Bagaimana Anda mereferensikan sel di lembar kerja lain?

Merujuk lembar lain di excel berarti membuat tautan antara lembar kerja Anda saat ini, dan lembar kerja atau buku kerja lain. Melalui referensi eksternal ini, Anda dapat menautkan sel atau rentang sel di luar lembar Anda saat ini

Anda dapat menghemat waktu dan mengakhiri duplikasi data saat Anda menautkan lembar kerja. Selain itu, setiap perubahan informasi di referensi eksternal diperbarui secara otomatis di sel yang direferensikan.  

Dalam tutorial ini, kami mengajarkan dasar-dasar sederhana  cara mereferensikan sel di excel dari sheet lain.

Referensi Internal

Mereferensikan sel dari lembar lain dalam buku kerja yang sama di excel

Anda mungkin bertanya-tanya  bagaimana mereferensikan sel dari sheet lain di excel ? . Misalkan Anda memiliki dua lembar kerja Lembar 1 dan Lembar 2 di buku kerja Penjualan. Lembar 2 berisi alamat karyawan. Namun, Lembar 1, kami memerlukan alamat ini untuk melengkapi data penjualan.

Metode 1. Ambil Nilai Sel menggunakan Gaya Referensi A-1

Pertimbangkan metode sederhana ini di  cara mereferensikan sel di excel dari sheet lain . Dalam hal ini, kita membutuhkan Excel untuk mereferensikan Lembar 2 sel D4.

1. Pertama, ketik tanda sama dengan (=) di sel target dalam lembar kerja Anda saat ini
   
   
   
   
2. Selanjutnya, klik tab sheet2 lainnya
3. Sekarang, pilih sel yang ingin Anda tautkan dengan lembar kerja Anda saat ini
4. Karena merupakan sel individual, rumusnya adalah  Sheet_name. alamat_sel. Namun, untuk rentang sel, rumusnya adalah  Nama_lembar. Sel_pertama. sel_terakhir
5. Tutup rumus dan tekan ENTER

Dengan asumsi bahwa Anda sedang mengerjakan Lembar 1 dan nilai sel yang Anda inginkan terletak di Lembar 2 sel D4. Rumus terakhir untuk sel yang direferensikan adalah = Lembar 2. D4

Sekarang, nilai sel untuk sel target di lembar kerja Anda saat ini menjadi = Lembar 1. D4

Excel secara otomatis menyisipkan referensi yang tepat

Tip. Jika nama sheet memiliki spasi, maka Anda harus memasukkan tanda kutip tunggal. Namun, jika nama sheet kekurangan spasi, maka tanda kutip ini tidak perlu dilampirkan.  

Metode 2. Gunakan Referensi Nama untuk Mengambil Nilai Sel

Metode ini ideal saat mereferensikan sel dari lembar kerja berbeda dalam buku kerja Excel atau buku kerja yang sama sekali berbeda. Ini mengharuskan Anda untuk membuat nama di lembar sumber. Setelah itu, Anda dapat menggunakan nama tersebut untuk menautkan lembar sumber atau buku kerja dengan lembar atau buku kerja eksternal .

1. Membuat nama yang Anda inginkan di Excel
   • Pertama, pilih sel individual atau rentang sel yang Anda inginkan di lembar kerja Anda saat ini
   • Berikutnya, klik tab Rumus pada spreadsheet Anda.
   • Pilih Tentukan Nama . Kotak dialog Nama Baru akan muncul.
   • Setelah itu, ketik nama yang bersahabat di dialog New Name misalnya Sales.
     
     
     
     
   • Sekarang, klik OK setelah mengetik nama yang Anda inginkan.
     Kiat. Excel tidak akan menyimpan nama jika Anda gagal menekan OK. Selain itu, nama tidak boleh mengandung spasi. Terlebih lagi, pastikan nama yang ramah tidak bertentangan dengan nama sel spreadsheet seperti C1.
2. Cara mereferensikan nama di lembar kerja lain dalam buku kerja yang sama
   Setelah Anda membuat nama di tingkat buku kerja, mudah untuk membuat referensi eksternal

Cukup ketikkan nama referensi menggunakan rumus Fungsi di lembar kerja excel lain dalam buku kerja yang sama.  

=Fungsi(nama)

Jika Anda ingin mencari jumlah dari semua penjualan buah yang dilakukan pada bulan Januari, rumusnya menjadi

=JUMLAH(Penjualan)

• Berikutnya, klik ENTER untuk menerapkan rumus dalam rentang sel atau sel individual.
  
  
  
  

Referensi Eksternal

Mereferensikan data dari lembar lain di excel di buku kerja yang berbeda

Mempelajari  cara mereferensikan data dari sheet lain di excel  dari workbook berbeda bukanlah ilmu roket. Biasanya, saat mereferensikan data dari sel lembar kerja yang berbeda dalam buku kerja yang sama, Anda mendapatkan nama lembar. Namun, saat mereferensikan buku kerja yang berbeda, hasilnya adalah nama buku kerja, nama lembar kerja, dan sel referensi.

