Mentransfer data dari satu lembar kerja excel ke yang lain secara otomatis berdasarkan kriteria

Filter lanjutan juga berfungsi baik dengan makro, mereka akan membantu Anda menghemat waktu, untuk filter yang perlu sering Anda jalankan. Misalnya, gunakan makro Filter Lanjutan untuk laporan mingguan Anda, daripada melakukan langkah-langkah secara manual setiap minggu

Ada catatan tentang dua makro Filter Lanjutan yang ditunjukkan di bawah ini

-- 1) Tombol Makro Filter Tingkat Lanjut

-- 2) Format dan Rumus Filter Lanjutan

Setelah Anda melihat sekilas contoh tersebut, dan Anda siap untuk mencoba makro, buka file contoh di halaman Makro Filter Tingkat Lanjut, dan lihat cara memulai. Halaman itu menunjukkan Anda

  • cara merekam makro saat Anda menjalankan Filter Lanjutan
  • buat perubahan sederhana pada kode VBA makro
  • jalankan makro itu nanti, untuk menerapkan Filter Lanjutan dengan cepat

Makro Filter Tingkat Lanjut bekerja dengan cepat, dibandingkan dengan metode lain untuk memindahkan data di Excel, sehingga waktu Anda untuk menggunakannya sepadan jika Anda bisa

1) Tombol Makro Filter Tingkat Lanjut

Misalnya, inilah cuplikan layar dari salah satu file sampel makro Filter Lanjutan di halaman Makro Filter Lanjutan

File contoh, bernama Kirim Daftar ke Lembar atau File (Pengaturan Khusus), memiliki tombol di lembar kerja, sehingga mudah bagi Anda untuk menguji makro

Jika Anda memiliki daftar pesanan penjualan yang panjang di lembar kerja Excel, bagaimana Anda bisa mengirimkan pesanan satu perwakilan penjualan ke lembar yang berbeda? . Apakah Anda akan menggunakan solusi itu juga, atau sesuatu yang berbeda?

Tombol Filter Lanjutan

Filter lanjutan adalah salah satu fitur Excel yang paling diremehkan dan kurang digunakan, dan kami dapat menyalahkan Pita Excel untuk itu

Ini buktinya. Jika Anda belum mengetahui betapa hebatnya Filter Lanjutan, apakah Anda akan mengeklik tombol "Lanjutan" di tab Data Pita?

“Ooooh – Opsi untuk memfilter menggunakan kriteria kompleks. Biarkan saya mencobanya. ”

Kata siapa pun, tidak pernah

Mentransfer data dari satu lembar kerja excel ke yang lain secara otomatis berdasarkan kriteria

Kotak Dialog Filter Lanjutan

Untuk beberapa pengguna Excel petualang yang LAKUKAN mengklik tombol Lanjutan itu, inilah "harta karun" tersembunyi yang mereka temukan - kotak dialog kecil, membingungkan, kuno

Kebanyakan orang akan mengklik X di pojok kanan atas, dan tidak pernah kembali ke sana lagi

Mentransfer data dari satu lembar kerja excel ke yang lain secara otomatis berdasarkan kriteria

Mengapa Repot Dengan Filter Lanjutan?

Karena Filter Lanjutan terlihat sangat membingungkan dan rumit, mengapa Anda harus bersusah payah mempelajari cara menggunakannya?

Hal terbaik tentang Filter Lanjutan adalah mereka bisa

  • secara ajaib mengirim data ke lembar kerja yang berbeda
  • berdasarkan kriteria sederhana atau kompleks
  • tanpa menggunakan macro

Pengaturan Filter Lanjutan untuk Mengirim Data

Ini contoh pengaturan filter yang akan Anda masukkan, untuk mengirim data ke lembar lain, jika nama pelanggan adalah MegaMart

Dengan pengaturan di screen shot di bawah ini, filter akan

  • Kirim salinan data
  • dari Tabel1
  • ke lembar bernama Data yang Difilter, mulai dari sel A1
  • berdasarkan kriteria di sel F1. F2

Dalam rentang kriteria

  • Sel F1 memiliki judul kolom dari Tabel1 – Pelanggan
  • Sel F2 memiliki nama pelanggan – MegaMart

