Kami mengubah mode pengeditan default untuk file Microsoft Office di Google Drive di web. Sekarang, ketika Anda mengklik dua kali pada file Office, itu akan langsung terbuka dalam mode pengeditan Office.
Sebelumnya, mengklik dua kali akan membuka pratinjau dokumen, dari mana pengguna dapat memilih apakah akan membuka dalam mode pengeditan Office atau mengunduh file. Anda masih dapat menggunakan mode pratinjau dengan mengklik kanan file dan mengklik "Pratinjau", atau dengan menekan 'P' pada keyboard sambil mengklik dua kali file tersebut.
Siapa yang terpengaruh
Pengguna akhir
Mengapa ini penting
Perubahan ini membuatnya lebih cepat untuk membuka dan mulai mengedit dokumen. Pengguna dapat langsung mengedit, berkomentar, dan berkolaborasi pada file Office menggunakan antarmuka Google Docs, Sheets, dan Slides yang familiar, dengan perubahan yang otomatis disimpan ke file dalam format Office yang sudah ada.
Saat beberapa orang sedang mengerjakan sebuah dokumen, akan sangat membantu untuk melihat bagaimana dokumen berubah dan berkembang dari waktu ke waktu. Google Dokumen memungkinkan Anda melacak suntingan apa pun yang dibuat, mengomentarinya, dan memutuskan apakah harus ditambahkan ke dokumen. Google Documents menyebut fitur ini sebagai mode Saran, tetapi sangat mirip dengan fitur Lacak Perubahan di Microsoft Word
Tonton video di bawah untuk mempelajari cara melacak perubahan di Google Dokumen
Melacak perubahan di Google Dokumen
Untuk melacak perubahan di Google Dokumen, Anda harus beralih dari mode Pengeditan ke mode Saran. Klik ikon pensil di bawah tombol Bagikan, dan pilih Menyarankan dari menu drop-down
Saat dalam mode Saran, teks apa pun yang Anda tambahkan akan disorot dan teks apa pun yang Anda hapus akan dicoret. Di sebelah kanan, kotak saran muncul dengan setiap perubahan. Ini memberi pengguna lain kesempatan untuk meninjau perubahan sebelum dibuat permanen
Meninjau perubahan
Anda juga dapat melihat perubahan yang disarankan oleh orang lain. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang perubahan tertentu, Anda dapat meninggalkan komentar di kotak saran. Klik kotak saran, klik bidang teks, tulis tanggapan, dan klik Balas
Untuk menyetujui perubahan, klik tanda centang. Ini kemudian akan menjadi bagian dari dokumen. Untuk menolak perubahan, klik X, dan saran akan hilang
Untuk keluar dari Mode Saran, klik Saran di pojok kanan atas dan pilih Editing
Saat dalam mode pengeditan, Anda masih dapat menerima, menolak, atau mengomentari saran, tetapi tidak dapat membuat saran baru
Melacak perubahan di perangkat seluler Anda
Mode saran juga tersedia di Google Docs versi seluler. Saat melihat dokumen, tempel ikon Lainnya
Aktifkan Sarankan perubahan
Sekarang Anda dapat melacak perubahan seperti di versi browser web
Untuk meninjau saran, ketuk untuk memilihnya. Anda dapat menerima, menolak, atau memberikan komentar pada perubahan yang disarankan
Tampilan dokumen Anda dapat dipengaruhi oleh banyak pengaturan, seperti orientasi halaman. Namun tampilan dokumen Anda di layar komputer juga dapat dipengaruhi oleh beberapa pengaturan di aplikasi Google Docs. Dokumen Google Documents Anda memiliki mode "Pengeditan" standar tempat Anda dapat membuat perubahan pada konten file. Saat dalam mode pengeditan, perubahan tersebut hanya akan memperbarui konten dokumen tanpa catatan tambahan tentangnya
Namun ada juga mode "Saran" di mana Anda dapat melakukan pengeditan yang muncul sebagai saran, dan ada mode "Melihat" di mana Anda tidak dapat melakukan pengeditan atau saran. Anda dapat beralih di antara berbagai mode ini berdasarkan kebutuhan Anda saat ini. Tutorial kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk mengganti mode ini
Cara Menggunakan Mode Pengeditan, Saran, atau Tampilan di Google Docs
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di Google Chrome, tetapi juga akan berfungsi di browser Web desktop lainnya. Perhatikan bahwa mode ini mungkin tidak tersedia jika Anda melihat dokumen milik orang lain. Jika Anda ingin mengganti mode untuk dokumen orang lain yang dapat Anda akses, maka Anda harus menyimpan file tersebut sebagai salinan terlebih dahulu
Langkah 1. Buka Google Drive Anda di https. //menyetir. google. com/drive/my-drive dan buka file yang ingin Anda ubah mode tampilannya
Langkah 2. Klik tab Lihat di bagian atas jendela
Langkah 3. Pilih opsi Mode, lalu klik mode tampilan yang ingin Anda gunakan. Deskripsi masing-masing mode ditampilkan di bawahnya
Perhatikan bahwa Anda juga dapat mengganti mode tampilan dengan mengeklik tombol Mode di pojok kanan atas jendela, lalu memilih mode yang disukai
Apakah dokumen Anda memiliki banyak bagian dengan format berbeda?
Matthew Burleigh
Matthew Burleigh telah menulis tutorial teknologi sejak 2008. Tulisannya telah muncul di puluhan website berbeda dan telah dibaca lebih dari 50 juta kali
Setelah menerima gelar Sarjana dan Magister Ilmu Komputer, dia menghabiskan beberapa tahun bekerja di manajemen TI untuk usaha kecil. Namun, dia sekarang bekerja penuh waktu menulis konten online dan membuat situs web
Topik tulisan utamanya meliputi iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android, dan Photoshop, tetapi dia juga menulis tentang banyak topik teknologi lainnya.