Dengan asumsi kita memiliki dua buku kerja Penjualan Karyawan dan Laporan Alamat Karyawan

Sekarang, tujuan kita adalah mengambil kode pos dari buku kerja Alamat D3 sel dan mereferensikannya di buku kerja Penjualan Karyawan. Berikut cara mereferensikan data dari buku kerja lain seperti seorang profesional

1. Pertama, buka buku kerja Penjualan Karyawan
2. Selanjutnya, ketikkan tanda sama dengan (=) pada sel yang diinginkan
3. Buka buku kerja Address Sheet 1 dan pilih sel D3
   

   Rumus referensi yang dihasilkan untuk lembar lain di excel adalah =[Alamat Karyawan. xlsx]Sheet1. $D$3

   Apakah rumusnya tampak rumit? . Mari kita lihat lebih dekat.  

   Alamat mewakili buku kerja yang kita rujuk atau rujuk.  . xlsx singkatan dari format file ekstensi buku kerja. Sheet 1 adalah nama ekstensi buku kerja. $D$3 adalah sel yang dimaksud di Lembar 1 Buku Kerja Alamat

   Referensi sel dari buku kerja Alamat ditunjukkan di bawah ini
   

   

4. Sekarang, tutup Buku Kerja Alamat Karyawan dan buka buku kerja Penjualan Karyawan.
   Dapatkah Anda melihat pengaruh referensi sel dari buku kerja Alamat?
   
   
5. Sekarang, tekan tombol ENTER. Apakah sel yang Anda inginkan direferensikan dari buku kerja lain seperti pada gambar di bawah?
   
   
   
   

  Formula referensi yang dihasilkan adalah ='[Alamat Karyawan. xlsx]Lembar1'. $D$3

Alamat Karyawan. xlsx  adalah nama file Anda . Sheet1  mengacu pada nama lembar kerja, sedangkan  $D$3  adalah referensi sel.

• Tip. $D$3 adalah  referensi sel absolut  karena berasal dari . . Selain itu, rumusnya tetap pada sel tertentu dan tidak dapat diubah . Namun, untuk menyalin rumus ke sel lain, hapus tanda dolar ($) untuk menjadikan sel tersebut relatif atau referensi campuran.

  Mengesankan. Benar?

Sekarang, Anda dapat mereferensikan lembar lain dari buku kerja yang berbeda dengan mudah

Contoh ini ideal saat mereferensikan buku kerja yang terbuka. Bagaimana jika Anda menginginkan referensi eksternal ke buku kerja tertutup?

Referensi buku kerja tertutup

Mereferensikan buku kerja excel tidak berarti bahwa buku kerja tersebut harus terbuka. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat tautan ke buku kerja tertutup di Excel. Triknya adalah, untuk meringkas, seluruh jalur yang menentukan referensi eksternal Anda. Periksa lembar contekan Excel lengkap kami di sini.

Dengan asumsi kita memiliki dua buku kerja Penjualan Januari dan Penjualan Total

Total Penjualan terbuka, tetapi buku kerja Penjualan Januari ditutup. Jika Anda menginginkan total penjualan, berikut cara menjumlahkan nilai sel untuk Penjualan Januari yang disimpan di folder Dokumen di Drive C.  

• Pertama, ketikkan seluruh rumus di sel tujuan buku kerja Total Sales Anda yang terbuka

=SUM('C. \Documents\[Penjualan Januari. xlsx]Penjualan Januari'. B2. B6

Bagian referensi eksternal dipecah sebagai berikut

Jalur File. Ini menunjuk ke lokasi penyimpanan file eksternal. Dalam contoh ini, file kita terletak di dalam direktori Dokumen di Drive  . \Dokumen)

Nama Buku Kerja. Ini berisi ekstensi file seperti. xlsx,   . xslm, atau. xsl dan harus diapit tanda kurung siku. Dalam contoh ini, nama buku kerja adalah  [Penjualan Januari. xslx].

Nama Lembar. Biasanya, nama sheet mengacu pada lokasi sel yang direferensikan. Tanda seru mengikutinya. Dalam contoh ini, nama sheet adalah  Sheet1'.  

Tip. Jika nama workbook atau sheet berisi   spasi, nama jalur harus diapit dengan tanda kutip tunggal. Misalnya, 'C. \Documents\[Penjualan Januari. xlsx]Sheet1'

Referensi Sel. Ini menunjuk ke sel eksternal atau rentang sel yang direferensikan. Dalam rumus,  B2. B6 adalah  rentang sel kita .

• Berikutnya, tekan tombol ENTER untuk menerapkan rumus.
• Sekarang, Memperbarui Nilai. Penjualan Januari. xlsx kotak dialog terbuka.
• Ketik Nama File buku kerja referensi eksternal. Dalam hal ini, ini adalah Penjualan Januari
  
  
  
  
• Klik Oke

Nilai sel tujuan di buku kerja Total Sales terbuka diperbarui secara otomatis seperti yang ditunjukkan di bawah ini
        

Anda telah berhasil mempelajari cara mereferensikan sel di sheet lain di excel . Bagaimana pengalamannya? . Jika Anda perlu menautkan informasi dari buku kerja atau lembar kerja yang berbeda, Anda sekarang tahu apa yang harus dilakukan.

Bagaimana Anda mereferensikan data di lembar kerja lain?

Bisakah Anda mereferensikan sel di buku kerja yang berbeda?

Bagaimana cara menautkan data dari Sheet1 ke Sheet2 di Excel?