Penafian kecil di awal. Saya ingin membuat artikel ini singkat, jadi saya akan sedikit menyederhanakannya
Bagaimana cara kerja Excel?
Di Excel Anda dapat menulis data, menghitungnya, membuat statistik. Anda tidak terhubung ke database, aplikasi online, atau file eksternal apa pun. Hanya ada sedikit pengguna laporan Anda
Manfaat?
- Cepat
Bahkan pemula dapat membuat tabel dalam beberapa menit. Ini hasil dari - Keramahan pengguna
Setiap orang (yah, mungkin tidak semua orang, tapi…) dapat membuat tabel Excel - Fleksibilitas
Perlu menambahkan kolom baru? - Statistik
Bagan, tabel pivot, perbandingan… Sedikit usaha, hasil cepat
Secara keseluruhan, jika Anda tidak memerlukan koneksi ke sumber eksternal, jika Anda tidak membagikan pekerjaan Anda dengan banyak orang atau jika Anda tidak melakukan pekerjaan yang sama berulang kali, Anda dapat tetap menggunakan Excel yang dibenci dan dicintai
Bagaimana cara kerja Power BI?
Dalam data Power BI biasanya tidak ditulis langsung, itu diunduh dari sumber lain (akuntansi, sistem SDM, SAP, Google Analytics, MS SQL, Excel…), dimodifikasi dan disajikan dalam laporan
Laporan tersedia di portal – online, untuk semua orang (yang berhak melihatnya)
Apa artinya?
- Berbagi tim yang sangat mudah
Tidak ada pengiriman file, semuanya ada di powerbi. com - Keamanan
Karena RLS semua orang hanya dapat melihat kontennya - Penyegaran otomatis
Laporkan powerbi. com mendapatkan data dari sumber itu sendiri. Dibandingkan dengan Excel, ini lebih memakan waktu di awal (penyiapan), tetapi kemudian berfungsi secara otomatis. Jadi, secara keseluruhan, Power BI dapat menghemat waktu Anda
Dua catatan di akhir
Perbatasan yang tidak jelas
Beberapa bagian Power BI terintegrasi di Excel (seperti Power Query dan Power Pivot). Jadi, apakah itu milik Power BI atau Excel?
Statistik yang lebih kompleks
Jika Anda melakukan perhitungan canggih dalam statistik, teknik, fisika, apa pun, Excel bisa lebih baik untuk Anda. Bukan hanya karena fleksibilitasnya, tetapi juga karena skala fungsinya yang jauh lebih besar
Di sisi lain, sebagai ahli data besar, mungkin Anda terkadang bekerja dengan R. Dan skrip R jauh lebih baik didukung di Power BI
Pentingnya pelaporan tidak dapat diremehkan untuk sebuah organisasi. Analisis dan visibilitas data yang akurat ke dalam kinerja keuangan perusahaan Anda adalah kunci untuk meningkatkan kinerja tersebut, membuat keputusan bisnis yang lebih baik, dan pada akhirnya meningkatkan pendapatan. Microsoft Power BI dan Microsoft Excel adalah dua alat yang digunakan untuk pelaporan bisnis tetapi memiliki banyak perbedaan yang signifikan. Kapan sebaiknya Anda menggunakan Excel, dan kapan lebih baik menggunakan Power BI?Sekilas Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah alat spreadsheet yang dapat melakukan perhitungan dan rumus serta menyajikan data Anda dalam tabel dan bagan yang canggih. Ini menawarkan berbagai fitur seperti alat grafik, tabel pivot, pemformatan bersyarat, dan banyak lagi. Beberapa manfaat utama Excel meliputi
Kemampuan untuk melakukan penghitungan cepat, dengan lebih dari 400 fungsi dan rumus yang tersedia
Template gratis yang memungkinkan Anda membuat dasbor dan laporan bisnis lainnya dengan mudah, yang dapat dicetak
Anda dapat menulis kode untuk mengotomatiskan aktivitas apa pun yang Anda lakukan secara manual di Excel karena Excel memiliki bahasa pengkodean yang disebut VBA
Ikhtisar Power BI
Sementara kebanyakan orang akrab dengan Microsoft Excel, Power BI mungkin merupakan alat yang kurang akrab. Pada dasarnya, Power BI adalah rangkaian alat intelijen bisnis, pelaporan, dan visualisasi data. Berbagai fiturnya membantu bisnis menganalisis data, melihat tren, dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Beberapa manfaat utama Power BI meliputi
Kemampuan untuk membuat dasbor khusus dan laporan interaktif dengan cepat yang diperbarui dengan informasi waktu nyata
Mendukung dan mudah diintegrasikan dengan berbagai sumber data
Menyediakan kapabilitas intelijen bisnis tingkat perusahaan dengan relatif murah
Memahami Perbedaan Antara Power BI dan Excel
Jadi apa perbedaan utama antara Power BI dan Microsoft Excel?
