Google Spreadsheet memungkinkan Anda mengatur, mengedit, dan menganalisis berbagai jenis informasi menggunakan spreadsheet. Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari berbagai cara menggunakan spreadsheet dan cara menavigasi antarmuka Google Spreadsheet. Anda juga akan mempelajari cara dasar untuk bekerja dengan sel dan konten sel, termasuk cara memilih sel, menyisipkan konten, serta menyalin dan menempel sel
Tonton video di bawah untuk melihat ikhtisar Google Spreadsheet
Semua tentang Google Spreadsheet
Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet berbasis web yang memungkinkan Anda menyimpan dan mengatur berbagai jenis informasi, seperti halnya Microsoft Excel. Meskipun Google Spreadsheet tidak menawarkan semua fitur canggih Excel, mudah untuk membuat dan mengedit spreadsheet mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks.
Meskipun Anda mungkin mengira spreadsheet hanya digunakan oleh orang-orang tertentu untuk memproses angka dan data yang rumit, sebenarnya spreadsheet dapat digunakan untuk berbagai tugas sehari-hari. Apakah Anda memulai anggaran, merencanakan taman, atau membuat faktur atau apa saja yang dapat Anda pikirkan, spreadsheet adalah cara yang bagus untuk mengatur informasi.
Tinjau tayangan slide di bawah untuk mempelajari beberapa cara lain yang mungkin Anda gunakan menggunakan spreadsheet
Untuk membuat spreadsheet Google baru
- Saat melihat Google Drive Anda, klik Baru dan pilih Google Sheets dari menu drop-down
- Spreadsheet akan muncul di tab browser baru
- Untuk menamai spreadsheet Anda, cari dan pilih Spreadsheet tanpa judul di bagian atas halaman. Ketik nama untuk spreadsheet Anda, lalu tekan Enter di keyboard Anda
- Spreadsheet Anda akan diganti namanya
- Setiap kali Anda perlu melihat atau mengedit spreadsheet Anda, Anda dapat mengaksesnya lagi dari Google Drive Anda, yang akan disimpan secara otomatis
Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak ada tombol simpan. Ini karena Google Drive menggunakan penyimpanan otomatis, yang secara otomatis dan langsung menyimpan file Anda saat Anda mengeditnya
Antarmuka Google Spreadsheet
Untuk menggunakan dan mengedit spreadsheet, Anda harus terbiasa dengan antarmuka Google Sheets
Klik tombol di interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang antarmuka Google Spreadsheet
edit hotspot
Menu Toolbar
Anda dapat menggunakan opsi menu toolbar untuk mengedit dan memodifikasi spreadsheet Anda dengan berbagai cara. Klik menu dan pilih tindakan yang diinginkan dari daftar drop-down
Judul lembar kerja
Secara default, setiap spreadsheet baru diberi nama Spreadsheet Tanpa Judul. Klik judul untuk mengganti nama spreadsheet
Opsi Kolaborasi
Opsi kolaborasi memungkinkan Anda berbagi spreadsheet dengan orang lain dan memberi komentar saat Anda bekerja
Bilah Alat Pintasan
Toolbar ini menyediakan tombol pintasan yang nyaman untuk memformat data di spreadsheet Anda, seperti ukuran font, perataan teks, dan warna teks
Kolom
Kolom adalah sekelompok sel yang berjalan secara vertikal dari atas ke bawah. Kolom diidentifikasi dengan huruf. Kolom C dipilih dalam contoh ini
Baris
Baris adalah sekelompok sel yang berjalan secara horizontal dari sisi ke sisi. Baris diidentifikasi dengan angka. Baris 9 dipilih dalam contoh ini
Sel
Setiap persegi panjang dalam spreadsheet disebut sel. Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom. Klik untuk memilih sel. Sel A1 dipilih dalam contoh ini
Bilah Alat Spreadsheet
Setiap spreadsheet dapat memiliki beberapa lembar. Pilih tab lembar untuk menavigasi di antara lembar, dan klik tanda tambah (+) untuk menambahkan lembar baru
Bilah Rumus
Anda dapat menggunakan bilah rumus untuk memasukkan dan mengedit data, fungsi, dan rumus untuk sel tertentu
Arahkan ke Layar Utama Google Sheets
Klik ikon ini untuk kembali ke beranda Google Sheets Anda
Pemberitahuan Perubahan Tersimpan
Google Spreadsheet secara otomatis menyimpan perubahan saat Anda bekerja. Notifikasi perubahan tersimpan memberi tahu Anda bahwa spreadsheet Anda telah disimpan
Dasar sel
Setiap spreadsheet terdiri dari ribuan persegi panjang, yang disebut sel. Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom. Kolom ditandai dengan huruf (A, B, C), sedangkan baris ditandai dengan angka (1, 2, 3)
Setiap sel memiliki namanya sendiri—atau alamat sel—berdasarkan kolom dan barisnya. Dalam contoh ini, sel yang dipilih memotong kolom C dan baris 10, sehingga alamat selnya adalah C10. Perhatikan bahwa judul kolom dan baris sel menjadi lebih gelap saat sel dipilih
