Mengimpor data secara otomatis dari file CSV ke dalam satu spreadsheet Google Spreadsheet. Jika Anda bekerja dengan beberapa file CSV yang memiliki struktur serupa, Anda dapat menggunakan solusi ini untuk memusatkan data di Spreadsheet
Bagaimana itu bekerja
Skrip berjalan setiap hari dengan pemicu yang digerakkan oleh waktu. Itu beralih melalui file CSV di folder yang ditentukan dan menambahkan data dari setiap file ke spreadsheet. Secara default, skrip menghapus baris header dari setiap kumpulan data CSV sebelum menambahkan data ke baris terakhir sheet. Skrip mengirimkan email ringkasan yang mencantumkan file yang diimpor dan memindahkan file ke folder lain untuk mencegah pemrosesan duplikat
Google Spreadsheet dapat membuka file spreadsheet yang ada, dan juga dapat mengimpor data dari file CSV. Jika Anda memiliki file CSV dan ingin mengonversi ke spreadsheet, Anda dapat mengimpor data di Google Spreadsheet, lalu memformat dan memodifikasi data sesuai kebutuhan
Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet hebat dengan kumpulan alat luar biasa dan fitur berbagi yang membuat pekerjaan kolaboratif jauh lebih mudah. Salah satu fitur unggulan tersebut adalah kemampuan untuk mengimpor CSV ke Google Sheets dari aplikasi lain
Mengimpor data dari aplikasi lain sebagian besar bisa jadi tidak praktis. Namun, file CSV mempermudah pengemasan data ke dalam format yang dapat diakses yang dapat Anda gunakan di hampir semua perangkat lunak spreadsheet
Artikel ini akan membahas apa itu file CSV, cara menempelkan CSV ke Google Sheets, dan cara memformatnya dengan benar agar dapat berfungsi dengan baik di Google Sheets. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut
Daftar isi
Jawaban cepat. Konversikan CSV ke Google Spreadsheet
- Di Google Sheets, navigasikan ke File > Impor > Unggah > Pilih file dari komputer Anda
- Pilih file CSV dan klik Impor data di jendela pop-up
Apa itu File CSV dan Mengapa Mengimpor CSV ke Google Spreadsheet?
File Nilai Terpisah Koma atau file CSV adalah file teks sederhana yang umumnya berisi daftar data. Pengguna dapat memanfaatkan file CSV tersebut untuk bertukar data antar aplikasi. File CSV bekerja dengan sempurna di pengelola kontak dan basis data
Seperti namanya, koma memisahkan nilai dalam file CSV. Namun, terkadang karakter lain juga digunakan seperti titik koma. Oleh karena itu, Anda mungkin sering melihat variasi dalam nama file karena terkadang disebut Nilai Terpisah Karakter atau file yang Dipisahkan Koma
Misalnya, struktur file CSV daftar kontak dapat terlihat seperti ini
Name, Gender, Address, Number, EmailKarena file CSV hampir tidak memakan ruang, mereka sering digunakan sebagai unduhan dari situs web. Namun, untuk bekerja dengan data dengan mudah, Anda perlu memasukkannya ke dalam program spreadsheet. Itu sebabnya Anda perlu mengubah file CSV agar ramah Google Sheets
Cara Mengimpor CSV ke Google Sheets
Pada dasarnya ada dua cara untuk mengimpor CSV ke Google Sheets. Cara pertama adalah mengimpor file CSV yang disimpan secara lokal di komputer Anda. Yang kedua melibatkan mengimpor file CSV ke Google Sheets menggunakan Google Drive
File CSV yang Disimpan Secara Lokal
Untuk mengimpor file CSV yang disimpan secara lokal ke Google Spreadsheet, ikuti langkah berikut
Langkah 1. Buka Google Spreadsheet dan klik ikon file untuk membuka pemilih file
Langkah 2. Jendela yang lebih kecil muncul di tengah layar. Klik Unggah di layar itu untuk memilih file CSV lokal
