Mengapa file excel saya sangat besar dengan sedikit data?

Buku kerja Excel dikenal sangat lambat dan berat karena lebih banyak data/formula/gambar ditambahkan ke dalamnya

Terkadang, mudah untuk menyingkirkan timbunan lemak ekstra dan menjaga ukuran file excel tetap terkendali, dan terkadang, tidak

Dan karena Excel bukanlah alat berbasis web, kebanyakan dari kita bekerja dan berkolaborasi dengan mengirimkan file Excel melalui email. Dan file Excel besar dengan berat 50 MB mungkin sulit untuk dibagikan dengan kolega/klien Anda

Dalam pekerjaan terakhir saya, kami menggunakan klien email Lotus Notes, yang sangat lambat, dan mengirim file Excel yang berat ke sana adalah siksaan

Meskipun tidak ada cara ajaib untuk mengurangi ukuran buku kerja Excel, ada beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi beberapa timbunan lemak.

Catatan. Dampak dari teknik ini untuk mengurangi ukuran file Excel akan bergantung pada data Anda. Untuk beberapa, ini dapat membantu mengurangi ukuran hingga 50% dan untuk beberapa, ini mungkin hanya mengurangi ukuran hingga 5%

Tutorial ini Mencakup

Tips Mengurangi Ukuran File Excel

Di bawah ini adalah teknik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi ukuran file buku kerja Excel Anda

Untuk setiap tip, saya telah melakukan beberapa pengujian dan menambahkan snapshot untuk menunjukkan dampaknya pada ukuran file. Hasil yang Anda dapatkan akan bervariasi tergantung pada data dan file Anda

Berdasarkan buku kerja Anda, Anda bisa menggunakan satu atau beberapa tips ini

Hapus Lembar Kerja/Data yang Tidak Diperlukan

Solusi terbaik seringkali merupakan solusi termudah

Dan teknik ini lebih masuk akal dan lebih sedikit dari sihir Excel

Jika Anda memiliki buku kerja Excel yang memiliki beberapa lembar kerja yang tidak diperlukan (dan tidak digunakan dalam rumus apa pun), lihat apakah Anda dapat menghapusnya

Ini memiliki korelasi langsung dengan ukuran file Excel. Jadi segera setelah Anda menghapus beberapa lembar kerja dan menyimpan buku kerja, Anda akan langsung melihat ukuran file yang diperkecil

Hasil tes

Saya membuat file Excel dengan 10 lembar kerja dimana setiap lembar kerja memiliki 2 lembar kerja. 6 juta titik data (26 kolom dengan 100.000 titik data di setiap kolom)

Tips to Make Slow Excel Spreadsheets Fast

Kiat Penguat Kinerja Excel

Meskipun metode di atas akan membantu Anda mengurangi ukuran file Excel, berikut adalah beberapa tips tambahan untuk meningkatkan kinerja Buku Kerja Excel

1. Hindari menggunakan formula yang mudah menguap. Selain meningkatkan ukuran file, formula yang mudah menguap juga membuat buku kerja Anda menjadi lambat. Contoh fungsi volatil meliputi RAND, TODAY, OFFSET, INDIRECT, dll
2. Jika Anda perlu membuat ringkasan kumpulan data besar, alih-alih menggunakan rumus, lihat apakah Anda dapat menggunakan Tabel Pivot sebagai gantinya. Tabel Pivot cepat dan sangat intuitif dibandingkan dengan rumus
3. Jika Anda mengekstrak data dari beberapa sumber atau menggabungkan data dari beberapa file, gunakan Power Query untuk mendapatkan dan mengubah data. Anda dapat menyimpan data sebagai koneksi Power Query daripada menyimpannya di lembar kerja. Anda dapat dengan mudah membuat Tabel Pivot menggunakan koneksi yang dibuat menggunakan Power Query
4. Konversikan data tabular Anda menjadi tabel Excel dan gunakan tabel Excel dalam rumus. Itu membuat buku kerja Anda bekerja lebih cepat dan formula yang dibuat menggunakan referensi terstruktur Tabel Excel lebih mudah dikelola (karena ini lebih intuitif)
5. Hindari mereferensikan seluruh baris atau kolom dalam rumus. Ini akan membantu formula Anda menjadi lebih efisien
6. Jika Anda memiliki banyak rumus di buku kerja, nonaktifkan penghitungan Otomatis dan alihkan ke penghitungan manual. Dengan melakukan ini, setiap kali ada perubahan pada lembar kerja, rumus tidak akan dihitung ulang. Anda dapat melakukan perubahan ini dengan membuka tab Rumus dan mengubah 'Opsi Perhitungan'

Semoga metode dan tips dalam tutorial ini bermanfaat

Apa lagi yang bisa saya tambahkan ke tutorial ini agar lebih bermanfaat?

