Menggabungkan data dalam lembar google

Selanjutnya, sebelum Anda beralih ke spreadsheet baru, pastikan untuk mencatat rentang sel tempat Anda ingin menarik data dari spreadsheet asli. Misalnya, A. 1 sampai C. 10

Langkah 3. Gunakan fungsi Google Sheets untuk mentransfer data Anda

Sekarang kita menggunakan fungsi IMPORTRANGE. Pertama, klik spreadsheet baru tempat Anda ingin menambahkan data. Dalam contoh ini, namanya “Inventaris Produk. ” Masukkan kolom atau baris ke dalam spreadsheet tempat Anda ingin meletakkan data

Selanjutnya, ketikkan =IMPORTRANGE di dalam sel (Anda dapat memilih menggunakan huruf besar semua atau tidak, tidak masalah. ). Fungsi tersebut kemudian akan menanyakan tiga hal kepada Anda

  1. URL spreadsheet asli (atau kunci spreadsheet, kedua opsi berfungsi. )
  2. Nama tab tertentu di spreadsheet tempat Anda menarik informasi
  3. Rentang sel untuk data yang Anda butuhkan

Ini akan terlihat mirip dengan ini

=IMPORTRANGE(“https. //dokumen. google. com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HAWVTb43EKpYHR8/edit#gid=0","Pendapatan Penjualan per Kuartal. A1. C10”)

Penting untuk diperhatikan bahwa Anda harus menggunakan nama khusus tab di lembar dalam rumus. Jadi untuk contoh ini, nama spreadsheet asli yang berisi beberapa kumpulan data disebut "Pendapatan Penjualan", tetapi nama tab khusus dengan data kami di dalamnya disebut "Pendapatan Penjualan per Kuartal. ” Kami ingin menggunakan nama tab tertentu untuk menghindari kerusakan fungsi kami di masa mendatang saat sheet atau tab baru dibuat

Oh dan trik lainnya. jangan lupa tambahkan tanda seru (. ) sebelum rentang data. Itu juga penting

Langkah 4. Impor data Anda

Setelah menambahkan formula IMPORTRANGE, Anda dapat mengklik enter

Jika ini pertama kalinya Anda mengimpor data dari spreadsheet tertentu, pop-up mungkin muncul. Jangan khawatir. Pemeriksaan keamanan ini memastikan Anda setuju untuk memberikan akses kepada kolaborator mana pun di spreadsheet ini ke data yang ada di spreadsheet lain. Ini akan meminta Anda untuk "Izinkan akses" saat Anda melihat #REF di sel Anda. Lanjutkan dan klik ya

Spreadsheet berbasis cloud seperti Google Spreadsheet mudah dibagikan dengan orang lain, memungkinkan banyak rekan kerja untuk melihat dan mengedit file bersama secara real-time. Syukurlah ini berarti mengirim spreadsheet sebagai lampiran email sekarang sudah ketinggalan zaman

Akibatnya, lebih mudah untuk mengontrol data perusahaan Anda daripada sebelumnya. Google Spreadsheet selalu terbarui, dapat diakses dari mana saja (selama Anda memiliki koneksi internet), dan Anda dapat yakin bahwa seluruh tim mengakses versi yang sama

Berbagi data di Google Spreadsheet

Meskipun peralihan ke perangkat lunak berbasis cloud telah mempermudah berbagi data dengan kolega, banyak dari kita masih menghabiskan banyak waktu untuk mengumpulkan dan menyusun informasi dari lembar dan file yang berbeda.

Ada banyak alasan untuk ini

Pertama, meskipun kolaborasi online itu bagus, Anda mungkin tidak ingin berbagi spreadsheet yang sama dengan semua orang di tim. Jika Anda seorang manajer, Anda mungkin perlu mengumpulkan data dari file pribadi rekan kerja atau beberapa departemen. Terlalu banyak orang yang bekerja dalam satu spreadsheet dapat menjadi berantakan, dan administrator seringkali perlu memisahkan data untuk alasan perlindungan data

Selain masalah integritas data dan privasi, Anda tidak ingin satu file menjadi terlalu besar. Spreadsheet besar dengan banyak tab sulit dinavigasi dan mudah tersesat. Karena ini perangkat lunak online, kinerja Google Spreadsheet mungkin juga dibatasi oleh koneksi internet Anda, dan setiap file memiliki batas ukuran 5 juta sel

Menggabungkan data dari beberapa Google Sheets menjadi satu sheet bisa membosankan dan menghabiskan waktu. Salin-tempel adalah cara berisiko untuk menggabungkan spreadsheet. Selain lambat, rentan terhadap kesalahan manual. ImportRange dapat bekerja dengan baik di dalam satu file, tetapi jika Anda pernah mencoba menggunakannya untuk menggabungkan data dari beberapa file Google Sheets, Anda akan tahu bahwa itu dapat menghasilkan kesalahan.

