Menyimpan file ke awan memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja dan mempermudah berbagi file dengan keluarga dan teman. Untuk menyimpan dokumen secara online dengan OneDrive, masuk ke Office.
File Anda disimpan secara online di OneDrive.com dan juga di folder OneDrive di komputer. Menyimpan file dalam folder OneDrive memungkinkan Anda bekerja secara offline, selain online, dan perubahan disinkronkan saat Anda tersambung kembali ke internet. Untuk mempelajari selengkapnya tentang OneDrive, lihat OneDrive.com
Untuk menyimpan file ke OneDrive
Dengan dokumen terbuka di program Office, klik File > Simpan Sebagai > OneDrive.
Jika Anda belum masuk, lakukan sekarang dengan mengklik Masuk.
Atau jika Anda belum mendaftar akun Microsoft, klik Daftar.
Setelah mendaftar atau masuk, simpan dokumen Anda ke OneDrive.
Tips: Untuk menemukan file nantinya, cukup buka aplikasi Office tempat Anda membuat file kemudian periksa daftar Terbaru. Hal ini berfungsi di aplikasi versi desktop dan seluler.
Masuk ke file Anda dari OneDrive.com
Dengan file di OneDrive, Anda bisa masuk ke file dari komputer, tablet, atau telepon mana saja yang menggunakan situs web OneDrive. Cukup masuk OneDrive.com dan masuk.
Masuk ke file Anda dari ponsel atau tablet
Untuk pengalaman yang lebih baik, unduh aplikasi OneDrive untuk perangkat Anda.
iOS
Android
Windows Phone
Atau, gunakan aplikasi seluler Office. Jika Anda menggunakan Windows Phone, aplikasi itu sudah diinstal. Pilih perangkat iOS atau Android Anda dari daftar di bawah ini untuk melihat informasi yang menjelaskan cara menginstal dan menyiapkan aplikasi Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote menggunakan akun yang terkait dengan langganan Microsoft 365 Anda.
Sekarang, apa sih, yang tidak bisa kamu lakukan dengan komputer yang terhubung internet? Ada berbagai fitur yang bisa kamu manfaatkan untuk dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah. Baik penggunaan program mau pun aplikasi di dalam komputer bisa membantumu beraktivitas, salah satunya dengan Google Sheet.
Jika kamu perlu melakukan penghitungan lewat Google Sheet, tetapi tidak terbiasa menggunakan Microsoft Excel, tugas ini mungkin terasa membingungkan. Oleh karena itu kamu butuh panduan yang tepat.
Inilah cara menggunakan Excel di Google Drive.
1. Membuat Google Sheet baru
Jika kamu ingin membuat dokumen Excel baru di Google Drive, mulailah membuat halaman baru yang disebut dengan ‘Spreadsheet’. Untuk membuat Spreadsheet baru, berikut langkah-langkahnya:
- Buka drive.google.com dari halaman browser kamu.
- Pastikan kamu sudah login menggunakan akun Google.
- Klik New.
- Pilih Google Sheets.
- Pilih ‘Blank Spreadsheet’.
Setelah memilih menu tersebut, kamu akan diarahkan ke halaman Excel online untuk bisa menggunakan Excel untuk menghitung.
Simak juga: Cara Membuat, Edit, dan Membuka Dokumen Microsoft Excel secara Gratis
2. Menyimpan dokumen di Google Drive
Jika kamu sudah selesai membuat dokumen di dalam Google Drive, bagaimana cara menyimpannya? Hal ini merupakan fitur yang paling mudah dan menjadi fitur andalan Google Drive, tentunya termasuk Spreadsheet.
Dokumen yang sudah kamu buat akan tersimpan secara otomatis. Jadi, di dalam Google Sheets memang tidak ada pilihan untuk menyimpan. Setelah kamu menyelesaikan hitungan dalam sebuah dokumen, kamu bisa langsung menutup jendela halaman.
3. Mencari dokumen Excel yang tersimpan pada Drive
Saat kamu membuka Google Drive, semua dokumen yang dibagikan akan muncul pada halaman yang sama. Untuk mempermudah pencarian, kamu bisa melakukan pencarian dokumen Spreadsheet melalui file picker pada Google Drive.
Selain menggunakan file picker, kamu juga bisa mengetikkan dokumen Spreadsheet yang kamu cari melalui kotak pencarian di bagian atas halaman. Dokumen dalam bentuk Spreadsheet akan muncul dengan ikon berwarna hijau.
Simak juga: 5 Aplikasi Pengedit Dokumen PDF Terbaik dan Gratis di Windows
4. Mengunduh aplikasi untuk editing antarperangkat
Agar bisa melakukan editing dokumen dengan lebih mudah, unduh aplikasi Google Sheets pada tablet atau ponsel. Apabila kamu sudah mengunduh aplikasi pada perangkat mobile, proses editing bisa dilakukan meski tidak terhubung dengan konektivitas internet.
Semua akses perangkat yang lebih praktis ini dapat kamu unduh pada perangkat Android maupun iOS. Dokumen yang tersimpan secara otomatis melalui komputer atau gadget bisa kamu akses dengan mudah selama kamu telah melakukan sinkronisasi dan terhubung dengan internet.
Simak juga: Cara Mengelola Dokumen dengan Finder di MacBook
5. Berbagi dokumen dengan sesama pengguna Google
Tidak sempat kerja kelompok atau mengerjakan deadline proyek di kantor dengan rekan kerja? Kamu bisa memanfaatkan Spreadsheets dengan fitur berbagi dokumen yang lebih praktis. Untuk membagikan dokumen, kamu hanya perlu menyalin tautan (shareable link) pada dokumen.
Akses yang kamu berikan pada orang yang bisa mengakses dokumen juga bisa diatur. Kamu bisa mengatur apakah orang lain hanya bisa mengakses dokumen, melakukan editing, atau hanya bisa memberikan komentar pada dokumen saja.
Jika kamu memberikan akses untuk melakukan editing dokumen, proses editing juga bisa dilakukan secara real time. Jadi, ketika kamu sedang membuka dokumen, kamu bisa melihat siapa saja yang sedang mengakses Spreadsheets pada saat bersamaan. Gunakan juga fitur chat untuk dapat mempermudah kolaborasi dokumen yang kamu buat.