Menyembunyikan tab sheet bukanlah hal baru di Google Sheets. Tersedia. Anda dapat menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets. Tetapi itu tergantung pada apa yang mendorong Anda untuk melakukannya
Maksudku, betapa seriusnya kau menyembunyikan lembar persembunyian
Saat Anda memiliki beberapa tab sheet, Anda mungkin ingin menyembunyikan beberapa dari mereka dari orang tertentu di Google Sheets
Mungkin karena untuk menjaga privasi data. Selain itu, Anda mungkin tidak ingin orang lain mengacaukan data Anda di beberapa tab
Apapun alasannya, ada solusinya
Solusi untuk menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets bervariasi tergantung pada tujuan Anda
Alasan Menyembunyikan Tab Sheet dari Orang Tertentu di Google Sheets
Apakah Anda peduli dengan salah satu dari dua hal tersebut?
1. Privasi Data
Jika kekhawatiran Anda adalah privasi data di Google Sheets, Anda sebaiknya tidak menyembunyikan sheet. Itu tidak akan bekerja untuk Anda
Ada satu solusi untuk Anda. Saya akan menjelaskannya nanti
2. Merusak Data
Niat Anda untuk menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets adalah karena kekhawatiran Anda tentang gangguan data atau formula, sembunyikan Sheets
Anda perlu melakukan beberapa pengaturan dasar di Spreadsheet
Saya akan menjelaskan kepada Anda kedua poin di atas secara rinci di bawah ini
Dua Metode untuk Menyembunyikan Tab dari Orang Tertentu di Google Sheets
Saya telah memberi tahu Anda bahwa ada dua situasi berbeda untuk menyembunyikan lembar (tab lembar)
1. Untuk Mencegah Orang Merusak Data
Dalam hal ini, Anda dapat menyembunyikan lembaran. Orang yang telah Anda bagikan file tidak dapat memperlihatkan lembar tersebut
Itu berarti file Anda aman. Tetapi orang tersebut tentu saja dapat mengakses data di lembar tersembunyi dengan membuat salinan file tersebut
Jika ini dapat Anda terima, ikuti langkah-langkah di bawah ini
Pertama, Anda harus melindungi tab yang ingin Anda sembunyikan dari pengguna lain
Bagaimana Cara Melindungi Tab di Google Sheets?
- Klik kanan pada nama tab mana saja atau buka menu alat dan klik "Lindungi lembar. ”
- Di bawah kotak dialog "Lembar dan rentang yang dilindungi", pilih "Lembar. ”
- Pilih tab untuk dilindungi dari panah drop-down/down (silakan lihat tangkapan layar pertama di bawah)
- Klik "Tetapkan izin. ”
- Aktifkan "Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini" dan pilih "Hanya Anda" dari panah bawah
- Klik “Selesai. Silakan lihat tangkapan layar kedua di bawah ini
Tangkapan layar # 1
Tangkapan layar # 2
Sekarang klik kanan pada tab sheet dan pilih “Hide Sheet. ”
Sekarang Anda dapat membagikan file ini
Orang yang memiliki akses ke file tidak dapat menampilkan lembar dari menu Lihat Lembar Tersembunyi
Tapi dia bisa tahu bahwa ada satu tab tersembunyi di file dari menu View
Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda telah melindungi tab dari pengguna lain, dan mereka tidak akan dapat mengganggu data atau formula di dalamnya.
Tetapi mereka dapat membuat salinan file dan mengakses lembar tersembunyi. Jadi data tidak bersifat pribadi
2. Karena Masalah Privasi
Saya sangat mengkhawatirkan privasi data saya di beberapa tab di Google Sheets. Apa solusinya?
Sejauh yang saya tahu, tidak ada opsi yang memberikan privasi lengkap ke tab tersembunyi Anda
Kita tidak dapat menyelesaikan masalah kita dengan tingkat pemikiran yang sama dengan yang menciptakannya – Albert Einstein
Tapi jangan khawatir. Ada solusi untuk Anda
Apa itu?
Untuk menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets dengan perlindungan lengkap, lakukan hal berikut
Pengaturan Berbagi – MATI (Terbatas – Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka tautan ini)
Pertama, ubah setelan berbagi file Anda menjadi Dibatasi – Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka link ini.
Pengaturan itu dapat Anda lakukan dari dalam file dengan mengklik tombol "Bagikan" (tombol warna hijau yang berada di sisi kanan [atas] layar Anda)
Ingat. Jangan pernah membagikan file ini. File ini hanya untuk pekerjaan Anda.
Terkait. Cara Menyembunyikan Rumus di Google Sheets Mirip dengan Excel
Jika Anda tidak terbiasa mengubah setelan berbagi untuk orang tertentu di Google Sheets, buka link di atas dan lompat ke bagian berjudul Untuk mengetahui Cara Membuat File Google Sheet Menjadi Pribadi?
Saya harap Anda telah menyelesaikan pengaturan di atas. Sekarang ke tahap kedua
Peran Importrange dalam Menyembunyikan Tab Sheet dari Orang Tertentu di Google Sheets
Buat file baru dengan nama file yang valid di Google Sheets
Dalam file tersebut, Anda dapat mengimpor konten untuk dibagikan dari file pribadi Anda di atas. Bagaimana?
Anda dapat mengimpor konten dari file pribadi Anda sebagai berikut menggunakan fungsi Importrange
Ini sangat sederhana untuk diterapkan. Lihat contoh di bawah ini
=IMPORTRANGE("URL","SHEET1!E2:G4")Dalam rumus Importrange di atas, URL harus berupa URL file pribadi Anda dan di bagian terakhir rumus, ganti SHEET1!E2:G4 dengan nama sheet Anda dan rentang data yang ingin Anda bagikan (bukan disembunyikan)
Jika Anda memiliki dua tab di file pribadi Anda untuk dibagikan, terapkan rumus ini dalam dua lembar tab yang sesuai
Sekarang lindungi sel tempat Anda memasukkan rumus di atas
Untuk melindungi sel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dengan judul “Cara Melindungi Tab di Google Spreadsheet” di atas
Anda telah menyelesaikan semua langkah
Bagikan Tab Lembar tanpa Masalah Privasi
Sekarang Anda siap untuk membagikan file baru ini, mis. e. , file yang berisi data yang diimpor, dengan orang yang ingin Anda bagikan
Anda seharusnya tidak melakukan perubahan apa pun pada file ini lagi
Anda hanya diminta untuk memperbarui file pribadi Anda
Data yang dapat Anda tambahkan ke file pribadi Anda akan segera tersedia di file penerapan formula Importrange bersama Anda
Jadi orang yang telah Anda bagikan file dapat selalu memiliki akses ke data yang diperbarui
Anda aman dengan data pribadi Anda, yang mungkin berisi data yang harus dijauhkan dari mata-mata