Mengolah data tentunya merupakan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan keterampilan. Selain itu, peralatan pendukung juga diperlukan agar pengolahan data dapat dilakukan secepat mungkin
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang menjadi andalan banyak kalangan perkantoran maupun perorangan untuk masalah pembuatan dokumen, perhitungan, dan pengolahan data lainnya. Namun harga aplikasi yang cukup mahal tentu menjadi salah satu kendala
Untungnya, Google telah melengkapi layanan Google Suites mereka dengan aplikasi pengolah data bernama Google Sheets. Aplikasi ini memiliki fungsi bahkan tampilannya sangat mirip dengan Microsoft Excel. Dan yang paling penting, itu dapat digunakan secara gratis
Berikut cara mudah membuat spreadsheet di Google Sheets
1. Buka Google Sheets melalui alamat sheets. google. com
Ada banyak cara untuk membuka Google Sheets selain link di atas. Salah satunya melalui Google Drive, atau fitur Google Apps di Tab Baru saat menggunakan browser Google Chrome
2. Klik tombol '+' yang bertuliskan Blank di kiri atas
Jika Anda tidak ingin memulai dokumen spreadsheet dari awal, Anda juga dapat memilih beberapa template yang disediakan oleh Google di sebelah tombol '+' di bawah kolom "Galeri template"
3. Edit dan format spreadsheet
Nanti akan terbuka halaman baru dan Anda bisa mulai mengisi data-data yang dibutuhkan ke dalam kolom dan baris yang tersedia. Jangan lupa untuk memasukkan nama dokumen yang diinginkan di bagian atas halaman yang biasanya masih bertuliskan "Untitled spreadsheet"
4. Simpan ke komputer, cetak, atau bagikan
Saat semua pengumpulan dan pemrosesan data selesai, kini Anda dapat memilih untuk berbagi dokumen secara online atau offline. Semua perubahan pada dokumen akan disimpan di Google Drive Anda secara otomatis
Maulana Adieb Seorang Penulis Konten yang bersemangat yang mempelajari sastra Indonesia dan senang belajar tentang SEO
Isi Pasal
Google Sheets adalah aplikasi yang berguna untuk mendukung pekerjaan. Namun, beberapa orang mungkin masih belum sepenuhnya memahami cara membuat Google Sheets
Google Sheets atau bisa disebut Google Spreadsheet biasanya digunakan dalam perhitungan, pembuatan dokumen, atau kegiatan perkantoran lainnya
Pada tool ini akan terdapat kolom dan baris yang hampir sama dengan Microsoft Excel. Lantas, bagaimana cara membuatnya?
Persyaratan di Google Spreadsheet
Sebelum mulai menggunakan Google Sheets, penting bagi Anda untuk mengetahui beberapa istilah yang sering digunakan pada alat ini
- kolom. sel vertikal
- baris. sel horisontal
- sel. kotak unit di Google Sheet
- fungsi. operasi internal di Google Sheet yang dapat digunakan untuk menghitung dengan cepat, dan lain-lain
- rumus. rumus yang dapat membuat hasil tertentu dari sel, kolom, dan baris
Cara Membuka Dokumen Baru dengan Google Sheets
Untuk memulai dan membuka dokumen dengan Google Sheets, pastikan Anda sudah memiliki akun Google. Ada dua cara untuk dapat membuka Google Sheest
1. Masuk ke Google Drive
Cara pertama adalah login ke Google Drive terlebih dahulu. Setelah itu, klik 'New' di pojok kiri, lalu pilih Google Spreadsheet
© Tangkapan layar
2. Pergi ke situs
Cara kedua, Anda bisa langsung masuk ke situs Google Spreadsheet. Pastikan Anda masuk ke akun Google Anda untuk langsung membuka layar utama Google Sheets
3. Ganti nama file
Setelah masuk ke halaman Google Sheets, Anda juga bisa mengubah nama file terlebih dahulu agar mudah ditemukan nantinya
Caranya mudah, Anda tinggal klik "Untitled Spreadsheet" yang ada di pojok kiri atas
© Tangkapan layar
4. Menambahkan baris, kolom, dan diagram
Anda dapat menambahkan baris atau kolom jika diperlukan. Caranya sederhana, kamu tinggal klik "Insert" di menu pilihan, lalu pilih baris atau kolom yang ingin kamu tambahkan
Anda juga bisa melakukannya secara otomatis dengan cara klik kanan pada baris atau kolom yang ingin ditambahkan, lalu pilih opsi yang tersedia
Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk menghapus baris atau kolom yang tidak berguna
Selain menambahkan baris dan kolom, Anda juga bisa menambahkan diagram atau gambar jika diperlukan melalui menu “Insert”.