Gabungkan beberapa Google Sheets menjadi satu secara otomatis

Alternatif yang lebih andal untuk menyalin-tempel, ImportRange, atau pengkodean adalah Sheetgo. alat otomatisasi tanpa kode untuk spreadsheet. Ini memungkinkan Anda membuat koneksi antar spreadsheet untuk mendorong dan menarik data antara file yang berbeda dan menggabungkannya di Google Sheets

Ini berarti Anda dapat menggabungkan data dari file yang berbeda dan menggabungkan beberapa Google Sheets menjadi satu secara otomatis

Tutorial ini akan menunjukkan cara menarik data dari beberapa sheet dan menggabungkannya di Excel dan Google Sheets

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Anda dapat menggabungkan data di Excel dengan membuat rumus penautan secara manual atau menggunakan Tempel Spesial. Namun, fitur Konsolidasi Excel lebih cepat dan lebih kecil kemungkinannya untuk menimbulkan kesalahan. Tutorial ini berfokus pada Konsolidasi

Fitur Konsolidasi dapat digunakan dengan salah satu dari dua cara – menggabungkan data berdasarkan posisi atau menggabungkan data berdasarkan kategori – dari beberapa lembar menjadi satu. Jika Anda menggabungkan data berdasarkan posisi, setiap lembar harus memiliki tata letak yang sama, sedangkan jika Anda menggabungkan berdasarkan kategori, setiap lembar harus memiliki tajuk baris dan/atau kolom yang sama

Konsolidasi berdasarkan Posisi

  1. Buka file Excel yang berisi lembar yang datanya ingin Anda gabungkan dan buat lembar kosong baru
  2. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data, lalu, di Pita, pilih Data > Alat Data > Konsolidasi

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

  1. Pilih Fungsi yang akan digabungkan (Sum, untuk menjumlahkan sheet)
    Kemudian, untuk memilih data dari dalam buku kerja saat ini, klik panah kecil ke atas

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

  1. Pilih lembar kerja dan data untuk ditambahkan ke konsolidasi dan kemudian klik panah kecil lagi (ini akan beralih ke panah bawah)

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

  1. Klik Tambahkan untuk menambahkan referensi sel ke daftar Semua referensi di jendela Konsolidasi

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

  1. Ulangi proses ini dengan memilih data di setiap lembar yang ingin Anda gabungkan

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

  1. Klik OK untuk menggabungkan data ke sheet yang Anda pilih

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Sertakan Label

Perhatikan bahwa metode ini hanya menghasilkan angka;

Untuk menyilangkan tajuk baris dan kolom, pastikan Baris atas dan kolom Kiri dicentang di kotak dialog Konsolidasi

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Judul baris dan kolom kemudian akan dikembalikan dengan data

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Tautan ke Data Asli

Data akan masuk ke lembar konsolidasi sebagai angka mentah;

Di kotak dialog Konsolidasi, centang Buat tautan ke data sumber

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Sekarang ketika Anda mengklik OK untuk membuat lembar master, setiap sel gabungan berisi rumus yang ditautkan ke masing-masing lembar sumber, dan jumlah totalnya adalah jumlah dari rumus yang ditautkan

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Garis Besar akan dibuat secara otomatis, memungkinkan Anda memperluas dan memadatkan data seperlunya

Gabungkan menurut Kategori

Jika lembar kerja Anda tidak ditata secara identik, lembar kerja tersebut masih dapat dikonsolidasikan – asalkan judul baris dan kolomnya identik

Pilih masing-masing lembar individual dan tambahkan referensi ke kotak dialog Konsolidasi. Selesaikan Langkah 1–7 dari bagian sebelumnya

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Perhatikan bahwa dalam referensi yang digambarkan di atas, beberapa data dimulai pada Baris 6, beberapa di Baris 5, dan beberapa di Baris 9. Demikian pula, sementara A adalah kolom yang digunakan dalam tiga referensi untuk titik awal, B digunakan di salah satunya – empat lembar kerja jelas tidak ditata secara identik

Namun, semua sheet memiliki header baris dan kolom yang sama, sehingga konsolidasi akan bekerja dengan benar

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Jika Anda menampilkan rumus di Excel (CTRL + `), lalu mengklik tombol luaskan di header baris, Anda akan melihat rumus tertaut dan referensi sel berbeda di antara lembar

 

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Catatan. Jika beberapa judul kolom dan/atau baris tidak sama, maka baris atau kolom terpisah akan dibuat untuknya di spreadsheet utama. Misalnya, jika Anda memiliki April sebagai tajuk di beberapa lembar, bukan April, Anda akan mendapatkan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Menggabungkan data dalam lembar google

 

Gabungkan Data di Google Spreadsheet

Google Sheets tidak memiliki fitur konsolidasi. Namun, Anda dapat menggabungkan data secara manual atau dengan menggunakan Tempel Spesial seperti yang dijelaskan di sini

Apakah ada fungsi konsolidasi di Google Sheets?

Jika menarik data dari dokumen lain tidak cukup dan Anda lebih suka menghitung semua catatan itu, Consolidate Sheets adalah add-on untuk digunakan. It not only merges multiple Google sheets but also calculates numbers at the same time.

Bagaimana cara menyusun data di Google Sheets?

Menggabungkan data dari dua Google Spreadsheet dalam empat langkah .
Langkah 1. Identifikasi spreadsheet yang ingin Anda gabungkan. Tarik dua spreadsheet yang ingin Anda impor datanya. .
Langkah 2. Raih dua hal dari lembar aslinya. .
Langkah 3. Gunakan fungsi Google Sheets untuk mentransfer data Anda. .
Langkah 4. Impor data Anda

Bagaimana cara menggabungkan sel di Google Sheets?

Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
Pilih baris, kolom, atau sel yang akan digabungkan
Di bagian atas, klik Format. Gabungkan sel, lalu pilih bagaimana Anda ingin sel digabungkan

Bagaimana cara menggabungkan data dari beberapa sheet di Google Sheets?

Pengaya Gabung Spreadsheet .
Pilih lembar utama Anda
Pilih lembar pencarian Anda (meskipun ada di spreadsheet lain)
Pilih kolom tempat rekaman yang cocok dapat terjadi
Centang kolom dengan catatan untuk diperbarui
Tweak opsi tambahan apa pun yang akan membantu Anda menggabungkan dua lembar dan mencapai hasil terbaik