Z ke A. Sel-sel yang telah Anda sorot akan menjadi berurut secara otomatis.
- Jika Anda tidak menemukan ikon “AZ sort”, Anda bisa menambahkan toolbar standar dengan cara membuka menu “View” di menu bar lalu memilih “Toolbars” dan menandai “Standard”. Toolbar standar akan muncul dan akan ada ikon “AZ sort” di dalamnya.
-
4
Selesai.
Iklan
-
1
Isi lembar Excel dengan teks yang Anda inginkan.
-
2
Sorot keseluruhan lembar kerja. Gunakan “Ctrl + A” atau “Command + A.” Anda juga bisa menyorot keseluruhan lembar kerja dengan cara mengklik kotak kosong di pojok kiri atas lembar kerja.
-
3
Buka menu “Data” pada toolbar, lalu pilih opsi “Sort”. Kotak dialog “Sort” akan muncul. Jika Anda telah memberi label pada kolom, pilih opsi “Header row” di bawah “My list has.” Jika Anda belum melabeli kolom, pilih “No header row.”
-
4
Pilih kolom yang ingin Anda abjadkan dengan cara memilihnya di bawah “Sort by.”'" Jika Anda memilih opsi “Header row”, opsi di bawah “Sort by” akan menjadi label kolom.
-
5
Pilih “Ascending” untuk mengurutkan kolom dari yang paling kecil ke yang paling besar. Atau pilih “Descending” untuk mengurutkan kolom yang telah dipilih dari yang paling besar ke yang paling kecil.
-
6
Klik “Ok.” Sel Anda akan menjadi berurutan sesuai abjad.
Iklan
- Anda bisa mengabjadkan kolom apapun isinya.
Iklan
Peringatan
- Mengabjadkan dengan ikon “AZ sort” hanya akan mengabjadkan kolom yang Anda sorot. Data lain di kolom selanjutnya tidak akan berubah dan tidak akan ikut tersortir dengan sel yang Anda urutkan. Opsi “Sort” di bawah menu “Data” bisa mengabjadkan satu kolom dan kolom lainnya mengikuti.
Iklan
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 26.454 kali.