Anda Mungkin Juga Menyukai Tutorial Excel Berikut

• Cara Memulihkan File Excel yang Tidak Disimpan
• 100+ Pertanyaan Wawancara Excel
• Buku Excel Terbaik (untuk Meningkatkan Keterampilan Excel Anda)
• 200+ Pintasan Keyboard Excel
• 10 Cara Membersihkan Data di Excel
• Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel

25 pemikiran pada “8 Cara Mengurangi Ukuran File Excel (yang benar-benar berfungsi)”

1. ketan

   Tips yang sangat membantu. Terima kasih banyak

2. Mayank Agarwal

   Konten yang luar biasa, sangat membantu. Anda membahas semua poin dengan pengetahuan yang paling tepat untuk diketahui oleh orang awam

   Selain itu, saya ingin Anda membuat beberapa konten untuk menggunakan kueri daya untuk menyambungkan data di tabel pivot sel

   terima kasih

3. Shalah

   Saya menemukan tip yang sangat berguna di sini dan menjadi sangat berterima kasih kepada Anda, Dada

4. bung

   persetan

5. ShamRock

   Hai, saya mengurangi file saya dari 40 menjadi 1,3 MB, dengan menghapus semua pemformatan dari baris 400 ke bagian bawah dokumen

6. Geof Spavins

   Jika beberapa tabel pivot digunakan dengan data root yang sama daripada membuat tabel pivot baru, salin tabel yang sudah ada dan ubah pilihan pivot. Setiap tabel baru membuat cache pivot baru – meningkatkan ukuran file, menyalin tabel yang ada memungkinkan cahe yang sama untuk digunakan berkali-kali, dan juga memiliki keuntungan memperbarui satu pivot memperbarui semua

7. Tamu

   sangat keren

   Tidak ada tip yang membantu dan saya sudah ingin meninggalkan halaman… ketika saya sampai pada penyebutan Anda tentang pivot. Omong kosong untuk menyimpan sumber data lengkap dengan setiap pivot… mengurangi excel saya dari 29747 KB menjadi 1461 KB, jadi pengurangan 95. 09%. Terima kasih banyak

8. Albert. Solusi

   Pos yang luar biasa. Mengubah format file menjadi biner mengurangi ukuran file saya dari 40 mb menjadi 3 mb. Itu benar-benar membuat hari saya

   • Sumut Bansal

     Senang tutorialnya membantu

9. jim

   Saat lembar disalin di antara buku kerja, SEMUA Gaya dari induk ditambahkan ke buku kerja baru
   Ini dapat dilakukan berkali-kali dan saya memiliki file dengan lebih dari 80.000 file
   File seperti itu jauh lebih besar dan membutuhkan waktu lama untuk dibuka
   Menghapus Gaya ekstra satu per satu paling membosankan tetapi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat dengan VBA

10. Tanya

    Terima kasih telah berbagi tips yang sangat berguna ini

11. Alexander

    Terima kasih. Itu berhasil untuk saya. tips yang sangat berguna untuk memperkecil ukuran buku excel

12. jujur

    terima kasih telah berbagi, ini sangat membantu

13. Faniso

    Wow. Terima kasih. Saya tidak perlu melakukan semua langkah dan saya telah mengurangi file saya sebesar 45%

14. Rashu

    Ini berhasil dan sangat berterima kasih kepada penulis

15. ali nawaz

    Pak, saya sangat menghargai artikel tentang pengurangan lembar excel ini
    saya menerapkan ini hari ini
    terima kasih banyak membimbing kami

