Cara membandingkan data di excel

Cara membandingkan data di excel

07 Desember 2021 | 22:55:12

zonamahasiswa.id - Halo, Sobat Zona. Gimana kabarnya? Semoga baik dan sehat selalu ya. Excel merupakan aplikasi yang dapat kalian gunakan dalam proses membandingkan data ataupun statistik. Dalam proses pembandingan data pastinya berhubungan dengan jumlah data tersebut.

Membandingkan data sendiri berfungsi untuk mengecek apakah semua data berhasil terekam atau tidak. Nah, ada beberapa cara yang bisa Sobat Zona gunakan dalam proses satu ini di Excel seperti menggunakan rumus vlookup.

Di mana rumus ini dapat membandingkan dua data dengan kata kunci sebagai penghubung. Berikut cara penggunaan rumus vlookup di Excel yang wajib kalian coba.

Baca Juga: Tips Jitu Bedakan Buku Ori dengan Bajakan, Beli yang Asli Biar Gak Bikin Dosa ke Penulisnya

Langkah-Langkah

  • Masuklah ke data utama dan klik pada kolom yang ada pada data pertama atau yang akan Sobat Zona bandingkan. Misalnya adalah gaji pokok.

Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)

  • Tulis pada kolom tersebut =VLOOKUP.

Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)

  • Lalu, berikan tanda kurung buka setelah tulisan tersebut.

Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)

  • Bawalah kursor Sobat Zona menuju data nama peserta yang ada di baris pertama, sejajar dengan tulisan vlookup. Misalnya pada kolom Golongan milik Zahra (IV) dan muncul C3.
Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)
  • Kemudian, ketiklah tanda semicolon (;) atau koma (,). Sesuaikan dengan petunjuk yang muncul pada penjelasan VLOOKUP.

Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)

  • Masuklah ke sheet perbandingan dan arahkan kursor Sobat Zona pada data pertama Noreg. Klik F4 agar table_array muncul tanda dollar. Table_array ini merupakan tabel referensi untuk data yang akan Sobat Zona masukkan.

Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)

  • Kembalilah ke sheet data utama, ketik tanda semicolon atau koma kemudian tulis 2, lalu semicolon atau koma lagi. Angka ini kalian sesuaikan dengan data yang diinginkan, misalnya gaji pada tabel gaji maka yang masuk adalah angka 2.

Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)

  • Selanjutnya pada format range_lookup isi dengan FALSE dan tutup kurung.

Cara membandingkan data di excel
Gambar cara penggunaan vlookup di Excel (Foto: Tim Zona Mahasiswa)

Setelah Sobat Zona melakukan langkah-langkah di atas selanjutnya tekan tombol Enter dan hasil yang kalian inginkan akan keluar. Tetapi, bila ada data yang terlewat atau tidak berhasil ditemukan, maka akan muncul tulisan #NA.

Cara Jitu Membandingkan Data dengan Vlookup di Excel

Itulah ulasan Mimin tentang cara membandingkan data melalui Excel dengan rumus vlookup. Wah ternyata caranya mudah banget ya Sobat Zona. Selamat mencoba.

Semoga ulasan ini bermanfaat untuk Sobat Zona. Jangan lupa untuk terus mengikuti informasi seputar perkuliahan dan mahasiswa, serta aktifkan notifikasinya.

Baca Juga: 5 Cara Ampuh Menghilangkan Ngantuk Saat Beraktivitas walaupun Tanpa Ngopi

Jika Anda perlu membandingkan data dalam dua kolom di Microsoft Excel, Anda memiliki beberapa cara untuk melakukannya. Anda dapat memeriksanya secara manual, menggunakan rumus atau, jika kedua kolom tersebut berada di lembar kerja yang berbeda, Anda dapat melihatnya secara berdampingan. Saya akan menunjukkan beberapa cara untuk membandingkan data di Excel.

