Posting ini dikemas dengan fitur-fitur penting yang perlu Anda ketahui di Google Sheets yang akan membawa keahlian Anda ke level selanjutnya. Anda akan segera dapat membuat rumus kompleks, memformat data, dan banyak lagi
Dengan postingan ini, Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien di Google Spreadsheet. Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, dan memiliki lebih banyak waktu luang untuk hal-hal yang Anda sukai
SUM Mengembalikan jumlah nilai dalam sel atau rentang. COUNT Mengembalikan jumlah nilai numerik dalam kumpulan data. AVERAGE Mengembalikan nilai rata-rata numerik dari suatu rentang, mengabaikan nilai teks apa pun. SUBTOTAL Mengembalikan subtotal untuk rentang vertikal sel menggunakan fungsi agregasi tertentu. SUMIFS Mengembalikan jumlah rentang yang bergantung pada beberapa kriteria. COUNTIFS Mengembalikan hitungan rentang yang bergantung pada beberapa kriteria. DATE Mengonversi tahun, bulan, dan hari menjadi tanggal. YEAR Mengembalikan tahun yang ditentukan oleh tanggal tertentu. MONTH Mengembalikan bulan dalam setahun dengan tanggal tertentu, dalam format numerik. DAY Mengembalikan hari pada bulan yang memiliki tanggal tertentu, dalam format numerik. EOMONTH Mengembalikan tanggal yang menunjukkan hari terakhir dari suatu bulan yang jatuh pada jumlah bulan tertentu sebelum atau setelah tanggal lain. LEFT Mengembalikan substring dari awal string yang ditentukan. RIGHT Mengembalikan substring dari akhir string yang ditentukan. GANTI Mengganti teks yang ada dengan teks baru dalam sebuah string. CHAR Ubah angka menjadi karakter sesuai dengan tabel Unicode saat ini. TEXT Mengonversi angka menjadi teks sesuai dengan format yang ditentukan. TEXTJOIN Menggabungkan teks dari beberapa string dan/atau larik, dengan pembatas yang dapat ditentukan memisahkan teks yang berbeda. SPLIT Membagi teks di sekitar karakter atau string tertentu, dan menempatkan setiap fragmen ke dalam sel terpisah dalam baris. VLOOKUP Pencarian vertikal. Menelusuri kolom pertama rentang untuk menemukan kunci dan mengembalikan nilai sel tertentu di baris yang ditemukan. INDEX Mengembalikan konten sel, ditentukan oleh offset baris dan kolom. MATCH Mengembalikan posisi relatif item dalam rentang yang cocok dengan nilai tertentu. OFFSET Mengembalikan referensi rentang yang menggeser sejumlah baris dan kolom tertentu dari referensi sel awal. JIKA Mengembalikan satu nilai jika ekspresi logis BENAR dan satu lagi jika SALAH. IFERROR Mengembalikan argumen pertama jika bukan nilai kesalahan, sebaliknya mengembalikan argumen kedua jika ada, atau kosong jika argumen kedua tidak ada. SORT Mengurutkan baris dari larik atau rentang tertentu berdasarkan nilai dalam satu atau beberapa kolom. FILTER Mengembalikan versi rentang sumber yang difilter, hanya mengembalikan baris atau kolom yang memenuhi ketentuan yang ditentukan. UNIQUE Mengembalikan baris unik dalam rentang sumber yang disediakan, membuang duplikat. Baris dikembalikan dalam urutan kemunculan pertama kali dalam rentang sumber. GOOGLEFINANCE Mengambil informasi sekuritas terkini atau historis dari Google Finance. ARRAYFORMULA Memungkinkan tampilan nilai yang dikembalikan dari rumus array menjadi beberapa baris dan/atau kolom dan penggunaan fungsi non-array dengan array. QUERY Menjalankan kueri Bahasa Kueri Google Visualization API di seluruh data. Lihat postingan ini untuk panduan lengkap tentang fungsi QUERY di Google Spreadsheet .Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilainya yang sesuai dari kolom tertentu. Ini disebut VLOOKUP karena mencari kolom secara vertikal dari atas ke bawah
Anda akan menemukan fungsi VLOOKUP sangat berguna ketika Anda ingin mendapatkan data yang terletak di tabel lain, lembar kerja, dan bahkan buku kerja lain.