16. Ofosua

    Hai Sumit,

    Terima kasih banyak atas artikel Anda. Ini akan sangat berguna bagi saya hari ini karena saya perlu mengompres lembar Excel yang ukurannya membesar memposting pembaruan untuk rumus di dalamnya

    Saya menemukan artikel di LinkedIn yang juga membahas masalah lain yang menyebabkan pembengkakan ukuran Excel yang tidak disebutkan di sini. Mungkin kamu ingin memeriksanya

    Saat ini, melakukan pencarian Google untuk "mengapa file excel saya begitu besar tertaut" akan menunjukkan menghasilkan tautan ke artikel ini oleh Jonathon Power

    Saya harap Anda dapat mengujinya dan memasukkannya ke dalam artikel lengkap Anda, yang sudah dekat dengan toko serba ada untuk saya. Sekali lagi terima kasih telah memasangnya

17. Md. Arif Husain

    hmmm. tidak sopan

18. Preston

    Saya suka sebagian besar saran

    Saya memiliki beberapa pengalaman buruk dengan format file XLSB di mana file tersebut tidak dapat dipulihkan. Saya belajar sejak awal untuk menyimpan versi yang berbeda saat saya bekerja sehingga saya tidak kehilangan banyak waktu. Saya bersedia mencobanya lagi

    Adakah yang memiliki pengalaman andal bekerja dengan file XLSB selama beberapa bulan vs. beberapa kali?

19. Shay

    Hai,
    Bagaimana dengan menggunakan rumus lembar kerja dalam kode VBA daripada di sel?

    TY,
    Shay

20. FrankT

    Dengan file XLSB akan ada peringatan makro dan Power Query dapat membacanya

21. Jose

    Salah satu yang paling penting bagi saya adalah menghindari penerapan format untuk melengkapi baris/kolom
    Juga, jika kami menghapus data dari beberapa baris/kolom, itu mungkin masih menjadi bagian dari rentang yang digunakan. Jadi, menghapus baris/kolom yang berdekatan tanpa data dan kemudian menyimpan buku kerja membantu kita mengurangi ukuran

22. Ed

    Saya menemukan bahwa menggunakan Tabel, menghemat ruang saat ada rumus di kolom. Saya memiliki rentang yang besar, sekitar 25.000 baris x 150 kolom, dengan sebagian besar kolom berisi rumus. Ini mengurangi file xlsm saya dari 18Mb menjadi 5Mb (dan pergi ke xlsb menjatuhkannya lebih jauh). Saya menduga itu hanya menyimpan rumus satu kali per kolom untuk sebuah tabel, bukan untuk setiap baris

    • Sumut Bansal

      Terima kasih telah berbagi Ed. Saya akan mengujinya dan menambahkan ini ke artikel saya

23. William

    Kompres file (ZIP it) mungkin tidak banyak menghemat. Sebuah *. xlsx sudah dikompresi (Anda dapat mengonfirmasi ini dengan mengganti nama file *. xlsx file menjadi *. zip)

    Mengapa file Excel begitu besar tanpa data?

    Inilah yang membuat file menjadi sangat besar. Excel mengambil banyak sel kosong dan mengira ada data di dalamnya, yang kemudian mencoba menyimpannya ke dalam file XLSX di disk, dan karena perlu menyimpan referensi ke semua ratusan atau ribuan sel itu, ukuran file menjadi berlebihan

    Bagaimana cara mengembalikan spreadsheet Excel saya ke ukuran normal?

    Tekan ALT+SPACE dan pilih Maksimalkan .

    Bagaimana cara menghilangkan ribuan baris ekstra di Excel?

    Anda dapat menghapus baris kosong di Excel dengan terlebih dahulu melakukan "Temukan & Pilih" baris kosong di dokumen. Anda kemudian dapat menghapus semuanya sekaligus menggunakan tombol "Hapus" pada tab Beranda . Setelah baris atau sel dihapus di Excel, data di bawahnya akan bergerak ke atas.

    Bagaimana cara membersihkan spreadsheet Excel yang besar?

    Pilih opsi "beranda" dan buka grup "mengedit" di pita. Opsi "hapus" tersedia di grup, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Pilih opsi "hapus" dan klik opsi "hapus format".