Menguasai formula Google Sheets lebih dari sekedar mengetahui fungsi itu sendiri dan cara menggabungkannya
Penguasaan sejati muncul saat Anda mengetahui semua pintasan dan trik kecil tersembunyi yang ada di Google Spreadsheet untuk membantu Anda dengan formula Anda. Secara individual mereka mungkin tidak terlihat banyak, tetapi gabungkan mereka bersama dalam perangkat Anda dan Anda akan lebih efisien dan efektif saat bekerja dengan rumus spreadsheet Google
Berapa banyak dari Tips & Teknik Rumus Google Sheets ini yang Anda ketahui?
Isi
Tip Untuk Rumus Google Sheets
1. Kunci F4
Tidak diragukan lagi salah satu pintasan rumus Google Sheets yang paling berguna untuk dipelajari
Tekan tombol F4 untuk beralih antara referensi relatif dan absolut dalam rentang di rumus Google Sheets Anda
Ini JAUH lebih cepat daripada mengklik dan mengetikkan tanda dolar ($) untuk mengubah referensi menjadi referensi absolut
2. F2 Untuk Mengedit Sel
Pernahkah Anda mendapati diri Anda perlu menyalin bagian dari formula Google Sheets untuk digunakan di tempat lain?
Mulailah dengan memilih sel yang berisi rumus
Tekan tombol F2 untuk masuk ke rumus
3. Shift + Enter Untuk Mengedit Sel
Shift + Enter adalah pintasan lain untuk masuk ke tampilan edit rumus Google Sheets
4. Melarikan Diri Untuk Keluar dari Formula
Pernahkah Anda mendapati diri Anda mencoba mengeklik formula Anda, tetapi Spreadsheet menganggap Anda ingin menyorot sel baru dan mengacaukan formula Anda?
Tekan tombol Escape untuk keluar dari tampilan rumus dan kembali ke tampilan hasil
Setiap perubahan akan dibuang saat Anda menekan tombol Escape (untuk menyimpan perubahan, Anda cukup menekan tombol Return biasa)
5. Pindah Ke Bagian Depan Atau Ujung Formula Google Sheets Anda
Inilah trik cepat lain yang berguna untuk formula spreadsheet Google yang lebih panjang
Saat Anda berada di dalam tampilan rumus, tekan panah Atas untuk membuka bagian depan rumus Anda (di depan tanda sama dengan)
Demikian pula, menekan panah Bawah membawa Anda ke karakter terakhir dalam formula Anda
6. Panel Pembantu Fungsi
Pelajari cara membaca panel pembantu fungsi
Anda dapat menekan "X" untuk menghapus seluruh panel jika sesuai keinginan. Atau Anda dapat meminimalkan/memaksimalkan dengan panah di pojok kanan atas
Fitur terbaik dari panel rumus adalah penyorotan kuning yang ditambahkannya untuk menunjukkan bagian mana dari fungsi Anda. e. g. pada gambar di atas saya melihat argumen "[header]".
Ada informasi tentang data apa yang diharapkan oleh fungsi dan bahkan tautan ke dokumentasi Google lengkap untuk fungsi itu
Jika Anda telah menyembunyikan panel fungsi, atau tidak dapat melihatnya, cari tanda tanya berwarna biru di samping tanda sama dengan rumus Anda. Klik itu dan itu akan mengembalikan panel pembantu fungsi
7. Rentang Berwarna di Formula Google Sheets
Bermanfaat Google Sheets menyoroti rentang dalam formula Anda dan di Sheet Anda yang sebenarnya dengan warna yang serasi. Ini menerapkan warna berbeda untuk setiap rentang unik dalam formula Anda
8. F2 Untuk Menyoroti Rentang Tertentu Dalam Rumus Google Sheets Anda
Seperti yang disebutkan di Langkah 2, Anda menekan tombol F2 untuk masuk ke tampilan rumus sel dengan rumus di dalamnya
Namun, ia memiliki properti lain yang bermanfaat. Jika Anda memosisikan kursor pada rentang data dalam rumus lalu menekan tombol F2, rentang data tersebut akan disorot untuk Anda
9. Drop-Down Nama Fungsi
Cara terbaik untuk menemukan fungsi baru adalah dengan mengetikkan satu huruf setelah tanda sama dengan, lalu menelusuri apa yang muncul
Gulir daftar ke atas dan ke bawah dengan panah Atas dan Bawah, lalu klik fungsi yang Anda inginkan
10. Tab Ke Nama Fungsi Lengkapi Otomatis
Saat Anda menggunakan daftar tarik-turun fungsi pada tip di atas, tekan tombol tab untuk melengkapi nama fungsi secara otomatis (berdasarkan fungsi apa pun yang disorot)
11. Sesuaikan Lebar Formula Bar
Yang mudah ini. Pegang dasar bilah rumus hingga Anda melihat kursor berubah menjadi panah kecil berujung ganda. Kemudian klik dan seret ke bawah untuk membuat bilah rumus selebar yang Anda inginkan
12. Bilah Alat Agregasi Cepat
Sorot berbagai data di Lembar Anda dan periksa alat agregasi cepat di bilah alat bawah Lembar Anda (pojok kanan bawah)
Temukan dengan cepat ukuran agregat COUNT, COUNT NUMBERS, SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX, tanpa perlu membuat fungsi
13. Isi Cepat