Sintaks VLOOKUP
= VLOOKUP ( search_key, range, index, [is_sorted] )Fungsi VLOOKUP memiliki argumen yang diperlukan berikut ini
- search_key. Nilai yang ingin Anda temukan
- range. Jangkauan. Tabel tempat pencarian Anda akan dilakukan
- index. Nomor indeks kolom yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan
📝 Catatan. Kolom index dimulai dari 1. Jika Anda menetapkan nilai index kurang dari 1, rumus akan mengembalikan #VALUE. kesalahan. Menentukan nilai index lebih besar dari jumlah kolom dalam rentang yang dipilih akan menghasilkan #REF. kesalahan
Fungsi VLOOKUP memiliki argumen opsional berikut
- [= INDEX ( reference, [row], [column] )2]. Menunjukkan apakah akan mencari pencocokan tepat atau sebagian
- TRUE akan mencari perkiraan kecocokan dan akan mengembalikan nilai yang paling cocok dengan search_key. Rentang Anda harus diurutkan agar ini berfungsi dengan baik
- FALSE akan mencari pencocokan persis dan tidak memerlukan kolom untuk diurutkan. Jika tidak ditemukan pencocokan persis, fungsi akan menampilkan error #N/A
- BENAR adalah default ketika = INDEX ( reference, [row], [column] )_2 argumen dihilangkan
Contoh VLOOKUP
Lihat artikel ini 7 Cara Mencari Data di Google Sheets untuk mengetahui lebih banyak cara mencari data di Google Sheets
INDEX & MATCH Fungsi
Fungsi INDEX & MATCH adalah fungsi individual yang bekerja sama untuk melakukan operasi serupa seperti VLOOKUP
Ini adalah metode yang lebih disukai di antara pengguna spreadsheet untuk mencari data karena VLOOKUP hanya dapat mencari nilai dari kolom pertama dalam tabel
Dengan fungsi INDEX & MATCH, Anda dapat mencari item dari lokasi mana pun dalam sebuah tabel
Fungsi INDEKS
INDEX mengembalikan konten sel seperti yang ditentukan oleh offset baris dan kolom
Sintaks INDEKS
= INDEX ( reference, [row], [column] )_Fungsi INDEX memiliki argumen yang diperlukan berikut ini
- = INDEX ( reference, [row], [column] )_5. Rentang tempat Anda ingin melakukan penelusuran
Fungsi INDEX memiliki argumen opsional berikut
- [= INDEX ( reference, [row], [column] )6]. Nomor indeks baris berisi nilai yang ingin Anda kembalikan. Nilai default adalah 0
- [= INDEX ( reference, [row], [column] )7]. Nomor indeks kolom berisi nilai yang ingin Anda kembalikan. Nilai defaultnya adalah = INDEX ( reference, [row], [column] )_8
📝 Catatan. Indeks = INDEX ( reference, [row], [column] )6 dan = INDEX ( reference, [row], [column] )7 dimulai pada 1, tetapi saat Anda memasukkan nilai = INDEX ( reference, [row], [column] )8, fungsi INDEX akan mengembalikan semua baris atau kolom dari rentang = INDEX ( reference, [row], [column] )5
Fungsi PERTANDINGAN
MATCH mengembalikan posisi sel yang berisi nilai tertentu
Sintaks PERTANDINGAN
= MATCH ( search_key, range, [search_type] )Fungsi MATCH memiliki argumen yang diperlukan berikut ini
- search_key. adalah argumen wajib yang menentukan nilai unik yang ingin Anda cari. Itu bisa berupa teks, sel yang berisi nilai, atau bahkan rumus yang mengembalikan string atau angka
- range. menentukan array satu dimensi di mana Anda mencari nilai kunci. Ini adalah argumen wajib
Fungsi MATCH memiliki argumen opsional berikut
- [= MATCH ( search_key, range, [search_type] )_6]. Mengizinkan fungsi memutuskan cara mencari nilai
