Untuk lebih mudah memahami bagaimana sifat dan ciri dari sebuah type alamat sel dalam rumus, silahkan masuk ke mode display formula. Dengan cara menekan shortcut CTR + `
Nah, dari sini kita bisa mengexplorasi formula lebih mudah, karena kita bisa melihat rumus langsung di sel tanpa harus double klik atau melihatnya di formula bar.
Bisa kita perhatikan, ketika rumus dari sel D2 di copy ke sebelahnya maka referensi kolom akan ikut bergeser (A menjadi B). Demikian juga jika rumus dari D2 tersebut dicopy ke bawahnya, maka referensi baris akan ikut bergeser (dari 2 menjadi 3)
Alamat Sel Absolut:
Alamat sel type ini adalah cara penulisan referensi sel dalam rumus excel, dimana jika rumus tersebut di copy, maka referensi akan tetap atau terkunci seperti referensi sel yang dicopy. Untuk menjadikan referensi absolute maka kita menggunakan tanda dolar ($)
Contoh:
Masih dalam mode display formula, pada sel D2, ketikan rumus =$A$2
Copy formula di sel D2 tersebut ke sel lainnya dan perhatikan perubahan referensi sel dalam rumus.
Dapat kita perhatikan, ternyata referensi sel tidak berubah yaitu tetap mengacu ke sel A2. Baik itu ketika dicopy ke bawah maupun ke samping. Hal ini karena kita sudah menguncinya menggunakan tanda dolar baik pada kolom ($A) maupun pada baris ($2).
Untuk alamat sel absolute, selain menggunakan tanda dolar, kita juga dapat menamai range yang dijadikan referensi. Silahkan baca tutorialnya dalam artikel cara memberi nama sel menggunakan name box
Alamat Sel Semi Absolut:
Refernsi sel semi absolute ini hanya mengunci kolom saja atau bari saja. Tidak keduanya.
Kunci Kolom
Dibuat dengan cara menempatkan tanda dolar di depan referens kolom dalam rumus.
Kunci Baris
Dibuat dengan cara menempatkan tanda dolar di depan referens baris dalam rumus.
Cara menyisipkan tanda dolar pada referensi sel.
Selain dengan mengetikan secara langsung dalam formula excel, kita juga bisa menyisipkan tanda dolar menggunan shortcut F4.
Caranya:
- Tempatkan kursor pada sel yang ada rumusnya, kemudian lakukan salah satu cara berikut:
- Double klik sel yang ada rumusnya (misalnya sel D2),
- atau tempatkan kursor pada formula bar,
- atau tekan F2seleksi bagian referensi dalam rumus excel,
- Kemudian tekan F4, dapat berulang-ulang sampai didapatkan referensi absolute atau semi absolute yang tepat.
Ringkasan:
Pemahaman mengenai konsep referensi sel relative, absolute dan semi absolute sangat penting sehingga kita bisa membuat rumus excel secara efektif. Keterampilan ini sangat terasa manfaatnya, terutama jika kita sering melakukan duplikasi formula dengan cara copy paste. Alamat sel absolute dan semi absolute dapat dibedakan dengan pemakaian tanda dolar ($) di depan referensi kolom atau baris. Tanda dolar ini berguna untuk mengunci kolom atau baris sehingga tidak berubah secara relative ketika rumus di copy ke sel lain.
Pada tutorial sebelumnya kita sudah mengetahui tentang Cell (Sel) dan Range), kali ini kita belajar tentang alamat sel relatif, absolut dan semi absolut. Dalam penggunaan aplikasi microsoft Excel pasti tidak lepas dari yang namanya menyalin rumus, nah dalam proses inilah alamat sel yang digunakan sangat berpengaruh apakah sel yang copy berisi alamat sel relatif, absolut atau semi absolut.
Sebelum melanjutkan pembahasan tentang perbedaan alamat sel relatif, absolut dan semi absolut, kita akan terlebih dahulu belajar cara menyalin rumus di Excel, untuk mengcopy rumus/teks di Excel ada 2 cara:
- Dengan memilih sel yang ingin di copy, kemudian klik tombol copy atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+C, kemudian klik pada sel yang ingin diletakkan hasil copyannya dan klik tombol Paste atau menekan tombol Ctrl+V.
- Dengan melakukan drag and drop ke bawah atau ke samping pada sel, caranya arahkan cursor pada pojok bawah kanan di sel yang ingin di copy sampai muncul tanda + kemudian klik dan tahan, kemudian tarik ke bawah untuk mengcopy ke sel (baris) yang ada di bawahnya atau tarik ke samping untuk menyalin data ke sel (kolom) yang ada di sampingnya.
Ketika yang di salin atau copy adalah sel yang berisi rumus atau formula, maka sel hasil copyannya tergantung dari apakah sel yang di salin merupakan sel relatif, sel absolut ataupun sel semi absolut. Berikut perbedaan antara sel relatif, sel absolut dan sel semi absolut.