Untuk menyalin rumus dengan cepat ke bawah kolom, klik dua kali tanda biru di sudut sel yang disorot, yang ditunjukkan oleh panah merah. Ini akan menyalin konten sel dan memformat ke bawah sejauh rentang yang berdekatan di kolom sebelumnya (kolom A dalam kasus ini)
Cara alternatif untuk mengisi kolom dengan cepat adalah dengan menyorot rentang yang ingin Anda isi, mis. g
Lalu tekan Ctrl + D (PC dan Chromebook) atau Cmd + D (Mac) untuk menyalin konten dan memformat seluruh rentang, seperti itu
Anda juga dapat melakukannya dengan Ctrl + Enter (PC dan Chromebook) atau Cmd + Enter (Mac), yang akan mengisi kolom
14. Ketahui Cara Membuat ArrayFormula
Formula Array di Google Sheets adalah ekstensi yang kuat untuk formula reguler, memungkinkan Anda untuk bekerja dengan rentang data daripada potongan data individual
Menurut definisi resmi, rumus array memungkinkan tampilan nilai yang dikembalikan ke beberapa baris dan/atau kolom dan penggunaan fungsi non-array dengan array
Pendeknya. sedangkan rumus normal menghasilkan nilai tunggal, rumus array menghasilkan rentang sel
Kami perlu memberi tahu Google Sheets bahwa kami ingin formula menjadi Formula Array. Kami melakukan ini dengan dua cara
- Tekan Ctrl + Shift + Enter (PC/Chromebook) atau Cmd + Shift + Enter (di Mac) dan Google Sheets akan menambahkan pembungkus ArrayFormula
- Alternatifnya, ketik kata ArrayFormula dan tambahkan tanda kurung untuk membungkus rumus Anda
15. Array Literal Dengan Kurung Keriting
Pernahkah Anda menggunakan tanda kurung kurawal, atau ARRAY LITERALS untuk menggunakan nomenklatur yang benar, dalam rumus Anda?
Array adalah tabel data. Mereka dapat digunakan dengan cara yang sama seperti rentang baris dan kolom yang dapat digunakan dalam rumus Anda. Anda membangunnya dengan tanda kurung kurawal
{ }
Koma memisahkan data menjadi kolom pada baris yang sama
Titik koma membuat baris baru dalam larik Anda
(Harap dicatat, jika Anda berbasis di Eropa, sintaksnya sedikit berbeda. Cari tahu lebih lanjut di sini. )
Rumus ini, dimasukkan ke dalam sel A1, akan membuat larik 2 kali 2 yang menempatkan data dalam rentang A1 hingga B2
= { 1 , 2 ; 3 , 4 }_
Komponen array (dalam contoh ini { 1 , 2 ; 3 , 4 } ) dapat digunakan sebagai input untuk formula lain
Salah satu aplikasi literal array yang bagus adalah membuat nilai default untuk sel di Google Sheets Anda
Baca lebih lanjut tentang array di Google Sheets (a. k. a. array literal)
16. Formula Google Sheets multi-baris
Tekan Ctrl + Enter di dalam bilah editor rumus untuk menambahkan baris baru ke rumus Anda, agar lebih mudah dibaca. Catatan, Anda mungkin ingin memperlebar bilah rumus terlebih dahulu, per tip 11
17. Komentar Dalam Rumus Google Spreadsheet
Tambahkan komentar ke rumus Anda, menggunakan fungsi N
N mengembalikan argumen yang diberikan sebagai angka. Jika argumennya adalah teks, di dalam tanda kutip, fungsi N mengembalikan 0
Jadi kita bisa menggunakannya untuk menambahkan komentar seperti ini
=SUM(A1:A100) + N("Sums the first 100 rows of column A")
yang secara efektif sama dengan
=SUM(A1:A100) + 0_
yang adil
=SUM(A1:A100)
Tip ini cukup esoteris, tetapi berguna untuk formula spreadsheet Google yang sangat panjang
18. Gunakan Pendekatan Onion Untuk Formula Kompleks
Formula kompleks seperti bawang dalam dua hal. i) mereka memiliki lapisan yang bisa Anda kupas, dan ii) mereka sering membuat Anda menangis 😭
Gunakan Metode Onion Untuk Mendekati Rumus Kompleks
Jika Anda membuat formula yang kompleks, maka saya menganjurkan pendekatan satu tindakan per langkah. Yang saya maksud dengan ini adalah membuat formula Anda dalam serangkaian langkah, dan hanya membuat satu perubahan di setiap langkah. Jadi, jika Anda memulai dengan fungsi A(rentang) dalam sel, lalu salin ke sel baru sebelum Anda menyusunnya dengan B(A(rentang)), dll.
Ini memungkinkan Anda maju selangkah demi selangkah dan melihat dengan tepat di mana formula Anda rusak
Demikian pula, jika Anda mencoba memahami rumus yang rumit, kupas kembali lapisannya hingga Anda mencapai intinya (yang mudah-mudahan posisi yang Anda pahami). Kemudian, bangun kembali secara bertahap untuk kembali ke formula lengkap
Untuk detail lebih lanjut tentang pendekatan ini, termasuk contoh dan lembar kerja untuk setiap kasus, baca postingan ini
Gunakan Metode Onion Untuk Mendekati Rumus Kompleks
Ini adalah versi terbaru dari artikel yang diterbitkan sebelumnya. Kami memperbarui tutorial kami untuk memastikannya bermanfaat bagi pembaca kami