- Jika = MATCH ( search_key, range, [search_type] )6 adalah 1, fungsi mengasumsikan bahwa range yang disediakan diurutkan dalam urutan menaik dan menampilkan nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan search_key
- jika = MATCH ( search_key, range, [search_type] )6 adalah = INDEX ( reference, [row], [column] )8, fungsi mencari pencocokan persis untuk _search_key
- jika = MATCH ( search_key, range, [search_type] )6 adalah = MID ( C2, FIND ( ",", C2 ) + 1 + 1, FIND ( CHAR ( 160 ), SUBSTITUTE ( C2, ",", CHAR ( 160 ), 2 ) ) - 1 - ( FIND ( ",", C2 ) + 1 ) )5, fungsi mengasumsikan bahwa range yang disediakan diurutkan dalam urutan menurun, lalu menampilkan nilai terkecil yang kurang dari atau sama dengan _search_key
- Jika dihilangkan, nilai default disetel ke 1
Contoh Pencarian INDEX & MATCH
Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat menerapkan pemformatan ke sel berdasarkan aturan atau kriteria tertentu. Anda bisa menyetel aturan pemformatan bersyarat untuk menerapkan berbagai opsi pemformatan saat sel memenuhi syarat
Contoh Format Bersyarat
Dalam contoh ini, format bersyarat telah diterapkan ke daftar di kolom Item berdasarkan kolom Status
Saat kotak di Status menerima tanda centang, format coretan diterapkan di sel yang sesuai di kolom Item
Anda juga dapat menggunakan skala warna untuk menyetel opsi pemformatan bersyarat lainnya. Dengan skala warna, sel akan menerima warna yang bervariasi tergantung kriteria
Anda dapat menambahkan pemformatan bersyarat dengan membuka menu Format dan memilih Pemformatan bersyarat dari opsi
Pintasan Keyboard
Pintasan sangat bagus untuk membantu Anda menjalankan perintah dan menavigasi spreadsheet dengan cepat dan mudah
Beberapa pintasan keyboard di Google Sheets tidak memerlukan pengenalan khusus karena kemungkinan besar Anda sudah terbiasa dengannya
Ini termasuk salin (Ctrl + C), tempel (Ctrl + V), potong (Ctrl + X), tebal (Ctrl + B), miring (Ctrl + I), dan garis bawah (Ctrl + U) pintasan keyboard
Pintasan ini menemukan penggunaan di berbagai aplikasi perangkat lunak dan karena itu sangat umum dan mungkin pintasan keyboard yang paling banyak digunakan
Namun, berikut adalah daftar 20 pintasan keyboard khusus Google Sheets teratas yang harus Anda ketahui
ShortcutDescriptionCtrl + HFind dan ReplaceAlt + UpPindah ke sheet sebelumnyaAlt + DownPindah ke sheet berikutnyaCtrl + Alt + Shift + HLihat riwayat versiCtrl + Shift + VHanya nilai masa laluCtrl + \Hapus pemformatanCtrl + DFill downCtrl + 0Sembunyikan kolomCtrl + 9Sembunyikan barisCtrl + Shift + 0Tampilkan kolomCtrl + Shift +Daftar Dropdown dan Kotak Centang
Daftar dropdown adalah alat validasi data yang memungkinkan Anda untuk mengontrol konten yang masuk ke dalam sel. Ini adalah alat yang sangat berguna yang membantu mencegah kesalahan selama entri data
Membuat Daftar Dropdown
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat daftar dropdown
- Buka menu Data
- Pilih opsi Validasi data
- Klik pada bagian Rentang sel dari kotak dialog Validasi Data, klik ikon kisi untuk memilih rentang yang ingin Anda terapkan validasi datanya
Dalam contoh ini, daftar dropdown akan ditambahkan ke B2. B5
- Di bagian Kriteria, pilih Daftar dari rentang dari opsi dropdown
