24 Juni 2021 05:06 187179 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 82 KALI DIBAGIKAN
Staff administrasi adalah sebuah profesi yang umum dibutuhkan perusahaan dengan tugas mengorganisir dan memastikan kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan perusahaan berjalan dengan baik dan lancar.
Lebih spesifik lagi seorang admin erat dengan kegiatan surat menyurat, pencatatan, menyusun dan memasukkan data, pembukuan, mengatur agenda dan hal-hal lain yang sifatnya teknis demi mendukung pencapaian tujuan organisasi.
Jadi pegawai administrasi sebenarnya susah-susah gampang lho, kamu dituntut suka dengan ketelitian, detail dan kerapihan.
Karena kebutuhan akan staff administrasi sangat tinggi, peluang karir di bidang ini sangat menjanjikan pastinya. Banyak lowongan pekerjaan untuk posisi administrasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Tapi, sebelum memutuskan untuk melamar kerja di posisi ini, kamu perlu tahu apa aja sih keahlian yang harus dimiliki seorang staff administrasi.
Lagi cari lowongan kerja di wilayah Cimahi? Temukan selengkapnya di sini.
Memahami fungsi microsoft office
Tugas seorang staff administrasi salah satunya mengorganisir dan memasukkan data-data perusahaan, untuk itu kamu wajib menguasai setidaknya dasar microsoft word, microsoft excel, microsoft power point.
Selain itu kamu juga harus up to date dengan perkembangan teknologi untuk menyeimbankan keterampilan dengan teknologi yang tersedia sekarang, jadi kamu sudah akrab dengan software dan tools kekinian.
Kemampuan komunikasi yang baik
Sebagai staff administrasi di kantor kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, baik dari level karyawan sampai atasan.
Untuk berkoordinasi dengan banyak orang membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik dan efektif agar pekerjaan semakin jelas dan terarah.
Selain itu nggak menutup kemungkinan kamu akan berhadapan dengan klien untuk memastikan agenda perusahaan.
Kemampuan menulis
Keahlian lainnya yang perlu kamu kuasai adalah menulis, kamu akan banyak berhadapan dengan kegiatan surat menyurat dan mencatat. Untuk itu diperlukan keahlian menulis yang baik.
Keahlian ini bisa kamu pelajari dengan membaca, memperbanyak referensi kosa kata sehingga pesan yang kamu sampaikan dapat dibaca dan dipahami dengan baik.
Manajemen waktu yang baik
Keahlian ini sebenarnya juga wajib dimiliki siapapun, mengatur waktu dengan baik akan meningkatkan efisiensi pekerjaan.
Menjadi staff admin memerlukan ketelitian dan kedisiplinan yang tinggi dalam mengatur waktu karena seringkali perusahaan membutuhkan data dalam waktu singkat.
Oleh karena itu kamu wajib menyusun skala prioritas untuk menentukan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
Lagi cari lowongan kerja di wilayah Bojonegoro? Temukan selengkapnya di sini.
Memperhatikan detail dan ketelitian
Staff administrasi itu wajib banget perfeksionis dalam hal kerapian data mengingat sedikit saja kesalahan akan berakibat fatal.
Misalnya kamu seorang staff administrasi keuangan yang diberi tugas menginput pengeluaran beban operasional, satu angka yang luput dari ketelitian akan berimbas besar bagi kondisi keuangan perusahaan.
Apalagi kalau dilakukan berulang-ulang tentu hal ini akan mengancam posisi kamu sebagai karyawan. Jangan sampai ketidaktelitian membuat kamu kehilangan pekerjaan ya!
Itu tadi 5 keahlian yang wajib dimiliki seorang staff administrasi. Yuk temukan tips-tips dan informasi seputar karir lainnya di aplikasi TopKarir. Download aplikasinya di Play Store dan App Store sekarang ya.
Syarat-syarat personil kantor
- Persyaratan pengetahuan, biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal.
