Salah satu pekerjaan manual yang umum adalah mengirim email ke daftar pengguna, di mana hal ini dapat dicapai dengan menggunakan Power Automate. Sebagai contoh, pengiriman email melalui excel sheet dari OneDrive dianggap dapat menjelaskan hal ini
Langkah 1
Masuk ke lingkungan Power Apps yang diperlukan menggunakan pembuatan URL. powerapps. com dengan memberikan nama pengguna dan kata sandi dan klik Arus di sisi kiri seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Langkah 2
Setelah Langkah 1, Klik Aliran Baru dan pilih aliran awan instan dan berikan pemicu sebagai Pemicu aliran secara manual dan klik Buat seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Langkah 3
Setelah Langkah 2, beri nama alur sebagai Kirim Email dari Lembar Excel (OneDrive) dan ambil langkah baru dan pilih operasi Excel Online (Bisnis) dan operasi sebagai Daftar baris yang ada dalam tabel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Langkah 4
Setelah Langkah 3, berikan detail berikut sebagai input
Lokasi. OneDrive untuk Bisnis
Perpustakaan Dokumen. OneDrive
Mengajukan. /ExcelWorkBooks/Karyawan. xlsx
Meja. Tabel 1
seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Langkah 5
Setelah Langkah 4, lakukan langkah lain dan pilih operasi Terapkan ke setiap tindakan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah
Langkah 6
Setelah Langkah 5, di bawah Terapkan untuk setiap tindakan, pilih output dari nilai langkah sebelumnya dari konten dinamis di bawah Daftar baris yang ada dalam tabel seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah
Langkah 7
Setelah Langkah 6, di bawah tambahkan tindakan pilih Gmail dan di bawah tindakan pilih Kirim email(V2) setelah mengautentikasi koneksi Gmail dengan nama pengguna dan sandi yang valid seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah
Langkah 8
Setelah Langkah 7, setelah koneksi gmail berhasil dibuat di bawah Kirim email (V2) berikan masukan seperti di bawah ini
Ke. Email -items('Apply_to_each')?['Email']
Subjek. Nama – item('Apply_to_each')?['Nama']
Tubuh. Item salam ('Apply_to_each')?['Name'],
Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa kami akan mengirimkan barang Anda ke alamat yang disebutkan dalam formulir, alamat yang diberikan. – item('Apply_to_each')?['Address']
Di mana Email, Nama, Alamat adalah kolom yang ada di bawah Daftar baris yang ada dalam tabel [Kolom lembar Excel yang diambil sebagai input pada Langkah 4]
seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Langkah 9
Setelah Langkah 8, simpan alur dan uji dan jalankan dengan memberikan autentikasi yang diperlukan untuk gmail dan amati jika tidak ada kesalahan, alur akan berjalan dengan sukses seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Jika bos ingin meninjau laporan Microsoft Excel setiap hari pada waktu yang sama, jangan khawatir. Anda dapat menggunakan alur Power Automate untuk mengirim laporan secara otomatis tepat waktu
Artikel saya Cara menggunakan Penjadwal Tugas Windows 10 untuk menjalankan tugas Office 365 menunjukkan cara menjadwalkan tugas Office berulang menggunakan Jadwal Tugas Windows. Ini sedikit rumit dan membutuhkan pengetahuan tentang VB Script
Sekarang, berkat Microsoft Power Automate, Anda dapat membuat alur untuk mengikuti tugas rutin Anda. Mereka lebih cepat dan lebih mudah diimplementasikan daripada tugas terjadwal yang membutuhkan VB Script. Nyatanya, Anda tidak memerlukan kode apa pun, karena alur membuat kode secara internal untuk Anda. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan Power Automate untuk membuat alur yang mengirim email dengan lampiran buku kerja Microsoft Excel setiap hari pada waktu yang sama.
