Melindungi sel di lembar google

Jika Anda ingin mempelajari cara mengunci sel di Google Sheets, panduan ini akan menunjukkan semua yang perlu Anda ketahui

Sel terkunci melindungi data atau formula dari pengeditan atau penghapusan yang tidak disengaja. Ini berguna untuk berbagai macam kasus penggunaan, mulai dari spreadsheet anggaran yang berisi informasi keuangan sensitif, hingga proyek kolaboratif dengan banyak anggota tim

Panduan ini akan menunjukkan cara mengunci sel di Google Sheets, berdasarkan contoh nyata dan tutorial langkah demi langkah

Cara Mengunci Sel Google Sheets

Google Sheets memungkinkan Anda mengunci satu sel atau beberapa sel di spreadsheet Anda. Ini memungkinkan pengguna lain untuk mengakses sel tanpa mengubah nilai dalam sel

Bagian di bawah ini akan menguraikan metode utama untuk mengunci sel di Google Sheets. Tapi pertama-tama, mari tarik sampel kumpulan data Shopify ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien untuk membantu mendemonstrasikan setiap metode

Baca blog kami tentang cara menghubungkan Shopify ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien. Instal add-on Google Spreadsheet Koefisien, sambungkan sistem perusahaan Anda, dan impor data langsung dalam hitungan menit

Cara Mengunci Satu Sel atau Banyak Sel

Mari kita mulai dengan mengunci satu sel di Google Sheets

Klik kanan mouse Anda pada sel yang ingin Anda kunci. Mari kunci sel A3 di tabel sampel kita. Kemudian klik Lindungi jangkauan

Gulir ke bawah, arahkan mouse ke Lihat lebih banyak tindakan sel, dan pilih Lindungi jangkauan

Alternatifnya, Anda dapat memilih sel atau rentang sel dan mengklik tab Data di menu atas. Kemudian pilih Lembar dan rentang terlindungi dari menu drop-down

Anda akan melihat panel sisi Protected sheets and ranges ditampilkan di sisi kanan layar. Klik Tambahkan lembar atau rentang

Masukkan deskripsi untuk sel yang ingin Anda kunci di bidang yang ditentukan

Referensi sel yang dipilih akan ditampilkan di kolom opsi Rentang. Anda dapat mengedit ini untuk menyertakan sel lain dan menentukan rentang sel Anda

Klik Tetapkan Izin

Di jendela pop-up Izin pengeditan rentang, setel opsi Batasi siapa yang dapat mengedit ini ke Hanya Anda, lalu klik Selesai

Sekarang hanya Anda yang dapat mengedit sel A3. Pengguna lain yang mencoba memodifikasi sel akan melihat kotak dialog yang memberi tahu mereka bahwa sel dilindungi

Mereka harus menghubungi Anda (atau pemilik spreadsheet) untuk menghapus perlindungan dan mengizinkan pengeditan oleh pengguna lain

Anda dapat mengikuti langkah yang sama saat mengunci banyak sel. Pilih sel, baris, kolom, atau rentang sel yang ingin Anda kunci di panel samping Lembar dan rentang terlindungi

Namun, Google Sheets tidak memungkinkan Anda mengunci sel yang tidak berdekatan sekaligus. Dalam skenario itu, Anda harus memilih dan mengunci sel satu per satu

Tetapkan Izin Edit untuk Sel Terkunci ke Pengguna Tertentu

Berikut cara mengizinkan pengguna terpilih untuk mengedit sel terkunci di Google Sheets. Ini membatasi orang yang dapat mengubah sel terkunci Anda, melindungi data Anda, dan mengurangi kesalahan

Pada contoh di bawah, mari kunci data di kolom Id (sel A3. A18). Setelah melakukannya, izinkan manajer penjualan Anda untuk mengedit sel yang terkunci

Ikuti langkah awal dari bagian sebelumnya dengan memilih sel atau rentang sel yang ingin Anda kunci. Kemudian buka panel samping Lembar dan rentang terproteksi

Klik Setel izin. Pilih Kustom di izin pengeditan Rentang di bagian Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini

Masukkan alamat email pengguna yang diizinkan untuk mengedit sel terkunci di kolom Tambahkan editor

Klik Selesai. Pengguna dengan izin pengeditan kini dapat memodifikasi sel atau rentang sel yang dikunci

Anda juga dapat mencabut izin pengeditan di jendela pop-up Izin pengeditan rentang dan menghapus nama atau alamat email pengguna

Kunci Seluruh Spreadsheet Google

Selain mengunci sel atau rentang sel, Anda juga dapat mengunci seluruh lembar di Google Sheets agar pengguna lain tidak dapat mengeditnya