Anda juga dapat memilih beberapa sel sekaligus. Sekelompok sel dikenal sebagai rentang sel. Daripada satu alamat sel, Anda akan merujuk ke rentang sel menggunakan alamat sel dari sel pertama dan terakhir dalam rentang sel, dipisahkan dengan tanda titik dua. Misalnya, rentang sel yang menyertakan sel A1, A2, A3, A4, dan A5 akan ditulis sebagai A1. A5
Pada gambar di bawah, dua rentang sel yang berbeda dipilih
- Rentang sel A2. A8
- Rentang sel A2. B8
Memahami isi sel
Setiap informasi yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet akan disimpan dalam sel. Setiap sel dapat berisi beberapa jenis konten yang berbeda, termasuk teks, pemformatan, rumus, dan fungsi
- Teks. Sel dapat berisi teks, seperti huruf, angka, dan tanggal
- Memformat atribut. Sel bisa berisi atribut pemformatan yang mengubah cara huruf, angka, dan tanggal ditampilkan. Misalnya, persentase dapat muncul sebagai 0. 15 atau 15%. Anda bahkan dapat mengubah warna latar sel
- Rumus dan fungsi. Sel dapat berisi rumus dan fungsi yang menghitung nilai sel. Dalam contoh kita, SUM(B2. B8) menambahkan nilai setiap sel dalam rentang sel B2. B8 dan menampilkan total di sel B9
Untuk memilih sel
Untuk memasukkan atau mengedit konten sel, Anda harus memilih sel terlebih dahulu
- Klik sel untuk memilihnya
- Kotak biru akan muncul di sekitar sel yang dipilih
Anda juga dapat memilih sel menggunakan tombol panah di keyboard
Untuk memilih rentang sel
Terkadang Anda mungkin ingin memilih grup sel yang lebih besar, atau rentang sel
- Klik dan seret tetikus hingga semua sel yang ingin Anda pilih disorot
- Lepaskan mouse untuk memilih rentang sel yang diinginkan
Untuk menyisipkan konten sel
- Pilih sel yang diinginkan
- Ketik konten ke dalam sel yang dipilih, lalu tekan Enter. Konten akan muncul di sel dan bilah rumus. Anda juga dapat memasukkan konten ke dalam dan mengedit konten sel di bilah rumus
Untuk menghapus konten sel
- Pilih sel yang ingin Anda hapus
- Tekan tombol Delete atau Backspace pada keyboard Anda. Isi sel akan dihapus
Untuk menyalin dan menempelkan sel
Sangat mudah untuk menyalin konten yang sudah dimasukkan ke dalam spreadsheet Anda dan menempelkan konten ini ke sel lain
- Pilih sel yang ingin Anda salin
- Tekan Ctrl+C (Windows) atau Command+C (Mac) di keyboard Anda untuk menyalin sel
- Pilih sel atau sel tempat Anda ingin menempelkan sel. Sel yang disalin sekarang akan memiliki kotak di sekelilingnya
- Tekan Ctrl+V (Windows) atau Command+V (Mac) di keyboard untuk menempelkan sel
Untuk memotong dan menyisipkan sel
Tidak seperti menyalin dan menempel—yang menduplikasi konten sel—memotong dan menempel memindahkan konten antar sel
- Pilih sel yang ingin Anda potong
- Tekan Ctrl+X (Windows) atau Command+X (Mac) pada keyboard Anda untuk memotong sel. Konten sel akan tetap berada di lokasi aslinya hingga sel ditempelkan
- Pilih sel atau sel tempat Anda ingin menempelkan sel
- Tekan Ctrl+V (Windows) atau Command+V (Mac) di keyboard untuk menempelkan sel
Mungkin ada kalanya Anda hanya ingin menyalin dan menempelkan bagian tertentu dari konten sel. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan opsi Tempel Spesial. Klik Edit di menu bilah alat, arahkan mouse ke Tempel Spesial, dan pilih opsi tempel yang Anda inginkan dari menu drop-down
Untuk menarik dan melepas sel
Daripada memotong dan menempel, Anda dapat menarik dan melepas sel untuk memindahkan kontennya
- Pilih sel, lalu arahkan mouse ke tepi luar kotak biru. Kursor akan berubah menjadi ikon tangan
- Klik dan seret sel ke lokasi yang diinginkan
- Lepaskan mouse untuk menjatuhkan sel
Untuk menggunakan gagang isian
Ada kalanya Anda ingin menyalin konten dari satu sel ke beberapa sel lain di spreadsheet Anda. Anda dapat menyalin dan menempelkan konten ke dalam setiap sel, tetapi metode ini akan memakan waktu. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan gagang isian untuk menyalin dan menempelkan konten dengan cepat dari satu sel ke sel lainnya di baris atau kolom yang sama
- Pilih sel yang ingin Anda gunakan. Kotak kecil—dikenal sebagai gagang isian—akan muncul di pojok kanan bawah sel
- Arahkan mouse ke gagang isian. Kursor akan berubah menjadi salib hitam
- Klik dan seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi. Garis hitam putus-putus akan muncul di sekitar sel yang akan diisi
- Lepaskan mouse untuk mengisi sel yang dipilih
Menggunakan gagang isian untuk melanjutkan rangkaian
Pegangan isian juga dapat digunakan untuk melanjutkan rangkaian. Setiap kali konten baris atau kolom mengikuti urutan berurutan—seperti angka (1, 2, 3) atau hari (Senin, Selasa, Rabu)—pegangan isian akan menebak apa yang akan muncul selanjutnya dalam rangkaian. Dalam contoh kami di bawah ini, gagang isian digunakan untuk memperpanjang rangkaian tanggal dalam kolom