Format tabular yang sama yang digunakan Excel untuk menyimpan angka dan rumus juga dapat digunakan untuk membuat basis data yang dapat dicari yang menyimpan informasi untuk bisnis atau penggunaan pribadi Anda. Kolom lembar kerja Excel dapat berfungsi seperti bidang dalam database yang menggambarkan properti atau atribut informasi yang ingin Anda simpan. Setiap baris lembar kerja mewakili catatan atau deskripsi lengkap dari suatu item dalam database. Setelah Anda membuat database, Anda dapat menambahkan item tambahan atau menelusuri entri Anda menggunakan alat Formulir Excel
Isi Database Anda
Langkah 1
Buka lembar kerja baru yang kosong untuk digunakan sebagai database Anda
Langkah 2
Ketikkan nama unik untuk setiap bidang di database Anda di kolom terpisah. Setiap kolom lembar kerja akan berisi sedikit informasi tentang setiap item yang akan Anda simpan. Misalnya, jika Anda ingin membuat database musik dengan judul, nama artis, genre, dan tahun rilis dari setiap CD yang Anda miliki, ketik "Judul" di sel A1, "Artis" di B1, "Genre" di C1, dan . Secara kolektif, bidang mewakili tabel database
Langkah 3
Ketikkan data untuk setiap item di database Anda. Misalnya, jika Anda memiliki CD Boston Pops tahun 2001 berjudul "Best of Broadway", ketikkan "Best of Broadway" pada baris dalam kolom "Titles", "Boston Pops" pada baris yang sama di bawah "Artist", "Broadway" . Setiap baris yang Anda tambahkan ke spreadsheet mewakili catatan database baru
Tambahkan Rekaman Baru Menggunakan Alat Formulir
Langkah 1
Klik tombol "Home", "Options" dan kemudian "Quick Access Toolbar. "
Langkah 2
Pilih "Semua Perintah" dari daftar tarik-turun "Pilih perintah dari".
Langkah 3
Klik "Formulir", "Tambah", lalu "OK" untuk menambahkan tombol Formulir ke bilah alat Akses Cepat
Langkah 4
Klik sel mana pun yang ditempati dalam basis data Anda dan kemudian tombol "Formulir". Excel secara otomatis menghasilkan formulir yang berisi bidang basis data Anda dan rekaman pertamanya
Langkah 5
Tambahkan item baru ke database Anda dengan formulir. Klik "Baru," ketik data untuk setiap bidang catatan baru, lalu klik "Tutup. "
Gulir Melalui Database Anda
Langkah 1
Klik sel mana pun dalam basis data Anda dan kemudian tombol "Formulir".
Langkah 2
Klik tombol "Temukan Selanjutnya" untuk melihat item berikutnya di basis data Anda
Langkah 3
Klik tombol "Temukan Sebelumnya" untuk melihat rekaman sebelumnya
Referensi
- Microsoft. com. Pintasan Keyboard di Excel
- Microsoft. com. Tambah, Edit, Temukan, dan Hapus Baris dengan Menggunakan Formulir Data
- Universitas Teknologi Nanyang. Tutorial Memulai Cepat tentang Desain Database Relasional
Kiat
- Gunakan pintasan keyboard Excel untuk mencari item tertentu di data Anda atau menelusurinya. Fungsi Temukan dapat membantu Anda menemukan item di database Anda. Misalnya, jika Anda mencari CD dari artis tertentu, tekan "Ctrl-F", ketikkan nama artis di kotak masukan berlabel "Temukan apa", lalu tekan "Enter. " Untuk menambahkan item baru ke database Anda, tekan "Ctrl-End" lalu "Enter" untuk memindahkan kursor ke baris kosong berikutnya di database lembar kerja Anda
Peringatan
- Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi Excel lainnya
Penulis Bio
Allen Bethea telah menulis artikel tentang pemrograman, desain web, sistem operasi, dan perangkat keras komputer sejak tahun 2002. Dia memegang gelar Bachelor of Science dari UNC-Chapel Hill dan gelar AAS di bidang teknologi perkantoran, teknik mesin/perancangan dan teknologi internet. Allen memiliki pengalaman luas dengan perangkat lunak desktop dan sistem untuk sistem operasi Windows dan Linux
Dalam artikel tutorial Excel ini, Anda akan mempelajari cara mengonversi spreadsheet Excel menjadi database online. Apa itu basis data online?
Mengapa Mengubah Spreadsheet Excel Anda Menjadi Database Online?
Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah apa itu database online. Seperti disebutkan sebelumnya, itu adalah database yang dapat diakses oleh komputer di manapun di dunia. Ini berarti Anda dapat mengakses data Anda dari komputer manapun dengan akses internet. Selanjutnya, Anda dapat membagikan data Anda dengan orang lain dengan sangat mudah. Yang mereka butuhkan hanyalah akses internet dan mereka dapat melihat data Anda. Ini adalah fitur hebat untuk bisnis yang ingin berbagi informasi dengan karyawan atau pelanggan mereka
Alasan untuk mengonversi spreadsheet ke database online termasuk
- Menjaga keamanan data. Anda dapat memberi pengguna akses ke versi hanya baca dari database online dan tidak perlu khawatir membuat perubahan karena kesalahan.
