Google Drive memberi Anda akses ke rangkaian alat yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit berbagai file, termasuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Ada lima jenis file yang dapat Anda buat di Google Drive
- Dokumen. Untuk menulis surat, selebaran, esai, dan file berbasis teks lainnya (mirip dengan dokumen Microsoft Word)
- Spreadsheet. Untuk menyimpan dan mengatur informasi (mirip dengan buku kerja Microsoft Excel)
- Presentasi. Untuk membuat tayangan slide (mirip dengan presentasi Microsoft PowerPoint)
- Formulir. Untuk mengumpulkan dan mengatur data
- Gambar. Untuk membuat grafik atau diagram vektor sederhana
Proses pembuatan file baru sama untuk semua jenis file. Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut
Untuk membuat file baru
- Dari Google Drive, cari dan pilih tombol Baru, lalu pilih jenis file yang ingin Anda buat. Dalam contoh kami, kami akan memilih Google Docs untuk membuat dokumen baru
- File baru Anda akan muncul di tab baru di browser Anda. Temukan dan pilih Dokumen tanpa judul di sudut kiri atas
- Kotak dialog Ubah nama akan muncul. Ketik nama untuk file Anda, lalu klik OK
- File Anda akan diganti namanya. Anda dapat mengakses file kapan saja dari Google Drive Anda, yang akan disimpan secara otomatis. Cukup klik dua kali untuk membuka file lagi
Anda mungkin memperhatikan bahwa tidak ada tombol Simpan untuk file Anda. Ini karena Google Drive menggunakan penyimpanan otomatis, yang secara otomatis dan langsung menyimpan file Anda saat Anda mengeditnya
Menggunakan templat
Templat adalah file pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen baru dengan cepat. Templat sering menyertakan pemformatan dan desain khusus, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan tenaga Anda saat memulai proyek baru. Sebagian besar template dirancang untuk membantu Anda membuat jenis file tertentu. Misalnya, Anda dapat menggunakan templat untuk membuat resume atau buletin dengan cepat
Anda dapat menemukan berbagai pilihan template di Galeri Template Google Drive. Sayangnya, kami menemukan bahwa banyak dari template ini tidak dirancang dengan sangat baik, dan seringkali sulit untuk menemukan template tertentu di dalam galeri. Untuk alasan ini, sebaiknya gunakan template yang dibuat oleh Google, yang cenderung memiliki kualitas lebih tinggi daripada template yang dikirimkan pengguna
Selain membuat dokumen baru secara langsung, Anda juga dapat mengunggah dokumen yang sudah ada yang dapat Anda buka di Google Docs
File diunggah dan muncul di Google Drive
Setelah file diunggah, Anda dapat mempratinjau file asli dan mengonversinya ke format Google Dokumen
- Klik dua kali dokumen yang diunggah
- Klik Buka dengan Google Dokumen
- Klik File pada bilah menu
- Pilih Simpan sebagai Google Dokumen
Saat mempratinjau dokumen, Anda dapat memilih untuk mengomentarinya, mencetaknya, mengunduhnya, dan lainnya
Meskipun Anda sedang melihat dokumen di Dokumen, Anda dapat melihatnya melalui. berekstensi DOCX yang masih dalam format Word
Anda dapat melihat bahwa dokumen Word asli dan file Docs yang dikonversi keduanya disimpan ke Google Drive
Sementara Microsoft Word dulunya adalah aplikasi pengolah kata untuk pelajar dan profesional, saat ini orang memilih layanan berbasis internet gratis –– seperti Google Docs.
Mengingat fitur kolaboratif Google Docs, mudah untuk melihat mengapa itu menjadi sangat populer.
Banyak orang dan bisnis masih menggunakan Microsoft Word, tetapi mengintegrasikan program dengan Google Docs sangat mudah — faktanya, cukup otomatis.
Jika Anda perlu mengonversi dokumen Microsoft Word ke format Google Docs, melakukannya dengan cepat dan mudah.
Berikut cara melakukannya di desktop dan aplikasi seluler iPhone dan Android
Cara mengonversi dokumen Word ke Google Doc di desktop
1. Buka Google Drive
2. Di bilah menu kiri, klik Baru, lalu Unggah file
Anda juga dapat membuat Dokumen Google baru menggunakan tombol Baru. Abigail Abesamis Demarest/Insider
3. Temukan dokumen Word yang ingin Anda tambahkan ke Google Drive, lalu klik dua kali
Atau, Anda dapat menarik dan melepas dokumen Word langsung ke Google Drive. Abigail Abesamis Demarest/Insider
4. Klik ikon folder di sebelah nama file di jendela unggah untuk menemukan dokumen Word di dalam Google Drive Anda
Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian di bagian atas untuk menemukan file yang baru diunggah. Abigail Abesamis Demarest/Insider
5. Klik dua kali pada file docx.
6. Google Drive akan mengonversi file secara otomatis ke format Google Dokumen yang dapat diedit
Cukup buka dokumen Word Anda di Google Drive untuk mengonversinya menjadi Google Doc yang dapat diedit. Abigail Abesamis Demarest/Insider
Cara mengonversi dokumen Word ke Google Doc di ponsel
1. Buka aplikasi Google Drive
2. Ketuk ikon tambah (+) di kanan bawah layar, lalu Unggah
Proses untuk mengonversi dokumen Word ke Google Doc serupa di aplikasi seluler. Abigail Abesamis Demarest/Insider
3. Ketuk Telusuri.
4. Ketuk untuk memilih dokumen Word yang ingin Anda tambahkan ke Google Drive
Untuk mengunggah dokumen Word dari telepon Anda, itu harus sudah disimpan ke perangkat Anda. Abigail Abesamis Demarest/Insider
5. Gunakan ikon pencarian untuk menemukan dokumen Word di dalam Google Drive Anda
6. Ketuk untuk membuka file docx. Google Drive akan mengonversi file secara otomatis ke format Google Dokumen yang dapat diedit
Cara mengonversi unggahan berikutnya secara otomatis ke Google Docs
1. Buka Google Drive
2. Klik ikon pengaturan di kanan atas layar, klik Pengaturan
Ikon pengaturan terlihat seperti roda gigi. Abigail Abesamis Demarest/Insider
3. Di bagian Konversi unggahan, klik kotak di samping Konversikan file yang diunggah ke format editor Google Dokumen
4. Klik Selesai
Jennifer Masih
Jennifer adalah seorang penulis dan editor dari Brooklyn, New York, yang menghabiskan waktunya bepergian, minum es kopi, dan terlalu banyak menonton TV. Dia memiliki byline di Vanity Fair, Glamour, Decider, Mic, dan banyak lagi. Anda dapat menemukannya di Twitter di @jenniferlstill.
Baca lebih banyak Baca lebih sedikitAbigail Abesamis Demarest
Abigail Abesamis Demarest adalah penulis kontributor untuk Insider yang berbasis di New York. Dia menyukai donat mengkilap yang enak dan kutu buku mendalami ilmu makanan dan cara pembuatannya.