Table of Contents

  • Bandingkan dua kolom di Excel
  • Bandingkan dua kolom untuk perbedaan di Excel
  • Bandingkan dua lembar di Excel
  • Bandingkan dua buku kerja di Excel
  • Menggunakan pemformatan bersyarat di Excel
  • 1. Pengertian Fungsi IF
  • 2. Rumus Membandingkan Dua Kolom Data pada Excel
  • 3. Fungsi ISERROR
  • 4. Cara Mencocokkan Data Dua Kolom di Excel
  • 5. Tingkatkan Kemampuan Excel-mu di DQLab, Yuk!
  • Video yang berhubungan

Bandingkan dua kolom di Excel

Tip pertama ini akan membandingkan dua kolom keseluruhan untuk melihat apakah ada entri yang diduplikasi di keduanya. Kami menggunakan pemformatan bersyarat dan aturan perbandingan sederhana untuk melakukan pengangkatan berat.

  1. Soroti kedua kolom yang ingin Anda bandingkan.
  2. Pilih Pemformatan Bersyarat dari menu Pita rumah.
  3. Pilih Aturan Sel Sorotan dan Nilai Duplikat.
  4. Pilih format untuk ditampilkan dan pilih OK.

Setiap duplikat dalam sel apa pun akan disorot dengan format yang baru saja Anda pilih. Hal semacam ini dapat menghemat jam kerja di spreadsheet yang lebih kompleks dan bekerja luar biasa untuk produktivitas.

Bandingkan dua kolom untuk perbedaan di Excel

Jadi kami telah memeriksa dua kolom untuk duplikat tetapi bagaimana jika Anda ingin menemukan perbedaan? Itu hampir sama mudahnya. Hasilnya sedikit berantakan daripada menyoroti di mana perbedaannya, rumusnya juga dicetak sendiri. Daripada hanya menunjukkan perbedaan, ia mencetak 'Sheet1 vs Sheet2: Difference1, Sheet1 vs Sheet2: Difference2' dan seterusnya.

  1. Buka lembar kosong dan sorot sel yang sama dengan dua kolom yang Anda bandingkan mulai.
  2. Tambahkan '= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)' ke dalam sel.
  3. Perbedaan kemudian harus disorot sebagai Sheet1 vs Sheet2: Difference1 dll di sel di mana perbedaannya terletak.

Rumus mengasumsikan Anda membandingkan Sheet1 dengan Sheet2, keduanya dimulai pada sel A1. Ubahlah agar sesuai dengan buku kerja Anda sendiri sesuai keinginan Anda.

Bandingkan dua lembar di Excel

Jika Anda membandingkan data dari dua lembar berbeda dalam buku kerja yang sama, Anda masih dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencapai tujuan yang sama.

  1. Buka lembaran untuk menyorot duplikat.
  2. Pilih sel pertama dalam spreadsheet, A1 biasanya dan tekan Ctrl + Shift + End.
  3. Pilih Pemformatan Bersyarat dari menu Pita rumah.
  4. Pilih Aturan Baru dan ketik '= A1Sheet2! A1'. A1 menjadi sel pertama yang ingin Anda bandingkan. Sheet2 menjadi lembaran lain yang Anda ingin membandingkan lembar aktif melawan.
  5. Pilih format untuk ditampilkan dan pilih OK.

Sheet aktif sekarang harus menampilkan nilai duplikat dalam format yang Anda pilih. Teknik ini sangat ideal jika Anda menyusun data dari berbagai sumber karena ini merupakan cara cepat untuk memeriksa duplikat atau perbedaan.

Bandingkan dua buku kerja di Excel

Jika Anda membandingkan data dari berbagai sumber dan ingin memeriksa perbedaan, persamaan atau informasi lainnya dengan cepat, Anda dapat melakukannya juga. Kali ini Anda tidak perlu pemformatan bersyarat untuk melakukannya.

  1. Buka buku kerja dan lembaran yang perlu Anda bandingkan.
  2. Pilih satu, buka tab Lihat dan pilih Lihat Samping.
  3. Pilih Lihat, Atur Semua dan Vertikal untuk membandingkan entri secara langsung di dua buku kerja.