- Kreator dapat membatasi akses ke database dengan meminta login untuk mengakses situs. Jadi hanya pembaca yang memiliki akses yang dapat mengunjungi halaman web
- Database online menyediakan lokasi sentral untuk akses, tidak perlu memposting secara fisik lembar kerja di ruang istirahat atau berbagi tautan dokumen Excel
- Pengguna dapat langsung melihat database ini;
- Pengguna memiliki akses 24 jam ke database
- Mengubah spreadsheet Excel Anda menjadi database online dapat menghemat waktu dan uang Anda. Mencetak data Anda atau mengirimkannya melalui email tidak diperlukan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengakses data Anda dari komputer manapun dengan akses internet
- Setelah data ini dikonversi, pembuat dapat menggunakannya untuk membuat bagan, menariknya ke dalam laporan, membuat database lainnya
- Akhirnya, ada banyak aplikasi dunia nyata untuk menggunakan database online. Ini hanya beberapa
- Mengelola informasi pelanggan
- Mengelola informasi karyawan
- Melacak inventaris
- Melacak penjualan dan pendapatan
Cara mengonversi spreadsheet Excel Anda ke database
Sekarang setelah Anda mengetahui alasan untuk mengonversi spreadsheet Excel Anda menjadi database online, mari kita bahas cara melakukannya. Untuk mengonversi spreadsheet Excel Anda ke database, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini
Mendapatkan Kode Sematan
Buka buku kerja Excel yang ingin Anda ubah. Buka file data sampel Cara Mengonversi Excel Menjadi Database Online. xlsx
Klik File, Simpan sebagai pilih OneDrive, klik Simpan
Ini menyimpan dokumen Anda ke folder OneDrive
Di File Explorer, klik OneDrive
File Excel ditampilkan di OneDrive, klik kanan pada folder OneDrive-Personal dan pilih, Lihat online
Jendela OneDrive terbuka. Klik untuk memilih file, pada bilah alat, pilih Sematkan
Sebuah panel terbuka di sebelah kanan, yang berisi kode HTML yang diperlukan untuk menyematkan spreadsheet ke dalam halaman web
Menuju bagian bawah panel adalah pilihan bagaimana database akan muncul di halaman web. Di bawah kotak kode HTML, pilih Sesuaikan tampilan buku kerja yang disematkan ini kepada orang lain
Jendela Sematkan terbuka
Di bawah Apa yang ditampilkan, pilih tabel 6. Area pratinjau di sebelah kanan hanya menampilkan tabel;
Tentukan pilihan berikut di halaman ini
Di bawah Penampilan, batal pilih Sembunyikan garis kisi dan Sertakan tautan unduhan
Menyertakan tautan unduhan dalam skenario ini dapat mengarahkan karyawan untuk menyimpan versi Rota, yang mungkin akan diperbarui nanti. Dalam hal ini versi Rota yang mereka simpan akan salah
Di bawah Interaksi, pilih Izinkan orang menyortir dan memfilter. Opsi Urutkan dan Filter memungkinkan anggota tim untuk memfilter ke nama mereka saat melihat Rota
Di bawah Interaksi, pilih Selalu mulai dengan sel ini dipilih
Ini hanya memastikan tabel terbuka di awal data dan bukan di tengah tabel. Ini memberi anggota tim ikhtisar tabel
Di bawah Dimensi, jangan buat perubahan. Lebar maksimum adalah 700px. Semakin lebar tampilan, semakin banyak tabel yang dapat Anda lihat tanpa menggulir
Semakin kecil lebarnya, semakin sedikit tabel yang bisa Anda lihat;
Di bagian bawah halaman, salin teks di kode Semat Kode ini diperbarui saat Anda membuat perubahan di bidang di atasnya. Kami akan menggunakan kode ini untuk memasukkan tabel ke halaman web
Memasukkan kode Sematan
Buka halaman web tempat Anda ingin menyematkan database
Buat halaman baru dan pilih opsi untuk menambahkan kode HTML. Tangkapan layar di bawah ini akan bervariasi tergantung pada platform pengembangan web yang Anda gunakan
Rekatkan kode HTML ke dalam bingkai, klik Pada tampilan awal ini, Anda memiliki opsi untuk memformat tampilan database. Bilah gulir tidak aktif hingga Anda memilih untuk mempratinjau database. Klik opsi pensil jika Anda perlu memperbarui kode sematan
Pratinjau/Publikasikan database
Dalam tampilan pratinjau atau terbitkan, kami memiliki tiga opsi
- Refresh semua koneksi data – memungkinkan pengguna me-refresh database, data terbaru muncul
- Informasi tentang buku kerja ini – menampilkan judul, ketentuan penggunaan, dan tautan dokumen privasi
- Lihat buku kerja ukuran penuh – membuka buku kerja di jendela lain. Pengguna dapat melihat tampilan penuh database dan memiliki opsi untuk menyimpan buku kerja sebagai nama lain
Saat Anda melihat dalam mode layar penuh, Anda memiliki opsi untuk mengedit dan membuka database di Aplikasi Desktop
Kiat untuk menjaga database online Anda tetap mutakhir
Dalam skenario ini, manajer yang selalu memperbarui Rota harus memberi tahu anggota tim saat ada perubahan. Gagal jika anggota tim memeriksa situs web/database secara teratur mereka akan selalu melihat data terbaru
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah spreadsheet Excel Anda menjadi database online. Excel adalah program yang sangat ramah pengguna, dan mudah untuk membuat rumus dan kueri di Excel. Selain itu, mengubah spreadsheet Excel Anda menjadi database online dapat menghemat waktu dan uang Anda. Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda siap untuk mengonversi spreadsheet Excel Anda menjadi database online. Terima kasih sudah membaca