Mentransfer data dari satu lembar kerja excel ke yang lain secara otomatis berdasarkan kriteria

Daftar Catatan Unik

Hal terbaik kedua tentang Filter Lanjutan adalah mereka dapat membuat daftar rekaman unik, menggunakan satu kolom atau beberapa kolom

Berikut adalah contoh setelan filter yang akan Anda masukkan, untuk mengirimkan daftar unik nama pelanggan ke lembar berbeda

Dengan pengaturan di screen shot di bawah ini, filter akan

  • Kirim salinan data
  • dari kolom Pelanggan pada Tabel 1
  • ke lembar bernama Data yang Difilter, mulai dari sel A1
  • dengan kriteria TIDAK
  • mengirim catatan unik saja

Mentransfer data dari satu lembar kerja excel ke yang lain secara otomatis berdasarkan kriteria

Makro Filter Lanjutan

Filter lanjutan juga berfungsi baik dengan makro, dan sangat cepat. Ada file sampel di situs Konteks saya yang dapat Anda uji, untuk melihat seberapa cepat Filter Lanjutan

Satu file sampel – Kirim Daftar ke Lembar atau File (Pengaturan Khusus) – memiliki tombol di lembar kerja, sehingga mudah bagi Anda untuk menguji makro

Mentransfer data dari satu lembar kerja excel ke yang lain secara otomatis berdasarkan kriteria

Makro Filter Fleksibel

Berikut cuplikan layar dari file contoh Daftar Kirim ke Lembar (Fleksibel). Saat Anda menjalankan makro dalam buku kerja ini, Anda diminta untuk memasukkan nama kolom. Anda dapat memilih kolom yang berbeda setiap kali, untuk membuat ekstrak data apa pun yang Anda butuhkan

Saya mengetik "wilayah", dan makro menjalankan dua Filter Lanjutan

  1. Membuat daftar wilayah yang unik
  2. Mengirimkan data setiap wilayah ke sheet baru, yang diberi nama untuk wilayah tersebut

Mentransfer data dari satu lembar kerja excel ke yang lain secara otomatis berdasarkan kriteria

Coba Filter Lanjutan

Jika Anda belum mencoba Filter Lanjutan, saya harap Anda akan memberi mereka kesempatan. Ada langkah-langkah dasar dan video aktif

Jika Anda siap untuk mencoba makro, dapatkan file contoh di halaman Makro Filter Lanjutan, dan lihat seberapa cepat dan efisien Filter Lanjutan dalam mengekstraksi data

Video. Kirim Data ke Lembar Berbeda

Dengan filter lanjutan, Anda dapat mengekstrak data ke lembar yang berbeda. Tonton video ini untuk melihat langkah-langkahnya

Bagaimana cara mengisi data secara otomatis di Excel berdasarkan lembar lain?

Atau, ada opsi yang lebih mudah. .
Ketik = di sel tempat Anda ingin mereferensikan data dari sheet lain
Beralih ke lembar sumber
Klik sel yang sedang disalin
Tekan enter, dan fungsi akan terisi secara otomatis

Bagaimana cara menarik data dari lembar lain di Excel berdasarkan beberapa kriteria?

Untuk melakukan pencarian Excel dengan beberapa kriteria, Anda dapat menggunakan fungsi INDEX dan MATCH. .
Fungsi INDEX dapat mengembalikan nilai dari tempat tertentu dalam daftar
Fungsi MATCH dapat menemukan lokasi item dalam daftar

Bagaimana Anda menarik data dari lembar lain berdasarkan kriteria di lembar?

Begini caranya. .
Di lembar asli tempat Anda ingin menarik data, tempatkan kursor di sel tempat Anda ingin memasukkan data
Ketik = (tanda sama dengan) ke dalam sel. Pilih lembar kedua dan kemudian sel yang berisi data yang ingin Anda masukkan ke lembar asli
Tekan Enter selesai

Bisakah Excel secara otomatis menarik data dari buku kerja lain?

Anda dapat menggunakan pengalaman Dapatkan & Transformasi (Power Query) Excel untuk mengimpor data ke Excel dari buku kerja Excel lainnya. Anda kemudian dapat menggunakan Editor Kueri untuk mengedit langkah-langkah kueri untuk membentuk atau mengubah data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bentuk data