Ada juga opsi untuk menambahkan gambar, fungsi, dll
Baca Juga. Lihat Cara Menyusun Halaman Google Documents menjadi Lanskap
Cara Mengonversi Excel ke Google Sheets
Dilansir dari Hubspot, Anda juga bisa mentransfer dokumen Excel ke Google Sheets jika diperlukan. Metodenya cukup sederhana
1. Klik berkas
Pertama, klik menu file terlebih dahulu
2. Pilih impor dan unggah
Setelah mengklik file, pilih impor dan unggah file dari laptop/desktop Anda
© Tangkapan layar
Cara Membuat Formula di Google Sheets
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Google Sheets tidak jauh berbeda dengan Excel. Dengan menggunakan alat ini, Anda juga dapat membuat rumus data di sel yang tersedia
Dilansir dari Tutsplus, untuk mulai membuat formula di Google Sheets kamu bisa mengetikkan tanda “=" di dalam cell
Nantinya, Google Sheets akan menyediakan berbagai macam formula yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan
© Tangkapan layar
Google Sheets sendiri menyediakan banyak formula yang bisa Anda gunakan. Berikut adalah beberapa rumus
- operasi matematika dasar, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian
- rumus transformasi teks, seperti =UPPER, =LOWER, atau =TRIM
- fungsi tanggal, seperti =TODAY untuk menulis tanggal hari ini, dan =MONTH untuk menulis bulan dari tanggal tertentu
Google Sheets cukup pintar dalam membantu penggunanya memperluas formula dengan mudah
Saat Anda telah membuat formula dan membuatnya dalam satu sel, Anda tidak perlu menulis ulang di bawah ini
Anda hanya perlu mengarahkan kursor ke sudut sel. Saat ada ikon "+", cukup seret ke bawah untuk memperluas rumus
Masih banyak lagi rumus dan fungsi yang disediakan oleh Google Sheets kepada para penggunanya. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi Dukungan Google
Baca Juga. Suka Menulis?
Cara Membagikan File Google Sheets dan Melindungi Data
Sama seperti Google Docs, Google Sheets juga bisa dibagikan kepada orang lain, termasuk rekan Anda. Tidak hanya dibagikan, Anda juga melindungi data di Google Sheets
Orang yang Anda bagikan file Google Spreadsheet dapat mengeditnya secara langsung atau hanya melihatnya
Ini adalah salah satu keunggulan yang dimiliki Google Sheets dibandingkan Excel. Untuk mengirim file Excel, Anda harus membuka email terlebih dahulu
Sedangkan untuk mengirim file Google Sheets, Anda tidak perlu membuka email. Dilansir dari Hubspot, berikut cara-caranya
1. Bagikan file Google Spreadsheet
- klik "File" lalu pilih "Share" atau langsung klik tombol "Share" di pojok kanan
- masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan file
© Tutsplus. com
- menentukan tingkat izin, misalnya "Hanya melihat" hanya melihat atau "Dapat mengedit" dapat mengedit file secara langsung
- klik "Kirim". Nantinya orang yang kamu kirim akan mendapatkan notifikasi
2. Lindungi data
- klik "Data" lalu pilih "Lembar dan Rentang yang Dilindungi"
- pilih "Rentang" atau "Lembar" untuk melindungi seluruh lembar
- pilih data yang ingin dilindungi
- klik "Tetapkan izin". Pilih untuk menampilkan peringatan kesalahan kepada siapa pun yang mencoba mengedit
Cara Menggunakan Google Sheets Offline
Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet secara offline. Hal ini tentunya sangat berguna ketika Anda berada di daerah dengan sinyal yang buruk
Sebelum mengaktifkan mode offline, ada beberapa hal yang harus diperhatikan
- Anda harus menggunakan browser Google Chrome (jangan gunakan mode penyamaran)
- instal dan aktifkan ekstensi Google Documents Offline Chrome
- pastikan Anda memiliki ruang penyimpanan yang cukup
Berikut cara mengaktifkan sistem offline
- buka Google Drive dan pilih "Pengaturan"
- beri tanda centang pada kotak bagian "Offline".
© Tangkapan layar
- Selanjutnya, Anda dapat menginstal Backup dan Sync untuk bekerja pada dokumen offline Google Sheets dari desktop/laptop
Baca Juga. Apa perbedaan antara Google Docs dan Microsoft Word?
Itulah penjelasan singkat tentang cara membuat Google Sheets. Alat-alat ini sangat berguna bagi sebagian besar pekerja kantoran sehingga penting untuk memahaminya dengan baik
Ingin mendapatkan informasi lebih lanjut terkait alat yang dapat meningkatkan produktivitas kerja atau dunia kerja lainnya?