LIHAT. Perintah Windows, Linux, dan Mac yang perlu diketahui semua orang (PDF gratis) (TechRepublic)
Anda memerlukan Microsoft 365, yang kini menyertakan Power Automate dan OneDrive for Business. Meskipun Microsoft Power Automate Desktop gratis untuk pengguna Windows 10, ada beberapa batasan
- Anda dapat mengakses alur hanya dari desktop Anda
- Anda tidak dapat berkolaborasi di alur desktop
- Anda tidak dapat menggabungkan aliran desktop dengan aliran cloud
- Anda tidak dapat menggunakan pembuat AI
- Anda tidak dapat menjadwalkan alur
Yang terakhir berarti Anda memerlukan Microsoft 365 untuk mengakses opsi penjadwalan Power Automate
Bagaimana mempersiapkan aliran jadwal
Cakupan Windows yang harus dibaca
- Windows 11 22H2 ada di sini
- Daftar periksa. Mengamankan sistem Windows 10
- Cara menghapus cache DNS pada Windows 10
- Pertahankan jaringan Anda dengan layanan keamanan luar-dalam Microsoft
Sebelum Anda melakukan apa pun, pikirkan proses yang ingin Anda otomatisasi. Untuk contoh ini, misalkan bos ingin melihat laporan penjualan Microsoft Excel yang sama setiap sore. Daripada mengkhawatirkan penjadwalan, hari sakit tak terduga, dan sebagainya, Anda dapat membuat alur menggunakan Power Automate yang akan mengirimkan laporan tersebut ke atasan Anda setiap hari
Anda memerlukan file Microsoft Excel dan aliran — itu saja. Untuk file Excel dummy, simpan Excel kosong. xlsx ke OneDrive for Business dengan nama Daily Sales Report for Boss. xlsx. Itu kosong karena kami tidak membutuhkan data; . Saat memperbarui teknik ini untuk file Anda, pastikan untuk menyesuaikan nama dan lokasinya. Anda dapat menggunakan file Microsoft 365 apa pun untuk alur ini selama disimpan ke OneDrive for Business
Sekarang mari kita beralih ke aliran
Cara memulai alur terjadwal di Power Automate
Masuk ke Power Automate melalui OneDrive atau akun Microsoft Anda. Terlepas dari cara Anda masuk, mulai alur baru, lalu pilih Alur Cloud Terjadwal dengan salah satu dari dua cara, seperti yang ditunjukkan pada Gambar A
Gambar A
Lihat Gambar B untuk menyelesaikan pengaturan awal. Beri nama alur Laporan Penjualan Harian ke Bos. Pengaturan Mulai default ke hari ini, yang baik-baik saja. Milikmu tidak akan cocok dengan milikku. Pilih waktu, 3. 45PM, dari dropdown waktu. Ubah Ulangi Setiap interval menjadi Hari. Setelah menyetel item ini, klik Buat. Aliran yang dihasilkan akan berjalan setiap hari pada pukul 3. 45 sore
Gambar B
Anda dapat mengedit alur kapan saja dengan mengeklik bilah judul Pengulangan. Di bagian bawah jendela edit ini, klik tautan Opsi Lanjutan untuk mengatur zona waktu dan opsi lanjutan lainnya yang ditunjukkan pada Gambar C. Jangan ragu untuk melihat-lihat sedikit, sehingga Anda dapat melihat apa yang tersedia. Kami tidak akan memperumit contoh dengan menyetel opsi perulangan lagi
Gambar C
Klik bilah Perulangan untuk menutup opsi penjadwalan. Sekarang setelah Anda menjadwalkan alurnya, mari tambahkan fungsinya
Cara mengirim email di Power Automate
Untuk melanjutkan, klik Langkah Baru, yang ditunjukkan pada Gambar D. Pilih Microsoft 365 Outlook di sebelah kanan. Jika Anda tidak menggunakan Outlook, pilih aplikasi email yang sesuai, seperti Mail. Melakukannya akan menampilkan daftar kemungkinan tindakan. Gambar E menunjukkan beberapa tindakan Outlook. Pilih tindakan Kirim Email
Gambar D
Gambar E
Gunakan pengaturan di jendela tindakan yang dihasilkan untuk menunjukkan siapa yang mendapatkan email. Dalam hal ini, masukkan email Anda. Anda tidak ingin memasukkan email bos Anda saat Anda menjelajah. Gunakan Gambar F sebagai panduan untuk mengatur tiga opsi yang diperlukan
Gambar F
Kemudian, klik Tampilkan Opsi Tingkat Lanjut di dekat bagian bawah agar Anda dapat mengidentifikasi lampiran — file Excel kosong yang Anda simpan ke OneDrive sebelumnya. Alur ini tidak memerlukan opsi dinamis apa pun karena email dikirim ke orang yang sama dengan lampiran file yang sama setiap hari
Menggunakan Gambar G sebagai panduan, masukkan nama file. Selanjutnya, ambil tautan dari OneDrive untuk file sebenarnya — buka OneDrive, telusuri ke folder yang sesuai dan buka file. Salin URL ke bidang Lampiran Isi. Di kontrol Balas Ke, masukkan email Anda
Gambar G
Jika semua pengaturan sudah benar, klik Simpan. Power Automate akan meminta Anda untuk menguji alur baru. Saya menyarankan Anda melakukannya sebelum memasukkan aliran ke dalam produksi. Jika pengujian tidak menghasilkan kesalahan, periksa akun email Anda. Gambar H menunjukkan email dengan lampiran di Mail
Gambar H
Jika alur mengembalikan kesalahan, periksa tautan lokasi file Excel di OneDrive for Business. Periksa juga akun email untuk memastikannya adalah akun yang valid dalam organisasi Anda
Tetap disini
Menyiapkan aliran ini hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Jika bos membuat permintaan untuk mengubah frekuensi atau waktu, Anda tidak perlu membuat aliran baru dan menghapus aliran yang sudah ada. Cukup edit aliran yang ada sesuai
Alur ini tidak mempertimbangkan apakah Anda telah memperbarui file Excel — terserah Anda untuk melakukannya. Untungnya, ada alur untuk itu, dan di artikel mendatang, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengirim pengingat harian menggunakan alur Power Automate
Buletin Mingguan Microsoft
Jadilah orang dalam Microsoft perusahaan Anda dengan membaca tips, trik, dan lembar contekan Windows dan Office ini