- Pilih rentang yang berisi daftar item yang ingin Anda gunakan di input Masukkan rentang atau rumus
Anda dapat menggunakan tanda dolar $ untuk mengunci rentang yang dipilih kecuali jika Anda bermaksud memperluas daftar
- Setelah selesai klik OK
- Pada data yang tidak valid memungkinkan Anda untuk memilih apa yang terjadi jika ada entri yang tidak valid. Tampilkan peringatan menandai entri tetapi menyimpan input. Tolak input memicu pop-up notifikasi yang mencegah entri yang tidak valid
- Di bagian Penampilan, Anda dapat membuat teks bantuan dengan mencentang kotak Tampilkan teks bantuan validasi
- Setelah selesai dengan penyiapan validasi data, klik Simpan
Sel-sel di kolom Kategori sekarang memiliki panah dropdown
Anda dapat mengklik panah dropdown untuk mengungkapkan dan memilih dari daftar opsi
Sisipkan Kotak Centang
Kotak centang adalah kotak persegi kecil yang dapat Anda sisipkan di dalam sel. Ini memungkinkan Anda menambahkan tanda centang yang dapat menunjukkan berbagai hal seperti penyelesaian tugas/langkah
Salah satu cara lanjutan untuk menggunakan kotak centang adalah dengan menggunakannya untuk memicu beberapa jenis tindakan lain seperti menyembunyikan baris atau kolom saat dicentang
Memasukkan kotak centang itu sederhana
- Pilih rentang tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang
- Buka menu Sisipkan
- Pilih opsi Kotak centang
Saat Anda menyisipkan kotak centang, muncul dengan tampilan BENAR atau SALAH default di bilah rumus. Anda dapat mengubah nilai ini di menu Validasi data
Buka menu Data dan pilih opsi Validasi data
Di bagian Kriteria, centang opsi Gunakan nilai sel khusus dan tambahkan nilai yang ingin ditampilkan kotak centang
Klik Simpan setelah selesai
Sekarang ketika Anda kembali ke kolom kotak centang Anda, itu akan mencerminkan nilai khusus yang baru
Untuk informasi lebih lanjut tentang validasi data, lihat panduan definitif untuk validasi data di Google Sheets
Isi Cerdas
Fitur Isi Cerdas adalah alat bertenaga AI yang menggunakan pola teridentifikasi di kolom data yang ada untuk menyarankan opsi isi otomatis yang cerdas
Agar Isi Cerdas berfungsi dengan baik, Anda harus memberikan setidaknya dua contoh. Terkadang, Anda mungkin harus memberikan lebih banyak contoh, bergantung pada kerumitan tugas
Saat menyarankan opsi IsiOtomatis, Smart Fill mencari melalui pustaka rumus untuk menemukan rumus tertentu yang akan melakukan tugas tersebut. Anda bahkan dapat melihat rumus yang digunakan untuk memberikan saran sebelum menerima opsi isi otomatis
Selain membuat entri data menjadi sangat mudah, fitur Isi Cerdas juga dapat membantu Anda meningkatkan pemahaman Anda tentang rumus Google Sheets
Menggunakan Smart Fill sangat mudah
Pertama, Anda perlu mengaktifkan Smart Fill dari menu Tools
Klik pada menu Tools dan pilih Autocomplete. Pastikan ketiga opsi dicentang. Smart Fill berfungsi paling baik saat ketiga opsi diaktifkan
Setelah Anda selesai melakukannya, Anda hanya perlu mulai memasukkan data di kolom yang berdekatan dengan data Anda
Anda dapat menggunakan Smart Fill untuk melakukan segala macam hal termasuk mengekstraksi karakter dari satu kolom ke kolom lainnya, menggabungkan atau menggabungkan data dari dua kolom, mengubah kapitalisasi teks, dll.
