Jelaskan fungsi aplikasi atau Software pengolah kata

Sesuai dengan namanya, aplikasi pengolah kata adalah alat yang digunakan untuk membuat tulisan.

Dikutip dari Kreatif Informatika Kelas IV untuk SD/MI oleh Novi Setiani dan Tina Yuliani Ayuningsih, aplikasi pengolah kata diartikan sebagai alat yang digunakan untuk mengolah dokumen yang berisi kumpulan kata, misalnya artikel, laporan, puisi, surat, dan buku.

Melalui aplikasi ini, pengguna dapat membuat, memodifikasi, mengatur tata letak, menyisipkan gambar, bahkan mencetak dokumen.

Sebelum muncul aplikasi pengolah kata dengan komputer, penulisan dilakukan dengan menggunakan mesin ketik.

Tentu saja, tampilannya tidak seindah dan serapi yang dihasilkan oleh aplikasi pengolah kata dengan komputer.

Kemunculan aplikasi pengolah kata dengan berbagai kemudahan tersebut dapat menghilangkan berbagai persoalan yang muncul. Misalnya, jika terjadi kesalahan pada saat mengetik, masih bisa disunting. Dengan demikian, hasil akhir akan lebih sempurna.

Terdapat banyak jenis program aplikasi pengolah kata yang bisa digunakan, seperti Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Focus Writer, FreeOffice TextMaker, dan WPS Office. Berikut penjelasannya.

Program Aplikasi Pengolah Kata

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata buatan perusahaan Microsoft Corporation.

Aplikasi pengolah kata ini termasuk dalam satu paket program Microsoft Office lainnya, seperti Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, dan Microsoft Publisher.

Selain kebutuhan tulis-menulis, Microsoft Word menyediakan beberapa fasilitas tambahan yang dapat digunakan untuk membuat gambar, seperti gambar berbagai macam bangun, membuat tulisan seni, serta menyisipkan gambar, tabel, foto, grafik, bagan organisasi, penulisan simbol-simbol, dan rumus matematika.

OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi pengolah kata dari paket program OpenOffice.org buatan perusahaan Sun Microsystems Inc.

Aplikasi ini dapat menjadi alternatif bagi penggunanya karena dapat diperoleh secara gratis tanpa harus membeli dengan harga yang mahal.

Fasilitas yang disediakan pun juga cukup lengkap, hampir mirip dengan Microsoft Word. Namun demikian, pengguna aplikasi ini tidak sebanyak Microsoft Word, terutama karena kebanyakan orang sudah terbiasa dengan aplikasi pengolah kata besutan Microsoft itu.

Focus Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang ringan. Di dalamnya, tidak akan terlihat bilah jendela seperti yang ada di dalam Microsoft Word. Jadi, tampilannya hanya background dan teks saja sehingga pengguna aplikasi dapat berkonsentrasi dengan penuh.

Sesuai namanya, fungsi aplikasi pengolah kata ini adalah memblokir setiap gangguan yang bisa memecah fokus penggunanya.

FreeOffice TextMaker adalah aplikasi pengolah kata yang berbasis Windows. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai jenis template menarik untuk membuat dokumen, surat, dan lainnya secara cepat dan praktis.

Selain itu, pengguna juga bisa membuat template sendiri dan menyimpannya untuk digunakan pada waktu mendatang.

Ada banyak fitur yang dapat membantu pekerjaan saat menggunakan aplikasi ini, seperti mengelola daftar pustaka dan sitasi. Sayangnya, aplikasi ini tidak bisa menyimpan dokumen dalam format .docx.

WPS Office adalah aplikasi pengolah kata yang mirip dengan Microsoft Word. Aplikasi ini menawarkan penyimpanan cloud gratis sebesar 1 GB. Pengguna bisa menggunakan aplikasi ini sebagai alternatif lain dari Microsoft Word.

WPS Office tersedia secara gratis dan berbayar. Jika menggunakan WPS Office versi gratis, maka akan ada beberapa iklan yang muncul.

Selain mirip dengan Microsoft Word, aplikasi ini juga kompatibel untuk file presentasi, spreadsheet, dan lainnya.