Langkah 3. Di jendela, seret dan lepas file atau klik Pilih file dari perangkat Anda untuk memilih file Anda dari pengelola file di sistem operasi Anda
Langkah 4. Di pengelola file Anda, cukup buka file CSV yang ingin Anda impor ke Google Sheets dan cukup klik dua kali. File harus dimuat setelah beberapa detik tergantung pada ukuran file
Anda juga dapat mengikuti proses serupa untuk mengonversi file Excel ke Lembar
Impor CSV ke Google Spreadsheet Menggunakan Google Drive
Jika Anda memiliki file yang tersimpan di Google Drive, langkah mengimpornya ke Google Sheets hampir sama dengan mengimpor file CSV lokal. Perhatikan bahwa sebelum Anda dapat menggunakan file CSV di Google Spreadsheet, Anda harus mengupload file tersebut terlebih dahulu di Google Drive. Kemudian Anda dapat mengunggah CSV ke Google Sheets
Satu-satunya perubahan adalah mencari file di bagian Drive Saya. Cukup klik pada file CSV Anda dan kemudian klik Buka
Bacaan Terkait. Menggunakan Fungsi IMPORTXML Google Sheets
Cara Mengonversi CSV ke Google Sheets
Seringkali, file CSV tidak diformat dengan benar untuk bekerja dengan Google Sheets. Ada beberapa hal yang dapat kita lakukan untuk memastikan mereka bekerja dengan sempurna. Dalam kasus kami, file menggunakan titik koma (;) alih-alih koma (,) yang menyebabkan masalah saat memuat file dengan benar. Memperbaiki ini adalah proses yang sederhana. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut
Langkah 1. Klik kanan pada file tersebut dan klik Buka dengan. Di sana, pilih perangkat lunak editor teks apa saja. Kami menggunakan Notepad di sini karena dilengkapi dengan Windows
Langkah 2. Klik Edit lalu Ganti atau gunakan pintasan Ctrl+ H. Sebuah jendela kecil akan terbuka untuk mencari dan mengganti teks
Langkah 3. Masukkan pembatas yang digunakan dalam file di kotak teks pertama. Dalam hal ini, ini adalah titik koma, jadi kami menulis (;) di kotak teks. Masukkan koma (,) di kotak kedua, yang merupakan pembatas yang digunakan di Google Spreadsheet. Setelah Anda selesai, klik Ganti Semua, dan teks Anda akan diformat dengan tepat
Langkah 4. Untuk menyimpan perubahan Anda, klik File dan simpan sebagai, atau gunakan pintasan Ctrl Shift S
Langkah 5. Untuk memastikan bahwa file disimpan dalam format yang benar, pastikan nama File berisi a. csv di bagian akhir dan Save as type dipilih sebagai Semua file
Panduan Tempel CSV Google Spreadsheet
Terkadang Anda mengalami kesalahan saat mengimpor CSV ke Google Sheets dan Anda harus menyalin-tempel nilai CSV ke Sheets dari pengolah kata. Begini caranya
- Buka file CSV di pengolah kata
- Sorot semua teks di dalam file
- Tekan Ctrl + C (Cmd + C di macOS)
- Dalam spreadsheet kosong, tempelkan nilai dengan Ctrl + V atau Cmd + V
- Karena semuanya akan berada dalam satu kolom, sorot kolom itu dan arahkan ke Data > Pisahkan teks ke kolom
- Pilih Deteksi secara otomatis di kotak pop-up Pemisah
- tekan enter
Catatan. jika nilai tidak dipisahkan dengan benar, Anda mungkin perlu menentukan pembatas yang digunakan dalam data CSV, bukan opsi Deteksi otomatis
Bacaan Terkait. Impor file JSON ke Google Sheets
Cara Membersihkan File CSV Spreadsheet
Setelah Anda mengekspor CSV ke Google Spreadsheet, t hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menghapus kolom data yang tidak diinginkan. Untuk melakukannya, cukup klik kanan tajuk kolom dan pilih Hapus kolom.