Untuk beberapa alasan, dua buku kerja ditampilkan secara horizontal di samping satu sama lain yang tidak baik untuk membandingkan kolom. Di situlah langkah terakhir masuk. Ini memberi tahu Excel untuk menampilkan secara vertikal, menawarkan lebih banyak setiap kolom untuk dibandingkan.

Jika Anda memiliki kolom yang lebih panjang, aktifkan Sinkron Sinkron sehingga kedua buku kerja bergeser satu sama lain.

Ada berbagai perbandingan addons untuk Excel yang berfungsi dengan baik. Jika Anda tidak ingin menggunakan milik Anda sendiri atau menemukan diri Anda melakukan banyak hal, mereka mungkin layak untuk dilihat. XL Comparator adalah salah satu alat seperti itu walaupun saya belum mencobanya sendiri.

Menggunakan pemformatan bersyarat di Excel

Pemformatan bersyarat adalah fitur Excel yang sangat kuat dan sering tidak dimanfaatkan sepenuhnya oleh semua pengguna yang paling berpengalaman. Ini menawarkan beberapa cara yang sangat cepat untuk membandingkan dan menampilkan data dan berisi banyak aturan yang dapat Anda gunakan.

Untuk membuatnya bekerja Anda membutuhkan spreadsheet terpadat.

  1. Buka lembaran dan kemudian sorot sel-sel yang berisi data yang ingin Anda format
  2. Pilih pita Rumah dan Pemformatan Bersyarat.
  3. Pilih seperangkat aturan atau buat yang baru dengan mengklik Aturan Baru.
  4. Pilih rentang atau ukuran sel seperti lebih besar dari, sama dengan atau apa pun.
  5. Atur format untuk menampilkan hasil dan pilih OK.

Anda dapat menambahkan beberapa ketentuan ke setiap aturan, menambahkan ikon atau grafik ke temuan spesifik dan seluruh rentang pengaturan. Diperlukan waktu untuk mengatasi dengan pemformatan bersyarat, tetapi setelah Anda menguasainya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda mengatasinya sebelumnya!

Punya tips perbandingan Excel? Beri tahu kami di bawah jika Anda melakukannya!

Kita sering dihadapkan ketika membandingkan data untuk kegiatan sehari-hari atau mencocokkan data pada beberapa dokumen, salah satunya dapat kita selesaikan dengan Excel. Data dibandingkan karena tidak semua data yang diproses terekam, sehingga perlu dicek. Excel sebagai tools pengolah data sudah tidak asing di kalangan praktisi data. Beberapa fungsi yang sering digunakan untuk mengolah data dengan Excel yaitu antara lain fungsi IF, Vlookup, Match, SUM, COUNTIF, Min, dan Max. fungsi-fungsi ini dapat digunakan sendirian atau dikombinasikan dengan fungsi lainnya untuk mendapatkan hasil yang diinginkan

Pada artikel ini, kita akan belajar mencocokkan data yang sama di Excel atau biasa juga disebut dengan data duplikat dalam satu File Excel. Tutorial ini berguna jika kamu ingin mencari data yang sama dalam range tertentu dan menandainya (menyoroti nya). Mari kita mulai pelajari satu per satu!

1. Pengertian Fungsi IF

Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus Microsoft Excel. Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk dievaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE). Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.

Untuk contoh kasus data kali ini, kita memiliki 2 kelompok data nama pegawai perusahaan A dan perusahaan B. 

Dari contoh data di atas siapa sajakah dari perusahaan B yang juga ada di perusahaan A? Atau pada perusahaan B tersebut siapa saja yang tidak terdapat pada perusahaan A? Mari kita jawab pertanyaan ini.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Rumus Membandingkan Dua Kolom Data pada Excel

Untuk mencocokkan dua data yang sama atau sebaliknya untuk mengetahui data yang unik pada kelompok perusahaan A yang dibandingkan dengan perusahaan B, maka bisa menggunakan formula berikut,

Syntax:  =IF(ISNA(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));"Unik";"Duplikat")

Maka pada sel C2:C11 didapatkan formula seperti berikut:

Jika formula yang dimasukkan benar, maka kita akan mendapatkan hasil seperti berikut,