Misalkan Anda ingin mengekstrak nama Kota dari kolom alamat. Melakukan tugas ini akan memerlukan kombinasi fungsi teks dan bisa sangat menakutkan. Dengan Smart Fill, Anda tidak mengalami masalah ini
Anda hanya perlu mulai mengetikkan nama kota dari kolom Alamat ke kolom Kota. Dalam contoh ini, Smart Fill telah mengidentifikasi pola yang Anda coba ekstrak dari komponen kedua kolom Alamat
Ini kemudian menggunakan informasi ini untuk menyarankan rumus yang dapat Anda gunakan untuk mengekstrak nama kota yang tersisa dan mengisi sel kosong di kolom CIty
Anda hanya perlu menerima saran ini dengan mengeklik tanda centang hijau untuk mengisi sel kosong secara otomatis
= MID ( C2, FIND ( ",", C2 ) + 1 + 1, FIND ( CHAR ( 160 ), SUBSTITUTE ( C2, ",", CHAR ( 160 ), 2 ) ) - 1 - ( FIND ( ",", C2 ) + 1 ) )Tanpa Isi Cerdas, ini adalah rumus yang harus Anda buat untuk mengekstrak nama kota dari kolom Alamat
Menggunakan Smart Fill melibatkan mengikuti proses yang sama terlepas dari tugasnya. Anda hanya perlu memberikan beberapa contoh dan Smart Fill akan beraksi
Untuk informasi selengkapnya tentang pengisian cerdas, lihat semua yang perlu Anda ketahui tentang Isi Cerdas di Google Spreadsheet [10 contoh]
Sortir dan Filter Data
Cara menambahkan filter ke kumpulan data dan pengurutan dasar
Menyortir berarti mengatur kumpulan data Anda dalam urutan yang jelas dan terdefinisi. Biasanya, urutan ini melibatkan pengurutan data dalam urutan naik atau turun
Saat Anda mengurutkan data dalam urutan yang ditentukan, akan lebih mudah untuk menemukan item tertentu
Sortir Data
Anda akan menemukan perintah sortir di menu Data
Anda juga akan menemukannya di menu klik kanan setelah memilih rentang
Menyortir kumpulan data sangat mudah. Dengan asumsi Anda ingin mengurutkan kumpulan data sampel ini berdasarkan kolom Jumlah sehingga semua jumlah kecil akan muncul terlebih dahulu dan jumlah yang lebih besar akan muncul menjelang akhir rentang. Ini dalam urutan menaik
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan kumpulan data Anda dalam urutan menaik
- Pilih sel mana pun di kolom yang ingin Anda urutkan
- Buka menu Data
- Klik Urutkan lembar
- Pilih Sortir lembar berdasarkan kolom F (A hingga Z)
Ini akan mengurutkan data dalam urutan menaik (dari terkecil ke terbesar). Jika ingin mengurutkan sebaliknya, yaitu dari terbesar ke terkecil, gunakan Sort sheet by column F (Z to A)
Kolom F sekarang diurutkan dalam urutan menurun, serta kolom lain dalam data termasuk header kolom
Untuk menghindari menyertakan tajuk kolom dalam operasi pengurutan, pastikan Anda membekukan baris teratas
Untuk membekukan baris atas pilih sel mana saja di baris atas, lalu masuk ke menu Tampilan ➜ Bekukan ➜ 1 baris
Sekarang saat Anda mengurutkan kumpulan data menggunakan kolom F, tajuk baris kolom tetap pada posisinya
Perhatikan bahwa opsi Sort range berwarna abu-abu. Itu karena Anda tidak dapat menggunakannya kecuali Anda memilih rentang tertentu
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengurutkan kolom teks dalam urutan abjad
- Pilih sel di kolom Kota
- Pergi ke Data
- Pilih opsi Sortir rentang
- Klik Urutkan rentang menurut kolom B (A hingga Z)
Ini hanya akan mengurutkan item di kolom Kota