Setelah itu, Anda mungkin ingin menggabungkan (menggabungkan) data dari dua kolom menjadi satu. Untuk melakukan ini
- Di kolom kosong, masukkan =CONCATENATE(
- Klik referensi sel pertama yang ingin Anda gunakan. Dalam contoh kita, ini adalah B1
- Masukkan koma, lalu pembatas di dalam tanda kutip diikuti dengan koma lainnya. Pada contoh di atas kita menginginkan spasi jadi kita menggunakan ,,,
- Klik referensi sel lain yang ingin Anda gunakan, C1 dalam contoh kami
- Tekan Enter untuk menjalankan fungsi
- Klik dan seret gagang isian ke bawah kolom untuk menerapkan rumus ke semua sel yang sesuai
Cara Membuat File CSV
- Buka spreadsheet yang ingin Anda konversi ke CSV
- Arahkan ke File > Unduh > Nilai yang Dipisahkan Koma
Anda juga dapat mengikuti proses serupa untuk mengekspor file Spreadsheet sebagai file Excel
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah saya Mengedit CSV di Google Sheets?
Ya, tetapi Anda harus mengimpornya alih-alih mengeklik untuk membukanya. Google Spreadsheet dapat membuka file CSV dengan mengimpornya melalui File > Impor > Unggah > Pilih file dari komputer Anda dan pilih file CSV. Untuk mengunduhnya sebagai file CSV lagi, buka File > Download > Comma Separated Values
Bagaimana Saya Secara Otomatis Mengimpor File CSV Ke Google Sheets?
Tidak ada fitur untuk mengimpor CSV ke Google Sheets secara otomatis. Namun, Google memiliki Apps Script yang memungkinkan Anda membuat kode untuk mengimpor file CSV secara otomatis di Google Spreadsheet
Bisakah Anda Membuka File CSV di Google Sheets?
Anda dapat membuka file Comma Separated Value di Google Sheets. Namun, file CSV tidak dapat diimpor ke Google Sheets menggunakan URL, yang berarti Anda harus menggunakan Google Drive untuk mengimpor dan membuka CSV di Google Sheets atau mengimpor CSV yang disimpan secara lokal ke Google Sheets
Bagaimana Saya Mengimpor Banyak File CSV Ke Google Sheets?
Pada dasarnya ada dua cara untuk mengimpor banyak file ke Google Sheets. Yang pertama lebih mudah tetapi mengharuskan Anda menggunakan add-on berbayar. Metode kedua gratis tetapi membutuhkan sedikit pengetahuan pengkodean. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan fitur Apps Script di Google Sheets
Bagaimana Saya Memformat File CSV di Google Sheets?
Cara terbaik untuk memformat setelah Anda mengupload CSV ke Google Spreadsheet adalah dengan menuliskannya dalam format berikut.
Value1, Value2, Value3, Value 4_Ini berarti bahwa data Anda akan dibagi menggunakan koma, di mana koma memisahkan kolom sementara baris individu mewakili baris
Bagaimana Saya Mengimpor File CSV Ke Google Spreadsheets Menggunakan Google Apps?
Google Drive adalah cara terbaik untuk mengimpor file CSV ke Google Sheets dengan mulus karena menyimpan perubahan Anda ke Drive dengan versi yang berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk memutar kembali ke versi sebelumnya dengan mudah jika diperlukan
Membungkus Panduan CSV Impor Lembar Google
Impor CSV Google Spreadsheet memungkinkan Anda menggunakan file CSV yang diimpor dari database atau perangkat lunak lain ke Google Spreadsheet. Ini bisa menjadi sangat penting jika Anda adalah seseorang yang bekerja dengan beberapa database atau bentuk perangkat lunak lainnya, karena file CSV dapat menghilangkan banyak kerumitan yang biasanya terkait dengan transfer data dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya.
Sekarang Anda tahu cara mengimpor CSV ke Google Sheets, Anda mungkin menemukan tutorial terkait berikut bermanfaat
- Cara Menggunakan Fungsi IMPORTRANGE Google Sheets
- Cara Mengonversi Excel ke Google Sheets
- Cara Menggunakan Fungsi QUERY Google Sheets
- Cara Membuat Tabel Pivot Lembar Google
- Panduan Impor JSON Google Sheets Termudah
Postingan Terpopuler
5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets
JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]
Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets
Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar
Chris Daniel
Chris adalah pakar spreadsheet dan penulis konten. Dia memiliki gelar Sarjana Pengajaran ganda dan telah bekerja di industri pendidikan selama lebih dari 11 tahun. Pengalamannya membuatnya mahir mengurai topik-topik rumit agar semua orang mampu memahaminya