Salah satu manfaat utama spreadsheet adalah dapat menyimpan dan mengatur banyak informasi secara efisien — tetapi bekerja dalam spreadsheet yang lebih besar dapat menjadi tantangan. Spreadsheet Google Sheets biasanya dimulai dengan 26 kolom dan 1.000 baris, artinya saat Anda membuat spreadsheet, Anda dapat menghabiskan banyak waktu untuk menelusuri informasi yang telah Anda masukkan
Menyembunyikan kolom atau baris dapat membuat spreadsheet lebih mudah dikelola. Apakah Anda secara aktif memasukkan informasi dalam lembar atau ingin dapat melihat dan membandingkan hanya beberapa kolom pada satu waktu, fitur ini adalah alat berharga yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah.
Jika Anda terbiasa menggunakan Microsoft Excel, fitur "sembunyikan kolom" di Google Sheets berfungsi sedikit berbeda. Panduan ini akan membawa Anda melalui langkah-langkahnya
Cara menyembunyikan satu kolom di Google Sheets
Jika Anda hanya perlu menyembunyikan satu kolom, ikuti langkah-langkah berikut
- Klik kanan pada huruf di bagian atas kolom
- Pilih Sembunyikan kolom dari menu tarik-turun
Anda dapat menyembunyikan satu baris dengan mengklik kanan angka di sebelah kiri baris dan memilih Sembunyikan baris dari menu dropdown.
Cara menyembunyikan banyak kolom di Google Sheets
Terkadang Anda mungkin perlu menyembunyikan banyak kolom. Meskipun Anda dapat melakukan langkah-langkah di atas untuk setiap kolom secara terpisah, mengikuti langkah-langkah di bawah ini akan menyembunyikan banyak kolom (atau baris) sekaligus
- Klik pada tajuk kolom untuk memilih kolom tersebut
- Jika Anda ingin memilih kolom yang bersebelahan dengan kolom pertama tersebut, tahan tombol Shift dan klik header dari setiap kolom tambahan
- Jika Anda ingin memilih kolom yang tidak bersebelahan dengan kolom pertama, tahan tombol Control (atau tombol Command di Mac) saat Anda mengeklik setiap tajuk kolom
- Setelah Anda memilih semua kolom yang Anda inginkan, klik kanan di dalam salah satu kolom yang dipilih
- Pilih Sembunyikan kolom X–X dari menu tarik-turun. (“X–X” mewakili rentang huruf kolom yang Anda sembunyikan. )
Proses ini juga berfungsi untuk menyembunyikan baris
Cara menyembunyikan kolom di Google Sheets menggunakan pintasan keyboard
Untuk menyembunyikan kolom menggunakan pintasan keyboard, pertama-tama klik tajuk kolom, lalu gunakan pintasan berikut. Control + ALT + 0 (atau Command + Option + 0 di Mac)
Pintasan ini akan menyembunyikan kolom yang Anda pilih. Alternatifnya, Anda cukup mengklik sel di dalam kolom dan kemudian menggunakan pintasan;
Cara menyembunyikan kolom yang tidak terpakai
Kolom yang tidak digunakan dapat mengganggu, tetapi Anda dapat menyembunyikannya dengan mudah untuk membantu Anda fokus hanya pada area aktif lembar Anda
- Klik tajuk kolom dari kolom pertama yang muncul di sebelah kanan kolom terakhir yang Anda gunakan di lembar. Dengan kata lain, sorot kolom pertama yang ingin Anda sembunyikan
- Tahan tombol Control dan Shift secara bersamaan (atau tombol Command dan Shift di Mac). Saat Anda menahan tombol ini, tekan tombol panah kanan. Semua kolom yang tidak digunakan sekarang harus dipilih
- Klik kanan pada kolom yang dipilih untuk membuka menu tarik-turun
- Pilih opsi Sembunyikan kolom X–X. (Sekali lagi, "X–X" harus mencerminkan nama rentang kolom yang dipilih. )
Cara menyembunyikan kolom di Google Sheets
Saat Anda perlu melihat atau bekerja di dalam kolom yang telah Anda sembunyikan, Anda dapat dengan mudah menampilkannya
- Untuk menemukan kolom tersembunyi Anda, lihat judul kolom. Anda akan melihat panah kecil yang menunjuk satu sama lain diposisikan di beberapa judul kolom. Panah ini mengidentifikasi area tempat kolom disembunyikan
- Klik ikon panah untuk menampilkan semua kolom yang tersembunyi di lokasi tersebut
Menerapkan kecanggihan Google Spreadsheet untuk bisnis Anda
Google Spreadsheet adalah alat yang ampuh, dan memberi Anda dan tim Anda kemampuan untuk berkolaborasi dengan mudah dan efektif dalam segala hal, mulai dari anggaran hingga rencana kampanye, dan lainnya. Untuk memaksimalkan keefektifan Google Sheets, luangkan waktu untuk mempelajari fungsi dasar — seperti cara mengunci sel, membungkus teks, dan mengurutkan data
Namun, ada banyak cara lain untuk menggunakan Google Sheets untuk bisnis Anda. Google Sheets terintegrasi dengan beberapa alat pengumpulan data, termasuk Jotform.
Anda dapat menghemat waktu dengan mengintegrasikan Jotform dengan Google Sheets untuk mendapatkan pembaruan waktu nyata dari data Anda saat pengguna mengisi formulir. Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk membuat bagan Gantt, daftar tugas, anggaran bulanan, dan lainnya. Templat tabel Jotform juga dapat membantu Anda melakukan jenis tugas ini
Semakin sering Anda menggunakan Google Spreadsheet, semakin banyak yang akan Anda pelajari tentang fungsinya dan berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk bisnis Anda. Program hebat ini memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan di seluruh tim bisnis Anda. Dan fungsinya menyerupai apa yang Anda dapatkan dengan Microsoft Excel, jadi ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis dari semua ukuran.
Artikel ini awalnya diterbitkan pada 07 Okt 2021, dan diperbarui pada 18 Nov 2021
Belajar untuk hidup & bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras
Dapatkan artikel teratas kami dikirim langsung ke kotak masuk Anda setiap minggu
Masukkan alamat email Anda Bergabunglah dengan 148.901 Pelanggan
- Google Spreadsheet
PENGARANG
John Boitnott
Seorang jurnalis dan konsultan digital, John Boitnott telah bekerja untuk perusahaan TV, surat kabar, radio, dan Internet selama 25 tahun. Dia menulis untuk Inc. com, Fast Company, NBC, Entrepreneur, USA Today, dan Business Insider, antara lain