Lihat pos ini tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang menyortir data di Google Sheets
Saring Data
Pemfilteran data melibatkan hanya melihat item yang memenuhi kriteria tertentu
Ketika Anda memiliki dataset yang besar dan Anda hanya ingin melihat item tertentu, fitur filter dapat membantu Anda menghapus item yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang ingin Anda lihat.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan filter ke kumpulan data Anda
- Pilih sel mana saja di kumpulan data Anda
- Klik ikon Filter di bilah alat
Anda juga dapat menambahkan filter dari menu Data
Setelah Anda membuat filter, Anda akan melihat tiga garis yang terlihat seperti piramida terbalik. Simbol ini adalah filter Anda yang diterapkan ke tabel
Anda dapat menggunakan ini untuk memfilter tabel sesuai kebutuhan Anda
Asumsikan Anda hanya ingin melihat informasi mengenai Regina di kolom Kota
Ikuti langkah-langkah ini untuk memfilter item tertentu
- Klik pada piramida terbalik di dekat label kolom
- Pilih Hapus untuk membatalkan pilihan semua opsi
- Gulir ke bawah daftar untuk menemukan Regina atau cukup ketik di bilah pencarian
- Klik pada nama kota untuk memilihnya
- Klik tombol OK untuk menerapkan filter
Kumpulan data sekarang hanya mencerminkan informasi tentang kota Regina. Dan Anda mendapatkan ikon filter di kolom B yang menunjukkan bahwa kumpulan data sedang difilter oleh kolom itu
Untuk menghapus filter, cukup klik ikon filter di bilah alat
Lihat panduan lengkap untuk memfilter data di Google Sheets
Tabel pivot
Tabel pivot membantu Anda meringkas kumpulan data untuk mendapatkan wawasan
Tabel pivot sangat bagus untuk mengelola kumpulan data besar karena mengatur informasi dalam tata letak yang sederhana dan bermakna yang memudahkan untuk menemukan nilai kunci
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tabel pivot
- Buka menu Sisipkan
- Klik pada opsi tabel Pivot
Ini akan membuka kotak dialog Buat tabel pivot,
- Gunakan bagian Rentang data untuk memilih data yang ingin Anda gunakan di tabel pivot
- Bagian Sisipkan ke adalah tempat Anda memilih lokasi untuk meletakkan tabel pivot
- Klik Buat setelah selesai
Ini akan membuat tabel pivot kosong di buku kerja yang siap digunakan
Tambahkan Bidang ke Baris, Kolom, Nilai, dan Filter
Setelah Anda mengklik buat, spreadsheet akan menyisipkan tabel pivot di lokasi yang Anda tentukan. Anda juga akan mendapatkan jendela editor tabel Pivot baru di sebelah kanan layar Anda
Editor tabel pivot adalah tempat Anda mengontrol semua yang terjadi di dalam tabel pivot
Editor tabel Pivot dibagi menjadi dua sisi
- Bagian kanan berisi
- Anda memiliki rentang data yang digunakan untuk membuat tabel pivot. Anda dapat mengubah rentang data menggunakan ikon kisi
- Ada tabel pivot yang disarankan. Klik salah satu dari ini untuk membuat tabel pivot
- Bagian Baris, Kolom, Nilai, dan Filter tabel pivot. Ini menentukan bagaimana tabel pivot menampilkan dan meringkas kumpulan data Anda
- Anda memiliki label kolom yang ada di kumpulan data Anda. Tabel pivot mengasumsikan bahwa baris pertama berisi header kolom dan memperlakukannya seperti itu. Sebelum Anda menyisipkan tabel pivot, pastikan dataset Anda memiliki header kolom
- Jendela pencarian di bagian atas nama tajuk kolom memungkinkan Anda menjalankan pencarian cepat untuk nama kolom jika kumpulan data Anda memiliki banyak kolom
Sebagai aturan praktis, Baris, Kolom, dan Filter mengambil data kategorikal, sedangkan Nilai mengambil data numerik
Anda biasanya akan menempatkan kolom yang memiliki angka yang ingin Anda rangkum di area Nilai dan kolom dengan data teks di area Baris, Kolom, atau Filter
Anda dapat mengisi tabel pivot menggunakan perintah Tambah atau hanya dengan menyeret dan menjatuhkan item dari daftar bidang ke bagian tabel pivot Baris, Kolom, Filter, atau Nilai
Dengan bidang yang ditambahkan ke tabel pivot, Anda dapat dengan mudah melihat ringkasan informasi dari data Anda
Untuk membuatnya lebih efektif, Anda dapat menggunakan fitur seperti pemformatan bersyarat untuk menyorot informasi penting
Pemotong
Lembaran Google memiliki banyak opsi untuk menerapkan filter pada data Anda. Salah satu opsi pemfilteran tersebut adalah pemotong
Pemotong memungkinkan Anda menerapkan filter secara intuitif dan visual saat menggunakan set data atau tabel pivot
Pemotong adalah filter visual. Mereka memungkinkan Anda untuk mengiris tabel, tabel Pivot, dan Bagan Pivot dengan menyediakan cara visual yang dapat diklik untuk memfilter data dari jenis tertentu
Salah satu alasan mengapa Pemotong adalah metode pilihan untuk menambahkan filter ke kumpulan data Anda adalah karena mudah digunakan. Juga, mereka memberikan banyak fleksibilitas dan pengguna spreadsheet lainnya dapat berinteraksi dengan mereka tanpa mengubah data yang mendasarinya
Cara Membuat Pemotong
Kumpulan data ini berisi catatan barang yang terjual. Ini memiliki 1912 baris dan 11 kolom
Data terdiri dari berbagai item yang dijual setiap hari di berbagai wilayah, dengan jumlah, harga, harga jual, harga baris, dll. Anda dapat melihat ikhtisar data ini, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas
Menambahkan pemotong ke kumpulan data itu mudah
- Masuk ke menu data,
- Pilih opsi Tambahkan pemotong
Setelah Anda mengklik Tambahkan pemotong, spreadsheet akan memasukkan pemotong kosong. Anda harus memilih kolom yang akan digunakan di pemotong dari editor Pemotong untuk menggunakan pemotong
Editor Pemotong memiliki dua bagian
- Bagian Data akan aktif secara default. Anda dapat mengubah rentang di bagian Rentang data
- Di bagian Kolom, gunakan dropdown untuk memilih kolom yang akan digunakan di pemotong
Di sini, kolom Kota telah ditambahkan ke alat pengiris. Sekarang Anda dapat menggunakan pemotong untuk memfilter data menurut Kota
Asumsikan Anda hanya ingin melihat catatan untuk Saskatoon, Anda dapat melakukannya dengan dua cara
- Filter berdasarkan nilai
- Filter berdasarkan kondisi
Kedua opsi tersedia saat Anda mengeklik perintah Semua di pemotong
Filter menurut nilai memungkinkan Anda memilih dari daftar nilai yang tersedia di data. Dalam hal ini, pemotong menampilkan daftar semua nama kota yang tersedia di kolom Kota. Opsi ini akan aktif secara default
Filter menurut kondisi memungkinkan Anda memfilter data berdasarkan kriteria tertentu yang mungkin sesuai atau tidak sesuai dengan nilai yang ada di kolom yang dipilih. Ini juga memungkinkan Anda untuk menerapkan filter menggunakan formula khusus
Menggunakan Filter berdasarkan nilai,
- Klik pada perintah Hapus untuk membatalkan pilihan semua nilai yang telah dipilih sebelumnya secara default
- Gunakan kotak pencarian untuk menemukan nama kota. Anda juga dapat menelusuri nilai untuk menemukan nama kota
- Klik pada Saskatoon
- Setelah selesai, klik OK
Data tersebut kini hanya menampilkan informasi tentang kota Saskatoon. Pemotong memberikan informasi bahwa kolom Kota hanya menampilkan 1 dari 101 kota yang tersedia di kumpulan data
Anda dapat menggunakan opsi Filter menurut kondisi untuk mencapai hasil yang sama
- Klik pada dropdown Filter menurut kondisi
- Klik pada kotak Tidak Ada yang muncul. Pilih Teks persis
- Ketik nama kota di kotak kedua yang muncul. Pastikan Anda memiliki ejaan yang benar
- Klik OK
Saat menggunakan metode Filter menurut kondisi, pastikan Anda memilih semua nilai dalam opsi Filter menurut nilai
Tambahkan Pemotong Tanggal
Ikuti langkah-langkah sebelumnya untuk menambahkan alat pengiris. Saat Anda menambahkan pemotong, pilih kolom Tanggal Pesanan
Untuk pemotong tanggal, sebaiknya gunakan opsi Filter menurut kondisi
Ada ketentuan tanggal yang dapat Anda pilih
- Tanggal adalah – mengembalikan catatan untuk tanggal tertentu yang diberikan
- Tanggal sebelum – mengembalikan semua catatan sebelum tanggal tertentu yang diberikan
- Tanggal adalah setelah – mengembalikan semua catatan setelah tanggal tertentu yang diberikan
Asumsikan Anda ingin melihat semua catatan penjualan Saskatoon yang terjadi sebelum 30 Juni 2020
- Pilih Tanggal sebelum opsi dari opsi Filter menurut kondisi
- Sebuah kotak baru akan muncul. Klik dan pilih tanggal yang tepat dari opsi dropdown
- Di kotak baru yang muncul, masukkan 2020-06-30
- Klik Oke
Tabel sekarang mencerminkan semua penjualan yang dilakukan di Saskatoon sebelum 30 Juni 2020
Saat menginput tanggal, pastikan format tanggalnya sama dengan yang tersedia di kolom tanggal
Sepotong dengan Nilai
Anda juga dapat mengiris data berdasarkan nilai
Buat pemotong menggunakan kolom Penjualan
- Pilih kondisi yang lebih besar dari opsi kondisi
- Masukkan nomor tertentu
- Klik Oke
Tabel menunjukkan penjualan lebih besar dari 10 yang terjadi sebelum 30 Juni 2020 di Saskatoon
Anda dapat melihat betapa mudahnya menggunakan pemotong. Tidak seperti filter, mereka tidak berada di bagian atas kolom dan sangat mudah untuk berinteraksi dengan pemotong
Orang lain yang memiliki akses ke data juga dapat berinteraksi dengan pemotong meskipun mereka memiliki izin hanya untuk melihat. Ini berarti mereka dapat mengiris dan memotong data tanpa mengubah data yang mendasarinya
Lihat panduan lengkap untuk pemotong di Google Sheets
Kesimpulan
Google Spreadsheet adalah alat canggih yang dapat membantu Anda menjadi lebih teratur dan efisien dengan pekerjaan Anda
Seperti alat kompleks lainnya, dibutuhkan waktu dan upaya untuk mempelajari cara menggunakannya secara efektif
Ebook Google Sheets Essentials telah memberi Anda tempat yang bagus untuk mulai mempelajari dasar-dasar Google Sheets. Namun, selalu ada lebih banyak untuk dipelajari
Jika Anda siap untuk benar-benar menguasai Google Sheets, lihat paket Google Sheets 8 kursus ini
Tingkatkan keterampilan Google Spreadsheet Anda dengan paket kursus ini, yang mencakup seluruh alur kerja data, mulai dari menangani data mentah hingga membuat laporan yang menarik