- Persyaratan ketrampilan, menurut The Liang Gie dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:
- Menghimpun
- Mencatat
- Mengolah
- Menggandakan
- Mengirim
- menyimpan
- Persyaratan kepribadian
- Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang.ciri-ciri yang menyangkut kepribadian:
- Cara berbicara dan cara berjalan
- Sikap badan pada saat duduk
- Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
- Sifat bersih dan rapi
- Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
- Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
- Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian
Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:
- Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of belonging” atau rasa memiliki dan saling menjaga
- Tekun dan rajin
- Kesabaran
- Kerapian
- Dapat menyimpan rahasia
- Pengertian pelatihan dan pengembangan
Sumber : //kel1prinsipadpg.wordpress.com/2014/03/21/mengidentifikasi-persyaratan-personil-administrasi-perkantoran/
Syarat-syarat personil kantor yang baik
Seorang personil kantor yang baik, tentunya telah memenuhi persyaratan kepribadian yang perlu dimiliki personil kantor. Sebelum kita membahas hal tersebut, sebaiknya kita bahas sedikit mengenai personil kantor.
Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Seorang personil kantor harus memiliki kepribadian dan kemampuan kerja di bidang keahliannya.
Pada dasarnya, ada beberapa persyaratan untuk seorang personil kantor, yaitu :
- Persyaratan pengetahuan yang biasanya masih diukur dari tingkat pendidikan calon pekerja.
- Persyaratan ketrampilan. Seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja apabila karyawan administrasi telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam kegiatan yaitu menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan.
- Persyaratan kepribadian
Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor adalah sebagai berikut:
- Loyalitas yaitu kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya
- Tekun dan rajin yaitu setiap melaksanakan pekerjaan selalu dikerjakan dengan sungguh-sungguh, cermat dan teliti.
- Kesabaran yaitu teliti, ulet dan tidak cepat putus asa dalam melaksanakan pekerjaan
- Kerapian yaitu setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, rapid an tidak berantakan. Dapat pula diartikan sebagai rapi dalam berpakaian, santun dalam bersikap.
- Dapat menyimpan rahasia.
Lihat Video Dibawah Ini Siapa Tahu Bermanfaat Untuk Kamu
Persyaratan Personil Administrasi Dalam menjalankan tugasnya, maka personil kantor harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi kantor. Berikut ini persyaratan - persyaratan personil kantor. 1. Memiliki Keterampilan Keterampilan merupakan syarat pokok yang harus dimiliki oleh personil kantor. Dengan memliki keterampilan dalam bidang administrasi, maka semua tugas dan tanggung jawabnya dapat terlaksana dengan baik. 2. Memiliki Pengetahuan dalam Bidang Administrasi Pengetahuan administrasi berfungsi untuk meningkatkan kinerja dalam pekerjaan administrasi dalam kantor. Syarat pengetahuan biasanya mencakup pengetahuan yang mendasari suatu profesi tertentu. 3. Memiliki Kepribadian yang Baik Kepribadian yang baik merupakan watak dari seseorang sehingga dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dilaksanakan secara sungguh - sungguh, jujur, dan disiplin. Di bagian manapun dia ditempatkan, seorang karyawan kantor sudah seharusnya mampu melaksanakan semua pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan baik dan benar. Ada beberapa syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor sebagai berikut: a. Dapat menyimpan rahasia Personil kantor yang baik dan bertanggung jawab adalah personil yang dapat menjaga dan menyimpan rahasia suatu perusahaan. b. Tekun dan rajin Hal ini berarti setiap melaksanakan pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh - sungguh, cermat, dan teliti. c. Kesabaran Sabar dalam hal ini berarti teliti, tidak cepat putus asa, dan ulet dalam melaksanakan setiap pekerjaannya. d. Kerapian Artinya setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, tertata rapi, dan tidak berantakan. e. Loyalitas
Dalam hal ini adanya kesetiaan teehadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga akan tercipta rasa memiliki, saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan.