Salah satu hal terbaik tentang Microsoft Excel adalah kemampuan untuk menyortir dan menyesuaikan data Anda dengan berbagai cara. Hampir tidak ada batasan untuk cara mengurutkan informasi di Excel, tetapi bisakah Anda memindahkan baris?
Dalam panduan langkah demi langkah sederhana ini, kami akan menunjukkan cara memindahkan baris di Excel sehingga Anda dapat lebih mudah melacak data Anda. Jadi baca terus, dan pelajari cara memindahkan baris di Microsoft Excel
Cara Memindahkan Baris Di Excel. Panduan Langkah Demi Langkah
Melangkah 1Pilih Baris yang Ingin Anda Pindahkan
Mulailah dengan memilih baris yang ingin Anda pindahkan. Anda dapat melakukan ini dalam beberapa cara
Cara termudah adalah dengan memilih nomor baris di sisi kiri
Ini adalah kolom angka yang turun dari atas, dengan setiap angka mewakili satu baris
Klik pada baris yang ingin Anda pindahkan untuk memilihnya – baris tersebut akan disorot oleh batas hijau
Alternatifnya, jika Anda hanya ingin memindahkan sel tertentu dalam satu baris, Anda dapat mengeklik dan menyeret sepanjang baris untuk menyorot setiap sel
Anda juga dapat memilih beberapa baris untuk dipindahkan sekaligus. Namun, ini hanya berfungsi jika kedua sel sudah bersebelahan
Misalnya, Anda dapat memindahkan baris 9 dan 10 bersamaan, tetapi tidak 9 dan 11
Melangkah 2Seret Baris Ke Tempat yang Anda Inginkan
Sekarang saatnya memindahkan baris ke posisi barunya
Menahan tombol Shift pada keyboard Anda, gerakkan kursor mouse Anda ke tepi atas perbatasan yang disorot
Saat Anda mengarahkan kursor ke tepi, kursor Anda akan berubah menjadi ikon panah empat arah
Masih menahan tombol Shift, klik pada baris yang dipilih dan seret ke tempat yang ingin Anda pindahkan
Saat Anda memindahkan baris, Anda akan melihat garis hitam di antara baris tempat kursor Anda berada
Ini menunjukkan di mana Anda akan menempatkan baris yang Anda pindahkan
Melangkah 3 Jatuhkan Baris Ke Tempat Barunya
Setelah Anda menyeret baris ke tempat yang Anda inginkan, Anda dapat melepaskan tombol kiri mouse untuk meletakkannya di tempatnya (namun jangan berhenti menekan tombol Shift dulu)
Ini akan menjatuhkan baris di posisi barunya
Penting bahwa Anda tidak melepaskan tombol Shift saat Anda memindahkan baris;
Jika Anda ingin menghindari penghapusan data secara tidak sengaja dari spreadsheet Anda, pastikan Anda tetap menekan tombol Shift
Saat Anda memindahkan beberapa baris sekaligus, semua ini akan berpindah ke ruang baru yang sama
Artinya jika Anda memindahkan 5 baris antara baris 2 dan 3, baris 3 akan terdorong ke bawah ke baris 8
Ini penting untuk diingat agar Anda tidak memengaruhi urutan spreadsheet Anda
Kesimpulan
Dan begitulah - sekarang Anda tahu cara memindahkan baris di Microsoft Excel Trik sederhana ini bisa sangat berguna saat Anda mencoba mengatur spreadsheet Anda. Dan memudahkan untuk memindahkan dan mengelola data Anda
Lain kali Anda mencoba memindahkan baris di spreadsheet Excel Anda, Anda dapat menggunakan langkah-langkah dalam panduan ini untuk membantu Anda memindahkan baris Anda dalam waktu singkat.
Setelah memilih baris, gerakkan kursor Anda ke tepi pilihan (atas atau bawah). Anda akan melihat kursor Anda berubah menjadi pointer bergerak Sekarang, tahan klik kiri mouse, dan seret (atas atau bawah) ke lokasi yang diinginkan di mana Anda ingin memindahkan baris. Saat Anda menyeret baris, itu akan menyorot baris saat ini di perbatasan hijau. Dalam contoh, kami menyeret baris 6 ke baris 11 Kemudian, lepaskan tombol kiri mouse dan Anda akan melihat pop-up yang menanyakan “Sudah ada data di sini. Apakah Anda ingin menggantinya?". Klik 'OK' untuk mengganti baris 11 dengan data baris 6 Namun, saat Anda memindahkan baris ke baris kosong, Excel tidak akan menampilkan pop-up ini, Excel hanya akan memindahkan data ke baris kosong Pada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat bahwa baris 11 kini diganti dengan baris 6 Anda dapat memindahkan atau menukar baris dengan cepat tanpa menimpa baris yang ada dengan menahan tombol Shift saat menyeret baris yang dipilihSeret dan Pindahkan/Tukar Baris
Pilih baris Anda (atau baris yang berdekatan) yang ingin Anda pindahkan sama seperti yang Anda lakukan di bagian atas. Di sini, kami memilih baris 5
Selanjutnya, tekan dan tahan tombol Shift di keyboard, pindahkan kursor ke tepi pilihan (atas atau bawah). Saat kursor Anda berubah menjadi pointer bergerak
Saat Anda menyeret kursor melintasi baris, Anda akan melihat garis hijau tebal di tepi baris yang menunjukkan di mana baris baru akan muncul. Setelah Anda menemukan lokasi yang tepat untuk baris tersebut, lepaskan klik mouse dan tombol Shift. Di sini, kami ingin memindahkan baris 5 ke antara baris 9 dan 10
Setelah tombol mouse dilepaskan, baris 5 dipindahkan ke baris 9, dan baris asli 9 secara otomatis bergerak ke atas
Metode ini pada dasarnya memotong baris dan kemudian memasukkannya ke lokasi baru (di mana Anda melepaskan tombol mouse) tanpa menimpa baris yang ada
Seret dan Salin Baris
Jika Anda ingin menyalin baris ke lokasi baru, cukup tekan tombol Ctrl sambil menyeret baris ke lokasi baru. Metode ini juga menggantikan baris tujuan tetapi tetap mempertahankan baris yang ada (baris bergerak).
Pilih baris yang ingin Anda pindahkan dengan cara yang sama seperti yang kita lakukan di bagian sebelumnya. Di sini, kami memilih baris 5
Kali ini, tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard, lalu seret baris ke lokasi yang Anda inginkan menggunakan penunjuk pindah. Setelah Anda menemukan tempat yang tepat untuk baris tersebut, lepaskan klik mouse dan tombol Ctrl. Di sini, kami melepaskan klik mouse di baris 12
Setelah melepaskan tombol, data baris ke-5 menggantikan data baris ke-12 tetapi baris ke-5 tetap sebagai data asli. Juga, tidak ada kotak dialog pop-up yang menanyakan apakah akan menimpa data atau tidak
Pindahkan Banyak Baris Sekaligus dengan Menyeret
Anda juga dapat memindahkan beberapa baris sekaligus menggunakan salah satu metode yang sama di atas. Namun, Anda hanya dapat memindahkan baris yang bersebelahan/berdekatan dan Anda tidak dapat memindahkan baris yang tidak bersebelahan dengan menyeret
Pertama, pilih beberapa baris yang ingin Anda pindahkan. Anda dapat memilih seluruh beberapa baris dengan mengklik dan menyeret nomor baris ke kiri. Cara lainnya, klik tajuk baris pertama atau terakhir yang ingin Anda pilih, tekan dan tahan tombol Shift dan gunakan tombol panah ke atas atau ke bawah untuk memilih beberapa baris. Pada contoh di bawah ini, kami memilih dari baris 3 hingga 6
Sekarang, klik di tepi pilihan, dan seret baris ke lokasi baru. Anda cukup menyeret, menyeret sambil menahan tombol Shift, atau menyeret sambil menahan tombol Ctrl untuk memindahkan baris
Dalam contoh, kami menyeret baris sambil menahan tombol Shift hingga baris paling bawah dari baris 10
Sekarang, baris 3 sampai 6 dipindahkan ke lokasi baris 7 sampai 10, dan baris asli dari 7 sampai 10 dipindahkan/digeser ke atas
Pindahkan Kolom menggunakan Seret Mouse
Anda dapat memindahkan kolom (atau kolom yang bersebelahan) dengan mengikuti langkah yang sama seperti yang Anda lakukan untuk baris
