Saat kami mengonversi kumpulan data besar menjadi file PDF, terkadang kumpulan data tersebut pecah menjadi dua halaman. Ini adalah kejadian umum dalam kehidupan profesional reguler kita. Pada artikel ini, kami akan mendemonstrasikan lima metode berbeda untuk menyimpan Excel sebagai PDF yang sesuai dengan satu halaman. Jika Anda penasaran, unduh buku latihan kami dan ikuti kami
Daftar isi
Download Buku Latihan
Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan dan file keluaran saat Anda membaca artikel ini
Simpan Excel sebagai PDF Sesuaikan dengan Halaman. xlsx
Simpan Excel sebagai PDF Sesuaikan dengan Halaman. pdf
5 Cara Mudah Menyimpan Excel sebagai PDF Fit to Page
Untuk mendemonstrasikan pendekatan, kami mempertimbangkan dataset dari 21 karyawan. Kami menyebutkan ID mereka di kolom B, nama mereka di kolom C, jenis kelamin di kolom D, wilayah tempat tinggal di kolom E, jumlah anggota keluarga di kolom F, total pendapatan di kolom G, dan total biaya di kolom H. Jadi, kita dapat mengatakan bahwa dataset kita berada di kisaran sel B4. H25. Sekarang, jika Anda mencoba menyimpan kumpulan data ini ke dalam PDF, tabel akan dipecah menjadi dua halaman. Kami akan menunjukkan cara memperbaikinya
1. Menggunakan Opsi Cetak
Dalam pendekatan ini, kita akan menggunakan fitur opsi Cetak bawaan Excel untuk menyesuaikan kumpulan data ke dalam satu halaman. Langkah-langkah dari metode ini dijelaskan di bawah ini
📌 Langkah
- Pertama-tama, klik File > Cetak. Selain itu, Anda juga dapat menekan 'Ctrl+P' untuk meluncurkan bagian cetak
- Sekarang, klik panah drop-down dari opsi penskalaan terakhir dan pilih opsi Fit Sheet on One Page
- Anda akan melihat bahwa jumlah halaman berkurang menjadi 1
- Setelah itu pilih opsi Save As
- Akibatnya, kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file PDF. Dalam kasus kami, kami memilih Desktop
- Kemudian, klik Simpan
- Terakhir, buka file PDF
- Anda akan melihat dataset dipasang ke halaman
Dengan demikian, kami dapat mengatakan bahwa metode penyimpanan kami bekerja dengan sempurna dan kami dapat menyimpan Excel sebagai PDF yang sesuai dengan satu halaman
Baca Selengkapnya. Cara Menyimpan Excel sebagai PDF di Satu Halaman (3 Metode Mudah)
2. Memodifikasi Pengaturan Halaman
Kami akan mengubah opsi Pengaturan Halaman agar sesuai dengan kumpulan data ke dalam halaman dalam metode ini. Langkah-langkah dari proses ini diberikan di bawah ini
📌 Langkah
- Pertama, di tab Page Layout, klik peluncur kotak dialog Page Setup
- Sebuah jendela kecil berjudul Page Setup akan muncul di perangkat Anda
- Sekarang, di tab Halaman, pilih opsi Paskan ke dan pertahankan nilai kedua kotak 1
- Kemudian, klik OK untuk menutup kotak
- Setelah itu, klik File > Save As
- Sebuah kotak dialog bernama Save As akan muncul. Pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file PDF. Dalam kasus kami, kami memilih Desktop
- Terakhir, klik Simpan
- Sekarang, klik dua kali pada file untuk membuka
- Anda akan melihat dataset Anda dipasang ke halaman
Pada akhirnya, kami dapat mengatakan bahwa metode kami berhasil dan kami dapat menyimpan Excel sebagai PDF yang sesuai dengan satu halaman
Baca Selengkapnya. Cara Menyimpan Satu Lembar di Excel sebagai PDF (3 Cara Bermanfaat)
3. Mengubah Lebar dalam Skala agar Pas dengan Grup
Grup Skalakan agar Sesuai yang terletak di tab Tata Letak Halaman juga membantu kami menyesuaikan lembar data Excel ke dalam halaman. Prosedur untuk memasukkan tabel ke dalam halaman diberikan di bawah ini
📌 Langkah
- Pertama, di tab View, klik Page Break View dari grup Workbook View
- Anda akan melihat dataset ditempatkan pada dua halaman
- Setelah itu, pada tab Page Layout, ubah opsi Width Automatic menjadi 1 page pada grup Scale to Fit
- Anda akan memasukkan seluruh kumpulan data ke dalam satu halaman
- Sekarang, klik File > Simpan Sebagai
- Akibatnya, kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file PDF. Dalam kasus kami, kami memilih Desktop
- Kemudian, klik Simpan
- Terakhir, klik dua kali pada file untuk membuka
- Anda akan melihat dataset dipasang ke halaman
Akhirnya, kami dapat mengatakan bahwa metode kami bekerja secara efektif dan kami dapat menyimpan Excel sebagai PDF yang sesuai dengan satu halaman
Bacaan Serupa
- Cara Menyimpan Lembar Kerja di Excel (2 Pendekatan Praktis)