Anda juga dapat mengatur izin untuk lembar yang terkunci. Berikan akses edit kepada pengguna tertentu dengan mudah ke sheet yang dikunci. Selain itu, Anda dapat mengunci satu lembar di dalam lembar kerja yang sama dan membuat lembar lainnya tidak terkunci

Berikut cara mengunci sheet. Klik kanan mouse Anda pada tab lembar yang ingin Anda kunci dan klik Lindungi lembar

Kemudian pilih tab Sheet di panel sisi Protected sheets and ranges . Masukkan deskripsi di bidang yang ditentukan dan pilih lembar yang ingin Anda lindungi

Anda dapat membuat sel tertentu tidak terkunci di dalam lembar terkunci Anda. Centang kotak Kecuali sel tertentu dan tentukan sel atau rentang sel yang ingin Anda tetap tidak terkunci

Klik Tetapkan Izin

Pilih Hanya Anda di bawah opsi Batasi yang dapat mengedit rentang ini di jendela munculan Izin pengeditan rentang. Lalu klik Selesai

Lembar Google Anda sekarang terlindungi. Pengguna dengan izin untuk mengedit sheet dapat mengedit sel yang tidak terkunci di sheet

Izinkan Pengeditan di Lembar Google Anda tetapi Tampilkan Peringatan Lembut

Google Spreadsheet dapat menampilkan pesan peringatan saat pengguna dengan akses pengeditan mencoba mengubah sel yang terkunci

Pengguna masih dapat mengedit sel terkunci Anda, tetapi perintah peringatan akan ditampilkan di bawah saat mereka mencoba mengedit sel

Untuk menyiapkan peringatan, pilih opsi Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini di jendela pop-up Izin pengeditan rentang

Dengan ini, Anda dapat mengingatkan pengguna lain untuk menghindari mengubah data di sel terkunci, meskipun mereka memiliki kemampuan untuk melakukannya

Cara Membuka Kunci Sel Terkunci Anda di Google Sheets

Untuk membuka kunci sel yang telah Anda kunci, klik opsi Data di menu atas Google Spreadsheet. Kemudian pilih Lindungi lembar dan rentang

Panel samping harus menampilkan daftar sel, rentang, atau lembar yang Anda kunci

Pilih yang mana yang ingin Anda buka kuncinya dan klik ikon tempat sampah di sebelah kolom Enter a description

Google Sheets akan menampilkan permintaan yang menanyakan apakah Anda ingin menghapus rentang yang dilindungi dan mengizinkan akses pengeditan ke pengguna lain

Klik tombol Hapus, dan ini akan membuka kunci sel, rentang, atau sheet yang Anda kunci

Poin Kunci. Sel Terkunci di Google Spreadsheet

Berikut adalah beberapa poin penting tentang sel terkunci di Google Sheets

• Jika Anda bukan pemilik lembar, atau jika Anda tidak memiliki izin mengedit, Anda tidak dapat mengedit konten sel terkunci

• Sel yang terkunci dapat dipilih dan disalin. Bahkan jika sel dikunci, Anda tetap dapat memilihnya dan menyalin kontennya ke lokasi lain di lembar. Namun, Anda tidak dapat mengedit konten sel

• Sel yang terkunci tidak mencegah perubahan pemformatan. Meskipun Anda tidak bisa mengedit konten sel yang terkunci, Anda masih bisa menerapkan perubahan pemformatan, seperti mengubah ukuran font, warna latar belakang sel, atau perataan.

• Jika Anda memiliki izin untuk mengedit lembar, Anda masih bisa menyisipkan atau menghapus baris dan kolom, meskipun berisi sel terkunci

• Mengunci sel hanya berlaku untuk lembar tertentu. Anda perlu mengatur perlindungan sel secara terpisah untuk setiap lembar

Lindungi Data Anda dengan Mengunci Sel di Google Sheets

Mengunci sel di Google Spreadsheet membantu melindungi data penting Anda dari perubahan atau penghapusan. Dengan sel terkunci, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit sel tertentu, memastikan data Anda tetap akurat dan terkini

Koefisien mempermudah pengelolaan data spreadsheet Anda dengan mengimpor dan menyinkronkan data langsung secara otomatis dari sistem bisnis Anda. Coba Koefisien secara gratis untuk mempercepat pekerjaan Anda di Google Spreadsheet

Mengapa saya tidak bisa melindungi sel di Google Sheets?

Bagaimana cara melindungi sel di Google Sheets 2022?

Bisakah Anda melindungi kata sandi sel Google Sheet?