Pertama, pilih kolom (atau kolom yang berdekatan) yang ingin Anda pindahkan. Anda dapat memilih seluruh kolom dengan mengklik tajuk kolom (huruf kolom) di bagian atas atau menekan tombol pintasan Ctrl+Spacebar. Dalam contoh, kami ingin kolom B (Nama Belakang) muncul setelah kolom D (Kota), jadi kami menyorot kolom B
Kemudian, seret kolom menggunakan Shift + klik kiri mouse dan lepaskan tombol mouse dan tombol Shift saat Anda melihat garis tebal berwarna hijau di tepi antara kolom D dan kolom E
Anda juga dapat menyeret kolom atau menahan tombol Ctrl sambil menyeret kolom untuk memindahkan dan mengganti kolom yang ada
Seperti yang Anda lihat kolom B dipindahkan ke lokasi yang ditunjukkan oleh batas hijau tebal dan kolom asli D (Kota) digeser ke kiri
Memindahkan Baris/Kolom di Excel Dengan Cut and Paste
Metode termudah dan terkenal lainnya untuk memindahkan baris di Excel adalah dengan memotong dan menempelkan baris sel dari satu lokasi ke lokasi lain. Anda dapat dengan mudah memotong dan menempelkan baris menggunakan tombol pintasan atau klik kanan mouse. Metode ini jauh lebih sederhana dan mudah daripada metode sebelumnya. Mari kita lihat cara memindahkan baris menggunakan metode potong dan tempel
Pertama, pilih baris (atau baris yang bersebelahan ) seperti yang kita lakukan di bagian sebelumnya. Anda dapat memilih seluruh baris atau rentang sel dalam satu baris. Kemudian, tekan Ctrl+X (Command+X di komputer Mac) di keyboard untuk memotong baris yang dipilih dari lokasinya saat ini. Alternatifnya, Anda dapat mengklik kanan pada sel yang dipilih dan memilih 'Potong'
Setelah Anda melakukan itu, Anda akan melihat efek semut berbaris (memindahkan batas titik) di sekitar baris untuk menunjukkan bahwa baris telah dipotong. Pada contoh di bawah ini, baris 4 dipotong
Selanjutnya, pilih baris tujuan yang diinginkan di mana Anda ingin menempelkan baris yang dipotong. Jika Anda memindahkan seluruh baris, pastikan untuk memilih seluruh baris tujuan dengan mengeklik nomor baris sebelum menempelkannya. Di sini, kami memilih baris 8
Kemudian, tekan tombol pintasan Ctrl+V untuk menempelkan baris atau klik kanan baris tujuan dan klik ikon 'Tempel' dari menu konteks
Saat Anda menggunakan metode ini untuk memindahkan baris, ini akan menimpa baris yang ada. Seperti yang Anda bisa, data baris 8 diganti dengan data baris 4 di screenshot di bawah ini
Jika Anda tidak ingin mengganti baris yang ada saat memindahkan baris yang dipilih, Anda dapat menggunakan opsi 'Sisipkan Sel Potong' alih-alih opsi 'Tempel' sederhana. Inilah cara Anda melakukannya
Pilih baris yang ingin Anda pindahkan, dan klik kanan dan pilih 'Potong' atau tekan Ctrl+X. Kemudian, pilih baris sebelum Anda ingin menyisipkan baris yang dipotong, klik kanan padanya dan pilih ‘Sisipkan Sel yang Dipotong’ dari menu konteks. Sebagai alternatif, Anda dapat menekan tombol Ctrl + tombol tanda Plus (+) pada keypad numerik untuk menyisipkan baris yang dipotong
Seperti yang Anda lihat di sini, baris 4 disisipkan di atas baris yang dipilih, dan baris asli 7 dipindahkan ke atas
Jika Anda ingin menyalin baris daripada memotongnya, alih-alih Ctrl+X, tekan Ctrl+C untuk menyalin baris dan tekan Ctrl+V untuk menempelkannya. Anda dapat memindahkan kolom menggunakan metode potong dan tempel dengan mengikuti petunjuk yang sama
Anda juga dapat memotong rentang sel dalam satu baris atau beberapa baris yang berdekatan (baris bersebelahan) alih-alih seluruh baris dan menyisipkan (atau menempelkan) di lokasi lain menggunakan metode di atas. Misalnya, kami memotong C2. F4. Ingat, jika Anda memilih beberapa baris dalam rentang, baris tersebut harus merupakan baris yang berdekatan
Kemudian, kami menempelkan baris yang dipotong di rentang C9. F11 menggunakan opsi 'Insert Cut Cells' dari menu klik kanan