Dengan rumus Excel tersebut, dapat kita ketahui bahwa data pada perusahaan B (Kolom B) nomor 2 (Budi Setywan), nomor 5 (Ahmad Paijo), nomor 7 (Saifullah Anam) dan sebagainya merupakan data unik yakni tidak terdapat pada perusahaan A (Kolom A). Jika kita perhatikan dengan teliti maka data perusahaan B nomor 5 (Ahmad Paijo) sebenarnya juga ada pada perusahaan B yakni pada nomor 2. Lalu, kenapa dengan rumus tersebut dianggap unik atau tidak sama? Karena sebenarnya dua data tersebut berbeda. Pada data kedua (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi ganda, sedangkan pada data pertama (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi tunggal. Dengan rumus di atas beda spasi juga akan dianggap berbeda.

3. Fungsi ISERROR

Selain menggunakan fungsi ISNA, kamu juga bisa menggunakan fungsi ISERROR Excel seperti rumus Excel di bawah ini,

Syntax: =IF(ISERROR(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));"Unik";"Duplikat")

Fungsi ISNA dan ISERROR pada kedua rumus ini bertujuan untuk mengetahui apakah pencarian data dengan fungsi MATCH menghasilkan nilai kesalahan/error atau tidak. Jika data tidak ditemukan, maka fungsi Match akan menghasilkan sebuah nilai error #NA, hasil inilah yang kita manfaatkan untuk mendapatkan data mana yang unik dan yang tidak.

4. Cara Mencocokkan Data Dua Kolom di Excel

Selain menggunakan rumus Excel seperti di atas, untuk mendapatkan list data nama pegawai perusahaan B yang tidak terdapat pada perusahaan A, kamu bisa juga menggunakan rumus Excel berikut:

Syntax: =IF(ISERROR(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));B2;"")

Sedangkan untuk mendapatkan list data nama pegawai perusahaan B yang juga ada di perusahaan A, bisa dilakukan dengan membalik nilai true dan false rumus IF di atas menjadi,

Syntax: =IF(ISERROR(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));"";B2)

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Tingkatkan Kemampuan Excel-mu di DQLab, Yuk!

Pengolahan data adalah skill wajib untuk menjadi praktisi data. Berbagai tools dapat menjadi pilihan untuk mengolah hingga menyajikan data dalam bentuk yang menarik dan mudah dipahami. Salah satunya yaitu Excel yang menyediakan berbagai fitur dan fungsi untuk aktivitas tersebut. Yuk, eksplorasi Excel dan tingkatkan kemampuan dalam mengolah data dengan Excel bareng DQLab! Dengan modul yang menarik dan mentor profesional akan membantu meningkatkan skillmu. Daftar di DQLab.id untuk mulai belajar Excel.

Penulis: Salsabila Miftah Rezkia

Editor: Annissa Widya Davita

Bagaimana cara mengetahui data yang sama di excel?

Menemukan dan menghapus duplikat.
Pilih sel yang ingin Anda periksa duplikatnya. ... .
Klik Beranda > Pemformatan Bersyarat > Aturan Penyorotan Sel > Nilai Duplikat..
Dalam kotak di samping nilai dengan, pilih pemformatan yang ingin Anda terapkan ke nilai duplikat, lalu klik OK..

Rumus IF di Excel untuk apa?

Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel, yang memungkinkan Anda membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.

Rumus excel vlookup untuk apa?

Dalam bentuknya yang paling sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan: =VLOOKUP(Apa yang ingin Anda cari, di mana Anda ingin mencarinya, nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai yang akan dikembalikan, mengembalikan hasil yang Mendekati atau Persis – ditunjukkan sebagai 1/TRUE, atau 0/FALSE).

Bagaimana rumus countif?

Pertama, ketik fungsi COUNTIF pada Cell D13 dan blok range data kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ) seperti berikut: =COUNTIF(D2:D11; Kedua, klik cell D3 sebagai kriteria pada rumus. Ketiga, ketik tanda tutup kurung kemudian tekan Enter.