baca juga: Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan
Aplikasi Excel Persediaan dan Permintaan Barang Gudang versi 2 di SINI.
Aplikasi Excel Stock Persediaan_v3 di SINI.
Aplikasi Excel Stock Persediaan_v4 di SINI.
Baca juga: Aplikasi Excel Manajemen Arsip
1. Menu input tambah STOCK BARANG
2. Menu input tambah NAMA BARANG
3. Menu input FORMULIR PERMINTAAN BARANG
4. Monitoring PERSEDIAAN BARANG
5. Cetak Nota PERMINTAAN BARANG
6. Cetak Laporan Penerimaan dan Permintaan Barang perBulan
Sebelum membuka file aplikasi berbasis MS. Office Excel, pastikan fitur macro dalam program excel anda sudah diaktifkan, silahkan baca panduannya di Cara Mengaktifkan Macro Excel agar aplikasinya dapat anda gunakan pada PC anda.
Video Cara Mengaktifkan Macro Excel:
Setelah fitur macro excel pada PC anda sudah aktif, silahkan buka aplikasinya dan akan tampil form user name dan password, seperti gambar ini:
A. Masukkan User Name : kang password: jewo
Catatan: Ketika memasukkan User Name dan Password tanpa diakhiri spasi.
Form Login Aplikasi
B. Cara input data STOCK / PERSEDIAAN BARANG
Tekan tombol TAMBAH STOCKLalu akan tampil form:
Form Input Tambah Stock Barang
Kemudian isilah kolom tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan nama barang yang tersedia dan volume barangnya sesuai dengan pembeliannya.
Jika seluruh barang yang masuk sudah selesai diinput, jangan lupa tekan tombol SIMPAN.
tekan tombol BATAL jika input data stock barang dibatalkan.
C. Cara input data NAMA BARANG
Mengapa ExcelManiacs.id tambahkan fitur ini, karena setiap nama barang memiliki satuan yang berbeda, misalnya pensil; pensil memiliki nama satuan lebih dari satu nama, pensil bisa memiliki satuan "buah" dan memiliki nama satuan "kotak" ataupun "lusin".
Karena hal itu, ExcelManiacs.id tambahkan menu input tambah NAMA BARANG untuk mengatasi masalah tersebut.
Tekan tombol TAMBAH STOCK dan pada tampilan form, pilihlah TAB "Nama Barang", seperti gambar di bawah.
Form Input Tambah Nama BarangKemudian isi Nama Barang dan Satuan Barangnya.
D. Cara input data FORMULIR PERMINTAAN BARANG
Jika ada permintaan barang dari atasan atau rekan kerja kita, maka kita input data pada form Permintaan Barang dengan cara meng-klik tombol TAMBAH DATA, lalu akan tampil form seperti gambar di bawah ini:
Kemudian isilah kolom Nama Pemohon, Unit Kerja pemohon, tanggal, bulan, dan tahun serta masukkan nama barang yang tersedia dan volume barangnya sesuai dengan permintaan.
Jika sudah selesai input, jangan lupa klik tombol SIMPAN, lalu kita cetak Form Permintaan Barangnya dengan cara:
1. Pilih Nomor data atau Nama pemohon yang sudah diinput tadi pada menu seperti gambar:
Menu Tambah Data Permintaan Barang2. Lalu klik tombol PROSES untuk memerintahkan excel memproses Form Permintaan Barang agar siap dicetak/diprint, sedangkan fungsi tombol lain adalah:
- tombol RESET, berfungsi untuk mengembalikan Form Permintaan barang ke posisi belum siap di cetak;
- tombol LIHAT, berfungsi untuk melihat dan memastikan memastikan Form Permintaan Barang sudah benar kita input dan siap untuk dicetak/diprint;
- tombol PRINT, berfungsi untuk mencetak Form Permintaan Barang.
- tombol SAVE, berfungsi menyimpan seluruh data yang sudah kita input.
Kemudian hasil dari input FORMULIR PERMINTAAN BARANG dapat dicetak dengan hasil seperti gambar di bawah ini:
Form Permintaan Barangbaca juga: Cara Membuat Background Gambar / Teks Transparan di Excel
E. Monitoring PERSEDIAAN BARANG
Fitur Monitoring PERSEDIAAN BARANG berfungsi sebagai alat untuk mengetahui jumlah Stock atau Perdiaan Barang yang kita miliki di gudang.
Caranya yakni dengan mengetikan Nama Barang pada Form MONITOR STOCK BARANG seperti gambar di bawah:
Seperti gambar di atas, Kertas HVS F4 80gr di gudang tersedia 20 rim.
Hal tersebut sangat membantu apabila ada permintaan barang dari rekan kerja kita, sehingga tidak melebihi stock di gudang.
F. Cetak Laporan Penerimaan dan Permintaan Barang perBulan
Laporan merupakan hal yang sangat penting dalam berbagai bidang pekerjaan terutama dalam dunia perkantoran.
Fitur laporan dalam aplikasi ini ExcelManiacs.id buat agar laporan dapat dicetak setiap bulan. Berikut tampilan form-nya...
Menu Cetak LaporanSetelah tanggal, bulan, dan tahun laporan dipilih, klik tombol PROSES, dan laporan pun siap untuk dicetak, sedangkan fungsi tombol-tombol lainnya sama dengan fungsi tombol pada Form Permintaan Barang sebagaiman penjelasan di atas.
gambar di bawah adalah hasilnya...
Laporan PersediaanDemikian penjelasan tentang cara penggunaan APLIKASI STOCK PERSEDIAAN DAN PERMINTAAN BARANG GUDANG.
Jika ada pertanyaan seputar aplikasi, silahkan ajukan pertanyaan, kritik, dan saran melalui kolom Komentar.