Mengenal MYOB
MYOB merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia. Paket software akuntansi umum dalam hal ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi yang umum ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah. Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:
1. MYOB basic
2. MYOB accounting
3. MYOB premier
MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send to excel secara otomatis.
MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).
MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan
utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.
Tambahan fitur dan Perbedaan antara MYOB Accounting dan MYOB premier
Versi terakhir untuk MYOB Accounting adalah Versi 18, sedangkan MYOB Premier adalah Versi 12. Versi baru tersebut memberikan beberapa tambahan fitur baru dan kelebihan MYOB dibandingkan dari versi sebelumnya.
Beberapa hal baru tersebut diantaranya adalah :
- Tampilan Menu Pembuka
- Tampilan Help Index yang Lebih Lengkap
- Editing di transaksi Pay Bill yang sudah di Record
- Editing di transaksi Receive Payment yang sudah di Record
- Lock Period yang fleksible (berdasarkan tanggal)
- Tombol Password digantikan dengan User’s ID
- Fasilitas Spelling (dalam Bahasa Inggris)
- Tambahan pilihan Search by untuk Item List, Card File, Location List dan Activities List
- Laporan pengelompokan Item berdasarkan Item dan Location
- Preview cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment (Cheque) dan Receive
- Customise Form Statements dan Remittance Advices dengan field yang ditambahkan lebih lengkap
- Tambahan Access Undo Reconciliatioan di User Access Preferences
Secara singkat perbedaan mendasar yang sangat penting yang harus diketahui pada penggunaan MYOB Accounting dengan MYOB Premier:
MYOB ACCOUNTING :
- Single User (Hanya dapat digunakan 1 Userl)
- Single Currency (Haya dapat menggunakan Satu Mata Uang)
MYOB PREMIER
- Multi User (Banyak Pengguna, lebih dari 1 user) Maksimal 25 User.
- Multi Currency (Lebih dari satu mata uang)
Jika Anda Tertarik dan ingin menggunakan software tersebut dapat mencari informasi lebih lanjut di:
Web : www.primatechnia.co.id
Email : info@ primatechnica.co.id
Email : myob_ indonesia@ yahoo.com
Milist : myob_ indonesia@ yahoogroups.com
Blog : myobindonesia.wordpress.com
Kumpulan Soal Pilihan Ganda Materi Myob
A. Reports, Banking
B. Reports, Account
C. Reports, Bank register
D. Reports, Banking,balance sheet
Jawaban:
A. Reports, Banking
2. Untuk mengetahui laporan arus kas dengan program Myob dengan cara…
A. Reports – Accounts pilih dan klik. Profit & loss (Accrual
B. Reports – Accounts pilih dan klik. Standar balance sheet
C. Reports – Accounts pilih dan klik. General Journal
D. Report - Banking – Statement of cash flow
Jawaban:
D. Report - Banking – Statement of cash flow
3. Berikut dibawah ini yang bukan software akuntasi
adalah ...
A. Myob
B. Accurate accounting
C. Microsoft Accounting exspres
D. Microsoft word
Jawaban:
D. Microsoft word
4. Menu Utama dari MYOB disebut ...
A. Command button
B. Command panel
C. Main center
D. Command center
Jawaban:
D. Command center
5. Berikut ini yang bukan Kelebihan Software Myob Versi 18 adalah ...
A. Mudah Untuk digunakan
B. Pengolahan perhitungan akuntasi yang akurat dan tepat
C.
Software yang muah untuk UKM
D. Termin yang pendek
Jawaban:
D. Termin yang pendek
6. Menu untuk mengisi tahun transksi pada Accounting Informtion adalah ...
A. Calender Year
B. Number Of Accounting Period
C. Counveersion Month
D. Last Month Of Financial Year
Jawaban:
D. Last Month Of Financial Year
7. Ada berapa fitur pada tampilan depan Myob Versi 18 ...
A. 5
B. 4
C. 6
D. 8
Jawaban:
C. 6
8. Pada saat ingin menyimpan daftar akun yang telah di ketik dari Microsoft Excel, maka kita harus menyimpan dengan kode ekstensi ..
A. *.exe
B. *.ppt
C. *.xls e.
D. *.txt
Jawaban:
D. *.txt
9. Berikut ini cara-cara emngimport data dari excel yang benar adalah ...
A. File = export data = account information
B. File = export data = budgets
C. File = import data = budgets
D. File = import data = account information
Jawaban:
D. File = import data = account information
10. Cara unutuk melihat hasil pemindahan daftar akun pada fitur “Accounts” adalah ...
A. Klik Account list
B. Klik Send to accountment
C. Klik Company data auditor
D. Klik Transaction jurnal
Jawaban:
A. Klik Account list
11. Salah satu program aplikasi akuntansi populer adalah ...
A. Ms. Word
B. K Writer
C. PHP
D. MYOB
Jawaban:
D. MYOB
12. Pada tahun berapa
myob mulai dikembangkan ...
A. 1990
B. 1991
C. 1992
D. 1995
Jawaban:
B. 1991
13. Enter Information about your company adalah merupakan pernyataan pada tahap awal dalam pembuatan data perusahaan yang pada intinya berisi tentang pengisian data sebagai berikut…
A. Company Name, Address, Phone Number, Fax Number, Email Address
B. Company Name, Lay Out, Current Finacial Years, Adress, Conversion Month
C. Company Name, Number of accounting Periods,
Address, Phone number, Fax Number
D. Company Name, Address, Phone Number, Lay Out, Accounts Number
Jawaban:
A. Company Name, Address, Phone Number, Fax Number, Email Address
14. Kita dapat menginput saldo awal pelanggan dari jendela ...
A. Setup Customer Balance
B. Historical Sale
C. Accounts Opening Balance
D. Setup Supplier Balance
Jawaban:
A. Setup Customer Balance
15. Dalam MYOB penilaian persediaan menggunakan metode
A.
Perpetual FIFO
B. Perpetual LIFO
C. Perpetual Average
D. Periodic
Jawaban:
C. Perpetual Average
16. Menu yang digunakan dalam entri transaksi penyesuaian perelengkapan adalah….
A. Banking, Record Journal Entry
B. Banking, Spend Money
C. Sales, Receive Payments
D. Account, Record Journal Entry
Jawaban:
D. Account, Record Journal Entry
17. Langkah awal untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai …
A. Sales –
Receive Payment
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Purchases – Enter Purchases
Jawaban:
B. Sales – Enter Sales
18. Dibayar kepada kantor kas Negara, Utang PPN sebesar Rp. 500.000,- dengan nomor BJB-01. Langkah awal untuk mencatat transaksi tersebut adalah melalui jendela …
A. Sales – Receive Payment
B. Sales – Enter Sales
C. Purchases – Pay Bills
D. Banking – Spend Money
Jawaban:
d. Banking – Spend Money
19. Manfaat melakukan backup File adalah …
A. Untuk membuat duplikasi data
B. Untuk mengexplorasi data
C. Untuk menghapus data
D. Untuk mengexport data
Jawaban:
A. Untuk membuat duplikasi data
20. Langkah awal untuk membuat backup data adalah ...
A. File – Backup
B. Edit – Backup
C. Lists – Backup
D. Setup – Backup
Jawaban:
A. File – Backup