- VBA Excel. Simpan Buku Kerja di Folder Tertentu (4 Contoh yang Cocok)
- Cara Menyimpan Macro di Excel Secara Permanen (2 Cara yang Cocok)
- Cara Membatalkan Penyimpanan di Excel (4 Metode Cepat)
- VBA Excel. Simpan dan Tutup Buku Kerja (5 Contoh yang Cocok)
4. Menyesuaikan Lebar Kolom
Menyesuaikan lebar kolom terkadang membantu kami menyesuaikan kumpulan data kami ke dalam halaman. Ketika kita mendapatkan header dari dataset yang cukup panjang, tetapi entitas yang termasuk dalam kolom tersebut pendek, maka metode ini bisa menjadi solusi terbaik. Prosesnya dijelaskan di bawah ini langkah demi langkah
📌 Langkah
- Jika kita melihat kumpulan data kita, kita akan melihat tajuk kolom G dan H cukup panjang dibandingkan dengan nilai sel lainnya
- Untuk mempersingkat header, pilih rentang sel G4. H4
- Di tab Beranda, pilih perintah Bungkus Teks dari grup Alignment
- Sekarang, gerakkan kursor mouse Anda ke garis batas antara kolom G dan H. Anda akan melihat kursor akan diubah menjadi ikon pengubah ukuran
- Kemudian, tekan liar tombol kiri mouse Anda dan seret ikon ubah ukuran ke kiri
- Lebar kolom akan disesuaikan
- Demikian pula, ikuti proses yang sama untuk kolom H
- Setelah itu, klik File > Save As
- Akibatnya, kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file PDF. Dalam kasus kami, kami memilih Desktop
- Kemudian, klik Simpan
- Terakhir, klik dua kali pada file untuk membuka
- Anda akan melihat dataset dipasang ke halaman
Dengan demikian, kami dapat mengatakan bahwa metode kami berhasil dan kami dapat menyimpan Excel sebagai PDF yang sesuai dengan satu halaman
Baca Selengkapnya. VBA Excel. Buat Faktur dan Simpan Format PDF (dengan Langkah Cepat)
5. Mengurangi Ukuran Font
Mengurangi ukuran font set data kami adalah cara lain untuk menyesuaikan set data ke dalam halaman. Namun, pengurangan ukuran font dapat menurunkan keterbacaan data kepada orang lain. Langkah-langkah dari pendekatan ini diberikan sebagai berikut
📌 Langkah
- Di awal proses ini, pilih seluruh rentang sel B4. H25
- Sekarang, di tab Home, klik pada perintah Reduce Font Size dari grup Font
- Dengan setiap klik ukuran font berkurang satu per satu
- Setelah itu sesuaikan lebar kolom dengan ukuran font yang baru
- Lalu, klik File > Simpan Sebagai
- Akibatnya, kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file PDF. Dalam kasus kami, kami memilih Desktop
- Selanjutnya, klik Simpan
- Terakhir, klik dua kali pada file untuk membuka
- Anda akan melihat dataset dipasang ke halaman
Jadi, kami dapat mengatakan bahwa metode kami bekerja dengan sempurna, dan kami dapat menyimpan Excel sebagai PDF yang sesuai dengan satu halaman
Baca Selengkapnya. Cara Menyimpan Excel sebagai PDF tanpa Memotong (4 Cara yang Sesuai)
Kesimpulan
Itulah akhir dari artikel ini. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat menyimpan Excel sebagai PDF sesuai halaman. Silakan bagikan pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut dengan kami di bagian komentar di bawah jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut
Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami ExcelDemy untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus belajar metode baru dan terus berkembang
Artikel Terkait
- Simpan File Excel sebagai Teks Tanpa Kutipan (4 Metode)
- Cara Menyimpan Beberapa Lembar Excel sebagai Satu PDF (2 Metode Mudah)
- Simpan Excel sebagai CSV dengan Kutipan Ganda (3 Metode Paling Sederhana)
- Excel Makro. Simpan sebagai PDF dengan Tanggal dalam Nama File (4 Contoh yang Cocok)
- [Memperbaiki]. Microsoft Excel Tidak Dapat Membuka atau Menyimpan Dokumen Lagi Karena Memori yang Tersedia Tidak Cukup
Bagaimana cara menyimpan spreadsheet Excel sebagai PDF tanpa memotongnya?
Konversi file Excel ke PDF tanpa kehilangan pemformatan. .Arahkan ke alat Konverter PDF di layanan online AcrobatKlik tombol biru berlabel "Pilih file" atau seret dan lepas lembar Excel Anda ke zona taruhTonton saat layanan online Acrobat mengubah lembar Excel Anda menjadi PDF secara otomatisMengapa lembar Excel saya sangat kecil saat saya mengonversi ke PDF?
Penyebab. Masalahnya adalah ketika printer PostScript dipilih sebagai printer default untuk Excel, aplikasi tidak menskalakan ukuran lembar . Perilaku ini karena dengan PostScript perangkat keluaran melakukan penskalaan daripada Excel.