Selain itu, saat Anda memindahkan baris, area potong dan area tempel harus berukuran sama, jika tidak, Anda akan mendapatkan kesalahan saat mencoba menempelkan baris potong. Misalnya, jika Anda memotong baris C2. F4 dan coba tempel di rentang yang lebih kecil C10. F11 menggunakan metode tempel normal (Ctrl+V), Anda akan melihat kesalahan berikut
Pindahkan Baris Menggunakan Fitur Pengurutan Data di Excel
Memindahkan baris dengan data Mengurutkan fitur mungkin memerlukan beberapa langkah lebih banyak daripada metode sebelumnya, tetapi tentu saja ini bukan metode yang sulit untuk memindahkan baris atau kolom di Excel. Selain itu, metode pengurutan data hadir dengan keuntungan, Anda dapat mengubah urutan semua baris dalam satu gerakan yang juga menyertakan baris non-kontinu. Metode ini tentu berguna untuk mengatur ulang banyak baris dalam spreadsheet besar. Ikuti langkah-langkah ini untuk memindahkan baris menggunakan pengurutan data
Pertama, Anda perlu menambahkan kolom ke sisi paling kiri spreadsheet Anda (kolom A). Untuk melakukannya, klik kanan sel mana pun di kolom pertama dan pilih opsi ‘Sisipkan’ dari menu konteks
Di kotak pop-up Sisipkan, pilih 'Seluruh kolom' dan klik 'OK'
Kolom baru telah disisipkan di sisi paling kiri kumpulan data Anda. Kolom ini harus menjadi kolom pertama spreadsheet Anda (mis. e. kolom A)
Sekarang, beri nomor pada baris sesuai urutan yang Anda inginkan agar muncul di spreadsheet Anda dengan menambahkan angka di kolom pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Selanjutnya, pilih semua data dalam dataset yang ingin Anda atur ulang. Lalu, buka tab 'Data' di Ribbon, dan klik tombol 'Sort' di grup Sort & Filter
Anda perlu mengurutkan kumpulan data berdasarkan angka di Kolom A. Jadi, di kotak dialog Urutkan, pastikan pengurutan diatur ke 'Kolom' di atas drop-down 'Urutkan berdasarkan'. Jika tidak, klik tombol 'Opsi' di bagian atas
Kemudian, dalam dialog pop-up Sort Options, pilih 'Sort top to bottom' dan klik 'OK'
Sekarang, Anda akan kembali ke jendela dialog Sort . Di sini, pilih 'Kolom A' (atau judul kolom pertama Anda) di menu drop-down Urutkan Menurut
Kemudian, pastikan drop-down 'Pesanan' diatur ke 'Terkecil ke Terbesar' dan klik 'OK'
Ini akan menutup kotak dialog Sort dan membawa Anda kembali ke spreadsheet Anda, di mana Anda akan menemukan bahwa baris telah diatur ulang sesuai dengan angka yang Anda cantumkan di kolom pertama itu. Sekarang, pilih kolom pertama, klik kanan dan pilih 'Hapus' untuk menghapusnya
Pindahkan Kolom Menggunakan Pengurutan Data
Proses pemindahan kolom menggunakan pengurutan data pada dasarnya sama dengan pemindahan baris, hanya dengan beberapa langkah yang berbeda. Ikuti langkah-langkah ini untuk memindahkan kolom menggunakan pengurutan data
Untuk memindahkan kolom, Anda perlu menambahkan baris, bukan kolom, ke bagian atas kumpulan data Anda (Baris 1). Untuk melakukannya, klik kanan sel mana saja di baris pertama dan pilih opsi ‘Sisipkan’ dari menu konteks
Di kotak dialog Sisipkan, pilih 'Seluruh baris' kali ini dan klik 'OK'
Baris baru akan disisipkan ke bagian atas spreadsheet Anda, di atas semua baris data
Sekarang, beri nomor kolom sesuai urutan yang Anda inginkan agar muncul di lembar kerja Anda dengan menambahkan angka di baris pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Selanjutnya, pilih semua data dalam dataset yang ingin Anda ubah urutannya. Kemudian, alihkan ke tab 'Data' di Ribbon, dan klik 'Sort' di grup Sort & Filter
Sekarang, Anda perlu mengurutkan kolom berdasarkan angka di baris pertama. Di kotak dialog Urutkan, Anda perlu mengatur pengurutan ke 'Baris' alih-alih kolom di atas drop-down 'Urutkan berdasarkan'. Untuk melakukannya, klik tombol 'Opsi'
Di kotak dialog pop-up Sort Options, pilih 'Sort left to right' dan klik 'OK'
Kembali ke jendela dialog Urutkan, pilih 'Baris 1' di menu tarik-turun Urutkan Menurut dan 'Terkecil ke Terbesar' di tarik-turun Urutan. Kemudian, klik 'OK'
Ini akan mengurutkan (memindahkan) kolom berdasarkan angka yang Anda cantumkan di baris pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah memilih baris pertama dan menghapusnya