PowerBI vs. Unggul. Sumber Data & Pemrosesan Data
Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel, Power BI terhubung ke rentang sumber data yang lebih besar. Ini memiliki perpustakaan yang berkembang lebih dari 120 konektor gratis dan dapat terhubung langsung ke ratusan sumber data lokal dan cloud. Power BI juga dirancang untuk menangani data dalam jumlah besar, sedangkan Excel memiliki batas data yang dikurangi. Terakhir, Power BI jauh lebih cepat dalam mengolah data dibanding Excel
PowerBI vs. Unggul. Pelaporan & Dasbor
Kedua alat memungkinkan Anda membuat dasbor. Namun, Power BI memiliki fitur yang lebih canggih untuk membuat dasbor khusus seperti pemformatan yang mudah, pemfilteran, pengubahan ukuran, dan lainnya. Ini menggunakan fungsionalitas seret dan lepas yang membuatnya mudah untuk membuat dasbor interaktif dan dinamis. Data juga diperbarui secara otomatis sehingga Anda dapat melihatnya secara real-time. Meskipun Anda dapat membuat dasbor dengan Excel, dasbor tersebut terbatas dalam hal interaktivitas dan fungsi, dan data tidak diperbarui secara otomatis. Namun, Excel lebih baik dalam membuat laporan dalam format tabel. Juga lebih mudah melakukan perhitungan di dalam Excel daripada di Power BI, karena rumus Excel lebih mudah untuk ditulis
PowerBI vs. Unggul. Kolaborasi
Power BI memungkinkan kolaborasi dengan tim Anda. Anda dapat dengan mudah membagikan dasbor atau laporan dalam ruang kerja Power BI dan mengizinkan kepemilikan bersama laporan atau dasbor. Itu juga memiliki tombol 'Obrolan dalam Tim' untuk laporan, dan Anda dapat membuat tab Power BI dalam Microsoft Teams sehingga semua orang di saluran mendapat pemberitahuan saat laporan baru tersedia. Anda juga dapat menyematkan atau mencetak laporan. Di sisi lain, Excel memiliki ruang terbatas untuk kolaborasi
PowerBI vs. Unggul. Keamanan data
Untuk keamanan data, Excel memungkinkan Anda membatasi akses ke file atau buku kerja, mengunci file untuk menyembunyikan visibilitasnya, atau memberikan salinan hanya-baca kepada orang-orang saat Anda tidak ingin ada pengeditan yang tidak disengaja. Power BI hadir dengan fitur keamanan yang kuat seperti kontrol izin yang kuat, isolasi jaringan dengan dukungan jaringan virtual, dan sejumlah fitur keamanan lainnya
Jadi, Haruskah Anda Menggunakan Power BI atau Excel?
Dalam hal ini, menggunakan Excel atau Power BI bergantung pada apa yang perlu Anda lakukan
Jika Anda perlu melakukan analisis pada data historis, memanipulasi atau mengubah data, membuat laporan tabular yang rumit, atau melakukan perhitungan sederhana, Excel sangat mampu menangani kebutuhan Anda
Power BI adalah pilihan yang lebih baik jika Anda perlu menyederhanakan data real-time yang diperoleh dari berbagai sumber, membuat visualisasi, dan menarik wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan
Banyak bisnis sering menggunakan Excel dan Power BI untuk memenuhi kebutuhan pelaporan dan dasbor mereka
Menggunakan Power BI dan Excel Bersama
Jika bisnis Anda sudah menggunakan Excel tetapi juga ingin mengakses kemampuan analisis dan visualisasi data yang luas, itu mudah dilakukan. Power BI terintegrasi secara mulus dengan Excel dan dapat membantu menghemat banyak waktu saat digunakan bersama. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mempelajari visualisasi data dengan integrasi ini
Anda dapat dengan mudah mentransfer semua kueri, model data, dan laporan Excel Anda saat ini ke Power BI untuk membuat dasbor interaktif tanpa mempelajari aplikasi atau bahasa baru
Anda dapat menggunakan dan berbagi beberapa buku kerja Excel dalam satu tampilan dalam Power BI dan menampilkan rentang bagan data, dan tabel di dasbor
Anda dapat terhubung ke model data Anda langsung dari Excel untuk membuat PivotTable dan bagan yang canggih dengan sekali klik
Mulai dengan Mitra Microsoft Power BI
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang memulai dengan Power BI atau bagaimana Excel dan Power BI dapat bekerja sama di organisasi Anda, tim Kwixand Solutions siap membantu. Kami adalah Mitra Microsoft Power BI yang berbasis di Vancouver, Kanada, dan membantu bisnis di seluruh Amerika Utara mengubah dan merampingkan operasi secara digital. Pesan konsultasi gratis dengan kami hari ini
Bagaimana cara menerapkan rumus Excel ke Power BI?
Bisakah Perhitungan dilakukan di Power BI?
Bisakah Power BI melakukan apa yang dilakukan Excel?
Bisakah Power BI menarik data dari Excel?